Møteinnkalling for Arbeidsmiljøutvalet AMU Dato:.22.206 Stad:
Saksliste Vedtakssaker 2/6 Godkjenning av innkalling og protokoll etter AMU-møte 5.0.6 3 22/6 Rutine for konflikthandtering 23/6 Vernerundar 206 2 24/6 Sjukefråvær 23 25/6 Rapport frå BHT 25 26/6 Ombygging Kaarstad - evaluering 26 27/6 Retningslinjer for sosiale medium 27 28/6 Ymse 28 Orienteringssaker /6 Medlemmer av AMU 207 29 2/6 AKAN-opplæring 30 3/6 HMS-dag 207 3 4/6 Status medarbeidarsamtalar 206 32
Arkiv: 02 Arkivsaknr.: Arkivsak-dok. Sakshandsamar: SolbjørgNossenLeite Saksframlegg Utval ArbeidsmiljøutvaletAMU Utvalsaksnr. Møtedato 22..206 GODKJENNI NGAV INNKALLINGOGPROTOKOLL ETTERAMU-MØTE5.0.6 Framleggtil vedtak Innkallingog referat etter førre møte vart godkjentutan merknader. Vedlegg Protokolletter møte 5.oktober 206.
MØTEPROTOKOLL ArbeidsmiljøutvaletAMU Møtedato: Møtestad: Arkivsak: 05.0.206kl. 3:5 BK220 5/0045 Møtt : JacobKjøde Aud Folkestad Arne Myklebust Per Vassbotn(vara) ØyvindHagen IngunnWelle Elin ØyeHalkjelsvik GunhildØksneStaminaHelse/BHT SolbjørgNossenLeite møtesekretær Forfall: ReidulfBotn og vara ErlingSivertsen Marit HolstadAarsæther Nina Garshol Protokollførar: SolbjørgNossenLeite
SAKLISTE Saksnr Sakstittel Side Vedtakssaker 6/6 Godkjenning av innkalling og protokoll etter AMU-møte 24.05.6 2 7/6 Sjukefråvær 3 8/6 Rapport frå BHT 4 9/6 Status ARK 5 20/6 Inndeling av verneområde - oversikt verneombod 6 Orienteringssaker 0/6 AKAN 7 6/6 Godkjenning av innkalling og protokoll etter AMU-møte 24.05.6 Vedtak Innkallinga og referat vart godkjent. I samband med gjennomgang av referatet vart det bestemt at hovudverneombod og HMS-rådgivar følgjer opp sak 6/6 etter møte med verneomboda 2.oktober. Sak 9/6, Status Kaarstad, behov for evaluering av prosessen, blir følgt opp i eige sak i neste AMU-møte. 2
7/6 Sjukefråvær Vedtak IT lagar forslag til anna måte å presentere statistikk etter modell frå Hisf. Ny modell skal vere klar til neste AMU-møte. Høgskuledirektør kommenterte at kvinner ved HVO har betydeleg høgre sjukefråvær enn menn. Dette er også tendens for Noreg. Alle tilsette som er sjukmelde blir følgt opp etter interne rutine. AMU tek orienteringa til vitande. 3
8/6 Rapport frå BHT Vedtak Det vart stilt spørsmål om tilbod om influensavaksinering på arbeidsplassen, det er ikkje sett av ressurs til dette då få etterspurde tilbodet. AMU drøfta saka, det blir ikkje sendt ut tilbod. BHT orienterte om statusmøte, AMU tek orienteringa til vitande. 4
9/6 Status ARK Vedtak Det har vore jobba grundig med implementering og gjennomføring av ARK. Det er viktig at handlingsplanane etter ARK blir følgt opp. Verneomboda blir oppmoda om å undersøke kva som er status i deira einingar, sak på verneombodsmøte 2.oktober. Oppfølging etter medarbeidarsamtale blir etterlyst, personalkontoret undersøker. Ved neste gjennomføring av ARK må ein vurdere nivåa på leiarinndeling. Det bør også vurderast om ein skal ta inn fleire spørsmål i undersøkinga som spesielt gjeld lokale tilhøve. 5
