Side 1 av 21 2015025960 - Rammeavtale Trøye gast til Forsvaret (LEVERANDØR) Endringslogg (slettes når konkurransen er avsluttet) Saksnummer Navn 2015025960 Rammeavtale Trøye gast til Forsvaret Endring nr: Dato: Revidert av: Hva er revidert:
Side 2 av 21 INNHOLDSFORTEGNELSE 1 SPESIELL DEL... 6 INNLEDNING... 6 1.1 Generelt... 6 1.2 Rammeavtalens lengde... 6 1.3 Hvem omfattes av rammeavtalen... 6 1.4 Kjøpers forpliktelser... 6 1.5 Rutine for avrop... 7 2 RAMMEAVTALENS DOKUMENTER... 7 3 DOKUMENTENES RANGORDNING... 7 4 LEVERANDØRENS FORPLIKTELSER... 8 4.1 Leveringsomfanget... 8 4.2 Endringer i sortiment... 8 4.3 Prising av nye/endrede produkter... 8 4.4 Godkjente fargeprøver og utfallsprøver... 8 4.5 Kvalitetssikring... 9 5 OPSJONER... 10 6 LEVERINGSTID OG BETINGELSER... 10 7 PRIS, FAKTURERING OG BETALINGSVILKÅR... 10 8 STATISTIKK, OPPFØLGING OG RAPPORTERING... 10 8.1 Statistikk og rapportering... 10 For leveranser:... 10 For Leverandørenssamfunnsansvar:... 11 For Leverandøren:... 11 8.2 Oppfølging av rammeavtalen... 11 9 KOMMUNIKASJON... 11 10 [GENERELL DEL]... 11 11 LEVERANDØRENS RAMMEAVTALESFORPLIKTELSER... 11 11.1 Generelt... 11 11.2 Etiske krav... 12 11.3 Immaterielle rettigheter... 12 11.4 Levering... 13 11.5 Overføring av eiendomsrett... 13 11.6 Underleverandører... 14 11.7 Forsikring... 14 11.8 Overdragelse av krav... 14 11.9 Helse, miljø og sikkerhet... 14 11.10 Annonsering... 14 12 KJØPERS MISLIGHOLDSBEFØYELSER... 15 12.1 Forsinkelse... 15 12.2 Mangler... 15 12.3 Tilbakeholdelse av betaling... 16 12.4 Heving og oppsigelse... 16
Side 3 av 21 12.5 Oppsigelse... 17 12.6 Forventet mislighold... 17 12.7 Brudd på krav om gjengs lønns- og arbeidsvilkår... 17 13 KJØPERS KONTRAKTSFORPLIKTELSER... 18 13.1 Medvirkning... 18 13.2 Betaling... 18 13.3 Varslingsplikt... 18 13.4 Taushetsplikt og habilitet... 18 14 LEVERANDØRENS MISLIGHOLDSBEFØYELSER... 18 14.1 Brudd på varslingsplikt... 18 14.2 Rett til å kreve oppfyllelse... 18 14.3 Begrensninger i Leverandørens misligholdsbeføyelser... 18 14.4 Forsinkelsesrente... 18 14.5 Heving... 19 14.6 Erstatning... 19 15 ENDRINGER AV RAMMEAVTALEN... 19 15.1 Generelt... 19 15.2 Endringer initiert av Leverandøren... 19 16 RISIKOOVERGANG... 19 17 TAUSHETSPLIKT... 19 18 SKADESLØSHOLDELSE... 20 19 SUSPENSJONSREGLER (FORCE MAJEURE)... 20 20 TVISTER OG RETTSVALG... 20 21 GYLDIGHET OG EFFEKTIV DATO... 21
Side 4 av 21 Vedleggsliste Vedlegg Omfatter,beskriver Merknader Vedlegg A Vedlegg A1 Vedlegg B Vedlegg B1 Leveringsomfang Oversikt over artikler Pris- og betalingsbetingelser Prismatrise Vedlegg C Leveringstid og betingelser Vedlegg ikke I bruk i denne avtalen Vedlegg D Vedlegg E Vedlegg F Administrative bestemmelser (kontaktpersoner ol.) Kravspesifikasjoner Del II Vedlegg E1 Del II Vedlegg E2-1 Del II Vedlegg E2-2 Del II Vedlegg E3-1 Del II Vedlegg E3-2 Del II Vedlegg E3-3 Del II Vedlegg E4 Del II Vedlegg E5-1 Del II Vedlegg E5-2 Del II Vedlegg E5-3 Del II Vedlegg E5-4 Del II Vedlegg E5-5 Morselskapsgaranti Vedlegg G Elektronisk handels format (EHF) - Integrering E - Faktura Vedlegg H1 Vedlegg H1-2 Vedlegg H2 Vedlegg I Vedlegg J Leverandørens samfunnsansvar Skjema for rapportering av leverandørens samfunnsansvar HMS egenerklæring Etisk egenerklæring Vedlegg K Vedlegg k-1 Samarbeidspartnere og underleverandører Graderingsspesifikasjon Ikke i bruk for denne avtalen
Side 5 av 21 Vedlegg k-2 Sikkerhetsavtale Vedlegg k-3 Egenopplysninger i forbindelse med leverandørklarering Vedlegg k-4 Personopplysningsblanketten med veiledning Ikke i bruk for denne avtalen Ikke i bruk for denne avtalen Ved behov lastes denne ned fra www.nsm.stat.no Vedlegg k-5 Request for Visit Vedlegg k-6 Guide for Clearance of Foreign Citizens visiting Norway Vedlegg k-7 Security clauses Ikke i bruk for denne avtalen Vedlegg L Standardblanketter Vedlegg L-1 Endringsavtale - Blankett 5106 Vedlegg L-2 Endringsordre Blankett 5109 Vedlegg L-3- Søknad om endring- Blankett 5109 Vedlegg L-5 Sikkerhetsklarering Vedlegg L-6 Søknad om godkjenning av avvik - blanket 5303 Vedlegg L-7 Sertifikat på Konformitet - blanket 5303
Side 6 av 21 1 SPESIELL DEL Innledning 1.1 Generelt Denne rammeavtalen ( Rammeavtalen ) er inngått mellom Forsvarets logistikkorganisasjon ( Kjøper ), og Leverandør, ( Leverandør ). Formålet med Rammeavtalen er å dekke Forsvarets behov for leveranse av: Trøye gast heretter definert som Leveringsomfanget. Kjøperen og Leverandøren omtales som Partene, eller individuelt som Parten. Den som kan foreta avrop på avtalen blir omtalt som Bruker og/eller Brukerne. 1.2 Rammeavtalens lengde Rammeavtalens /enes varighet vil være 2 år. Kjøper forbeholder seg retten til ensidig å forlenge rammeavtalen en eller flere ganger med inntil 24 måneder totalt 1.3 Hvem omfattes av rammeavtalen Følgende etater er omfattet av avtalen: Forsvaret: Organisasjonsnummer 986 10 5174 Forsvarets Logistikkorganisasjon (FLO) er Rammeavtalespart på vegne av overnevnte etat, heretter benevnt Kjøper. 1.3.1 Andre brukere Kjøper har andre avtalepartnere som leverer uniformer og andre produkter/artikler til Kjøper som etter utstedt endringordre skal kunne avrope på Rammeavtalen på samme vilkår som Kjøper. 