AVVIKSMELDING Kontrakt: Entreprenør: Nr.: Beskrivelse av avviket: Vedlegg: Årsak til avviket: Konsekvenser av avviket: Forslag til avviksbehandling: A: Lukking av avvik (fysiske tiltak / strakstiltak): Tidsfrist: B: Forebyggende og korrigerende tiltak (endring av prosedyrer eller lignende): Tidsfrist: Sendt av entreprenør Mottatt av byggherre Navn: Navn: Byggherrens kommentar: Avviksbehandling godkjent av byggherre Navn: Kommentarer: Avvik som går på HMS behandles i SYNERGI på eget RUH-skjema (Rapportering av uønskede hendelser).
PROTOKOLL FOR OVERLEVERING NS 8406 Veg/Kontrakt: Vegnr.: HP: Parsell: Prosjektleder overleverer herved prosjektet til med merknader som fremgår av vedlagte ferdigstillelsesdokumentasjon, mangelliste og evt. oversiktskart. Reklamasjonstid: 5 år fra (dd.mm.år): Avtalt tid for reklamasjonsbesiktigelse (dd.mm.år): Ansvarlig for å kalle inn til reklamasjonsbesiktigelse (navn): Kontraktsfestet drifts- og vedlikeholdsarbeid som del av byggekontrakt: Type arbeid: Ferdigstillelse (dd.mm.år): Merknader: Vedlegg: For prosjektet For distriktet Navn: Navn:
Statens vegvesen Region Prosjektnr: PROFnr: Arkivref.: FERDIGSTILLELSESDOKUMENTASJON VED OVERLE EVERING Veg/Kontrakt: Vegnr.: HP: Parsell: Beskrivelse (type prosjekt): Dato for trafikkåpning: Km: Fra: Til: Lengde: Følgende overtakelser fra entreprenører er gjennomfø ørt (protokoller er vedlagt): Parsell/hva: Fra hvem: Parsell/hva: Fra hvem: Merknader: Vedlegg:
Dokumentasjon: Tema: Frist for levering: Levert dato: Arkivsted: Protokoller Kontraktens tekstdel Kontraktens tegningsdel Kontraktens modeller Som utført-dokumentasjon: Som utført-tegninger Grunnlag for som utført tegninger Som utført-modellerr Driftsdokumentasjon: Vedlikeholdsavtaler FDV-dokumentasjonn leveres 3-4 mnd før åpning Driftsdokumentasjonn av tekniskee anlegg Rapporter til dekkeregister Intensjons- og skjøtselsplan for grøntanlegg Driftsdokumentasjon tunneler: Sikkerhetsdokumentasjon Beredskapsplan med tiltakskort / innsatsplan Avtaler om fremmed- installasjoner (se Hb 147) Eiendomsforhold: Grunnavtaler/Rettsbok/Takstkart Annet: Fotodokumentasjon Reguleringsplan iht. PBL Grunnlag for omklassifisering Levert av prosjektet Navn: Mottatt av distriktet d Navn:
MÅLEBREV Kontrakt: Entreprenør: Nr.: Sted/element: Prosessnr: Prosesstittel: Enhet: Mengde dette målebrev: Sum tidligere målebrev: Ny sum målebrev: Kontraktens mengde: Uført pr.d.d. av kontraktens mengde: % Beregninger: Vedlegg: Beregnet av entreprenør Sett av byggherre Navn: Navn: Godkjent av entreprenør Godkjent av byggherre Navn: Navn: Kommentar: Mottatte målebrev/delmålebrev skal behandles fortløpende. Byggherren skal benytte sett og signatur som kvittering på at opplysningene er gjennomgått og tatt til etterretning (men ikke nødvendigvis godkjent). Partene signerer på nytt når målebrevet er endelig godkjent. Beregningene kan være digitale eller analoge.
