øtereferat FAU Riddersand Skole øte: 7-2016/2017 Dato: andag 08.05.17 Side 1 av 5 onica Johannessen Heidi Sandnes Anne Hauglid Yngvild Hatlebakk Linda Blankson Dogan Kolko Kristian W. Digranes onica Breen Vibeke Engen Kato Linnerud Ola Prestløkken Jens Krog Cecilie Hunvik arit Østerbø Hanne Sørensen Karianne Endresplass arianne Jonassen Kjell Gunnar Jamissen Hege Stig Kristin Halvorsen Bente Kinn Helene Skaugen Line Søberg Gry Kvernhammer Clemens Wiese Ann Cathrin Hoffmann Andre: Hvem NAVN Stedfortreder Rektor Wenche Rikardsen m Anne Grethe Fineidet Agenda: Sak 7-1 Sak 7-2 øteinnkalling/dagsorden Godkjenning av møteinnkalling ingen merknader Godkjenning av referat fra siste møte ingen merknader Post Rektors kvarter Orientering fra skoleledelsen Orientering fra politisk utvalg Rektor går igjennom utredning fra ekstern konsulent presentert i utvalgsmøte 25.4.17 (se vedlegg). Det er på det rene at Riddersand skole har plass utfordringer. Det er et forslag at Riddersand må bygges ut på sikt. Nestleder presiserer at FAU kan ha en viktig rolle når skolebruksplanen blir sendt på høring høsten 2017. Det vises for øvrig til vedlagt utredning. Leder: Linda Blankson lindza85@gmail.com ob: 944 70 331 Nestleder: Cecilie Hunvik cecilie.hunvik@solstadterapi.com ob: 414 47 471 Kasserer: Ola Prestløkken opres@online.no ob: 934 33 591 Sekretær: Line Søberg line.soberg@gmail.com ob: 406 08 870
øtereferat FAU Riddersand Skole øte: 7-2016/2017 Dato: andag 08.05.17 Side 2 av 5 Ekstern vurdering: Rektor presenterer rapport etter ekstern vurdering (se vedlegg). Skolen opplever at rapporten gjenspeiler personalets opplevelse av organiseringens styrker og utfordringer. Det skal jobbes videre med de utfordringene som rapporten peker på. Det blir og viktig å ivareta og videreføre det som er skolens og organiseringens styrker. Rektor opplever at skolens personale stiller seg bak de vurderinger som er gjort, og de planer som er lagt for veien videre. Flere i FAU tenker at de grep som nå gjøres er gode og man er opptatt av at skolens styrker blir videreført, og at det som kan bli bedre jobbes med. Det vises for øvrig til vedlagt rapport. Omorganisering av skolen: Det er planlagt baser og tilhørende kontaktlærere på hvert trinn med ca.20 elever per base slik som der er i dag. Kurs med tilpasset opplæring vil fortsette slik det er i dag, med tilpasset opplæring og mulighet for å delta på kurs på tvers av trinn. Det vil bli færre elever for lærerteamene på hvert trinn å forholde seg til, noe skolen vurderer vil være et nødvendig grep i forhold til de utfordringene som fremkommer i ekstern vurdering. FAU har fortsatt bekymring knyttet til at dersom barnet ikke har kontaktlærer som kurslærer, vil det fortsatt kunne bli slik at kontaktlærer ikke har god nok kjennskap til den enkelte elev. Rektor sier at dette skal det jobbes med og man vurderer at ved færre elever og et tettere team i hvert trinn, vil lærerne ha en nærere relasjon til elevene i sin base. Det legges og opp til mer aktivitet i basene. Skolen vil og ta hensyn til at de yngste barna har et større behov for en nær tilknytning til sin kontaktlærer. I forhold til gruppesammensetninger så vil skolen ha prosesser på dette. Kontaktlærerne vil ha hovedansvaret for gruppeinndelingen. Det vil i utgangspunktet ikke bli slik at eleven får velge hvilke elever de skal gå sammen med. Det er mange hensyn som skal tas i ny gruppeinndeling, både sosiale, faglige og andre forhold. I juni vil nye basesammensettinger med kontaktlærer være klare. Rektor understreker at dette er en pågående prosess og mye er ikke fastsatt. Skolen vil komme tilbake med mer informasjon så snart dette er klart. Leder: Linda Blankson lindza85@gmail.com ob: 944 70 331 Nestleder: Cecilie Hunvik cecilie.hunvik@solstadterapi.com ob: 414 47 471 Kasserer: Ola Prestløkken opres@online.no ob: 934 33 591 Sekretær: Line Søberg line.soberg@gmail.com ob: 406 08 870
