Møteinnkalling Utval: Arbeidsmiljøutvalet AMU Dato: 30.09.2014 kl. 12:00 Møtested: BK 287, møterom bibliotek Arkivsak: 14/00616 Forfall må meldast til utvalssekretæren snarast. Vararepresentantar møter etter nærare beskjed. SAKSKART Side 18/14 14/01513-1 Vedtakssaker Godkjenning av innkalling, referat, og oppfølging av saker frå AMU-møte 06.05.14 3 19/14 14/01518-1 HMS-dag 2014 4 20/14 14/01518-2 AMU- samansetning, roller, ansvar og opplæring 5 21/14 14/01518-3 AKAN 7 22/14 14/00526-7 Sjukefråvær 8 23/14 14/00648-13 Rapport frå BHT 9 Orienteringssaker 3/14 14/00736-3 Nye verneombod 2014 9 4/14 14/01431-2 Ombygging Kaarstad-huset 10 5/14 14/01489-3 Styresak: systematisk arbeidsmiljøkartlegging ved HVO 10 6/14 14/01530-1 Rutine for konflikthandtering 10 30.09.2014 1
2
18/14 Godkjenning av innkalling, referat, og oppfølging av saker frå AMUmøte 06.05.14 Arkivsak-dok. 14/01513-1 Arkivkode. 18 Arbeidsmiljøutvalet AMU 30.09.2014 18/14 Innkalling og referat frå førre møte vert godkjent utan merknader Framlegg til referat vart sendt ut til medlemmene 08.05.14 med oppmoding om å komme med merknader innan ei veke. Vedlegg Møteprotokoll 6.5.14. Vedlegg til sak 3
19/14 HMS-dag 2014 Arkivsak-dok. 14/01518-1 Arkivkode. 1 Arbeidsmiljøutvalet AMU 30.09.2014 19/14 HMS-dagen 2014 vert flytta til 30.01.15. Vedlegg Viser til e-post frå AMU-leiar Bente Gunn Lien, 29.08.14 VS_ AMU-sak 13_2014_ HMS-dag 2014.msg HMS-dag 2014_AMU-sak 13-2014.pdf Vurdering Vedlegg til sak 4
20/14 AMU- samansetning, roller, ansvar og opplæring Arkivsak-dok. 14/01518-2 Arkivkode. 3 Arbeidsmiljøutvalet AMU 30.09.2014 20/14 Høgskuledirektør blir oppmoda om å stille som medlem i AMU for perioden 2015-2016, og peike ut kven andre som skal representere arbeidstakarsida. Tenestemannsorganisasjonane peikar ut kven som skal stille som representantar for arbeidstakarsida. Nye AMU-medlemmer får tilbod om kurs i Ørsta 4. og 5.nov. 2014 Vedlegg Skriv inn vedlegg her I AMU-seminaret 12.juni trekte Arne Bernhardsen fram at AMU har rolle både som beslutningstakar, koordinator, rådgivar, samarbeidspart og styringsorgan. Rolla vekslar etter kva saker AMU handsamar. I fellesmøtet med AMU-medlemmene etter seminaret presiserte han at i eit handlekraftig AMU er øvste leiing representert. Øvste leiing kan bidra med verdifull informasjon inn i diskusjonane, og det er ofte øvste leiing som får ansvaret for å iverksette tiltaka som AMU har vedteke. Argumentasjonen og diskusjonen i AMU-møta gir leiinga nyttig informasjon om kva arbeidsmiljøsaker som opptek dei tilsette. I sak 12/14 vart det bestemt av avklaring av roller og ansvar skulle drøftast vidare i septembermøtet. Dersom øvste leiing er representert i AMU, vil ansvaret for oppfølging kome tydeleg fram og eventuelt kunne delegerast og protokollførast allereie i møtet. Arne Bernhardsen minna vidare om at hovudverneombodet skal ha fast plass i AMU på arbeidstakarsida. Det skal setjast saman nytt AMU for perioden 2015-2016. Det er ynskeleg at så mange som mogeleg stiller til attval for å sikre kontinuitet. Ein eller to av representantane frå arbeidsgivarsida har ytra ynskje om å trekke seg etter mange periodar i vervet. Det har og kome signal om at ein av representantane frå arbeidstakarsida ynskjer å trekke seg. Tenestemannsorganisasjonane har ansvaret for å velje kven som skal representere arbeidstakarsida. Hovudverneombodet skal ha ein av dei faste plassane frå arbeidsgivarsida. 5
