PROTOKOLL NORGES VOLLEYBALLFORBUNDS 40. ORDINÆRE TING RICA HELL HOTELL, STJØRDAL 5.-6. juni 2004 ÅPNING SAKLISTE 1. Godkjenning av de fremmøtte representanter 2. Godkjenning av forretningsorden 3. Godkjenning av saklisten 4. Valg av dirigenter, sekretærer, tellekorps, redaksjonskomité og representanter til å undertegne protokollen 5. Beretninger 6. Regnskap 2002 og 2003 7. Tilsetting av revisor, samt fastsette revisors honorar 8. Handlings- og organisasjonsplan 9. Innkomne forslag: A Ikke lovsaker 1. Forbundsstyret: Styrets møtegodtgjørelse Evaluering og endring av lisensordningen. 2. Fra organisasjonen: Ingen B Lovsaker 10. Valg 1. Forbundsstyret Endring av tingperiode fra to til treårig 2. Hordaland Volleyballkrets Avgifter, lisenser etc. 11. Bestemme tid og sted for neste Forbundsting AVSLUTNING 1
BEHANDLING AV SAKENE ÅPNING Tinget 2004 ble åpnet av forbundets president Edgar Broks som ønsket alle velkommen. Aud Ramberg, nestleder i Nord-Trøndelag Volleyballkrets ønsket tingdelegatene velkommen til Nord- Trøndelag. Harald Bjørgen ble tildelt Norges Volleyballforbunds hedersmerke i sølv. Presidenten overrakte diplom, blomster og hedersmerke i sølv. SAK 1: GODKJENNING AV DE FREMMØTTE REPRESENTANTER President Edgar Broks foretok opprop, Det var i alt 42 stemmeberettigede til stede da tinget ble satt og under behandling av sakene.. Representanter med stemmerett: Forbundsstyret Edgar Broks Arild Nikolaisen Elisabeth K. Kristiansen Odd Langhelle Eli Wenche Nilsen Otto Hatlebakk President Visepresident Styremedlem Styremedlem Varamedlem Ansattes representant Kretsrepresentanter Liv-Astrid Bang Tord Lien Aud Ramberg Thor W. Bjørlo Gunnar Nyhammer Stig Kristiansen Per Kristian Andersen Britt Fjellanger Runar Tornes Odd Harald Jakobsen Bente Merethe Solbjørg Nordland Sør-Trøndelag Nord-Trøndelag Møre og Romsdal Hordaland Østfold Telemark Sogn og Fjordane Rogaland Agder Troms 2
Klubbrepresentanter Frode Andersen Linda Sølvberg Storøy Kristoffer Håland Alf Ravndal Carel Skogstad Birgit Nestvold Olav Laupsa Skule Osmoen Haagensen Bjørn Sunde Ivar Johannes Bjerkan Rolf Sørensen John Walstad Thorleif Bjerke Per Aaland Mette Kristin Alstad Østvik Roy Inge Råheim Johannes Aasheim Gjermund Antonsen Kjetil Espeland Jan Myrlund Rune Valle Thomas Wold Britt Inger Kvalshaug Svein Robert Vestå Roar Sundbø Nyborg VBK Nyborg VBK Randaberg IL Randaberg IL Koll IL Åsheim VBK Rossvoll Trondheim Sandv.klubb Austrått Inderøy IL Oslo Volley Oslo Volley Nesodden VBK Blindheim Volley BK Tromsø Førde NTNUI Gløshaugen Kolberg KFUM Ølen Hønefoss VBK NTNUI Dragvoll NTNUI Dragvoll Sortland Sortland Oslo Sandvolleyballklubb Representanter uten stemmerett, men med tale- og forslagsrett innenfor utvalgets/komiteens område: Johan Eggen Harald Bjørgen Roar Sundbø Geir Dahle Appellutvalget Lovkomiteen Valgkomiteen (også klubbrepr) Dommer- og regelkomiteen Representanter uten stemmerett, men med generell tale- og forslagsrett: Arne Morten Knutsen Generalsekretær Øvrige deltagere: Tor Ragnar Gilje Robert Hansen Jim Nerdal Observatør, Randaberg Observatør, Sortland Observatør, gjest, lørdag 3
NVBFs ansatte: Olle Karlsson Beate Kristensen Birgitte Blindheim Beate Sødal Kate Sønstebø Vigdis Rake Helgesen Anne Katrine Aas Økonomikonsulent Utviklingskonsulent Administrasjonskonsulent Markedssjef Region Midt Region Midt/Sentralt Region Øst De fremmøtte ble gjort oppmerksom på at NIFs bestemmelser krever at også en delegasjon med valgte representanter må oppfylle kjønnsbestemmelsene. Representanter fra klubber som ikke overholdt kjønnsbestemmelsene, ble allikevel godkjent av tingforsamlingen som representanter med fulle rettigheter. De fremmøtte representanter ble enstemmig godkjent. SAK 2: GODKJENNING AV FORRETNINGSORDEN Den foreslåtte forretningsorden ble enstemmig godkjent. SAK 3: GODKJENNING AV SAKLISTEN Forslaget til sakliste ble enstemmig godkjent. 4
