KONKURRANSEGRUNNLAG ÅPEN TILBUDSKONKURRANSE FOR KJØP AV KJØLEMASKIN TIL ISANLEGG

KONKURRANSEGRUNNLAG ÅPEN TILBUDSKONKURRANSE FOR KJØP AV KJØLEMASKIN TIL ISANLEGG

INNHOLDSFORTEGNELSE 1 OPPDRAGET... 3 1.1 Oppdragsgiver... 3 1.2 Anskaffelsens formål og omfang... 3 1.3 Fremdriftsplan for anskaffelsesprosessen og prosjektet... 3 1.4 Kontrakt... 3 1.4.1 Kontraktsperiode... 3 1.4.2 Kontraktsbestemmelser... 4 1.4.3 Forbud mot sosial dumping (gjelder for tjenester og bygge- og anleggsarbeider over 1,75 mill kroner ekskl. mva.)... 4 1.4.4 Oppdragsgivers rett til å innhente opplysninger... 4 1.5 Kunngjøring... 4 1.6 Tilleggsopplysninger... 4 1.7 Rettelser, suppleringer eller endring av konkurransegrunnlaget... 4 2 REGLER FOR GJENNOMFØRING AV KONKURRANSEN... 4 2.1 Prosedyre... 4 2.2 Tilbudsfrist... 5 2.3 Innlevering av tilbud... 5 2.4 Ønsket presentasjonsform... 5 2.5 Vedståelsesfrist... 5 2.6 Deltilbud... 6 2.7 Alternative tilbud og minstekrav... 6 2.8 Tilbudsbefaring/tilbudskonferanse... 6 2.9 Opplysningsplikt... 6 2.10 Taushetsplikt... 6 2.11 Offentlighet... 6 2.12 Leverandørens tidligere oppdrag for oppdragsgiver... 6 2.13 Avvik... 6 2.14 Signering av fullmakt for utvidet skatteattest... 7 3 KRAV TIL LEVERANDØRENE... 7 3.1 Generelt om kvalifikasjonskrav... 7 3.2 Krav knyttet til leverandørens registrering, autorisasjoner mv.... 8 3.3 Krav knyttet til leverandørens økonomiske og finansielle kapasitet... 8 3.3.1 Krav knyttet til leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner... 8 4 OPPDRAGSGIVERS BEHANDLING AV TILBUDENE... 8 4.1 Tildelingskriteriene... 8 4.2 Tildeling av kontrakt, begrunnelse og karensperiode... 9

1 OPPDRAGET 1.1 Oppdragsgiver Oslo kommune Bymiljøetaten, heretter kalt oppdragsgiver, inviterer til åpen tilbudskonkurranse i forbindelse med anskaffelse av K125-3 Kjølemaskin til isanlegg. Bjørvika Infrastruktur AS administrerer prosessen på veiene av Bymiljøetaten. Kontaktperson i Bjørvika Infrastruktur AS (BI) er Trond Knapstad. Oppdragsgivers kontaktperson: Navn : Trond Knapstad E-postadresse : trond.knapstad@bjorvikainfrastruktur.no Eventuelle spørsmål skal rettes til kontaktpersonen per e-post. Det skal ikke være kontakt/kommunikasjon med andre personer hos oppdragsgiver enn nevnte kontaktperson. 1.2 Anskaffelsens formål og omfang Det skal anskaffes fryseaggregat for kunstisbane. Installert frysekapasitet (kompressorkapasitet) skal være 250 kw v/-13 C utgående kuldebærertemperatur og +10 C utetemperatur. Temperaturer over gasskjøler skal da være +35/20 C. Kapasiteten skal dekkes av et fryseaggregat med frekvensomformer eller annen energieffektiv dellastregulering ned til 25% ytelse. 1.3 Fremdriftsplan for anskaffelsesprosessen og prosjektet Aktivitet Dato Kunngjøring Doffin 05.05.2017 Tilbudsfrist 29.05.2017 Tildeling kontrakt 02.06.2017 M1 Kontraktsignering 14.06.2017 M2 Leveranse kjølemaskin 01.09.2017 M3 Prøveleveranse FDV 01.10.2019 Oppstart prøvedrift 01.11.2019 M4 Komplett godkjent FDV 01.05.2020 Ovenstående fremdriftsplan er tentativ 1.4 Kontrakt 1.4.1 Kontraktsperiode Leveringstidspunkt for leveransen er 01.09.2017. Kontrakten løper til prøvedrift er avsluttet og FDV-dokumentasjon er godkjent. Anslått ferdigstillelse 01.05.2020

