Studentrådet DMF Medpost 203 Medisinsk Teknisk Forskningssenter 7489 Trondheim E-post: srs@studentrad.no Webadresse: http://dmf.studentrad.no Organisasjonsnummer: 989 148 737 Referat Allmøte mandag 07.11.2011 Møteleder: Cathinka Thyness(FTR1) Sak 1 Godkjenning av innkalling Godkjent innkalling og saksliste. Sak 2 Oppnevning av møteleder og referent FTR1 Cathinka Thyness valgt til møteleder, og SRS-sekretær Helene Kolstad Skovdahl valgt til referent. Tellekorps: Joakim Schjølberg Larsen og Vidar Tran Sak 3 Valg av hovedtillitsvalgt for master(htm) Ekstraordinært valg i forbindelse med at HTM valgt på valgallmøtet har trukket seg. Hilde og Svanhild har bedt om å få si noen ord: Det har denne høsten oppstått kommunikasjons- og samarbeidsproblemer i SR og SRS. NTNU-styret har vedtatt plan for internasjonalisering, som presiserer at utveksling er viktig, både det å sende studenter ut og det å ta studenter inn. Det betyr at antallet internasjonale studenter vil øke. Det medisinsk fakultet har endret seg i løpet av tiden siden det ble opprettet, og er hele tiden i utvikling. Det settes fokus på, og vi kommer til å oppleve stadig økt fokus på internasjonalisering og globalisering i utdanning og forskning. Masterstudenter er et relativt nytt tilskudd til DMF og utgjør 30% av studentmassen. Her er det i dag 70 internasjonale studenter. Dette gir nye utfordringer i forhold til
språk og kultur. For å sikre masterstudentenes stemme i studentdemokratiet, har fakultetet vært villige til å støtte opprettelsen av HTM vervet finansielt. Inkludering av internasjonale studenter, og masterstudenter som sådan må være utviklingen av studentdemokratiet ved DMF. Vi er dessverre ikke godt nok forberedt på de nye utfordringene dette gir oss, særlig i forhold til språk og kultur. Ikke alle dokumenter foreligger på engelsk enda, verken i studentdemokratiet eller ved fakultetet dette må det gjøres noe med etter hvert som behovet kommer. Alle studenter kan bidra til å få den nye tiden til å gå bra. Santosh, avtroppende HTM sier noen ord om sin erfaring i vervet: HTMs hovedansvar er kommunikasjon mellom SRS og masterstudentene. HTM må delta på SRS og SR møter. Det er mye å gjøre i posisjonen. Kommunikasjon er viktig. FTR1 informerte om vervet: Posisjonen som HTM ble opprettet denne høsten, på grunn av at masterstudentene har vært underrepresentert i studentdemokratiet ved DMF. Det var daværende FTR1, Johanne Marie Iversen, og FTR2, Cathinka Thyness, som i våres jobbet for å opprette vervet, og etter klarsignal om midler til en slik egen posisjon i SRS fra fakultetet ble det i høst valgt en HTM. Ved DMF er det 70 internasjonale studenter, noe som gjør at vi møter nye utfordringer verken vi eller andre ved NTNU har håndtert tidligere. Vi ønsker å inkludere masterstudenter, og internasjonale master studenter, men et problem har vært at en del dokumenter kun foreligger på norsk. Dette har vi blitt lovet midler til fra fakultetet, noe som gjør at vi håper dette løser seg for fremtiden. HTMs jobb vil være kommunikasjon mellom masterstudentene og SRS, og masterstudentene og FTRene, og sørge for at informasjon når begge veier. Dette betyr at HTM vil delta på Studentrådsmøter, Studentrådssekretariatsmøter og vil selv holde allmøter for masterstudentene. Til nå, og for fremtiden ønsker vi å holde SRS-møter på engelsk dersom et medlem av SRS ikke snakker norsk.