1.4 Kjøpers forpliktelser 1.4.1 Økonomisk forpliktelse og avrop Dette er en rammeavtale som ikke forplikter kjøper økonomisk. Kjøper blir først forpliktet i forbindelse med det enkelte avrop på Rammeavtalen. Avrop gjøres ved at Brukerne av Rammeavtalen foretar bestilling basert på denne Rammeavtalens vilkår. Kjøper skal påse at samtlige aktuelle brukere med behov for artiklene beskrevet i Vedlegg A Leveringsomfang benytter denne Rammeavtale. Det tas et uttrykkelig forbehold om at det etter avtalen ikke skal foreligge noen kjøpeplikt. Oppgitte estimater er basert på kjøpers beste skjønn ved utlysningstidspunktet og skal derfor ikke oppfattes som begrensende hverken opp- eller nedad. Volum og verdier oppgitt i Rammeavtalen vil blant annet avhenge av blant annet gjennomføring av prosjekter, herunder tilførsel av materiell til avdelinger som i dag ikke disponerer dette materiellet, eller at det blir levert nytt materiell som dekker samme behov, politiske beslutninger, oppdrag i utlandet med mer.
Side 7 av 21 1.4.2 Skatteattest og HMS egenerklæring 1.4.2.1 Skatteattest Leverandøren skal ha ordnede forhold med hensyn til betaling av skatt og merverdiavgifter og skal til signeringsmøtet fremlegge skatteattest. Den skal ikke være eldre enn 6 måneder. Med skatteattest menes: For norske leverandører: Skjema fra skattedirektoratet (RF-1316) utstedt av skatteetaten for: - merverdiavgift, - skatt og - arbeidsgiveravgift For utenlandske leverandører: Utenlandske leverandører må fremlegge tilsvarende attester fra sine land som viser at de har ordnede skatte- og avgiftsforhold. Dersom myndighetene i det aktuelle landet ikke utsteder slike attester, skal leverandøren fremlegge en erklæring som stadfester at alle skatter og avgifter er blitt betalt. Erklæringen skal være godkjent og signert av leverandørens økonomidirektør/økonomiansvarlig. 1.4.2.2 HMS egenerklæring For arbeid som skal utføres i Norge skal Leverandøren ha et velfungerende HMS-system. HMS egenerklæring jfr. Del II Vedlegg H2 skal fylles ut og fremlegges ved signeringsmøtet. 1.5 Rutine for avrop For alle avrop skal det utstedes Innkjøpsordre (IO med 45 nummer) Den enkelte bruker kan gjennomføre avrop på ulike måter: E-post. Faks Innkjøpsordre (IO med 45 nummer) skal være vedlagt bestillingen. 2 Rammeavtalens dokumenter Denne Rammeavtalen består av følgende dokumenter: Signert forhandlet Rammeavtale (Skjema 5101) Rammeavtalebestemmelser (dette dokumentet) Vedlegg spesifisert i Vedleggsliste 3 Dokumentenes rangordning Dersom det er intern motstrid mellom Rammeavtaledokumentene gjelder de i følgende rekkefølge: 1. Signert forhandlet Rammeavtale (Skjema 5101) 2. Rammeavtalebestemmelser. 3. Leveringsomfang, Vedlegg A.
Side 8 av 21 4. Behovs- og kravspesifikasjoner, inkludert Leverandørens besvarelse til disse. Ved intern motstrid mellom Kjøperens spesifikasjoner og Leverandørens besvarelse gjelder følgende: Kjøperens krav går foran Leverandørens besvarelse. Dersom det i Leverandørens tilbud klart og utvetydig er gjort endringer, forbehold, eller tillegg til Kjøperens spesifikasjoner, i samsvar med Del I regler for anskaffelsen, punkt 3.1 (seksjon 11) skal Leverandørens besvarelse gå foran Kjøpers spesifikasjoner. 5. Pris og betalingsbetingelser, Vedlegg B og Vedlegg B1 -Prismatrise Endringer i avtalen, gjort i tråd med bestemmelsene i dette dokument, har rang foran de dokumenter nevnt over. 4 Leverandørens forpliktelser Leverandøren skal levere Leveringsomfang til Kjøper i henhold til de vilkår som fremgår av denne Rammeavtale. Forsvaret har ensidig rett til å la Forsvarets partnere avrope på denne Rammeavtalens vilkår, så fremt Forsvaret har godkjent dette. Godkjennelse vil fremgå av en endringsordre utstedt av FLO. 4.1 Leveringsomfanget Denne avtalen omfatter levering av Trøye gast til Forsvaret. Innenfor nevnte leveringsomfang, skal leverandøren levere i overensstemmelse med det leveringsomfang og de krav til kvalitet som er definert i Vedlegg A Leveringsomfang, Vedlegg E Kravspesifikasjoner og i henhold til vilkårene i denne Rammeavtalen forøvrig. 4.2 Endringer i sortiment For å ivareta Kjøpers behov i tråd med denne Rammeavtalen, skal Leverandøren ved behov foreslå endringer i vare- og tjenestetilbud. Leverandøren skal regelmessig i samarbeid med Kjøpers bemyndiget være behjelpelig med å vurdere sortimentet. Utvikling og mindre endringer av artiklene som inngår i Rammeavtalen må påregnes. Alle endringer i vare- og tjenestetilbudet skal skriftlig godkjennes av Kjøper. Kjøper kan når som helst i løpet av avtaleperioden gjøre mindre endringer på spesifikasjoner, samt tilføye tilsvarende produkter enten helt eller delvis som erstatning for etablerte produkter og artikler. 4.3 Prising av nye/endrede produkter Leverandøren skal sette opp og fremsende forslag til priser for nye eller endrede produkter. Disse prisforlagene skal være dokumentert, slik at Kjøper kan kontrollere at prissetting er i henhold til Vedlegg B- Pris og betalingsbetingelser. 4.4 Godkjente fargeprøver og utfallsprøver 4.4.1 Godkjente fargeprøver Leverandør skal innen 50 dager etter signering av Rammeavtalen ha levert godkjente fargeprøve. Fargeprøven skal være på korrekt tekstil som er minimum tre (3) meter langt og minimum 100 cm bredt. Ved mindre bredde leveres tilsvarende mer lengde. Fargeprøven skal være i rett farge og med oppfylte krav til fargeekthet.