SAK 4: VALG AV DIRIGENTER, SEKRETÆRER, TELLEKORPS, REDAKSJONSKOMITÉ OG REPRESENTANTER TIL Å UNDERTEGNE PROTOKOLLEN Styret fremmet følgende forslag til funksjonærer: 2 dirigenter: Harald Bjørgen Anne Katrine Aas 2 sekretærer: Vigdis Rake Helgesen Birgitte Blindheim Tellekorps: Beate Sødal Beate Kristensen Redaksjonskomite på 3 medlemmer: John Walstad Liv Astrid Bang Thorleif Bjerke 2 representanter til å undertegne protokollen: Britt Fjellanger Alf Ravndal De foreslåtte funksjonærer ble enstemmig valgt. SAK 5: BERETNINGER a) Forbundsstyret 01.01.02-31.03.04 b) Komiteene 01.01.04. - 31.03.04 Edgar Broks redegjorde for forbundets arbeid i tingperioden. Korrigeringer til beretninger ble innlevert: s. 70: Møre og Romsdal, seriene 03-04: J13: 26 lag, G13: 14 lag = tot. Ant. lag i seriene: 781 s. 72: Møre og Romsdal, mesterskapene 03-04: J13: 24 lag (rettes fra 12) = Totalsum: 864 s.40: Domsutvalget, feil sammensatt. Korrekt sammensatt Domsutvalg, jmf. s. 4) s.76: Røyken UIL og Workinnmarka VBK tilhører Troms, ikke Nordland a) Forbundsstyrets beretning ble tatt til etterretning. b) Komiteenes beretninger ble tatt til etterretning. Følgende hadde ordet: Thor Bjørlo, Tord Lien. 5
SAK 6: REGNSKAP 2002 OG 2003 Edgar Broks gjennomgikk regnskapet. a. Revisjonsberetningen tatt til etterretning. b. Regnskap for 2002 ble enstemmig godkjent. c. Regnskap for 2003 ble enstemmig godkjent. Følgende hadde ordet: Aud Ramberg, Arne-Morten Knutsen, Thor Bjørlo, Olle Karlsson, Edgar Broks, Kristoffer Håland, SAK 7: TILSETTING AV REVISOR Edgar Broks innledet. Ihht. NIFs lov fremmes følgende forslag: Forslag: Forbundsstyret engasjerer statsautorisert revisor til å revidere Norges Volleyballforbunds regnskap. Forslaget ble enstemmig vedtatt. 6
SAK 8: HANDLINGS- OG ORGANISASJONSPLAN Generalsekretær Arne Morten Knutsen presenterte forslag til Handlings- og Organisasjonsplan Forbundsstyrets forslag til vedtak: En organisasjon for fremtiden Visjon 2012 er forbundsstyrets styringsverktøy i tingperioden. Tingforsamlingen ble delt i grupper for å gjennomgå handlingsplanen, Styret gjennomgikk svarene og de innkomne skriftlige forslag fra gruppene. Edgar Broks fremla etter dette på vegne av Forbundsstyret følgende endringer i forbundsstyrets opprinnelige forslag: 4 Innsatsområder underpunkt 1 Utvikle norsk volleyballs aktivitetstilbud : Nytt punkt: Øke kvaliteten på det sportslige tilbudet for seniorspillere på norsk mellomnivå (1.div. og nedover) ved å videreføre det kompetansearbeidet som gjøres på barne- og ungdomssiden. 5. Organisasjonsplan: 5.3.2: Kretsen kan selv vurdere sitt eget virke. Nytt pkt. 6: På nasjonalt nivå utvides ordningen med ledermøte. Landsstyret består av forbundsstyret og kretslederne. I fylker hvor det ikke finnes kretsstyre velger klubbene i hver krets sin egen representant til landsstyret. Landsstyret skal være et rådgivende organ for forbundsstyret. Landsstyret fremmer for neste forbundsting forslag til NVBFs vedtekter vedrørende landsstyrets framtidige rolle i organisasjon. 6. Prinsipper: Pkt 1 trekkes. Pkt 3, individuell strykes. Ny tekst: Det innføres obligatorisk lisens for alle utøvere over 12 år. (Ikke lisens i Volley 2000) s. 8: Målsetting: Antall spillere kvantifiseres i tillegg. Oversendes forbundsstyret for utredelse. En organisasjon for fremtiden Visjon 2012 med nye endringsforslag fremmet for forbundstinget, ble enstemmig vedtatt som forbundsstyrets styringsverktøy i tingperioden. * Følgende hadde ordet: Tord Lien, Otto Hatlebakk, Kristoffer Håland, Carel Skogstad, Johannes Aasheim, Edgar Broks, Birgit Nestvold, Thor Bjørlo, 7