Det er tilbod om HMS-opplæring for verneombod i Ørsta 4. og 5. november i regi av Stamina bedriftshelseteneste. Kurset tilsvarar 40-timarskurset og består av to kursdagar, e-læring og ei praktisk oppgåve. Alle AMU-medlemmer skal ha kurs. Sidan det skal settast saman nytt AMU for 2014-15, er det ynskeleg at samansetninga blir klar før kursstart slik at alle har opplæring før perioden startar. Dei nye verneomboda får tilbod om kurset i tillegg til leiarar som ikkje har kurs. Det er positivt at så mange som mogeleg frå HVO stiller på same kurs, då erfaringa frå i fjor er at dette aukar læringsutbyttet. 6
21/14 AKAN Arkivsak-dok. 14/01518-3 Arkivkode. 1 Arbeidsmiljøutvalet AMU 30.09.2014 21/14 Arbeidsutvalet kontaktar AKAN-kompetansesenter for å få råd om korleis arbeide med AKAN vidare. AKAN blir tema på neste AMU-møte. Vedlegg Skriv inn vedlegg her AKAN-utvalet vart oppretta som eit underutval av AMU i 2013, jf. sak 10/13. Retningslinjer vart utarbeida og vedtatt, sak 21/2013. Saka vart vidare følgt opp i sak 1/2014 der AMU oppmoda leiinga om å prioritere opplæring av leiarar, verneombod og tillitsvalde i år. Det vart gitt tilbod om opplæring til målgruppa i mai 2014, der om lag 10 personar deltok. Førstelektor Vidar Myklebust frå ASH, BHT og personalkontoret hadde ansvaret for opplæringa der retningslinjene vart presenterte. HMS-rådgivar informert i tillegg på leiarmøte, der leiarane fikk ansvar for å informere sine tilsette om retningslinjene. AKAN-arbeidet er i ein oppstartsfase ved HVO. For å sikre kontinutet i arbeidet bør AKANutvalet vurdere om det bør opprettast kontakt med AKAN-kompetansesenter for å få råd om korleis jobbe med AKAN vidare. 7
22/14 Sjukefråvær Arkivsak-dok. 14/00526-7 Arkivkode. 214 1 Arbeidsmiljøutvalet AMU 30.09.2014 22/14 AMU tek orienteringa til vitande. Det er ikkje utarbeidd nye statistikkar for sjukefråvær sidan førre AMU-møte på grunn av at dei vert utarbeidd kvartalsvis. Alle leiarar har fått opplæring i dei nye rutinane for oppfylging av sjukmelde gjeldande frå 01.07.2014. Opplæringa vart gjeve i regi av personalkontoret og dokumentsenteret i august. Kontora tilbyr opplæring og leiarstøtte etter behov og etterspurnad. 8
23/14 Rapport frå BHT Arkivsak-dok. 14/00648-13 Arkivkode. 254 1 Arbeidsmiljøutvalet AMU 30.09.2014 23/14 AMU tek rapportane til vitande. Vedlegg Aktivitetsplan BHT Høgskulen i Volda 2014 status juni Inneklimamåling teiknesal 2014 Rapport audiometri Høgskulen i Volda 2014 Rapportane etter inneklimakartlegging i teiknesal og audiometri er mottatt, jf. sak 17/14, sjå vedlegg Hovudverneombod, personaldirektør, HMS-rådgjevar og BHT reviderte, etter avtale, HMShandlingsplan 2014 i juni. Jf. vedlegg. Vurdering Vedlegg til sak Saknr Arkivsak Tittel 3/14 14/00736-3 Nye verneombod 2014 9
4/14 14/01431-2 Ombygging Kaarstad-huset 5/14 14/01489-3 Styresak: systematisk arbeidsmiljøkartlegging ved HVO 6/14 14/01530-1 Rutine for konflikthandtering 10