Side 9 av 21 4.4.2 Utfallsprøver Leverandør skal innen 120 dager etter signering av Rammeavtalen ha levert godkjente utfallsprøver. Utfallsprøvene skal være i tre (3) eksemplarer i størrelse MIDDELS, to (2) eksemplarer i størrelse XX-Liten og to (2) eksemplarer i størrelse XXX-Stor. 4.4.3 Manglende levering av farge- og utfallsprøver Ved manglende levering og eller manglende godkjente farge- og utfallsprøver vil Kjøpers misligholdsbeføyelser kunne komme til anvendelse, jfr. punkt.12. 4.4.4 Leverandørens part/varenummer Leverandøren plikter å sende Kjøper Leverandørens part /varenummer eller tilsvarende for alle artikler som har fått godkjent utfallsprøve. Frist for fremsendelse av denne dokumentasjonen er en (1) uke etter at Leverandør har blitt medelt at en utfallsprøve er godkjent. 4.4.4.1 Manglende levering av part/varenummer Ved manglende levering av part/varenummer vil Kjøpers misligholdsbeføyelser kunne komme til anvendelse, jfr. punkt.12. 4.5 Kvalitetssikring Leverandørens system for kvalitetssikring skal på melding fra Kjøper (endringsordre) innen 6 måneder etter mottatt endringsordre tilfredsstille kravene i AQAP 2130 «NATO QUALITY ASSURANCE REQUIREMENTS FOR INSPECTION AND TEST», Edition 2. ( Del II vedlegg E8 AQAP 2130) Forsvaret kan velge å nytte interne kvalitetssikringsmyndigheter, herunder: Forsvarets kvalitetssikringsmyndighet: Anskaffelsesmyndighetens autoriserte kvalitetssikringsmyndighet for denne Rammeavtale kan blant annet være : Forsvarets logistikkorganisasjon/ Felleskapasiteter/ Kvalitetssikringsavdelingen, Postboks 43, 1306 Bærum Postterminal eller en av kvalitetssikringsmyndigheten bemyndiget representant. Kvalitetsplan Basert på Rammeavtalens krav skal leverandøren utarbeide og dokumentere en kvalitetsplan. Kvalitetsplanen skal hvis Kjøper krever det, presenteres kvalitetssikringsmyndigheten senest 1 måned etter sinngåelse av Rammeavtalen. Kvalitetsplanen skal vurderes av kvalitetssikringsmyndigheten som skal underrette leverandøren om planen er akseptabel. Avvik Leverandøren skal ha etablert et system for avviksbehandling. Søknad om godkjenning av avvik sendes på blankett 5303 «Søknad om godkjenning av avvik», gjennom kvalitetssikringsmyndigheten, til anskaffelsesmyndigheten for endelig avgjørelse. Søknad om å få levere produkter med avvik skal kun forekomme i unntakstilfeller. Sperret lager
Side 10 av 21 Vrakede produkter som oppbevares skal lagres i et sperret område og skal ikke fjernes eller benyttes til andre formål uten kvalitetssikringsmyndighetens samtykke så lenge Rammeavtalen er gyldig. Sertifikat på konformitet Før produktet aksepteres av kvalitetssikringsmyndigheten, skal blankett 5307 «Sertifikat på konformitet», utfylles og undertegnes av Leverandøren som bekreftelse på at leveransen er i samsvar med Rammeavtalens krav. Sertifikat på konformitet skal forelegges kvalitetssikringsmyndigheten for bekreftelse. Leverandøren skal fordele Sertifikat på konformitet som følger: original til anskaffelsesmyndigheten en kopi skal følge produktet ved levering en kopi skal lagres av Leverandøren en kopi til kvalitetssikringsmyndigheten Korrespondanse med kvalitetssikringsmyndighet Leverandørens korrespondanse til Forsvaret vedrørende kvalitetssikring skal sendes kvalitetssikringsmyndigheten. Kopi av korrespondanse mellom leverandør og underleverandør angående kvalitetssikring kan etter avtale sendes kvalitetssikringsmyndigheten. 5 Opsjoner Opsjoner om ytterlig forlengelse av rammeavtalen(e) kan utløses ved å utstede Skjema 5106 - Endringsavtale. Denne Rammeavtalens vilkår gjelder for alle opsjoner, dersom ikke annet avtalt. 6 Leveringstid og betingelser Leverandøren skal levere Leveringsomfanget i henhold til leveringstid og betingelser som definert i Vedlegg A og Vedlegg E til og med E5. 7 Pris, fakturering og betalingsvilkår Priser, rabatter, fakturerings- og betalingsvilkår er definert i Vedlegg B - Pris og betalingsbetingelser, og B1 Prismatrise. 8 Statistikk, oppfølging og rapportering 8.1 Statistikk og rapportering Leverandøren skal uoppfordret minimum en gang pr år i forbindelse med styrings-/oppfølgingsmøte og ikke senere enn fem (5) virkedager før styrings-/oppfølgingsmøte, levere statistikk til Kjøper. Denne statistikken bør inneholde: For leveranser: Antall innkjøpsordre Innkjøpsordre nummer Antall produkter levert totalt Antall produkter levert totalt, fordelt på størrelse Antall produkter levert på hver enkelt innkjøpsordre, fordelt på størrelse Antall innkjøpsordre levert i henhold til vilkår beskrevet i rammeavtalen (rett tid/sted/volum/uten mangler)