SAK 9A1: Forbundsstyret: NVBFs lisensordning Det var 39 stemmeberettigede til stede ved avstemmingen. President Edgar Broks innledet og fremmet følgende endringsforslag på vegne av Forbundsstyret: Pkt 1 i forslaget endres ihht. til vedtak i handlings- organisasjonsplan: Det innføres obligatorisk lisens for alle volleyballspillere over 12 år. Spillere i Volley 2000-klassen skal ikke løse lisens. Pkt. 2, 3 og 4 som i forslaget. Forslag nytt punkt 5: Lisenssatsene fastsettes av Forbundsstyret i samråd med landsstyret. Merknad: Landsstyret og forbundsstyret møtes under World-tour 2004 i Stavanger. Forslag fra Thorleif Bjerke: Nytt pkt 1, side 16: Det innføres obligatorisk lisens for alle volleyballspillere over 12 år. Det skal være lagslisens i juniorklassene og individuell lisens i seniorklassen. Spillere i Volley 2000 klassen skal ikke løse lisens. Forslag fra Aud Ramberg: Endring pkt 1: Det innføres obligatorisk (individuell strykes) lisens for alle volleyballspillere over 12 år. Spillere i Volley 2000-klassen og 15 års-klassen skal ikke løse lisens. Endring pkt 2: Spillere fra Volley-2000 klassen og 15 års-klassen som spiller i høyere årsklasser/senior skal løse lisens. Forslagene fra Thorleif Bjerke og Aud Ramberg ble oppfattet av dirigentene som endringsforslag til forbundsstyrets forslag, og endringsforslag som gikk på omfanget av lisenser i yngre årsklasser. Endringsforslaget, 2. del, fra Aud Ramberg er prinsipielt allerede ivaretatt av lisensreglementet, og vil tre i kraft hvis 1. del av forslaget får aksept. Videre oppfattet dirigentene det slik at det ikke var dissens i ordlyden for punktets første setning (ordet individuell strykes). Dirigentene foreslo deretter en prosedyre for behandling av saken som fikk enstemmig aksept av tinget. Punkt 1, første setning: Forslaget fra forbundsstyret: Med endring: obligatorisk lisens og ikke obligatorisk individuell lisens, jmfr. HP Vedtak: Endringen ble vedtatt enstemmig. Det ble stemt over forslaget fra Aud Ramberg. Fritak av lisens 15 års-klassen: Vedtak: Forslaget falt mot 4 stemmer. Det ble stemt over forslaget fra Thorleif Bjerke, Lagslisens i juniorklassene: Forslaget falt mot 7 stemmer. Det fremlagte forslag med endringsforslag fra Forbundsstyret ble deretter enstemmig vedtatt som NVBFs lisensordning. Følgende hadde ordet: Otto Hatlebakk, Edgar Broks, Thorleif Bjerke, Olav Laupsa, Svein Robert Vestå, Tord Lien, Arne Morten Knutsen, Kristoffer Håland, Aud Ramberg, Skule Osmoen Haagensen, Roar Sundbø, Carel Skogstad, Thor Bjørlo, Mette Kristin Alstad Østvik, Gunnar Nyhammer,. 8
SAK 9A2: Forbundsstyret: Forbundsstyrets møtegodtgjørelse Odd Langhelle innledet på vegne av forbundsstyret. Forbundsstyrets forslag til vedtak: Forbundets møtegodtgjørelse behandles og fastsettes av forbundsstyret etter innstilling fra landsstyret. Forbundsstyrets forslag ble enstemmig vedtatt. SAK 9B1: Forbundsstyret: Endring av tingperioden Elisabeth Key Kristiansen innledet på vegne av Forbundsstyret. 