øtereferat FAU Riddersand Skole øte: 7-2016/2017 Dato: andag 08.05.17 Side 3 av 5 Sak 7 3 Sak fra foreldre lærersituasjonen Flere FAU kontakter har mottatt henvendelser vedrørende mangelfull informasjon vedrørende lærersituasjonen i Varden og7. FAU ønsker en tilbakemelding i forhold til dette. Rettelse til innkallingen er at det ikke gjelder 7, men 5-6. Det har sluttet 2 lærere på 1-2. Disse var midlertidig ansatt og hadde kort oppsigelsestid. Skolen beklager at det kom ut sen informasjon til de berørte. Skolen jobber kontinuerlig med å øke andelen faglærte lærere og det at noen midlertidig ansatte slutter til fordel for faglærte er et ledd i denne prosessen. På 5-6 har det vært en del fravær og permisjoner. Skolen har styrket dette trinnet med 1,5. Lærerstilling, men skolen er klar over at flere foreldre har gitt tilbakemelding om at det har vært utfordringer på dette trinnet. Det er flere faktorer som spiller inn. FAU mener at organiseringen og forutsetningene for læring på dette trinnet har vært mangelfull og uholdbar. Skolen ser at dette ikke har vært bra nok, og er opptatt av dialog med foreldre og FAU i forhold til situasjonen fremover. Sak 7-4 Sak fra foreldre Sommeravslutning 5-6 15.juni er det avreise til Arvikacup for mange av skolens elever som spiller fotball. 17 av guttene på 5.trinn er påmeldt cup, og sannsynligvis barn i 6.trinn samt jenter i de aktuelle trinnene. Er det mulig å endre dato på sommeravslutning? FAU representant på 5-6.trinn tar dialogen videre med skolen i forhold til mulig flytting av dato til 14.6. Oddetallstrinn arrangerer sommeravslutninger. Avklar med lærere på aktuelle trinn i forhold til opplegg, mat og drikke, utsending av invitasjon. Leder: Linda Blankson lindza85@gmail.com ob: 944 70 331 Nestleder: Cecilie Hunvik cecilie.hunvik@solstadterapi.com ob: 414 47 471 Kasserer: Ola Prestløkken opres@online.no ob: 934 33 591 Sekretær: Line Søberg line.soberg@gmail.com ob: 406 08 870
øtereferat FAU Riddersand Skole øte: 7-2016/2017 Dato: andag 08.05.17 Side 4 av 5 Sak 7-5 Sak fra foreldre status svømmeundervisning Bassenget på Østersund er stengt frem til sommeren 2018. Hva tenker skolen om svømmeundervisningen fremover og for neste skoleår? Er det aktuelt å flytte undervisningen til Dalen skole? Viser til allerede utsendt informasjon vedrørende svømmeundervisning i inneværende skoleår. Fra og med neste skoleår endres skolesvømmeplanen. Det blir da svømmeundervisning på Dalen skole for de trinn det gjelder. Sak 7-6 Sak fra foreldre Kantine Er det mulig å få informasjon i forkant om hva som selges i kantina de aktuelle ukene? Kantina driftes av elever med tilpasset opplæring. Hva som selges er litt utfordrene å lage en plan på. Skolen skal bli bedre på å gi beskjed hvilke uker det er kantine for eksempel ved å skrive dette på ukeplanen. FAU har innspill i forhold til at 3-4 ofte kommer til nesten tom kantine. Forslag om å bytte på hvilke trinn som handler først i kantina. Rektor tar dette