1.4.2 Kontraktsbestemmelser Avtaleforholdet vil bli regulert av NS 8405 med tilhørende kontraktsformular. Se eget kontraktsdokument. 1.4.3 Forbud mot sosial dumping (gjelder for tjenester og bygge- og anleggsarbeider over 1,75 mill kroner ekskl. mva.) Det stilles i kontrakten krav til lønns- og arbeidsvilkår, jf. reglene i forskrift om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter av 08.02.2008. 1.4.4 Oppdragsgivers rett til å innhente opplysninger Oppdragsgiver skal ha fullmakt fra leverandør(er) og underleverandør(er) til et ubegrenset antall ganger å innhente opplysninger om de forhold som er angitt i fullmakt til innhenting av opplysninger om skatte- og avgiftsforhold m.m., som er vedlagt denne kontrakt. De rettigheter og plikter som følger av fullmakten skal gjelde fra signering av fullmakten og frem til seks måneder etter at kontrakten er avsluttet. 1.5 Kunngjøring Konkurransen er kunngjort i DOFFIN, se www.doffin.no. 1.6 Tilleggsopplysninger Dersom leverandøren finner at konkurransegrunnlaget ikke gir tilstrekkelig veiledning, kan han skriftlig be om tilleggsopplysninger hos oppdragsgivers kontaktperson. Dersom det oppdages feil i konkurransegrunnlaget, bes det om at dette formidles skriftlig til oppdragsgivers kontaktperson. Skriftlig henvendelse om tilleggsopplysninger merkes Tilleggsopplysning i konkurranse K- 125-3 Kjølemaskin til isanlegg, og sendes til oppdragsgivers kontaktperson. Det oppfordres om at spørsmål til konkurransegrunnlaget rettes til oppdragsgivers kontaktperson senest 8 dager før utløpet av tilbudsfristen. 1.7 Rettelser, suppleringer eller endring av konkurransegrunnlaget Innen tilbudsfristens utløp har oppdragsgiver rett til å foreta rettelser, suppleringer eller endringer av konkurransegrunnlaget som ikke er av vesentlig karakter. Eventuelle rettelser, suppleringer eller endringer vil bli publisert på Doffin. 2 REGLER FOR GJENNOMFØRING AV KONKURRANSEN 2.1 Prosedyre Konkurransen gjennomføres i henhold til lov av 17. juni 2016 nr. 73 om offentlige anskaffelser og forskrift om offentlige anskaffelser av 12. august 2016 nr. 974 del I og II, samt de bestemmelser som framgår av dette konkurransegrunnlaget.

Konkurransen gjennomføres som åpen tilbudskonkurranse. Ved denne prosedyreformen kan alle interesserte leverandører levere tilbud. Se nærmere punkt 4.1 om eventuell dialog i konkurransen. 2.2 Tilbudsfrist Siste frist for innlevering av tilbud er 29.05.2017 kl.12.00 Tilbudet skal være oppdragsgiver i hende på innleveringsstedet før utløpet av tilbudsfristen. For sent innkomne tilbud vil bli avvist. 2.3 Innlevering av tilbud Tilbudet skal være skriftlig og bindende. Tilbudet skal leveres innsatt i ringperm og i lukket konvolutt. Konvolutten skal merkes: Tilbud K125-3 Kjølemaskin til isanlegg. Følgende bestemmelser gjelder for innlevering av priset tilbud: Tilbudet skal leveres i 2 eksemplarer (ett papirformat og ett elektronisk format). Dersom det viser seg å være uoverensstemmelse mellom innlevert tilbud i papirformat og digital pris-fil, gjelder data i tilbudets papirformat foran digital prisformat. Tilbudet skal leveres til: Navn: Adresse: Bjørvika Infrastruktur AS v/trond Knapstad Dronning Eufemiasgate 16, 4 etg 0191 OSLO 2.4 Ønsket presentasjonsform Tilbudet skal leveres i A4-format, innsatt i ringperm med inndeling som beskrevet nedenfor. Dokumentasjon Jf. pkt. Skille ark Signert tilbudsbrev. 1 Forbehold skal klart fremgå av tilbudsbrevet med henvisning til hvor i tilbudet forbeholdet framkommer (sidetall og punktnummer) Dokumentasjon ift. kvalifikasjonskriteriene jf. Punkt 3.2 2 Dokumentasjon ift. tildelingskriteriene jf. punkt 4.1 3 Fullstendig utfylt prisskjema i henhold til Bilag B 4 Evt. Sladdet utgave av tilbudet 5 Manglende innlevering av dokumentasjon kan medføre avvisning 2.5 Vedståelsesfrist Vedståelsesfrist for tilbudet skal være 90 dager fra tilbudsfristens utløp.