PRISFORESPØRSEL Kontrakt: Entreprenør: Prisforespørsel består i: (fylles ut av byggherren) Det vises til vedlagte sider: Byggherre Dato Navn Konsekvenser av prisforespørsel: (fylles ut av entreprenøren) HMS: Kvalitet: Fremdrift: Pris: Annet: Entreprenør Navn: Kommentarer: Prisforespørsel benyttes når byggherren ønsker en endret løsning, vurdering av uteglemt arbeidsomfang eller ønsker å bestille en annen type tilleggsarbeid. Prisforespørsel er ikke å betrakte som en endringsordre.
KRAV OM ENDRINGSORDRE Kontrakt: Entreprenør: Nr.: Forholdet entreprenøren påberoper: Endring Force majeure Mangler og/eller forsinkelser ved byggherrens leveranser m.m. Beskrivelse av forholdet: Vedlegg: Ingen konsekvenser for: HMS Kvalitet Fremdrift Pris Annet: Oppgjørsform: Kontraktens enhetspriser Justerte enhetspriser Avtalt pris dagens prisnivå inkl. rigg Regningsarbeid Sendt av entreprenør Mottatt av byggherre Navn: Navn: Byggherrens vurdering: Kravet er varslet for sent og avvises Byggherren er enig i at forholdet, eller deler av dette, gir grunnlag for endringsordre Byggherren anser at forholdet ikke gir grunnlag for endringsordre pga: Kommentar: Sendt av byggherre Mottatt av entreprenør Navn: Navn: Kommentarer: Krav om endringsordre benyttes når entreprenøren oppdager endringer/mangler. Krav om endringsordre skal leveres før utbedring iverksettes, og kan utløse en endringsordre. Krav om endringsordre er ikke å betrakte som en endringsordre.
Statens vegvesen Region Prosjektnr: PROFnr: Arkivref.: : ENDRINGSORDRE- NS 8406 Kontrakt: Entreprenør: Nr.: Beskrivelse av endring: Ingen konsekvenser for: HMS Kvalitet Fremdrift Pris Annet: Oppgjørsform: Kontraktens enhetspriser C1 pkt.22.2. p Prisreguleres iht. C3 pkt.10. Gir grunnlag for ekstra riggkostnad etter C3 pkt.13. Justerte enhetspriser C1 pkt.22.2. Prisreguleres iht. C3 pkt.10. Gir grunnlag for ekstra riggkostnad etter C3 pkt.13. Avtaltt pris dagens prisnivå inkl. rigg. Gir ikke grunnlag for ekstra riggkostnad etter C3 pkt.13. Regningsarbeid C1 pkt.22.3 og o C2 pkt.20.. Prisreguleres iht. C3 pkt.10. Gir ikke grunnlag for ekstra riggkostnad etter C3 pkt13. Endringsordren medtas i beregningene av 15 % grensene under C1 C pkt.19.1 og C1 pkt.28. Annet: Vedlegg: Hvis priskonsekvens: Følgende går inn i kontrakten: Prosess: Mengde: Enhetspris: Sum prosess: Evt. avtalt pris: Følgende går ut av kontrakten: Prosess: Mengde: Enhetspris: Sum prosess: Netto priskonsekvens (sum innn i kontrakt minus sum ut av kontrakt) : NOK For byggherren Navn: For entreprenøren Navn: Kommentarer: Endringsordre skal signeres av begge parter. Original skal tilbake til byggherren, kopi beholdes b av entreprenør. Punktene under oppgjørsform henviser til Håndbok 066 Nov 2010 med NS8406:2009 som standard kontraktsbestemmelser i kap C1.
Statens vegvesen Region Prosjektnr: PROFnr: Arkivref.: KONTROLLØRMELDING Kontrakt: Entreprenør: Nr.: Emne: Teknisk kvalitet HMS Ytre miljø Kontraktsgrunnlag Orientering Annet: Melding til entreprenør: Levert av byggherre Navn: Mottatt av entreprenør Navn: Kommentarer: K-meldinger kan også benyttes som bilag for overlevering for r eksempel tegninger, stikningsdata. Emnefeltet bør deles inn i ulike kategorier forr enklest å systematisere meldingene. Original til entreprenør for underskrift, kopi til byggherren.