8: Endring i tekst: Forbundets høyeste myndighet er forbundstinget som holdes hvert tredje år. Forslaget ble vedtatt mot 8 stemmer. *** Følgende hadde ordet: Gunnar Nyhammer, Tord Lien, Arne Morten Knutsen, Kristoffer Håland, Thor Bjørlo, Elisabeth Key Kristiansen Thorleif Bjerke, Olaf Laupsa. SAK 9B2: Forslag: Hordaland Volleyballkrets: Avgifter, kontingenter og lisenser Se sakspapirene. Gunnar Nyhammer trakk forslaget på vegne av Hordaland Volleyballkrets. PROTOKOLLTILFØRSEL fra NVBFs lovutvalg v/harald Bjørgen: Lovutvalgets leder, Harald Bjørgen orienterte om de krav NIF hadde satt til endringer av Lov for Norges Volleyballforbund. Dette var endringer i henhold til ny basis-lovnorm for særforbund godkjent av Idrettsstyret 21.01.2004. Forbundsstyret får fullmakt til å gjøre de endringer i Lov for Norges Volleyballforbund som er pålagt av NIF og som er påkrevet etter de lovendringer vedtatt på Forbundstinget 2004. Enstemmig vedtatt. * 9
SAK 10: VALG Roar Sundbø presenterte valgkomitéens innstilling. Det var 42 stemmeberettigede til stede ved valget. 10 a) FORBUNDSSTYRET Valgkomitéens forslag: President Visepresident Styremedlemmer 1.varamann 2.varamann 3.varamann Edgar Broks Torill G. Faleide Elisabeth Key Kristiansen Odd H. Langhelle Eli Wenche Nilsen Unni Bruvoll Arild Nikolaisen Birgit Nestvold Ole Jonny Gigernes Geir Dahle Forslag fra Gunnar Nyhammer: Geir Dahle som fast styremedlem. President Edgar Broks Valgt ved akklamasjon Visepresident Torill Gundersen Faleide Valgt ved akklamasjon Styremedlemmer: Unni Bruvoll 32 stemmer - Valgt Odd Langhelle 36 stemmer - Valgt Eli Wenche Nilsen 36 stemmer - Valgt Arild Nikolaisen 30 stemmer - Valgt Elisabeth Key Kristiansen 29 stemmer - Valgt Geir Dahle 18 stemmer Forslag fra Valgkomitéen:: 1.varamedlem: Birgit Nestvold 2.varamedlem Ole Jonny Gigernes 3. varamedlem Geir Dahle 1. 2. og 3. varamedlem ble valgt ved akklamasjon. 10b) KONTROLLKOMITÈ Forslag fra Valgkomitéen: Leder: Elisabeth Endrestad Medlemmer: Kjell Gunnar Dahle Roar Sundbø Varamedlemmer: Thor Bjørlo og Tord Lien Den foreslåtte Kontrollkomitè m/varamedlemmer ble valgt ved akklamasjon. 10
10c) DOMSUTVALG Forslag fra Valgkomitéen: Leder Runar Hansen Medlemmer: Geir Dahle Jon Olav Forbord 1. vararepresentant Cecilie Eikrem 2. vararepresentant Marit Kristine Erlandsen Det foreslåtte Domsutvalg ble valgt ved akklamasjon. 10d) APPELLUTVALG Forslag fra Valgkomitéen: Leder Nestleder Medlemmer Johan Eggen Jonas Nerdal Jostein Nerbø Thorleif Bjerke Elisabeth Endrestad Det foreslåtte Appellutvalg ble valgt ved akklamasjon. 10e) LOVKOMITÈ Forslag fra Valgkomitèen: Leder: Harald Bjørgen Harald Bjørgen ble valgt ved akklamasjon. Forbundsstyret fikk fullmakt til å supplere med medlemmer og vararepresentanter i komiteer og utvalg. 10f) VALGKOMITÈ Forslag fra Valgkomitéen: Leder: Medlemmer: Roar Sundbø Jorid Hovden Bjørn Sunde Valgkomiteén ble valgt ved akklamasjon 10g) REPRESENTANTER TIL TING OG MØTER I DE ORGANISASJONER FORBUNDET ER TILSLUTTET Styret får fullmakt til å oppnevne representanter til ting og møter i de organisasjoner forbundet er tilsluttet. Enstemmig. Under sak 10 hadde følgende ordet: Tord Lien, Gunnar Nyhammer, Roar Sundbø, Edgar Broks, Birgit Nestvold. 11
SAK 11: BESTEMME TID OG STED FOR NESTE FORBUNDSTING Forbundsstyrets forslag til vedtak: Forbundsstyret får fullmakt til å bestemme tid og sted for neste forbundsting. Enstemmig vedtatt. AVSLUTNING Gjenvalgt president Edgar Broks takket for tilliten og overrakte blomster til Valgkomiteens leder, dirigentene, administrasjonen v/generalsekretæren, og rettet en stor takk til alle som jobber ute i organisasjonen. Tinget ble hevet kl. 12.20. Tillegg: Under middagen lørdag kveld, ble Harald Bjørgen og Jim Nerdal utnevnt til æresmedlemmer av Norges Volleyballforbund. 16.06.2004 Britt Fjellanger /s/ Alf Ravndal /s/ 12