Prosjekt nr. 69176, NGU, Trondheim, Rehabilitering av fasade øst BOK 0 Orientering og spesielle krav 14.03.2012 Mal godkjent dato: 13.12.2007 Godkjent av: B-dir. Side 1 av 13
INNHOLD 0 GENERELT... 4 0.1 Om konkurransegrunnlaget 4 0.2 Om PA-bok 4 1 PROSJEKTINFORMASJON... 4 1.1 Orientering om prosjektet 4 Bruker skal drifte bygget parallelt med gjennomføring av rehabiliteringsarbeidene. Det forutsettes at et mindre antall kontorer frigis for rehabilitering og at arbeidet ferdigstilles og tilbake før man kan starte arbeider i påfølgende område/arealer. Dette fordrer en smidig og god dialog for avstemming av logistikk med bruker. Videre forutsetninger som følger: - Bygget må være lukket etter arbeidsdagens slutt, dvs. at nye vinduer må monteres og tettes samme dag som de gamle tas ut. - Bruker vil fristille ca. 1,0m arbeidsdybde i rommet fra innvendig fasade. - Entreprenøren er ansvarlig for å foreta nødvendig tildekking av inventar og utstyr for gjennomføring av sine arbeider. - Rent tørt bygg (RTB) legges til grunn for prosjektet. I dette ligger at entreprenør skal rengjøre etter egne arbeider, gjelder også for adkomstarealer/fellesarealer.... 5 1.1.1 Arbeidenes art og omfang... 5 1.1.2 Byggetid... 7 1.1.3 Entrepriseform og kontraktstyper... 7 1.1.4 Byggherrens organisasjon... 7 1.1.5 Byggherrens organisering av SHA-arbeidet... 9 1.1.6 Spesielle forhold ved byggeplassen... 9 2 KONTRAKTSBESTEMMELSER... 9 3 BESKRIVENDE DEL... 9 3.1 Beskrivelse av byggeprosjektet 9 3.1.1 Detaljbeskrivelse... 9 3.2 Tegninger og supplerende dokumenter til beskrivelse 9 4 SPESIELLE KRAV TILLEGG TIL BESKRIVELSE... 10 4.1 Rapportering 10 4.2 Sikkerhet, helse og arbeidsmiljø 10 4.2.1 Planlegging av administrasjon av eget kontraktsarbeid:... 10 4.2.2 Drift av administrasjon av byggeplass for eget kontraktsarbeid:... 11 Mal godkjent dato: 13.12.2007 Godkjent av: B-dir. Side 2 av 13
4.3 Ytre miljø 11 4.4 Kvalitet 12 4.5 Rent-Tørt-Bygg (RTB) 12 4.6 Kulturminnevern 12 4.7 Kunstnerisk utsmykking 12 4.8 Forvaltning, drift og vedlikehold (FDV) 12 4.8.1 FDV-dokumentasjon... 13 4.8.2 Opplæring:... 13 4.8.3 ID-nummerering og fysisk merking... 13 4.9 Prøvedriftsperiode 13 Mal godkjent dato: 13.12.2007 Godkjent av: B-dir. Side 3 av 13
0 GENERELT 0.1 OM KONKURRANSEGRUNNLAGET Oppbygningen av konkurransegrunnlaget er beskrevet under: Alminnelig del består av: Tilbudsinvitasjon Tilbudsskjema Mal for avtaledokument (felles for alle entrepriser) Kontraktsbestemmelser, Entreprisebok Beskrivende del består av: Beskrivelse for hver entreprise Tegninger I kapittel 4 beskrives spesielle krav som gjelder i Statsbyggs prosjekter. 0.2 OM PA-BOK Prosjektadministrative rutiner (PA-bok) for prosjektet vil bli utarbeidet av prosjektleder. Den vil oppdateres av Statsbygg etter hvert som kontrakter inngås og tilpasses utviklingen i prosjektet den vil være et levende dokument. Prosjektleder (PL) utarbeider forslag til PA-bok som framlegges for alle aktører for kommentarer / innspill. PA-boka har ikke til hensikt å begrense eller innskjerpe krav i de inngåtte kontraktene. Når det foreligger aksept for PA-bokas innhold, gjøres denne gjeldende fra dato godkjent. 1 PROSJEKTINFORMASJON 1.1 ORIENTERING OM PROSJEKTET Ved Norges Geologiske Undersøkelse, Leiv Erikssons veg 39-40 på Lade, skal østfasaden på administrasjonsbygget rehabiliteres. Samtidig som fasaden skal rehabiliteres utvendig skal det også skiftes stigerør for radiatorer. Arbeidet er planlagt utført mai-august 2012. Byggherre er STATSBYGG Midt- Norge. Bruker er Norges Geologiske Undersøkelser. Arbeidet som skal utføres på fasaden, og i kontorene, er i korthet følgende: - Utskifting av vinduer med nødvendig foringer og belistning. Mal godkjent dato: 13.12.2007 Godkjent av: B-dir. Side 4 av 13