Side 11 av 21 Antall innkjøpsordre levert i henhold til andre vilkår enn de som er beskrevet i rammeavtalen, med forklaring/dokumentasjon Antall ordrer som ikke er levert i rett tid, på rett sted eller på annen måte har mangler For Leverandørenssamfunnsansvar: Se avtalebestemmelsens punkt 10.2.2 For Leverandøren: Tilbakemelding på kvaliteten på Innkjøpsordrene 8.1.1 Manglende levering av statistikk Kjøper kan ved manglende levering av statistikk fra leverandør kreve dagbøter, jfr. punkt 12. 8.2 Oppfølging av rammeavtalen Partene skal dekke sine egne kostnader i forbindelse med reisevirksomhet og møter. Hver av partene kan kreve at det gjennomføres oppfølgingsmøter vedrørende bruk og tolking av Rammeavtalen på 14 dagers varsel. Leverandør skal anmode Kjøper om tidspunkt for minimum ett årlig Styrings-/oppfølgingsmøte. Styrings-/oppfølgingsmøte kan skje ved fysiske oppmøte, ved telefonsamtale eller korrespondanse. 9 Kommunikasjon Kommunikasjon angående denne Rammeavtalen skal være skriftlig på norsk. All korrespondanse skal vise til Rammeavtalenummer (46xxxxxxxx)og /eller Innkjøpsordrenummer der det finnes. Kommunikasjon i forbindelse med det enkelte avrop gjøres direkte på norsk mellom den enkelte Bruker (avroper) og Leverandøren. Ved korrespondanse hvor det er naturlig å henvise til ordrenummer, artikkelnavn, materialnummer og lignende så skal det være Kjøpers materialnummer, innkjøpsordrenummer med mer som skal nyttes. Se Vedlegg D. 10 [GENERELL DEL] 11 LEVERANDØRENS RAMMEAVTALESFORPLIKTELSER 11.1 Generelt Leverandøren skal utføre sine kontraktsforpliktelser i henhold til denne Rammeavtalen med den fagmessighet, påpasselighet og omtanke som kan rimelig forventes av faglærte innen Leverandørens bransje ved bruk av ansatte med tilstrekkelig erfaring og kompetanse.
Side 12 av 21 11.2 Etiske krav 11.2.1 Varsomhet I anskaffelsesprosessen skal ikke Leverandøren involvere tidligere ansatte hos Kjøper, slik at tidligere ansatte hos Kjøper settes i en posisjon der de kan komme i konflikt med avgitt taushetserklæring eller slik at habilitetskonflikter kan oppstå. Leverandøren bes å informere Kjøper om hvorvidt slik konflikt kan oppstå. Kjøperen betinger seg retten til å be om endring i Leverandørens personell som har kontakt med oppdragsgiver. 11.2.2 Grunnleggende krav til samfunnsansvar Leverandøren skal sørge for at ansatte i egen organisasjon og ansatte hos eventuelle underleverandører ikke har dårligere lønns- og arbeidsforhold enn det som følger av gjeldende landsomfattende tariffavtale, eller det som er normalt for vedkommende sted og yrke, jfr. Vedlegg H1 Leverandørens samfunnsansvar. Dette gjelder bare for ansatte som direkte medvirker til å oppfylle Rammeavtalen. Lederen av virksomheten er ansvarlig for at denne regelen etterleves. Alle avtaler Leverandøren inngår som innebærer utføring av arbeid under denne Rammeavtalen skal inneholde tilsvarende bestemmelser. Leverandøren skal på oppfordring legge frem dokumentasjon om de lønns- og arbeidsvilkår som blir benyttet. Dokumentasjonsplikten omfatter også underentreprenører (underleverandører). Leverandøren skal videre ivareta kravene til ILO -94 FN konvensjonen med hensyn til lønnsvilkår. Forsvaret forbeholder seg retten til å besøke og inspisere alle deler av Leverandørens og eventuell underleverandørs produksjonsanlegg. Slike besøk og inspeksjoner skal skje uten hindring og uten tap av tid fra Forsvaret melder i fra. Jfr. Vedlegg H1 Leverandørens samfunnsansvar punkt 5.2 11.2.2.1 Utvikling av samfunnsansvar Leverandør forplikter seg til å rapportere områder valg av Forsvaret og som er beskrevet i vedlegg H1 Leverandørens samfunnsansvar. Leverandør skal innen det er gått en (1) måned etter signerings-/implementeringsmøte ha sendt Forsvaret ved FLOs merkantile saksbehandler Skjema for egenrapportering, jfr.vedlegg H1-2 Skjema egenrapportering leverandørens samfunnsansvar. Ved det årlige styrings/oppfølgingsmøte, jfr. avtalebestemmelsens punkt 8.1, skal leverandøren ha sendt frem og presentere utviklingen på rapporteringsområdene for Leverandørens samfunnsansvar. Kjøper kan ved manglende levering av rapport fra leverandør kreve dagbøter, jfr. punkt 12. 11.3 Immaterielle rettigheter 11.3.1 Kjøperens bruksrett Kjøperen får ubegrenset bruksrett til Leveringsomfanget og fullstendig dokumentasjon av Leveringsomfanget. Kjøperen kan på eget ansvar bruke, kopiere, modifisere og videreutvikle dokumentasjonen for internt bruk som Kjøperen anser hensiktsmessig. Kjøper forbeholder seg retten til å bruke deler av slik dokumentasjon ved utvikling av senere konkurranser. Ved kontraktens opphør skal Leverandøren overlevere alt av tegninger og annen dokumentasjon til Kjøper.