20/6 Inndeling av verneområde - oversikt verneombod Vedtak AMU godkjenner forslaget til ny inndeling av verneområde. Hovudverneombodet informerer verneomboda i neste verneombodsmøte. 6
Saknr Arkivsak Tittel 0/6 4/058-26 AKAN Program for dagen vart godkjent. Arbeidsutvalet sender ut invitasjon i veke 40. /6 Ymse AMU-leiar orienterte om at Nynorsk kultursentrum har utarbeida retningslinjer for bloggarar og sosiale medium. Temaet blir sak i neste AMU-møte. 7
Arkiv: 254 Arkivsaknr.: Arkivsak-dok. Sakshandsamar: SolbjørgNossenLeite Saksframlegg Utval ArbeidsmiljøutvaletAMU Utvalsaksnr. Møtedato 22..206 RUTINE FORKONFLIKTH ANDTERI NG Framleggtil vedtak AMU godkjennerforslagetfrå arbeidsgruppa. Bakgrunn Rutinefor konflikthandteringvart godkjentav AMU, sak6/5 og instruksfor varslingvart godkjentav AMU sak7/6. Arbeidsgruppasom utarbeidarutinen og instrukspåpeikaat det sannsynlegvisville vere behov for å justere.arbeidsgruppagjennomførtedifor ei evaluering 6.0.6.Gruppakom fram til at det ikkje er behov for å endre ordlydeni rutinane.det skal vere lav terskel for å seiei frå ved HVO,om du brukar omgrepetvarslingeller konflikt skal ikkje dette stå i vegenfor å handsamesaka.realitetanekan dekkebeggealtrnativa, eine eller ingen. Arbeidsgruppameiner at det er behov for opplæringtil leiarar,verneombodog tillitsvalde der temaet er bevisstgjering,det er ynskeom eksternforedragshaldar.gruppaformidla ynsketom opplæringtil personaldirektørsom støtta forslaget.gruppaforeslårat Ståle Einarson,professorved UIB, har ansvaretfor det faglegeinnhaldetdennedagen,han kan «skreddarsy»eit oppleggtilpassahvosine behov. Målgruppeleiarar,verneombod, tillitsvalde og AMU, det bør vere møteplikt på opplæringa. Arbeidsgruppaber om innspelfrå AMU. Rutinefor konflikthandtering: https://cp.compendia.no/hgskulen-i-volda/hms-handbok/59256 Instruksfor varsling: https://cp.compendia.no/hgskulen -i-volda/hms-handbok/93040 Vurdering
Arkiv: 254 Arkivsaknr.: Arkivsak-dok. Sakshandsamar: SolbjørgNossenLeite Saksframlegg Utval ArbeidsmiljøutvaletAMU Utvalsaksnr. Møtedato 22..206 VERNERUNDAR 206 Framleggtil vedtak AMU tek orienteringatil vitande. Vedlegg Handsamahandlingsplanaretter vernerundar. Bakgrunn Vernerundarer gjennomførti alle einingar.prosedyrefor gjennomføringav vernerundevart følgt, unnatekei ei eining,der hovudverneombodog HMS-rådgivargrunnamisforståingikkje var innkalla. Utarbeidahandlingsplanarvart handsamaav høgskuledirektør,4..alle einingarog verneombodhar fått tilbakemelding. I sambandmed gjennomgang en stilte arbeidsutvaletspørsmålom kva eininganeskalgjere med sakersom ikkje er vernerundesaker,men som likevel er problematiske.etter avtale med høgskuledirektørblir spørsmåletsaki adm.leiarmøteog dekanmøte.
