DEN NORSKE KIRKE OLSVIK MENIGHETSRÅD MØTEPROTOKOLL MØTE NR. 08/2013 Vår ref. Deres ref. Dato: 13/590-2/OLSVBJAN 03.10.2013 Møtedato: Torsdag 3.10.2013 Møtetid: Kl. 19.00-22.30 Møtested: Kjøkkelvik barnehage Saksnr.: 075/13 089/13 Disse møtte: Lars Kristian Stendahl Gjervik, Ida Doksæter, Christer van der Meeren, Yngve Jørgensen, Øyvind Sundfør Stokke-Zahl, Ingelin Hoff Larsen, Steinar Arne Hjartåker, Brith B Bjordal (kom under behandling av sak 078/13 og måtte forlate møtet etter sak 084/13), Gunnar Kolaas og sekretær Bjarne B L Andersen Meldt forfall: Cathrine Mørner, Aina Antonsen Syslak, Reidun Oanæs Andersen, Arne Tandberg Møtte ikke: Ellers møtte: Tone Ekerhovd til sak 078/13 Møteleder: Lars Kristian Stendahl Gjervik Merknader: Åpning ved Christer, Bevertning ved Yngve Bergen 03.10.2013 Lars Kristian Stendahl Gjervik menighetsrådsleder Sak nr. Sakstittel: 075/13 Godkjenning av innkalling og sakliste 075/13 Olsvik menighetsråd 3.10.2013 Votering: Innkalling og saksliste ble enstemmig vedtatt. 076/13 Godkjenning av møtebok nr. 07/2013, menighetsrådsmøte 5.9.2013 Bjarne B. L. Andersen administrasjonsleder Olsvik menighetsråd godkjenner møtebok nr. 05/2013 fra menighetsrådsmøtet torsdag 5.9.2013. 076/13 Olsvik menighetsråd 3.10.2013 Votering: Side 1 av 5
077/13 Arbeidsutvalget Jf. Delegasjonsdokument 2,b der det heter at saker vedtatt i arbeidsutvalget skal protokollføres i påfølgende menighetsrådsmøte. Se særlig sakene 121/13, 123/13, 126/13 og 138/13. Olsvik menighetsråd bekrefter arbeidsutvalgets vedtak fra møte 19.9.2013. 077/13 Olsvik menighetsråd 3.10.2013 Votering: 078/13 Arbeidsfeltdrøfting se vedlegg Fra tidligere: Det foreslås faste møter med de ansatte. Ideen er å rydde plass til en større drøfting på hvert menighetsrådsmøte, der den ansatte på ulike felt møter og innleder til drøfting der det pekes på status, behov og ønsket retning fremover. Dette er viktig som oppmuntring og oppvurdering. Forarbeid: Instrukser og mandater? Eller noen få punkter med ønsker og visjoner. Hva tenker du? Det hele skal munne ut i et drøftingsnotat. Denne gangen kalles menighetspedagog Tone Ekerhovd inn til å møte menighetsrådet. Drøftingsnotat legges ved referatet. 079/13 Trosopplæringsmidler til Domprostiet Det forventes full finansiering av trosopplæringen fra 2014 slik at også Domprostiet fases inn. Menighetsrådsleder innledet på bakgrunn av tilsendte vedlegg. Olsvik menighet er den største i prostiet. En gruppe arbeider med forberedelse av innfasingen. Menighetsrådsleder i Olsvik er med i denne gruppen. Uansett vil Olsvik få en betydelig dårligere økonomi enn i dag. Menigheten er blitt bedt om å sørge for en rekke ting. Noe kan vi i Olsvik ta administrativt, men rådet må ta stilling til følgende: a) Å komme med innspill om innfasingen av trosopplæringsreformen, og om tjenlige enheter for fordeling av midlene (se vedlegg med de nasjonale kriteriene), b) Å komme med innspill om hvordan dere ser for dere at menighetene i Domprostiet kan samarbeide på beste vis. Dette vil være viktig bakgrunnsmateriale for prosjektgruppa når vi skal prøve å tegne ut et forslag til høring i menighetsrådene. På bakgrunn av de momenter som kom fram i møtet, samt dialog med kateket, ber menighetsrådet AU gi en tilbakemelding til prosjektgruppa v/domprosten. 079/13 Olsvik menighetsråd 3.10.2013 Votering: 080/13 FOKUS, breddetiltak Menighetspedagog Bjørnar Sangolt har kommet med et innspill som fortjener tilbakemelding. Også Olsvik tensing arbeider med spennende tanker om Side 2 av 5
ungdomsarbeid. Momenter å ta videre: Se gjerne etter lokale bedrifter eller fagmiljø som man kan kontakte. 1. Menighetsrådet takker for positivt initiativ fra menighetspedagog Bjørnar Sangolt og ser med begeistring på forslaget. 2. Menighetsrådet ber kateket/trosopplæringsteamet i samarbeid med trosopplæringsutvalget arbeide videre med innholdet i FOKUS, med en plan for gjennomføring og oppstart i 2014. Menighetsrådet ber om en løypemelding fra kateket/trosopplæringsteamet i januar 2014. 080/13 Olsvik menighetsråd 3.10.2013 Votering: 081/13 Ny salmebok Ny salmebok er godkjent til bruk i menighetene. AU har drøftet saken og har også bedt kantor og kirkemusikalsk utvalg om å arbeide videre med denne saken. 1. Menighetsrådet godkjenner bruk av den nye salmeboken fra første søndag i advent 2013. Dette utelukker ikke bruk av eksisterende salmebok. 2. Menighetsrådet innkaller til menighetsmøte etter en søndagsgudstjeneste innen utgangen av november, med tilråding om å godkjenne bruk av ny salmebok fra første søndag i advent 2013. 