UNIVERSITETET DET HELSEVTENSKAPELIGE FAKULTET I TROMSØ UIT ES Helsefak 34-1 1 Til: Faku Itetsstyret ved Det helsevitenskapelige fakultet Møtedato: 22. september 2011 Arkivref.: 2011/4336 KSTO1 7/ Oppnevning av medlemmer til tilsettingsutvalget for vitenskapelige stillinger ved Det helsevitenskapelige fakultet fra 1. august 2011 U niversitetsstyret har I sak S 51-09 vedtatt opprettelse av eget Tilsettingsutvalg (TU) for tilsetting I vftenskapelige begynner- og mellomstillinger ved Det helsevftenskapelige fakultet. Universitetsstyret har videre sak S 92-09 etter anbefaling fra Fakultetsstyret ved Det helsevitenskape!ige fakuftet vedtatt delegere tilsettingsmyndigheten for vitenskapelige toppstillinger ti Tilsettingsutvalget. Faku Itetsstyret oppnevner medlemmer og varamedlemmer tip TilsettingsutvaPget. Tilsettingsutvalget skal ha følgende sammensetning,jf. 8 I personaregiemeritet 09 mandatet for fakultetenes tilsettingsutvalg: Dekan (leder av utvalget) 1 prodekan Instituttleder for det institutt stillingen gj&der. Dersom instituttleder alene er innstilende myndighet, byttes instituttleder Ut med et styremedlem som representerer gruppen fast vitenskapepig tisatte. 1 studentrepresentant I fakultetsstyret 1 representant fra gruppen teknisk/administrativt tilsatte I fakultetsstyret. Et medlem av tilsettingsorganet kan kreve en sak avgjort av høyere organ etter tjenestemannslovens forskrift 10 av IikestiIIngshensyn. Saker oversendes av vedkommende administrasjon tip Likestillings- 09 diskrimineringsombudet til uttalelse før saken avgjøres 1 overord net organ. Tilsettingsorganet treffer vedtak om tilsettinger samt vedtak om ordensstraff, suspensjon, oppsigelse og avskjed. Vedtak om permisjoner fattes med hjemmel I eget permsjonsregiement. Tilsettingsutvalget er beslutningsdyklig nr mer enn halvparten av medlemmene avgir stemme. Ved stem mehkhet har utvalgets eder dobbeltstemme, jf. personaireglementet 10. Tilsettingsutva!gets forrige oppnevningsperiode gikk Ut den 31.07.11. Det ma derfor nâ formelt oppnevnes nye medlemmer 09 vara ti TU Helsefak. Fra 1. august 2011 har følgende personer fungert som faste medtemmer 09 vara I TU: Leder: Dekan Arnfinn Sundsfjord Vara: Prodekan forskning Anne Husebekk N0-9037 Tromsø. postmottak@uit.no http://uit.rio Sentralbord: 77644000. Faks: 77644900
Prodekan forskerutdanning Jan H. Rosenvinge Vara: Prodekan utdanning Nanna Hauksdottir Tekn./adm. rep.: Randi Olsen Vara: Svein Are Tjeidnes Vara 2: Merete Aibertsen Studentrep.: Au Abubakar Vara: Cathrine Finvág Studentrepresentanten med vara oppnevnes for ett âr. øvrige medlemmer og vara oppnevnes for to ar. Samme person bør pa bakgrunn av prinsippet om en to-trinns tiisettingsprosess ikke bade vre innsti!uingsmyndighet 09 medlem av tilsettingsorgan. Ved Det heisevitenskapeiige fakultet er instituttstyret innstillende myndighet for de instituttene som har eget styre. For institutter uten eget styre er det opprettet innstillingsutvalg som sammen med instituttleder tiliegges innstiilende myndighet ved tilsetting I alle vitenskapeiige stillinger. Utvaiget bestâr vanligvis av 3 medlemmer - instituttieder og to vitenskapelig tilsatte ved Instituttet. P den mâten kan instituttleder sitte som fast medlem i TU selv om instituttet mangler styre. Vararepresentant for instituttleder er nestleder eller kontorsjef ved instituttet. Nâr det gjelder lnstitutt for psykologi (IPS) vii kontorsjef Svein Are Tjeldnes gä inn som vara for instituttieder dersom instituttleder melder forfall. Dette medfører en