med videre. Sak 7-7 Årsmøte i FAU 29.5.17 Agenda er satt og innkalling sendes ut. Det er meldt inn en sak til årsmøte vedrørende bruk av faglærte og ufaglærte lærere på skolen. Sak som er meldt inn til årsmøte vil bli besvart direkte av nestleder i FAU, med utgangspunkt i det som rektor har redegjort for tidligere. I forhold til trinn møter vurderer FAU at disse utsettes til høsten. FAU representanter har ikke møteplikt på årsmøte i FAU. FAU avholder ordinært FAU i juni med konstituering for neste års FAU. De nye FAU representantene og trinnkontaktene inviteres til konstitueringsmøte. Navn på nye medlemmer i FAU sendes til Line innen kort tid. Leder: Linda Blankson lindza85@gmail.com ob: 944 70 331 Nestleder: Cecilie Hunvik cecilie.hunvik@solstadterapi.com ob: 414 47 471 Kasserer: Ola Prestløkken opres@online.no ob: 934 33 591 Sekretær: Line Søberg line.soberg@gmail.com ob: 406 08 870
øtereferat FAU Riddersand Skole øte: 7-2016/2017 Dato: andag 08.05.17 Side 5 av 5 Sak 7-8 Sak fra foreldre - Bursdager FAU har blitt gjort oppmerksom på at det har vært noen tilfeller av at alle utenom 1-2 barn i en base/trinn blir bedt i bursdager. Dette er leit for de barna det gjelder. Hvordan kan FAU bidra i forhold til at man så langt det er mulig må forsøke å unngå slike tilfeller? Det kommer frem i FAU at en del barn inviterer for eksempel de på fotballen eller håndballen, noe som gjentatte ganger ekskluderer de barna som ikke driver med lagidretter. Det rapporteres også at det ved et tilfelle har vært slik at et barn i en gruppe har blitt utelatt med viten og vilje. Det er veldig leit for de barna som opplever å være den eneste som ikke blir invitert. FAU er enige i at dette er foreldrenes ansvar og at det ikke er akseptabelt. Det vil kanskje bli enklere med bursdagsinvitasjoner med ny baseinndeling. Det er viktig at vi som foreldre jobber for å inkludere alle barn og at vi går foran som gode eksempler. FAU har stor respekt for at mange ikke har anledning til å be hele basen eller større grupper barn, men oppfordrer til at man ikke utelater et eller to barn i en gruppe. Nestleder sender felles epost til skolens foreldre/ foresatte angående temaet. Oppfordrer alle i FAU om å ta dette med sitt trinn/ sin basegruppe. Eventuelt - Det rapporteres inn at noen har opplevd å ikke få brev fra skolen angående skolestart. Skolen henter informasjon fra folkeregisteret og samarbeider med barnehagene. De er også avhengig av at foresatte gir tilbakemelding. Rektor understreker at skolen gjør det de kan for å fange opp 1s elever. - Kato og Ola jobber med å overføre kontoene til FAU til org. Nummeret. Det opprettes også VIPPS og VIPPS GO bedrift tilknyttet FAU kontoen. VIPPS til FAU kontoen skal være oppe og gå før 17.mai. - Vibeke refererer fra 17. ai planleggingen. Planleggingen er i rute. - Trinnkasser. Det har kommet tilbakemeldinger angående trinnkasser og hva de brukes på. Settes opp som sak neste FAU møte. - FAU rommet er ferdig malt. Skolen har noen hyller FAU kan benytte. - Trafikkgruppa, hva er status på henvendelsen til kommunen? Dette tas opp på FAU møte i September. - Bør FAU mene noe om planer om ny 4 feltsvei? Bør snakkes om på FAU møte til høsten. Leder: Linda Blankson lindza85@gmail.com ob: 944 70 331 Nestleder: Cecilie Hunvik cecilie.hunvik@solstadterapi.com ob: 414 47 471 Kasserer: Ola Prestløkken opres@online.no ob: 934 33 591 Sekretær: Line Søberg line.soberg@gmail.com ob: 406 08 870