2.6 Deltilbud Det er ikke adgang til å gi tilbud på deler av oppdraget. 2.7 Alternative tilbud og minstekrav Det er ikke adgang til å gi alternative tilbud. 2.8 Tilbudsbefaring/tilbudskonferanse Det vil gjennomføres tilbudsbefaring på leveransestedet fredag den 12. mai 2017 kl 12.00. Oppmøtested er utenfor ÅF Advansias brakkerigg, Strandgata, v/børsen. Reiseutgifter med videre i forbindelse med tilbudsbefaringen dekkes av den enkelte leverandør. Leverandørene anmodes om å sende inn eventuelle spørsmål på forhånd slik at oppdragsgiver får anledning til å forberede sine svar. Spørsmål vil bli anonymisert. Referat fra tilbudsbefaringen sendes uten ugrunnet opphold til samtlige leverandører som har mottatt konkurransegrunnlaget og/eller publiseres på Doffin. 2.9 Opplysningsplikt Oppdragsgiver vil gi skriftlig melding med en kort begrunnelse dersom leverandør eller tilbud avvises eller konkurransen avlyses. 2.10 Taushetsplikt Oppdragsgiver og dennes ansatte plikter å hindre at andre får adgang eller kjennskap til opplysninger om tekniske innretninger og fremgangsmåter eller drifts- og forretningsforhold det vil være av konkurransemessig betydning å hemmeligholde, jf. forvaltningsloven 13. 2.11 Offentlighet Leverandørene bes levere en utgave av tilbudet hvor det som leverandøren mener er forretningshemmeligheter er sladdet. Ved begjæring om innsyn, skal oppdragsgiver uavhengig av dette vurdere hvorvidt opplysningene er av en slik art at oppdragsgiver plikter å unnta dem fra offentlighet. 2.12 Leverandørens tidligere oppdrag for oppdragsgiver Dersom leverandøren har deltatt forberedelsen av konkurransen og med dette oppnådd en urimelig konkurransefordel, vil han kunne være utelukket fra å delta i konkurransen, jf. FOA 9-5(1) bokstav c jf. 8-2. 2.13 Avvik Det er ikke anledning til å ha vesentlige avvik fra anskaffelsesdokumentene. Tilbud som (evt etter dialog) inneholder slike vesentlige avvik vil bli avvist.