Side 13 av 21 11.4 Levering Leverandøren skal gjøre Leveringsomfanget tilgjengelig for Kjøper på leveringsstedet, til avtalt tid og på avtalt vis i henhold til Rammeavtalens Vedlegg A Leveringsomfang og Vedlegg E Kravspesifikasjoner. Leverandøren skal sørge for at Leveringsomfanget blir levert til Kjøper i henhold til kravene og spesifikasjonene slik disse er definert i denne Rammeavtalen. Dersom Leverandøren forstår, eller har grunn til å anta at det vil oppstå en forsinkelse, skal Leverandøren straks varsle Bruker skriftlig. Leverandøren skal oppgi den antatte varigheten og begrunnelsen for forsinkelsen. Leverandøren plikter å gjøre det som kan gjøres for å begrense forsinkelsen. Leverandøren skal i den forbindelse holde Bruker løpende orientert om hvilke tiltak Leverandøren gjennomfører for å begrense forsinkelsen. 11.4.1 Delleveranser Oppsplitting av avtalte leveranser (delleveranser) skal som hovedregel ikke finne sted. Unntaksvis kan delleveranser avtales med bruker i forkant og for øvrig i overensstemmelse med Vedlegg A og E. Forsvarets merkantile kontaktperson skal i slike tilfeller orienteres på e-post. 11.5 Overføring av eiendomsrett 11.5.1 Overføring av eiendomsrett Eiendomsretten til bestilte varer skal overføres (og skal anses som overført) til Kjøper på det av de to følgende tidspunkt som først inntreffer: 1. Tidspunktet der Kjøperen betaler for de bestilte varer 2. Tidspunktet der Kjøperen mottar bestilte varer. Overføring av eiendomsretten medfører at Kjøperen overtar full faktisk og rettslig eierskap til de bestilte varer. For det tilfellet der Kjøper foretar delbetalinger av Leveringsomfanget skal Kjøperen overta tilsvarende eierskap til Leveringsomfanget tilsvarende den andel delbetalingen utgjør av den endelige kjøpesummen. Enhver del av Leveringsomfanget der eiendomsretten er overført til Kjøperen, men som fortsatt er i Leverandørens besittelse, skal identifiseres tydelig som Kjøperens eiendom og holdes tilstrekkelig adskilt fra annen eiendom for å unngå mulighet for kreditorekstinksjon. Eiendomsretten til Leveringsomfanget skal overføres fri for salgspant eller lignende forbehold. Denne bestemmelsen gjelder også for delleveranser. 11.5.2 Rettsmangler og tredjemannskrav Leverandøren skal levere Leveringsomfanget fri for tredjemannskrav, og skal holde Kjøperen skadesløs for enhver form for tredjemannskrav i relasjon til Leveringsomfanget. Leverandøren skal levere Leveringsomfanget med de nødvendige godkjenninger, sertifikater og tillatelser som kreves av offentlig myndighet for at Kjøper skal kunne bruke Leveringsomfanget som tilsiktet, forutsatt at Leverandøren visste, eller kunne med rimelighet forventes å vite at Leveringsomfanget var tilsiktet å skulle brukes på en slik måte.
Side 14 av 21 11.6 Underleverandører Leverandøren skal ikke overdra deler av arbeidet med Leveringsomfanget til underleverandører uten Kjøperens skriftlige forhåndsgodkjennelse. Slik godkjennelse vil ikke frita Leverandøren fra sine forpliktelser under denne Rammeavtalen. Leverandørens større underleverandører skal identifiseres i denne Rammeavtalen, jfr. Vedlegg J Samarbeidspartnere/Underleverandører. Leverandørens forpliktelser etter denne Rammeavtalen skal overføres til eventuelle underleverandører for å sikre oppfyllelsen av denne Rammeavtalen. 11.7 Forsikring Leverandøren skal holde Leveringsomfanget dekket av forsikring frem til risikoen går over på Kjøper, se pkt. 16. Forsikringen skal ikke begrense Kjøperens rett til full erstatning i tilfelle Kontraktsbrudd. Leverandøren skal fremvise forsikringsbevis ved forespørsel fra Kjøper. 11.8 Overdragelse av krav Leverandøren kan ikke overføre utestående krav etter denne Rammeavtalen til tredjemann uten Kjøpers skriftlige forhåndsgodkjennelse. Leverandøren forblir ansvarlig for alle sine kontraktsforpliktelser etter denne Rammeavtalen selv om Kjøper har gitt slik godkjennelse. 11.9 Helse, miljø og sikkerhet Leverandøren forsikrer at det jobbes systematisk for å oppfylle kravene i Forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter (Internkontrollforskriften), og dermed forsikrer at disse bestemmelsene overholdes. Leverandøren forsikrer at hans selskap er et lovlig etablert foretak i henhold til gjeldende skatte- og arbeidsmiljølovgivning angående ansattes faglige og sosiale rettigheter. Hvis norsk leverandør (produsent eller importør) benytter emballasje, skal det senest ved inngåelse av Rammeavtalen fremlegges dokumentasjon for at Leverandøren er medlem i en returordning eller oppfyller forpliktelsen gjennom egen returordning med egen ordning for sluttbehandling hvor emballasjen blir tatt hånd om på en miljømessig forsvarlig måte. 11.10 Annonsering Leverandøren forplikter seg til ikke å bruke denne avtalen i sin markedsføring eller på annen måte annonsere offentlig eller gi offentlig informasjon om avtalen uten skriftlig forhåndsgodkjenning fra Kjøperen. Leverandøren forplikter seg også til å innta tilsvarende bestemmelse overfor sine eventuelle underleverandører. 11.10.1 Varslingsplikt Hindres Leverandøren i å oppfylle sine forpliktelser til rett tid, skal han uten ugrunnet opphold gi skriftlig melding til Kjøperen om hindringen og dens virkning på muligheten til å oppfylle. Leverandøren skal gjøre det som rimelig kan kreves for å løse problemet. Kjøperen skal holdes løpende oppdatert på det Leverandøren foretar seg for å sikre oppfyllelse av Rammeavtalen.