Statens vegvesen Region Prosjektnr: PROFnr: Arkivref.: RISIKOVURDERING AV TEKNISK KVALITET Kontrakt: Entreprenør: Nr.: Aktivitet/ oppgave Eks: Betong Kritiske prosesser UE er uerfaren med SV-betong (mindre støpelig) Risikomoment Ujevn betong kvalitet Tiltak forr å redusere risiko Fokus på mottakskontroll. Kompetente sjåfører som kan tilsette SP på plassen. Eks: Veg Asfaltering fra medio november og utover. Værforhold. Ustabilitet. Slitelag pga for høyt hulrom Alt 1.: Vente medd slitelag til hele anlegget ferdigstilles. Alt. 2: Tillate høyere asfalttemperaturer ved Utlegging. Kommentar: Prosjektleder Navn: Byggeleder Navn: Kommentarer: Dette er eksempler på risikovurdering av teknisk kvalitet. Dette skjemaet kan brukes for tilsvarende risikovurdering av andre forhold ennn teknisk kvalitet, eksempelvis miljøkvalitet. For overordnet risikovurdering knyttet til SHA og Ytre miljø vises det til egne maler.
KONTROLLPLAN Dok. dato: Rev. dato: Dok.ansv.: Godkjent av: Nr.: Kontrakt: Entreprenør: Kontroll av Krav/spesifikasjoner Kontrollfrekvens Ansvarlig Dokumentasjon/kvittering Prosess/Oppgave Fra avtale/kontrakt/håndbøker Byggherrens frekvens ev Funksjon Type dokumentasjon, kontroll av dokumentasjon Eks: 26.1 Sprengt stein fra skjæring til fylling i linja Kontrakten E2. 17 E2. 19 HB 025 side 59-60 HB 018 side 74 82, 201-204 Kontroll ingeniør Komprimering, lagtykkelse Innmålinger Steinstørrelser, steinkvalitet Husk tipp: stein skal legges ut med doser der det er kvalitetsfylling. OBS! fylling på frost Entreprenørens sjekkliste Befaring/foto Oppmåling Sted/profil Dato sjekket Kommentarer: Dette er et eksempel på byggherrens kontrollplan.
MÅNEDSRAPPORT - HMS Dok. dato: Rev. dato: Dok.ansv.: Nr.: Kontrakt: Entreprenør: Måned/kalenderår: Prosjekttype: Utbyggingsprosjekt: Dekkelegging: Rassikring: Vedlikeholdsprosjekt: Bru: Rekkverk: Drift: Elektro: Vegmerking: Timeverk 1) : Hovedentreprenør: Underentreprenør (samlet): Totalt 2) : Timeverk (måned) Timeverk Hittil i år (HiÅ) Timeverk Hittil i prosjekt (HiP) Uønskede hendelser: Hovedentreprenør: Underentreprenør (samlet): Total: Hovedentreprenør: Underentreprenør (samlet): Total: Personskader Med fravær Fraværs- dager Uten fravær Måned HiP HiÅ Måned HiP HiÅ Måned HiP HiÅ Nesten ulykke/ farlig Materielle skader Andre skader forhold Måned HiP HiÅ Måned HiP HiÅ Måned HiP HiÅ HMS-aktiviteter i perioden (stans farlig arbeid, risikoanalyser, vernerunder, pålegg fra tilsyn, opplæring): Aktivitet: Aktivitet: Aktivitet: Kommentar: 1) Kun timeverk som inngår ifm praktisk gjennomføring av prosjektet/kontrakten skal registreres. 2) Ved registrering i Synergi skal summert verdi for timeverk (HE + UE) registreres på prosjektets/kontraktens hovedentreprenør (HE).