SR-møtene vil bli hold på norsk, men med kontinuerlig oversettelse, samt oppsummering av sakene etter debatter, slik at HTM kan bidra med kommentarer og stille spørsmål. Saker som kun angår masterstudenter vil da holdes fullt og helt på engelsk. Allmøtene HTM skal holde for masterstudentene skal være på engelsk. Disse skal holdes en gang i semesteret. Som et medlem av gruppen SRS må HTM i tillegg bidra slik man gjør i en gruppe, ved å dekke sine ansvarsområder, å hjelpe til ved felles aktivitet, og mer. Det ble så gitt rom for kommentarer eller spørsmål, og kandidater ble oppfordret til å tre frem. Kommentar fra salen: Det er ikke veldig innbydende for en internasjonal student å alltid måtte be om oversettelser. Det hadde derfor vært best om alle møter blir holdt på engelsk. Kommentar fra FTR1: Vi forsøker dette på SRS- møtene. Valg av HTM: Kandidater: Ragna Tingstad Husby fra molekylærmedisin. Ønsker å være med på internasjonaliseringen av fakultetet. Vil hjelpe internasjonale studenter, som ved å oversette dokumenter. Erfaring: Er studenttillitsrepresentant for molekylærmedisin. Har vært med i Somastyret. Valg: Ragna valgt ved akklamasjon. Sak 4 VOFS-endring på utdeling av bokskapmidler På forrige allmøte(3.oktober) ble det foreslått at man skal legge føringer for hvordan bokskapmidlene skal deles ut. SRS på anmodning fra allmøtet 3. oktober foreslår endring i VOFS 2.1 (Mandater: Allmøtet): Allmøtet deler ut midler samlet inn fra utdeling av bokskap. Allmøtet utdeler bokskappotten i sin helhet. Studentgrupper kan be om å motta potten enten som eneste mottager eller som en del av en gruppe mottagere. Utdelte midler overføres studentgruppen(e)s konto.
Bjørn Mørkedal har kommentarer på at dersom man mottar penger fra denne utdelingen, bør man ikke kunne søke om velferdsmidler i løpet av de to neste kalenderår(det vil si fire utdelinger), samt at man ikke kan søke om bokskapmidler neste år. Kommentar fra salen: Dumt at studentgrupper må samarbeide på forkant. Det bør være mulig å søke om deler av summen fremfor hele summen ved utdeling, uten at det er planlagt på forhånd. Avstemninger 1: Skal vi endre VOFS slik at det blir enklere å for fremtiden dele ut bokskapmidler? Flertall ved håndsopprekning for at vi endrer VOFS 2: Hvilket forslag skal vi velge? - SRS forslag som er utarbeidet på forhånd - Bjørn Mørkedals forslag - SRS forsalg med endringen om at man kan søke om hele eller deler av potten: Flertall ved håndsopprekning. Konklusjon: Man kan søke om hele potten eller deler av potten, men hele potten skal deles ut. Sak 5 Votering på hva som skal gjøres med de 31 920kr som ble satt av til Riket- II På forrige allmøte ble det foreslått at de pengene som står avsatt på SRS konto tiltenkt Riket-II, skal deles ut. Riket-II er en gruppe studenter som jobbet for å opprette en studentpub for medisinsk fakultet. For at dette skal skje, må allmøtet vedta å omdisponere midlene. Kommentar: Riket-II er en fremtidsdrøm som kan realiseres dersom studenter er engasjert. Derfor bør ikke pengene deles ut. Marius Tufte(SRS-leder)kommenterer: Har fått nummer til hun som har ansvar for Anestesien(studentpub som ligger på sykehusområdet) i Oslo, slik at eventuelle
interesserte studenter kan ta kontakt for tips. Kommentar: Det finnes mange engasjerte studenter i Kull 11 som kanskje kan ta opp tråden. Kommentar: Det er bedre om disse deles ut i mellomtiden, denne gruppen kan i så fall søke neste år. Kommentar: Det er lurt å la dette ligge en mnd og så høre igjen om noen er villig til dette. Altså vente med bestemmelsen til neste allmøte: Valg: 1: Fordele pengene på nytt Flertall ved håndsopprekning for dette forslaget 2: Holde pengene på konto inntil videre 3: Vente med beslutning til neste allmøte, slik at eventuelle interesserte studenter kan sette i gang et prosjekt. Konklusjon: Pengene avsatt til Riket-II fordeles på nytt ved dette allmøtet. Sak 6 Bokskapmiddelutdeling Siden forrige allmøte er det kartlagt at vi har ytterligere 8100kroner som må deles ut. Allmøtet bestemmer hvem som får midlene. Allmøtet skal også dele