problemstiiling dersom ogsâ den faste tekniskladministrative representanten melder forfail tii samme møte som instituttlederen ved IPS. I slike tilfelier vii det ikke finnes noen vara for den tekniskladministrative representanten. Situasjonen er I praksis iøst ved at vi har funnet frem til en andre vara (Merete Aibertsen) som tar over som teknisk/administrativ representant I de ti(feiiene der bade instituttleder ved I PS og den faste teknisk!administrative representanten melderforfali. Forsiag til vedtak: Fakuitetsstyret oppnevner følgende faste medlemmer med vara til Tilsettingsutvalget for vitenskapelige stillinger ved Det helsevitenskapelige fakultet: Leder: Dekan Arnfinn Sundsfjord Vara: Prodekan forskning Anne Husebekk Prodekan forskerutdanning Jan H. Rosenvinge Vara: Prodekan utdanning Nanna Hauksdottir Tekn./adm. rep.: Randi Olsen Vara: Svein Are Tjeldnes Vara 2: Merete Albertsen 2
Studentrep.: AbubakarA. All Vara: Cathrine FinvOg Oppnevningen gjelder for perioden 01.08.11-31.07.13. Studentrepresentant med vara oppnevnes for perioden 01.08.11-31.07.12. Tromsø, 0 09.20 1 1 ALLS dekan TrondNylund / konstituert fakultetsdirektør Saksbehandler: Ann-Sofie Rydningen, seksjonsleder 09 Kristine Stangeland Olsen, personalrâdgiver Seksjon for personal- og økonomitjenester. Ved legg: - Mandat for fakultetenes tilsettingsutvalg (2009/7702-3) 3
MANDAT FOR FAKULTETENES TILSETTINGSUTVALG Fastsatt av: Universitetsstyret I sak S 73-09, med endringer I sak S 89-09 Gjelder fra: 21. oktober 2009, med endringer av 19. november 2009 Arkivref: 2009/7702 1. Sammensetning. Fakultetsstyret oppnevner medlemmer og varamedlemmer til tilsettingsutvalget I samsvar med mandatets bestemmelser. Tilsettingsutvalgene ved fakultetene har følgende sammensetning: Dekan 1 prodekan Instituttleder for det institutt stillingen gjelder. Dersom instituttleder alene er innstillende myndighet, byttes instituttleder Ut med et styremedlem som representerer gruppen fast tilsatte 1 studentrepresentant i fakultetsstyret 1 representant fra gruppen teknisk/administrativt tilsatte i fakultetsstyret Vararepresentanter for dekanatet er prodekaner. Varepresentant for instituttleder er nestleder eller kontorsjef ved instituttet. Vara for studentrepresentanten er den andre studentrepresentanten i fakultetsstyret. Vara for representanten for den teknisk/administrativt ansatte er den som er vararepresentant til styret for de teknisk administrativt ansatte. Dekan er leder av utvalget. 2. Myndighet og oppgaver Tilsettingsutvalget er tilsettingsmyndighet (forutsetter delegasjon fra Universitetsstyret til tilsettingsutvalget, jf. 8, 3. og 4. ledd i personaireglement for tjenestemenn i undervisnings og forskerstillinger ved Universitetet i Tromsø) for følgende vitenskapelige stillinger med folgende oppgaver/myndighet: Godkjenne betenkning/utlysningstekst for toppstillinger og begynner- og mellomstillinger Foreslã betenkning/utlysningstekst for fakultetsdirektorstilling
Oppnevne komitè til alle vitenskapelige stillinger ved fakultetet. Tilsettingsutvalget kan delegere denne myndigheten til innstillende myndighet Foreta tilsettinger i toppstillinger og begynner- og mellomstillinger ved fakultetene Foreta innstilling ved direkte tilsettinger, i henhold til tjenestemannslovens forskrift 2, nr. 5 og universitets- og høskoleloven 6-3 fjerde ledd, i toppstillinger begynner- og mellomstillinger 3. Saksbehandling Fakultetsdirektøren er personlig eller ved en av sine underordnede sekretr for fakultetsstyrets tilsettingsutvalg.