Handlingsplan Område: Dato: Utført av: Pri. nr. 2 3 4 5 6 Uønska hending Mellomleiar og verneombod si tilråding Høgskuledirektøren sin kommentar Ansvar Tidsfrist Utført
Handlingsplan Område: Dato: Utført av: Pri. nr. 2 3 4 5 6 Uønska hending Mellomleiar og verneombod si tilråding Høgskuledirektøren sin kommentar Ansvar Tidsfrist Utført
Handlingsplan Område: Dato: Utført av: Pri. nr. 2 3 4 5 6 Uønska hending Mellomleiar og verneombod si tilråding Høgskuledirektøren sin kommentar Ansvar Tidsfrist Utført
Handlingsplan Område: Dato: Utført av: Pri. nr. 2 3 4 5 6 Uønska hending Mellomleiar og verneombod si tilråding Høgskuledirektøren sin kommentar Ansvar Tidsfrist Utført
Handlingsplan Område: Dato: Utført av: Pri. nr. 2 3 4 5 6 Uønska hending Mellomleiar og verneombod si tilråding Høgskuledirektøren sin kommentar Ansvar Tidsfrist Utført
Skjema for vernerunde HMS Område: Avdeling for kulturfag (Kaarstad-huset, Nedretun og Idrettsbygget) Dato: 3.0.6 Deltakarar: Torbjørn Frantsen, Kjetil L. Høydal, Gunn Marit Lid Vernerunde handsama i møte med høgskuledirektrør, driftssjef, vikar for hovudverneombod Anne H Sørhagen og HMSrådgivar. Kommentar i kolonna handsama 4..6 Kommentarar Klima Temperatur Trekk Luftmengde / luftkvalitet / lukt Fukt Solskjerming Støv på flater Støv pga sveising sliping og saging Røyking Mellomrommet på FKH-seksjonen har for dårleg luft og ingen vindu som kan opnast. For varmt på kontora på Nyeloftet når det er sol. Persiennene fungerer til ei viss grad, men ikkje nok. Utvendige persienner på Nyeloftet fungerer tidvis ikkje. OK OBS Handsama Tidsfrist / 4..6 ansvarlig Inneklimamåling v 3..7 BHT, drift bestiller Avdelinga må melde frå til drift Avdelinga må melde frå til drift
Lystilhøve Totale lystilhøve Arbeidsplasslys Reinhald og vedlikehald av lyskjelder Blending Refleks i skjerm Støy Sjenerande støy frå mennesker ( trinnlyd / tale) Hørselsskadelig støy bruk av hørselvern Skilting av støysone Ergonomi Regulerbare stolar og bord Støtte til underarm Rett plassering av skjerm, mus og tastatur Kunnskap / opplæring om variasjon av arbeidsstillingar, innstilling av bord og stol Lokale Er lokala eigna for arbeidet som blir utført Lager / arkivplass Toalettilhøve, garderober og matrom Tilrettelegging for funksjonshemma Orden og reinhald Rutiner for reinhald Orden slik at reinhald kan utførast skikkelig Ledningar på golv Ingen skjerming på teiknesal og umogleg å vise powerpoint. Avdelinga må komme med forslag til løysing. Melde frå til drift K306 plaga med sus frå ventilasjonsanlegg Utbetra iflg. Statsbygg Behov for slyngeopplegg for trening nær kontorfasilitetane (gjerne på Nedretun). K04: Ikkje eigna for fysisk aktivitet/scenekunst mtp arbeidet som blir gjort i Seanse. Har behov for tregolv. Ikkje vernerunde sak. Avdelinga må kjøpe utstyr sjølv, drift kan montere Dersom det er sviktgolv som er behov, finns dette bla i gymsal. Er det tregolv som er behov, søke om investeringsmidlar Snarast