Side 15 av 21 12 KJØPERS MISLIGHOLDSBEFØYELSER 12.1 Forsinkelse 12.1.1 Forsinkelse Forsinkelse foreligger dersom Leverandøren ikke overholder de leveringstider som fremgår av denne Rammeavtalen, med mindre forsinkelsen skyldes forhold på Kjøperens side. Leverandøren har her bevisbyrden. Slik forsinkelse utgjør et Kontraktsbrudd. 12.1.2 Dagbot ved forsinkelse Dersom leveransen ikke finner sted i henhold til avtalt tid, kan Kjøper pålegge dagbøter. Dagboten utgjør 0,15 % av det totale vederlaget av Avropet, eksklusive merverdiavgift, per kalenderdag. Dagboten er begrenset oppad til 100 kalenderdager. Dagbot kan også ilegges ved forsinket levering av fargeprøver, utfallsprøver, statistikk, samt kontraktsfestede rapporter. Dagsatsen ved slike forsinkelser er satt til NOK 5.000,- per dag og er begrenset til 100 dager. 12.1.3 Brudd på varslingsplikt Dersom Kjøperen ikke får slikt varsel som bestemt i pkt. 10.10.1 innen rimelig tid etter at Leverandøren fikk eller burde fått kjennskap til hindringen, kan Kjøperen kreve erstattet tap som kunne vært unngått om han hadde fått meldingen i tide. 12.2 Mangler 12.2.1 Mangler En mangel foreligger dersom Leveringsomfanget ikke oppfyller spesifikasjonene og kravene i henhold til Rammeavtalen. Slik mangel anses som Kontraktsbrudd som Leverandøren er ansvarlig for. Herunder er Leverandøren ansvarlig for mangler som er et resultat av feil i design, materialer, produksjon eller emballering fra varen er levert til den er tatt i bruk, evt. bearbeidet videre. Leverandøren er ikke ansvarlig for mangler som skyldes Kjøperen eller forhold på hans side. Leverandøren har her bevisbyrden. Det foreligger også mangel dersom Leveringsomfanget inneholder rettslig mangel slik som tredjemanns retter, panterett, krav om immaterielle rettigheter eller andre rettigheter i Leveringsomfanget. 12.2.2 Kjøpers rett til å avvise mangelfulle leveranser Dersom det leverte produkt er beheftet med - feil, - utilfredsstillende kvalitet, jfr. Vedlegg E til og med E5 - brekkasje eller lignende som oppdages ved mottak er Leverandøren forpliktet til omgående å utbedre feilen, eller levere et nytt produkt uten ekstra kostnad. Kjøper skal ikke betale for avviste leveranser, og Leverandøren vil være forpliktet til å dekke alle kostnader i forbindelse med retur av produktet/ene.
Side 16 av 21 12.2.3 Feil og mangler som skyldes forhold på Kjøpers side. Leverandøren er ikke ansvarlig for mangler som er et resultat av feil bruk, feil lagring, mangelfullt vedlikehold, eller normal slitasje. 12.2.4 Heving Kjøper ved Bruker kan heve avropet hvis mangelen medfører et vesentlig Kontraktsbrudd. 12.2.5 Erstatning ved mangler Kjøperen kan kreve erstatning for det tap han lider som følge av Leverandørens Kontraktsbrudd med mindre Leverandøren godtgjør at Kontraktsbruddet skyldes forhold på Kjøperens side. Erstatningen skal dekke Kjøperens direkte tap. Tap som skyldes Kjøperens merarbeid er å anse som direkte tap. Leverandøren er ikke ansvarlig for indirekte tap i henhold til Lov om kjøp 67 (2). Eventuelle dagbøter som er blitt betalt av Leverandøren kommer til fradrag i erstatningen dersom de gjelder samme mislighold. Erstatningen er begrenset til summen av vederlaget etter Rammeavtalen eksklusive merverdiavgift per type mislighold. Dersom Leverandøren har opptrådt grovt uaktsomt eller for øvrig i strid med redelighet og god tro, gjelder ikke de erstatningsbegrensninger som fremkommer av denne bestemmelsen. 12.2.6 Varsling om mangler Kjøper ved Bruker skal varsle Leverandøren om mangler som faller inn under Leverandørens ansvar snarest etter at mangelen er identifisert. 12.3 Tilbakeholdelse av betaling Har Kjøperen et krav som følger av Leverandørens kontraktsbrudd, kan Kjøperen holde tilbake så mye av kjøpesummen som vil sikre at han får kravet dekket. 12.4 Heving og oppsigelse 12.4.1 Heving ved forsinkelse Kjøperen kan heve Rammeavtalen helt eller delvis med umiddelbar virkning dersom forsinkelsen utgjør et vesentlig Kontraktsbrudd, eller dersom en rekke forsinkelser til sammen utgjør et vesentlig Kontraktsbrudd. Kjøperen kan også heve Rammeavtalen helt eller delvis med umiddelbar virkning dersom Leverandøren overskrider en rimelig tilleggsfrist som er gitt etter at det er konstatert forsinkelse. Kjøper kan ikke heve Rammeavtalen så lenge tilleggsfristen løper med mindre Leverandøren har varslet Kjøper at han ikke vil levere innen denne fristen. 12.4.2 Heving ved mangler Kjøperen kan heve Rammeavtalen helt eller delvis dersom en mangel utgjør et vesentlig Kontraktsbrudd, eller en rekke mangler til sammen utgjør et vesentlig Kontraktsbrudd. 12.4.3 Heving for Kontraktsbrudd ved delleveranser Dersom Leverandøren skal levere delleveranser og en av leveransene utgjør et avropsbrudd, kan Kjøper heve delleveransen i henhold til hevingsbestemmelsen i punkt 11.4.1 og 11.4.2.