ut pengene avsatt til Riket-II, det vil si 31 920 kroner. Hvordan deler vi ut pengene? Alt skal deles ut i en pott etter det vi bestemte i sak 4 det vil si at den som får flertall i valget får så mye de på forhånd har uttrykt at de ønsker, innenfor potten, og så får nr 2 det de ønsker innenfor det som er igjen av potten dersom det er noe og så videre. Vi har to potter med penger. Valg på om vi ønsker å dele ut alle pengene i en pott, eller om vi ønsker å dele ut i to potter på henholdsvis 8100kroner og 31 920kroner Valg: Valg måtte gjøre 2 ganger pga likt stemmetall. Forslag 1: Dele ut alt på en gang Flertall ved håndsopprekning for dette forslaget. Forslag 2: Dele de to pottene hver for seg: Konklusjon: Vi deler ut alt i en pott, det betyr at vi har 40 020 kroner å dele ut. Kandidater:
MedHum-revyen søker om 20 000kr. Ønsker en startkapital. Overskuddet går til veldedig formål blir mye mer av pengene. Soma søker om 8000kr til generelle arrangementer. TrAMS og Bal Medicorum søker om 40 020kr. Til kursmaterialer det vil si at det går til studentene ved medisin. Til ball, som også angår alle studentene ved medisin. Valg: Flertall ved håndsopprekning for TrAMS og Bal Medicorum. De mottar derfor 40 020 kroner. Det ble mye misforståelser under sak 4, sak 5, og sak 6, og det er derfor ønskelig at vi ser en gang til på VOFS-endringen ved neste allmøte. Sak 7 Hvordan kåre årets underviser? Det har vært gjort på mange ulike måter, og det er ønskelig å bestemme en fast måte å utføre kåringen på. Det har vært slik at det ofte er de underviserne første klasse stemmer på som vinner, fordi de ikke har kjennskap til andre av de nominerte underviserne. Allmøtet stemmer over følgende forslag: Forslag 1: Alle studenter har en stemme, og det gjennomføres elektronisk valg Forslag 2: 6. års studenter ansees som «ekspertpanel» og kårer årets underviser fra de nominerte kandidatene Forslag 3: Alle studenter har stemmerett, men stemmene vektes etter året de går i, slik at alle studenter får 1,x poeng per stemme hvor x kan være antall studieår. Det betyr at førsteklasse får 1,1 poeng per stemme, mens sjetteklasse får 1,6 poeng per stemme. (1,x. x= antall studieår) Valg: Flertall ved håndsopprekning for forslag 3. Kommentar: Hvordan inkludere masterstudenter i dette? Dette blir en sak for HTM. En mulighet er å ha to kåringer, en for medisinstudentene og en for masterstudentene. Sak 8 Presentasjon av turen til AMEE Studentene som var på AMEE(Association for Medical Education in Europe) forteller om turen og hva de opplevde. Innspillene er ment som introduksjon til sak 7. AMEE konferansen i Wien i august.
Vi bidrar og deltar hvert år. Det er både lærerikt og sosialt. Noe vi la merke til var: - Mind body medicine er bra for stressreduksjon i studiehverdagen. ACEM er et tilbud i Trondheim som tar for seg dette. - Virtual patients online: pasientcaser på nett. - Filming av forelesninger. Marius har begynt å teste mulighetene for dette. Forslag fra salen: forelesning som podcast, film og powerpoint i samme bilde. - Opptaket til medisinstudiet: mange måte å gjøre det på, men ingen dokumentasjon på hva som er best. Intervju koster mye og gir ikke en gjennomsnittlig lik studentpopulasjon hvert inntak. Inntak bestemt etter karakter gir samme gruppe hver gang. - DMF ved NTNU ligger veldig bra an på verdensbasis i forhold til ressurser, verdier, undervisingskvalitet og mer innen medisinsk utdanning. Bli med til Lyon i 2012! Sak 9 Studieplan revisjon Dekanus har informert om at fakultetet ønsker å se på studieplanen for medisinstudiet og eventuelt begynne jobbe med endringer. Ingenting er så langt vedtatt, nå har man mulighet til å komme med alle typer innspill. Forelesninger om etikk i forskning: Det er viktig å ta med dyreetikk også. Berge Solberg kunne kanskje tatt dette. Utveksling: Gjøre det lettere å ta et helt år i utlandet. Flere forslag er ønsket, henvendelser bes sendt til FTR1 på mail. Sak 10 Eventuelt og møtekritikk Noe mer som ønskes tatt opp? Dette kan sendes på mail til FTR1. Skrevet av Helene Kolstad Skovdahl SRS-sekretær