Nedre Romerike brann- og redningsvesen IKS Møteprotokoll Utvalg: Representantskapet Møtested: Møterom administrasjon, Lørenskog brannstasjon Dato: 13.12.2012 Tid: 14:00 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Mette Korsrud LEDER Ann-Marie Oppegaard Boye Bjerkholt NESTL Tone Liljeroth Øivind Sand Geir Dalholt Tore Olsen Pran styreleder Fra administrasjonen møtte: Navn Jan Gaute Bjerke Anita Eidsvold Grønli Stilling brann- og redningssjef møtesekretær Saksnr. Innhold PS 12/5 Godkjenning av innkalling samt protokoll datert 26.04.2012 PS 12/6 Budsjett 2013 PS 12/7 Møtedager for representantskapet 2013 PS 12/8 Referatsaker Brev fra fylkesmannen i Oslo og Akershus vedr. låneopptak datert 20.04.2012 Orienteringssaker fra brann- og redningssjefen PS 12/5 Godkjenning av protokoll / Enstemmig godkjent. - 1 -
Dagens innkalling, samt protokoll datert 26. april 2012 godkjennes. PS 12/6 Budsjett 2013 2012/503 Brannstyret tilrår representantskapet å fatte følgende vedtak: I tråd med de utfordringer som er innenfor beredskap og forebyggende virksomhet i NRBR, oversendes budsjettforslaget for 2013 representantskapet med følgende innstilling: NB! I henhold til vedtakets punkt 1e) legges saken fram for representantskapet med justerte tall etter at oppdaterte pensjons- og lønnskostnader er hensyntatt.(tall som er endret er i rødt.) 1. Driftsbudsjettet for 2013 vedtas med en samlet ramme fra eierkommunene på kr. 69 468 490 fordeles som følger etter avtalt opptrapping: a) Driftsrammen inkluderer følgende tiltak og nye stillinger i prioritert rekkefølge: 1. Kjøp av varer og tjenester øker med kr. 1,092 mill. utover beregnet prisvekst på 3 %. 2. 4 nye stillinger i beredskapsavdelingen for å sikre 9 mann pr vaktlag kr. 2,576 mill. 3. 2 nye fagstillinger i forebyggende avdeling kr. 1,307 mill. 4. 0,5 kontorstilling i forebyggende avdeling kr. 0,245 mill. b) De foreslåtte stillingene foreslås finansiert av eierkommunene med økt ramme til drift (inkludert i tabell over): Kommune brannvesen Skedsmo 2 166 042 Lørenskog 1 469 178 Rælingen 493 330 Sum 4 128 550 c) Avgiften til feiervesenet fastsettes til kr. 401,28 pr pipe. I denne prisen er bruk av selvkostfondet inkludert. d) Betaling for Romerike 110-sentral fastsettes til kr. 43,79 kr innbygger. - 2 -
e) Brann- og redningssjefen gis fullmakt til å oppdatere budsjettforslaget når beregnede pensjonskostnader fra KLP foreligger medio september, før kommunenes budsjettbehandling starter. 2. Investeringsbudsjett for 2013 gjelder egenkapitalinnskudd til KLP og vedtas med en samlet ramme fra eierkommunene på kr. 366 000 og fordeles som følger: Kommune Investering Skedsmo 192 000 Lørenskog 130 000 Rælingen 44 000 Sum 366 000 3. Økonomiplanen for perioden 2013-2016. Budsjett 2013 er lagt til grunn for økonomiplanperioden. Følgende behov for økte ressurser er lagt inn: 2014 En ny fagstilling i forebyggende avdeling kr. 0,67 mill. 2014 Kjøp av ny mannskapsbil investering ca. kr. 4,5 mill. netto, innebærer kapitalutgifter på ca. kr. 0,4 mill. pr. år. Rælingen kommune har for budsjettåret 2013 besluttet å betale tilskudd til brannvesenet i henhold til selskapsavtalens 14. Eierkommunenes tilskudd til brannvesen, feiervesen, Romerike 110-sentral samt sivilforsvaret for 2013 framgår av tabellen nedenfor. 1. a. Driftsbudsjett 1. Driftsbudsjettets post til kjøp av varer og tjenester ble vedtatt økt med kr. 1,092 mill. utover beregnet prisvekst på 3 % med to mot en stemme (RÆL). 2. Forslag om 4 nye stillinger i beredskapsavdelingen for å sikre 9 mann pr vaktlag kr. 2,576 mill. ble enstemmig vedtatt. 3. Forslag om 2 nye fagstillinger i forebyggende avdeling støttes ikke, men innarbeides i økonomiplanen fra 2014. 4. Forslag om 0,5 kontorstilling i forebyggende avdeling støttes ikke, men innarbeides i økonomiplanen fra 2014. Driftsbudsjettet for 2013 vedtas dermed med en samlet ramme fra eierkommunene på kr. 68 229 407,- fordeles som følger etter avtalt opptrapping: - 3 -
Brannvesen Feiervesen Romerike Sivilforsvaret 110-s. Skedsmo 27 195 810 5 192 000 2 176 400 480 020 Lørenskog 18 446 312 3 569 400 1 476 200 325 800 Rælingen 6 860 965 1 642 100 708 100 156 300 Sum 52 503 087 10 403 500 4 360 700 962 120 c) Fastsettes av feieravgiften til kr. 401,28 pr pipe ble enstemmig vedtatt. I denne prisen er bruk av selvkostfondet inkludert. d) Betaling for Romerike 110-sentral ble enstemmig fastsatt til kr. 43,79 kr innbygger. 2. Investeringsbudsjett Det foreslåtte investeringsbudsjettet pålydende kr. 366 000 for 2013 ble enstemmig 3. Økonomiplan Forslaget til tiltak i økonomiplanen i 2014 ble vedtatt med to mot en stemme (RÆL). PS 12/7 Møtedager for representantskapet 2013 2012/680 Brann- og redningssjefen tilrår representantskapet å fatte følgende vedtak: Representantskapet i NRBR holder sine møter på følgende dager i 2013: 25. april og 12. desember Enstemmig vedtatt. Representantskapet i NRBR holder sine møter på følgende dager i 2013: 25. april og 12. desember kl. 14.00. PS 12/8 Referatsaker / Enstemmig vedtatt. - 4 -
Brev fra fylkesmannen i Oslo og Akershus vedr. låneopptak datert 20.04.2012 tas til etterretning. Orienteringssaker fra brann- og redningssjefen. Informasjon fra styreleder om styrets strategi rundt forretningskonseptet med alarmer til private. Møte hevet kl. 16.00. Mette Korsrud Ann-Marie Oppegaard Tone Liljeroth Boye Bjerkholt Øyvind Sand Geir Dalholt - 5 -