Side 17 av 21 Dersom Kjøperen hever Rammeavtalen for en delleveranse kan han samtidig heve Rammeavtalen for leveranser som allerede er gjort eller for fremtidige leveranser, dersom delleveransene er gjensidig avhengige av hverandre på en slik måte at de aktuelle delleveranser ikke kan brukes til det formål de var forutsatt mellom partene på det tidspunkt da Rammeavtalen ble inngått. 12.4.4 Heving ved straffbare forhold Kjøperen kan heve Rammeavtalen med umiddelbar virkning dersom Leverandøren er rettskraftig dømt for deltagelse i en kriminell organisasjon, eller korrupsjon, bedrageri, hvitvasking av penger, eller er kjent skylding i straffbare forhold som angår den yrkesmessige vandel. 12.4.5 Heving ved konkurs, forlik e.l. Kjøperen kan heve Rammeavtalen med umiddelbar virkning dersom det i forbindelse med Leverandørens virksomhet åpnes gjeldsforhandlinger, avtales gjeldsordning, konkurs eller annen form for kreditorstyring, eller dersom Leverandørens virksomhet blir avviklet, innstilt, eller i lignende prosess med hjemmel i gjeldende rett. 12.4.6 Dekningskjøp ved heving Ved heving har Kjøperen rett til å foreta dekningskjøp på rimelig måte og innen rimelig tid etter hevingen. Kjøperen har krav på erstatning for differansen mellom Rammeavtalesprisen og prisen på dekningskjøpet. Denne erstatningen får ikke innvirkning på Kjøperens øvrige rett til erstatning etter denne Rammeavtalen. 12.5 Oppsigelse Kjøper har med 6 måneders varsel rett til å si opp Rammeavtalen helt eller delvis. Leverandøren har ved slik oppsigelse ikke rett på noen form for erstatning. Oppsigelsesvarselet skal inneholde en begrunnelse for oppsigelsen, og angi dato for når oppsigelsen trer i kraft. 12.6 Forventet mislighold Kjøperen kan holde sin betaling (ytelse) tilbake dersom det på bakgrunn av Leverandørens handlemåte, en alvorlig svikt i hans kredittverdighet eller evne til å oppfylle en vesentlig del av sine kontraktsforpliktelser. Dersom det er klart at det vil inntre mislighold fra Leverandørens side før avtalt leveringstid og dette gir Kjøperen rett til å heve Rammeavtalen, kan Kjøperen heve Rammeavtalen før avtalt leveringstid med umiddelbar virkning. Kjøperen skal umiddelbart varsle Leverandøren om slik heving. Leverandøren kan unngå heving ved å fremskaffe tilstrekkelig sikkerhet for at hans kontraktsforpliktelser vil bli oppfylt. 12.7 Brudd på krav om gjengs lønns- og arbeidsvilkår Dersom Leverandøren ikke etterlever kravet til gjengs lønns- og arbeidsvilkår, jf. pkt. 10.2.2, har Kjøperen rett til å holde tilbake deler av kontraktssummen til det er dokumentert at forholdet er i orden. Summen som blir holdt tilbake skal tilsvare ca.2 ganger innsparingen for arbeidsgiveren.
Side 18 av 21 13 Kjøpers kontraktsforpliktelser 13.1 Medvirkning Kjøperen skal yte slik medvirkning som er rimelig å vente av ham for at Leverandøren skal kunne oppfylle sine kontraktsforpliktelser, samt overta kontraktsobjektet ved å motta det til avtalt tid og sted, jfr. punkt 6. 13.2 Betaling Kjøperen skal betale kjøpesummen i henhold til Rammeavtalens betalingsvilkår, jfr. punkt 7. 13.3 Varslingsplikt Hindres Kjøperen i å oppfylle sine kontraktsforpliktelser til rett tid, skal han uten ugrunnet opphold gi melding til Leverandøren om hindringen og dens virkning på muligheten til å oppfylle. 13.4 Taushetsplikt og habilitet Kjøperen er bundet av forvaltningslovens regler om taushetsplikt og habilitet både gjennom hele anskaffelsesprosessen, og etter at denne er avsluttet. 14 Leverandørens misligholdsbeføyelser 14.1 Brudd på varslingsplikt Dersom Leverandøren ikke får slikt varsel som bestemt i punkt 13.3 innen rimelig tid, kan Leverandøren kreve erstattet tap som kunne vært unngått om han hadde fått meldingen i tide. 14.2 Rett til å kreve oppfyllelse Leverandøren kan fastholde Rammeavtalen og kreve at Kjøperen oppfyller sine kontraktsforpliktelser. Dersom Kjøperen har krevd avhjelp for Leverandørens Kontraktsbrudd mister Leverandøren sin rett til å kreve at Kjøperen oppfyller sine kontraktsforpliktelser. Avbestiller Kjøperen hele eller deler av Leveringsomfanget som skal tilvirkes særskilt for ham, kan ikke Leverandøren fastholde kjøpet ved å fortsette tilvirkingen, gjøre andre forberedelser til leveringen samt kreve betaling, med mindre avbrudd ville føre med seg betydelig ulempe for Leverandøren eller risiko for at han ikke får erstattet tap som avbestillingen medfører. 14.3 Begrensninger i Leverandørens misligholdsbeføyelser Leverandøren kan ikke holde tilbake ytelser som følge av Kjøperens mislighold. Leverandøren kan ikke utsette sine ytelser som følge av Leverandørens forventning om Kjøpers mislighold. 14.4 Forsinkelsesrente Dersom Kjøperen ikke betaler den avtalte kjøpesummen innen forfall, skal det betales forsinkelsesrente i henhold til forsinkelsesrenteloven av 17. desember 1976 nr. 100.