Kjemikaliar Plassering / lagring av kjemikaliar / kjemiske stoff Merking av produkt Tilgjengelig datablad Stoffkartotek Brannvern Rømingsvegar frie og merka Kjennskap til rømingsvegar og branninnstruks Eventuelt K306: Tilkopling av straum i amfi er ikkje sluttført. Straum blir tilkopla ved sluttføring.2.6
Handlingsplan Område: Dato: Utført av: Pri. nr. 2 3 4 5 6 Uønska hending Mellomleiar og verneombod si tilråding Høgskuledirektøren sin kommentar Ansvar Tidsfrist Utført
Handlingsplan Område: Dato: Utført av: Pri. nr. 2 3 4 5 6 Uønska hending Mellomleiar og verneombod si tilråding Høgskuledirektøren sin kommentar Ansvar Tidsfrist Utført
Arkiv: 24 Arkivsaknr.: Arkivsak-dok. Sakshandsamar: SolbjørgNossenLeite Saksframlegg Utval ArbeidsmiljøutvaletAMU Utvalsaksnr. SJUKEFRÅVÆR Framleggtil vedtak AMU tek orienteringatil vitande Bakgrunn Oversikt sjukefråvær HVO avdelingsvis pr år (lege - og eigenmeldt) - tal i %. Merk at 4. kvartal ikkje er med i regnestykket. År: 205 Avdeling: AHL ASH AMF AKF FADM HVOtotalt 4,463 2,998 5,25 3,948 6,75 5,82 *) pr 3. 207 kvartal 0 0 0 0 0 0 206,95 3,68 3,948 4,2 6,72 5,04 Oversikt sjukefråværhvototalt pr. kvartal pr. år. (lege- og eigenmeldt) - tal i %. Merk at % for 206er lav fordi 4.kv. ikkje er med. År: Kvartal:. kvartal 2. kvartal 3. kvartal 4. kvartal Totalt 205 6, 4,78 3,84 4,35 4,77 206 4,80 3,78 3,22 0 2,95 207 0 0 0 0 0,00 Møtedato 22..206
Kurva gjeld til og med 3. kvartal 206. 2
Arkiv: 254 Arkivsaknr.: Arkivsak-dok. Sakshandsamar: SolbjørgNossenLeite Saksframlegg Utval ArbeidsmiljøutvaletAMU Utvalsaksnr. Møtedato 22..206 RAPPORT FRÅBHT Framleggtil vedtak AMU tek orienteringatil vitande. Bakgrunn BHT har levert tenester som avtalt. I 3. og deler av 4.kvartalhar mellom annaoppfølging etter ARKog ergonomioppdragsom oppfølgingetter vernerundeblitt gjennomført. Handlingsplanmøte207er avtalt 6.desember.
Arkiv: 032 Arkivsaknr.: Arkivsak-dok. Sakshandsamar: SolbjørgNossenLeite Saksframlegg Utval ArbeidsmiljøutvaletAMU Utvalsaksnr. Møtedato 22..206 OMBYGGI NGKAARSTAD - EVALUERIN G Framleggtil vedtak AMU ber om at avdelinganesom brukar Kaarstad-huset blir invitert til ei evalueringav planlegging,gjennomføringog ferdigstillingav prosjektet. Bakgrunn AMU har blitt orienterte av driftssjef om statusombyggingav Kaarstad-huset,sak5/5, 6/5 og 9/6. AMU ser det som nyttig å evaluereprosjektet sett frå avdelinganesin ståstad.ei slik evalueringkan gi nyttig informasjonfor vidare planlegging,gjennomføringog ferdigstillingav nye prosjekt som er planlagdeved HVO.
Arkiv: 254 Arkivsaknr.: Arkivsak-dok. Sakshandsamar: SolbjørgNossenLeite Saksframlegg Utval ArbeidsmiljøutvaletAMU Utvalsaksnr. Møtedato 22..206 RETNIN GSLINJERFORSOSIALEMEDIUM Framleggtil vedtak AMU ber personaldirektørom at det blir greiaut ei sakom «nett-vett». Bakgrunn I AMU-møte 5.0.6orienterte AMU-leiar om at Nynorskkultursentrumhar utarbeida retningslinjerfor bloggararog sosialemedium.ola Teigefor kontor for samfunnskontakt orienterte arbeidsutvaletom at HVOhar retningslinjerfor sosialemedium. http://www.hivolda.no/innsida/fellesadministrasjonen/samfunnskontakt/ sosialemedium Retningslinjeneomhandlaroffisiell bruk, men seierikkje noko om privat bruk av sosiale mediar knytt opp mot HVO.
