Speiderlandsleiren Nord 2017 i Bodø: Infrastrukturbehov Innledende betraktninger: Speiderlandsleiren Nord 2017 i Bodø i perioden 1. 8. juli 2017 vil, med sine antatt 70 000 gjestedøgn, være det største barne- og ungdomsarrangementet som noen gang er gjennomført nord for polarsirkelen i verden. Arrangementet er drevet av frivillige på dugnad og kostnadene ved deltakelse dekkes av det enkelte barn/ungdom. Et grunnleggende prinsipp i søknads- og planleggingsprosessen har vært at deltakerne skal komme som tilreisende til regionen alt annet skal vi prøve å skaffe lokalt. Dimensjoneringsgrunnlaget for infrastrukturbehovet er hentet fra erfaringsrapporter fra tidligere speiderlandsleire med Stavanger 2013 som sist gjennomført som hovedkilde. Stavanger 2013 brukte følgende infrastruktur: Barnehage: Fremskutt førstehjelp mitt i leiren, Hafsfjord skole: 4 klasserom (Pressesenter) Gymsal Dusjer 1000 m2 asfaltflate til matudelingstelt til hele leiren (20 *25 meter) Internasjonal skole: Idrettshall HQ for leiren Kantine Spisesal for 600 mennesker Squashhall, Dusjanlegg, Aula Ferdig utbygde busslommer med kapasitet til flere busser samtidig. Madlaleieren: Kaserne med 250 senger (blant annet brukt til sykestue) Kaserne med 52 soverom Kinosal. Idrettsanlegg: Garderobefasiliteter Klubbhus 2 Speiderhus Midlertidige fasiliteter: 33 bøylehaller på til sammen 5093 m2 Diverse container/tilhengerbrakker
I søknadsprosessen ble nærheten til infrastrukturen i Bodin leir og Vågønes gård (begge statlig eid og stod i all hovedsak uten bruk) trukket fram som viktige elementer som ville redusere behovet for kostbare midlertidige løsninger både i et miljø og et økonomisk perspektiv. Endret trusselbilde med økt terrorfare og påfølgende krav om høynet beredskap på militære anlegg har, sammen med forsvarets økte behov for selv å kunne bruke leiren, gjort at det i denne planen ikke legges opp til bruk av infrastrukturen i Bodin leir. I praksis bety dette at vi på og rundt Vågønes gård må etablere matsal med kapasitet til bespisning av 500 personer, møtesal med plass til 500 personer med mulighet for storskjermvisning, økt behov for sanitærfasiliteter som dusj og toalett, økt areal til parkering, økte tiltak ved inn og uttransport av deltakerne, økt behov for areal til teknisk drift og sykestue/leirsykehus og R&R overnattingsfasiliteter for de som på grunn av helse eller jobbsituasjon må sove i skjermede lokaler alt dette er funksjoner som opprinnelig var tenkt lagt til Bodin leir. Videre er det i denne planen hensyntatt innspill fra: Byteknikk mtp vann og avløp Nordland Fylkeskommune: kulturhistoriske fortidsminneområder, lokalkunnskap om Rønvikjordene Nordlandsnett: Eksisterende, fremtidige og midlertidige strømføringer Ramirent/EPS/Skagen Hotell og andre: Tilgjengelighet på leid infrastruktur som telt, toaletter, dusjer, benker, bord etc Lydteamet scenelogistikk- og infrastruktur behov, plasseringsalternativer ASKO/Polar/Nortura og andre: Forsyningslogistikk Bodø spektrum/norsk luftfartsmuseum/visit Bodø/Stella Polaris/Nordlandsmuseet/ Jernbanemuseet og andre med tanke på aktuelle aktiviteter for deltakere og besøkende Nordlandsbuss/NSB/JBV/SJT/Sulland bil og andre i forbindelse med transportbehov
Kartskisse over leirområdet Som det fremgår av oversiktskartet danner Vågønes gårds eksisterende infrastruktur, sammen med de flate og robuste områdene direkte mot vest, sentrum og hjerte i leiren. Her er det viktig at det er en god persontransportflyt mellom de ulike delene av leiren. Området er satt opp med to matutdelingsområder nært vei et mot nord og et mot sør og syv vann og avløpsområder plassert i nærheten av eksisterende kloakkledninger. Raie og containerområder er lagt i forbindelse med vei. Stabsleir med mobilt dusjanlegg er tenkt plassert ved avløpsledning øst for jernbanen og områdene med bruksbegrensninger på grunn av fortidsminner er tenkt brukt til parkering, gjesteleir og aktivitetsområde. Skissen forutsetter bruk av 336 mål, hvorav ca 250 mål i dag er fulldyrka mark til sammenligning brukte Stavanger 2013 385 mål med fulldyrka mark. I denne planen er det ikke lagt inn forslag til bussholdeplasser og dimensjonering av dette i forbindelse med inn og utrykk og aktiviteter utenfor leiren i løpet av leiruka. Dette var tenkt gjort i Bodin leir slik at man oppnådde total skjerming fra ordinær trafikk og myke trafikanter. Alternativene er innrykk fra området utenfor hovedvakt Bodin leir, veisystem på Rønvikjordene vest for leiren, Junkerveien eller gjennomkjøring på grusvei gjennom leirområdet (denne løsningen har store utfordringer mtp buss vs myke trafikanter). I tillegg til vann og avløp fremstår dette som en av de tingene som må avklares tidlig (i2015) for å få ned eventuelle følgekostnader.