3. Menighetsrådet ber om at AU innarbeider i 2014 budsjettet, innkjøp av ny salmebok i papirversjon, ny koralbok i papirversjon samt digital versjon av salmebok og koralbok. 4. Menighetsrådet ber AU vurdere, og eventuelt effektuere, noen innkjøp i 2013 forutsatt at menighetsmøtet godkjenner bruk av ny salmebok og at man finner finansiering. 081/13 Olsvik menighetsråd 3.10.2013 Votering: 082/13 Ungdomsåret 2013 Vi følger opp saken fra sist menighetsrådsmøte med særlig tanke på visjonssamling i 2014. Denne bør også inneholde tanker om FOKUS og annet som nå settes i gang. Samlingen bør komme før løypemeldingen omtalt i sak 080/13 Menighetsrådet ber AU ta ansvar for planlegging og gjennomføring av Visjonssamling for ungdomsarbeidet i Olsvik kirke. Med tanke på gjennomføring i januar 2014. Side 3 av 5
082/13 Olsvik menighetsråd 3.10.2013 Votering: 083/13 Trefelling Administrasjonsleder har hentet inn noen anbud fra to leverandører av slike tjenester. Pris fra Akasia er på kr. 58 500 eksklusiv kapping av ved og fjerning av virke. Sondre Trepleie har gitt et tilsvarende anbud på ca. kr. 35 000.- eks. moms. Menighetsrådet ber administrasjonsleder om å inngå avtale med Sondre Trepleie, med tanke på fakturering i 2014. 083/13 Olsvik menighetsråd 3.10.2013 Votering: 084/13 Liturgiarbeid Gudstjenesteutvalget arbeider nå med blant annet evaluering av ny liturgi etter ett år og arbeid med familiegudstjenester som man nå har kommet langt i arbeidet med. Det arbeides også litt med tanke på spesielle gudstjenester. Yngve gav menighetsrådet en tilbakemelding fra dette arbeidet så langt. Det ble også gitt honnør til kantors arbeid så langt i prosessen. Menighetsrådet takker for løypemeldingen og det gode arbeidet som gjøres i Gudstjenesteutvalget og ber om at de momenter som kom fram i møtet blir tatt med i prosessen videre. 084/13 Olsvik menighetsråd 3.10.2013 Votering: 085/13 Menighet og misjon 086/13 Kort Det Norske Misjonsselskap inviterer til møte 24 okt. 19.00 21.00. Det inviteres flere personer fra hver menighet. Kanskje kan det være en idé og også invitere frivillighetskoordinator? Invitasjonen tas med til menighetsrådet. Menighetsrådet takker for invitasjonen og ønsker å sende Arne Tandberg og Roald Øvrebø samt bønnegruppen, til å delta på samlingen, med tanke på oppstart og ny giv for misjon- og solidaritetsutvalget i Olsvik kirke. Gunnar sørger for at disse blir spurt. 085/13 Olsvik menighetsråd 3.10.2013 Votering: Saken var opp før sommeren i sak 063/13. Menighetsrådet vedtok da: «Olsvik menighetsråd ber om at det arbeides videre med den foreslåtte løsningen med doble kort i to utgaver (med og uten salmetekst). Saken tas opp på nytt i rådet.» Side 4 av 5
Menighetsrådet godkjenner forslag til nye kort og ber administrasjonsleder samarbeide videre med informasjons- og kommunikasjonsutvalget om videre utforming basert på innspill i rådet og gjøre innkjøp når økonomien tillater det. 086/13 Olsvik menighetsråd 3.10.2013 Votering: 087/13 Kunstgave, plassering I forbindelse med innvielsen av kirkekunst fikk menigheten et flott krusifiks av og fra Kjell Nupen. Hvor skal krusifikset henge? Det er ikke gitt føringer fra giver om hvor det skal henge. Forslag er kommet om å plassere det på kirkens sørvegg. Menighetsrådet ønsker å prøve ut opphenging av krusifikset på Olsvik kirkes sørvegg i en kortere periode. Det innhentes råd fra Kunst- og kulturkomiteen. Endelig vedtak om plassering gjøres i januar 2014 087/13 Olsvik menighetsråd 3.10.2013 Votering: 088/13 Menighetsbladet endring av navn? Redaktøren tok opp spørsmålet som har vært luftet fra tid til annen. Er det behov for en navneendring? For eksempel «Olsvik kirke» Menighetsrådet vedtar å endre menighetsbladets navn fra «Olsvik menighetsblad» til «Olsvik kirke» 088/13 Olsvik menighetsråd 3.10.2013 Votering: 089/13 Orienteringssaker 1. Barnehagen tarifforhandlinger, mellomoppgjør. 2. Referat fra styringsgruppen i barnehagen legges ved protokollen 3. Referat fra kunst- og kulturkomiteen (vedlagt) 4. Referat fra DUA Diakonalt Ungdomsarbeid i Loddefjordalen. (vedlagt) 5. Sett av lørdag 11. januar til strategidag! 6. Tertialrapport 7. Domprosten besøker neste menighetsrådsmøte. Protokollen sendes: staben, menighetsråd, sokneprest, prost og Bergen kirkelige fellesråd Side 5 av 5 Vedlegg: Dok.dato Tittel Dok.ID 03.10.2013 Olsvik menighetsråd - Drøftingsnotat menighetspedagog - Sak 078/13 48966 Side 5 av 5