Andre avvik skal være presise og entydige, slik at oppdragsgiver kan vurdere og prise disse. Avvik skal klart fremgå av tilbudsbrevet med henvisning til hvor i tilbudet avviket er inntatt (sidetall og punktnummer). Avvisning kan skje på et hvert tidspunkt av konkurransen. Leverandørens henvisning til standardiserte leveringsvilkår eller lignende vil bli betraktet som avvik fra anskaffelsesdokumentene dersom de avviker fra foreliggende konkurranse- eller kontraktsbestemmelser. 2.14 Signering av fullmakt for utvidet skatteattest Som et ledd i Oslo kommunes kamp mot arbeidslivskriminalitet, herunder svart arbeid og sosial dumping, er det inngått en samarbeidsavtale mellom Oslo kommune og Skatteetaten. I denne forbindelse krever Oslo kommune av alle sine leverandører innenfor [bygg- og anleggsbransjen, renholdsbransjen, tjenester innen bilvask] en signert fullmakt som gir Oslo kommune en utvidet rett til et ubegrenset antall ganger å innhente opplysninger om sine leverandørers og underleverandørers skatte- og avgiftsmessige forhold som angitt i fullmakten. Fullmakten skal signeres av vinnende leverandør etter at tildelingsbrev er mottatt, men før kontraktssignering. Fullmakten sendes til vinnende leverandør sammen med tildelingsbrevet. Signert fullmakt sammen med fargekopi av pass, bankkort, førerkort eller nasjonalt ID-kort (sistnevnte for statsborgere innen EU/EØS/EFTA), skal returneres til oppdragsgiver i original versjon så raskt som mulig og innen 3 virkedager. Det gjøres oppmerksom på at kravet om signert fullmakt også gjelder for alle hovedleverandørens underleverandører. Hovedleverandøren skal kontraktsfeste signeringsplikten nedover i leverandørkjeden. Før signering av kontrakt kreves det dog kun signert fullmakt fra hovedleverandør, med mindre underleverandøren benyttes for å oppfylle et kvalifikasjonskrav i konkurransen. I så fall skal signert fullmakt foreligge fra både hovedleverandør og underleverandør.signert fullmakt fra øvrige underleverandører må imidlertid være levert og godkjent av oppdragsgiver før de kan benyttes i kontrakten/prosjektet. Oppdragsgiver gjør oppmerksom på at det kan være aktuelt å avvise den leverandør og eventuelle underleverandører som i tildelingsbrevet er innstilt som vinner av konkurransen, dersom det etter tildeling, men forut for signering av kontrakt, mottas opplysninger fra Skatt Øst om manglende oppfyllelse av skatte- og avgiftsforpliktelser m.v. Tildelingen kan derfor ikke anses endelig før det foreligger en vurdering av de innhentede opplysninger som ikke endrer oppdragsgivers tildelingsbeslutning. 3 KRAV TIL LEVERANDØRENE 3.1 Generelt om kvalifikasjonskrav Leverandørens kvalifikasjoner vil bli vurdert ut fra innlevert dokumentasjon. Det er kun leverandører som er funnet kvalifisert som vil få sine tilbud evaluert. Oppdragsgiver vil kreve at valgte leverandør leverer skatteattest for merverdiavgift og skatteattest for skatt. Skatteattesten skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra fristen for å levere forespørsel om å delta i konkurransen eller tilbud. Ved bygge- og anleggskontrakter

skal leverandøren tilsvarende kreve skatteattest fra alle underleverandører ved inngåelse av kontrakter i tilknytning til oppdraget, som overstiger en verdi på 500 000 kroner ekskl. mva. Dersom leverandøren støtter seg på andre foretaks kapasitet for å oppfylle kvalifikasjonskravene, skal det vedlegges forpliktelseserklæring fra disse andre foretakene om at leverandøren har rådighet over de nødvendige ressursene. I tillegg må disse andre foretakene levere inn separate egenerklæringer. 3.2 Krav knyttet til leverandørens registrering, autorisasjoner mv. Krav Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak Dokumentasjonskrav Norske selskaper: Firmaattest Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på at selskapet er registrert i bransjeregister eller foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i det land hvor leverandøren er etablert. 3.3 Krav knyttet til leverandørens økonomiske og finansielle kapasitet Krav Leverandøren skal ha økonomisk kapasitet til å gjennomføre oppdraget/kontrakten Dokumentasjonskrav Kredittvurdering/rating, ikke eldre enn 1 år, og som baserer seg på siste kjente regnskapstall. Regnskapets balanse Dersom leverandøren har saklig grunn (f. eks nystartet bedrift) til ikke å fremlegge den dokumentasjonen oppdragsgiver har krevd kan han dokumentere sin økonomiske og finansielle kapasitet med ethvert annet dokument som oppdragsgiver anser egnet. 3.3.1 Krav knyttet til leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner Krav Krav til god gjennomføringsevne Dokumentasjonskrav En oversikt over tidligere leveranser på tilsvarende arbeid. 4 OPPDRAGSGIVERS BEHANDLING AV TILBUDENE Oppdragsgiver planlegger ikke å gjennomføre dialog. Oppdragsgiver forbeholder seg likevel retten til å ha dialog med en eller flere leverandører. En slik dialog vil bestå av avklaringer av avvik. 4.1 Tildelingskriteriene

Tildelingen skjer ut i fra følgende kriterium: Kriterium Vekt Dokumentasjonskrav Pris 70 % Ferdig utfylt prisskjema. Jmf. Bilag B1 Kvalitet, herunder: 30 % o EER Aggregatets EER ved dimensjonerende forhold o Støydata Støydata 4.2 Tildeling av kontrakt, begrunnelse og karensperiode Leverandører som har deltatt i konkurransen vil få en skriftlig tilbakemelding om hvem oppdragsgiver vil inngå kontrakt med og begrunnelse for valget, samt opplyst lengden på karensperioden før kontraktsinngåelse. * * *

Vedlegg: Bilag B Kravspesifikasjon m/prisskjema Bilag F - Tegninger