Arkiv: 02 Arkivsaknr.: Arkivsak-dok. Sakshandsamar: SolbjørgNossenLeite Saksframlegg Utval ArbeidsmiljøutvaletAMU Utvalsaksnr. YMSE Framleggtil vedtak Bakgrunn Møtedato 22..206
Arkiv: 02 Arkivsaknr.: Arkivsak-dok. Sakshandsamar: SolbjørgNossenLeite Saksframlegg Utval ArbeidsmiljøutvaletAMU Utvalsaksnr. Møtedato 22..206 MEDLEMMER AV AMU 207 Bakgrunn Bakgrunn Ny periode startar.. 207og varer ut 208.Medlemmersom ikkje ønskerå forlenge periodenmå gi beskjedtil sineorganisasjonareller leiar, slik at arbeidet med å velje eller peike utnye representantarkan starte. Medlemmenedet står NYbak skalvere med i AMU eitt år til.opplæringfor eventuelt nye medlemmerblir gitt i mars. Medlemmer Varamedlemmer IngunnWelle NY Arne Myklebust GonnieSmit Stig Flåskjer HenrietteHafsaasTsakos Aud Folkestad NY JacobKjøde jr. Leif RoarStrand Reidulf Botn, Erling Sivertsen, Forskarforbundet Forskarforbundet Elin Øye Halkjelsvik, NTL Rolf Liaskar, NTL Øyvind Hagen, TorbjørnFrantsen Hovudverneombod Utdanningsforbundet NY Marit Aarsæther,Parat PerVassbotn, Parat
Arkiv: 02 Arkivsaknr.: Arkivsak-dok. Sakshandsamar: SolbjørgNossenLeite Saksframlegg Utval ArbeidsmiljøutvaletAMU Utvalsaksnr. Møtedato 22..206 AKAN-OPPLÆRI NG Bakgrunn AKAN-opplæringvart gjennomført8.november,7 personardeltok. Teama var alkohol/rus i sambandmed arbeid. Eksempel:Internasjonalisering,kollegatreff, reiser,representasjon,forhandlingar,julebord, festivalar,feiringar Kvarolle/ funksjonein har i dei ulike situasjonane? Verktøy/intervensjonarorganisatorisknivå: www.akan.no- har mangeulike verktøy: Dialogverksted- kan brukessom grunnlagfor å lageretningslinjert. d. ) Kartleggegråsoner- 7 situasjonar:festivalar,studieturar m/ studentar,kurs/seminar, julebord, reiser. 2) Fylleut ulike faktorar for den enkelte situasjon:drikkepress,mengdekonsum,omdømme, dagenderpå,sensitivinformasjon,familie/fritid, = konklusjon: Målsetjing:fangesummenav situasjonane.korleisdet vanlegvisbrukar å vere - er det grunn til å gå vidare med å utvikle ein policy for dette? = ROS - analyseegentlig Verktøy/intervensjonerindividuelt nivå: Ta opp direkte når noko vert observert- det ønskerofte den det gjeld Dennødvendigesamtalen: direkte, konkret observert,open for at det er grunnaretc. Balance: sjekkav alkoholvaner,interaktivt programfor stressmestringeller endringav alkoholvaner Clickhere to enter text.
Arkiv: 02 Arkivsaknr.: Arkivsak-dok. Sakshandsamar: SolbjørgNossenLeite Saksframlegg Utval ArbeidsmiljøutvaletAMU Utvalsaksnr. Møtedato 22..206 HMS-DAG207 Bakgrunn HMS-dag 207 er i samarbeidmed fagmiljøetpå seksjonfor idrett og friluftsliv planlagt 7.februar.Orienteringved hovudverneombod.
Arkiv: 254 Arkivsaknr.: Arkivsak-dok. Sakshandsamar: SolbjørgNossenLeite Saksframlegg Utval ArbeidsmiljøutvaletAMU Utvalsaksnr. STATUS MEDARBEI DARSA MTALAR206 Bakgrunn I sak9/6 StatusARKkom det fram spørsmålom statusfor gjennomføringav medarbeidarsamtalar206.personaldirektørorienterer. Møtedato 22..206