Veiledning for utfylling av Månedsrapport - HMS (hovedentreprenør/kontraktspart): Formål/omfang: Ansvar: Entreprenør: Kontrakt- /prosjekttype: Region/distrikt: Frist: Distribusjon: Formålet med rapporteringen er at byggherren to ganger pr. år skal kunne beregne både regionenes og hovedentreprenørenes frekvensverdier (H-, N- verdi). Videre skal rapporteringen sikre at kontraktenes byggemøte månedlig får oversikt over relevante HMS-data og utførte timeverk fra de respektive kontrakter. Rutinen vil omhandle alle prosjekt/kontrakter hvor Statens vegvesen er byggherre. Byggeleder/prosjektleder er ansvarlig for at data blir rapportert og kvalitetssikret fra hovedentreprenør til byggherre, for alle kontrakter som har vært under utførelse i gjeldende periode. Alle timeverk som inngår i f.m. praktisk gjennomføring av kontrakten, skal ved registrering i Synergi summeres og belastes prosjektets/kontraktens hovedentreprenør. Dette vil sammen med registrerte nestenulykker og fraværsskader, danne grunnlag for beregning av hovedentreprenørenes frekvensverdier. Ved registrering av timeverk fra store investeringsprosjekter skal dette belastes prosjektets respektive ansvarsnummer hos byggherren. Ved registrering av timeverk fra d/v-kontrakter med funksjonsansvar, skal dette på samme måte belastes det respektive kontraktsnummer. For øvrige kontrakt- /prosjekttyper settes kun krav til kontraktenes organisatoriske tilknytning til byggherren (konf. region/distrikt). Her angis kontraktenes organisatoriske tilknytning til Statens vegvesen. Dette vil danne grunnlag for byggherrens beregning av regionenes frekvensverdier. Antall utførte timeverk skal for henholdsvis første og andre halvår, være registrert i Synergi innen den 1. august og 1. februar. Kopi av meldeskjema vedlegges byggemøtereferatet. Frekvensverdier: H verdi: antall arbeidsulykker medført fravær utover skadedagen x 1 000 000 utførte timeverk N verdi: antall nestenulykker x 1 000 000 utførte timeverk
PROTOKOLL FOR OVERTAKELSE/ DELOVERTAKELSE NS 8406 Kontrakt: Entreprenør: Befaring er foretatt (dato): a) Deltakere: b) Mangelliste/gjenstående arbeider og dokumentasjon: c) Frist for utbedring/etterbesiktigelse: d) Kontraktsarbeidet overtatt fra dato: Ja: Nei: e) Ferdigstillelsesdato i henhold til kontrakt: Eventuell avtalt fristforlengelse til dato: Dagmulkt: Fra dato: Til dato: Sum dagmulkt kr: Reklamasjonstid: Fra dato: Til dato: Reklamasjonsbesiktigelse: Garantibeløp: For Byggherre For entreprenør: Navn: Navn: Kommentar: Punkt a)-d) i dette skjemaet er med utgangspunkt i NS 8406 punkt 24.2
OVERORDNET TIDSPLAN Kommentar: Dette er et eksempel på overordnet tidsplan. Det anbefales bruk av Microsoft Project.
OVERORDNET TIDSPLAN ID Oppgave 20xx 1 Planlegging 1.1 Oversiktsplan 1.2 Reguleringsplan 1.3 Grunnerverv 1.4 Evt. ekstern kvalitetssikring, KS 2 1.5 Stortingsproposisjon og vedtak 2 Anskaffelse 2.1 Utarbeidelse av konkurransegrunnlag 2.2 Utlysning av konkurranse 2.3 Behandling av tilbud og avgjørelse 3 Bygging 3.1 Veg 1 3.2 Veg 2 3.3 Bru 1 3.4 Bru 2 3.5 Tunnel 1 4 Ferdigstillelse 4.1 Garantiperiode 4.2 Teknisk sluttrapport 4.3 Økonomisk sluttrapport 4.4 Sluttoppgjør med entreprenør Kommentar: Dette er et eksempel på overordnet tidsplan. (Se også vedlegg B) Det anbefales bruk av Microsoft Project.