Side 19 av 21 14.5 Heving Leverandøren kan heve Rammeavtalen dersom Kjøperens Kontraktsbrudd er vesentlig. 14.6 Erstatning Leverandøren kan kreve erstatning for det tap han lider som følge av Kjøperens Kontraktsbrudd. Erstatningen er begrenset til Leverandørens direkte tap. Kjøperen er ikke ansvarlig for indirekte tap slik dette er definert i kjøpsloven 67 (2). Erstatning er begrenset til den totale kjøpesummen pr avrop. Dersom Kjøperen har opptrådt grovt uaktsomt eller i strid med redelighet og god tro, gjelder ikke de erstatningsbegrensninger som fremkommer av dette punkt. 15 Endringer av rammeavtalen 15.1 Generelt Rammeavtalens vilkår og betingelser kan kun endres dersom begge parter signerer Skjema 5106 Endringsavtale, eller Kjøperen utsteder Skjema 5107 - Endringsordre. Leverandøren kan ikke hevde at unnlatelser, handlinger eller uttalelser fra Bruker, inkludert møtereferater eller korrespondanse, er gyldige endringer til Rammeavtalen. Kjøper er ikke økonomisk ansvarlig for endringer og avvik som ikke er i henhold til denne Rammeavtalens fremgangsmåte. 15.2 Endringer initiert av Leverandøren Leverandøren er forpliktet til å foreslå endringer i Rammeavtalen dersom han mener at slik endring vil føre til reduserte kostnader, tidligere levering og/eller tekniske forbedringer. Dersom Leverandøren ønsker å foreslå endringer til Rammeavtalen, skal Leverandøren fylle ut og levere Skjema 5109 - Søknad om endring til Kjøper. Søknaden skal omfatte en begrunnelse for endringsforslaget samt konsekvenser på leveranseplan og kostnad. Leverandøren kan ikke gjennomføre endringer før de er godkjente i henhold til punkt 15.1. 16 Risikoovergang Risikoen for Leveringsomfanget går over på Kjøperen ved levering i samsvar med punkt 11.5.1 herunder avtalt DDP etter Incoterms 2010. 17 Taushetsplikt Leverandøren skal behandle all informasjon som fremskaffes av Kjøperen som konfidensiell, og informasjonen skal ikke meddeles tredjeparter med mindre informasjonen allerede eksisterer i det offentlige rom, eller i den grad meddelelse av slik informasjon til tredjepart er nødvendig for Leverandørens oppfyllelse av sine Kontraktsforpliktelser. Med mindre det er uttrykkelig og skriftlig bestemt av Kjøperen, kan Leverandøren ikke under noen omstendighet, selv etter Rammeavtalens opphør, anse seg selv frigjort fra taushetsplikten med mindre annet følger av lovbestemmelser.
Side 20 av 21 Dersom det er nødvendig å frigjøre informasjon til tredjeparter av hensyn til oppfyllelse av kontraktsforpliktelsene skal Kjøperen motta en taushetserklæring fra den aktuelle tredjeparten. 18 Skadesløsholdelse Leverandøren skal holde Kjøper og alle som Kjøper svarer for, skadesløs for ethvert tap, utgift, krav eller søksmål av hvilken som helst art som måtte oppstå i forbindelse med Leverandørens og hans underleverandørers gjennomføring av Rammeavtalen. Leverandøren skal holde Bruker skadesløs, og være eneansvarlig for alle tap, utgifter og krav: a) ved skade eller tap av liv av Leverandørens eller eventuelle underleverandørers personell, som oppstår i forbindelse med gjennomføring av arbeid under denne Rammeavtalen. b) ved skade eller tap av liv av personell, eller skade eller tap av eiendom til enhver tredjepart som oppstår i forbindelse med gjennomføring av arbeid forut for levering av kontraktsobjektet. c) i forbindelse med forurensning og andre miljøskader som følger av, eller oppstår i forbindelse med gjennomføring av arbeidet forut for levering av kontraktsobjektet. Den ene parten skal umiddelbart varsle den annen part om eventuelle krav som kan resultere i skadesløsholdelse som nevnt i denne bestemmelsen. 19 Suspensjonsregler (Force majeure) Partenes forpliktelser etter denne Rammeavtalen kan suspenderes i tilfeller der det inntreffer hindring utenfor den rammede Parts kontroll, som han ikke med rimelighet kunne ventes å ha tatt i betraktning på avtaletiden eller å unngå eller å overvinne følgene av, i relasjon til oppfyllelsen av en eller flere kontraktsforpliktelser. Suspensjon betinges av at den rammede Part uten ugrunnet opphold gir den annen Part melding om hindringen, og om at forpliktelsene derav suspenderes. Suspensjonen avgrenses til forpliktelser som står i direkte relasjon til hindringen, så lenge hindringen vedvarer. Dersom hindringen vedvarer eller kan påvises å ville vedvare i mer enn 30 tretti kalenderdager kan den annen Part heve Rammeavtalen dersom hindringen rammer vesentlige kontraktsforpliktelser. Ved vedvarende hindring for ikke vesentlige kontraktsforpliktelser, kan den annen Part heve den del av Rammeavtalen som rammes av hindringen. Den rammede part har ved krav om heving av deler av Rammeavtalen, rett til å kreve hele Rammeavtalen hevet, dersom den annen part etter et slikt krav velger å opprettholde sitt krav om delvis heving. Heving kan først effektueres 14 kalenderdager etter at varsel om heving er gjort kjent for motparten. 20 Tvister og rettsvalg Dersom det oppstår tvister i forbindelse med Rammeavtalen skal disse søkes løst ved forhandlinger mellom partene. Dersom forhandlingene ikke fører frem, skal saken avgjøres av de ordinære domstoler med mindre partene blir enige om å bringe saken inn til avgjørelse ved voldgift. Dersom partene avtaler voldgift vil den norske voldgiftsloven (nr. 25, 2004) være gjeldende. At en tvist er brakt inn til avgjørelse for domstol eller ved voldgift, fritar i seg selv ikke partene fra å oppfylle sine forpliktelser etter Rammeavtalen. Tvister skal løses i henhold til norsk rett. Oslo Tingrett er verneting såfremt annet ikke er avtalt.
Side 21 av 21 21 Gyldighet og effektiv dato Denne Rammeavtalen trer i kraft ved signering av bemyndigede representanter fra hver av partene. Ikrafttredelsesdato blir datoen for siste signatur. Rammeavtalen utstedes i 2 to originaleksemplarer, en for Leverandøren og en for Kjøperen. ooooo00000ooooo