Bruk av Bodø kommunes infrastruktur på Vågønes Leiren er bygd opp rundt en aktiv bruk av fire bygninger: Driftsbygning med veksthus, grønnsakslager, kontorbygg og garasjeanlegg med smie. Utover dette vil det være ønskelig med hybelhuset, bestyrerboligen og garasjeanlegget til firemannsboligen - sistnevnte i sammenheng bruk av Vågønes barnehage. Konseptuelle tanker: Torget er leirens hjerte og er sentrum for all aktivitet. Det er bygd opp rundt et aktivitetsområde omkranset av telt med forskjellige funksjoner: Museum, cafe, kiosk, butikk, Speider-sport, radio, aktivitetstelt, liten scene, samarbeidspartnere etc. For å trekke tråder til landsleiren i 1964 og den samiske kulturarven, ser vi på muligheten for å bruke Tentipi lavvoer i stedet for «tradisjonelle» bøylehaller. Når dette skrives er det 107 uker igjen til leiren 105 uker igjen til arbeidsleirstart. I Stavanger 2013 forelå de første detaljtegningene for faktisk bruk av infrastruktur og leirområder 18 uker før leiren og disse ble dynamisk endret frem mot arbeidsleirstart 2 uker før leiren. Dette skyldes at
arrangementet er drevet fram av frivillige der vi per dato er en liten gruppe på 15 20 stykker som driver frem hovedtankene og vokser langsomt til kanskje 50 stykker i desember 2016. I perioden fra desember til mai vokser organisasjonen med 450 mennesker som kommer med gode idéer og praktiske løsninger som gjør at mye av detaljplanleggingen må skje da, selv om hovedlinjene ligger fast. Som et planleggingsverktøy i prosessen med grunneier Bodø kommune er det laget et konkret forslag til tenkt bruk av infrastrukturen på Vågønes gård. Her deles ressursene inn etter to tenkte formål: Aktivitetstøtte: Bygninger og annen infrastruktur som skal bygge opp rundt torget som sentrum. Bygninger som skal tilrettelegge for teknisk og praktisk støtte til arrangementet. Bygninger som skal inneholde aktivitetselementer for hele eller deler av leirens deltakere. Driftsbygning kjeller, deler av 1. etasje med veksthus og garasjer, høylåve, Grønnsakslager Garasjeanlegg med smie. Administrasjonsstøtte: Bygninger og annen infrastruktur som skal legge til rette for administrasjonen av leiren, administrasjonen av leiraktiviteter, kommunikasjonsstaten, sikkerhet og beredskap. Bygninger som skal ivareta helse miljø og sikkerhet. Driftsbyging 1. og 2. etasje og loft, Kontorbygget o Hybelhuset o Bestyrerboligen o Garasjeanlegget til firemannsboligen - sistnevnte i sammenheng bruk av Vågønes barnehage. Tenkt bruk er lagt med som et detaljert vedlegg
Administrasjonsstøtte: Rom Lengde Bredde M² Kjeller Hovedrom 21 8,82 185 Lager/aktivitetsrom/støtte til teltområde sør (2,14 m høyde) Birom 8,75 5,74 50 Lager/ Støtte til garasje 1 1. etasje Arbeidsrom 1 7,53 6 45 Arbeidsrom 2 7,53 3,5 26 Støtte til drivhus/ teltområde sør Støtte til teltområde bakgård Garasje 1 9 6 54 Aktivitet/kiosk Garasje 2 9 8 72 Aktivitet/kiosk Drivhusgang 2 3,96 8 Drivhus 1 10,96 11,84 130 Drivhus 2 7,34 11,84 87 Drivhus 3 7,33 11,84 87 2. etasje Låve 37 9 333 Låve Side 9 8 72 Låve side 2. egt 5 8 40 Taksten verdsetter området til kr 0 Skal bygget rives? Kan innholdet fjernes? Mulig butikklokale avhengig av plan for drivhus Lederkro hvor mye m2 som kan faktisk benyttes kommer an på Bodø kommunes plan Nedgang via luke mot vest til 1. egt og ut Øvrige bygningsmasse brukes til administrative støttefunksjoner: Rom Lengde Bredde M² 1. etasje Laboratorie 1 4,01 (4,73) 7,74 34 Kontor 3,79 3,46 13 2. etasje Kontor 1 3 3,64 11 3,05 (2,65) 14 Kontor 2 5,7 Kontor 3 2,92 3,05 9 Kontor 4 3,02 3,05 9 Kontor 5 2,31 4,32 10 Kontor 6 3 4,78 14 Lager 1 2,63 4,78 13 Tørkerom 7,96 4,77 36
Møterom 6,41 4,19 27 Kontor 7 3,62 2,43 9 Kontor 8 3,62 3,31 12 Kontor 9 3,01 3,93 12 Kontor 10 3,01 3,71 11 Kontor 11 3,01 4,16 13 Loft: Loft 17 6 102 Loft 2 13 5 65