- Isolering utvendig med puss system - Utskifting av platekledning og utvendige beslag - Skifte av stigerør for radiatorer - Maler arbeid innvendig, og på deler av fasaden. Arbeidet vil bli utført som en bygningsmessig hovedentreprise, inkl. rørarbeid Dvs. at denne entreprisen omfatter både mur/puss, tømmer, maler og rørleggerarbeid. Mengder og kvaliteter fremgår av beskrivende tekst. Tegninger vedlagt forespørselen ble utarbeidet for tidligere gjennomført rehabilitering av vestfasaden. Tegningene er således kun prinsipielle for dette prosjektet. Det presiseres at beskrivende tekst gjelder foran tegningsgrunnlag vedlagt tilbudsforespørselen. Østfasaden av administrasjonsbygget skal etterisoleres utvendig tilsvarende det som tidligere er foretatt på vestfasaden på samme bygg. Utførelse med godkjent isolasjons og puss-system. Vinduene i fasaden skal skiftes ut i henhold til dagens kvalitetskrav. Løsninger for utførelse skal dokumenteres i henhold til NBI /oppdaterte byggdetaljer for denne type arbeid. Det kan forekomme eternittplater utvendig på fasaden. Dette må håndteres på forskriftsmessig måte og deponeres. Eksisterende vinduer kan inneholde PCB og må saneres forskriftsmessig mhp. dette. Alle miljøgifter skal ivaretas av tilbyder og håndteres i henhold til byggherrens overordnede retningslinjer. Noen deler av fasaden skal ikke pusses men males, dette fremgår av beskrivelse. Bruker skal drifte bygget parallelt med gjennomføring av rehabiliteringsarbeidene. Det forutsettes at et mindre antall kontorer frigis for rehabilitering og at arbeidet ferdigstilles og tilbake før man kan starte arbeider i påfølgende område/arealer. Dette fordrer en smidig og god dialog for avstemming av logistikk med bruker. Videre forutsetninger som følger: - Bygget må være lukket etter arbeidsdagens slutt, dvs. at nye vinduer må monteres og tettes samme dag som de gamle tas ut. - Bruker vil fristille ca. 1,0m arbeidsdybde i rommet fra innvendig fasade. - Entreprenøren er ansvarlig for å foreta nødvendig tildekking av inventar og utstyr for gjennomføring av sine arbeider. - Rent tørt bygg (RTB) legges til grunn for prosjektet. I dette ligger at entreprenør skal rengjøre etter egne arbeider, gjelder også for adkomstarealer/fellesarealer. 1.1.1 Arbeidenes art og omfang Det vises til beskrivelse med mengdeangivelser. Brannteknikk: Det er ingen spesielle forhold relatert til brannteknikk ved rehabilitering av selve fasaden med vindu så lenge vindushøyder ikke endres. Mal godkjent dato: 13.12.2007 Godkjent av: B-dir. Side 5 av 13
Det eksisterer en innvendig hjørneproblematikk som må ivaretas. Vinduer i rehab fasade som skal skiftes, må ha brannmotstand EI30 i en utstrekning på 4 meter fra glassfasade. Glassfasade har vindu med brannmotstand EI30. Dette gjelder i hjørne mot mellombygg/kantine. Isolasjons for puss-system skal i utgangspunktet være ubrennbart. 1.1.1.1 Rigg og drift Riggplass vil bli anvist på tilbudsbefaringen. Det er vanntilkobling utvendig som vil bli anvist ved tilbudsbefaring. Strømuttak for byggestrøm og brakker vil bli anvist ved tilbudsbefaring. 3-fas finnes i mellombygget og i fyrhuset. Alle kostnader vedr. rigging og drift av strømforsyning fra påvist uttak, til eget bruk må tas med i tilbyderens rigg/drift kapittelet. Kapasitetsbehov bes angitt i tilbudet. Kostnader for strøm og vannbruk dekkes av byggherren. Det er anledning til å benytte toalett i kontorblokken. Tilbyder må medta egen måler for å avregne strøm til egen rigg, (gjelder ikke håndverktøy til bruk for innvendige arbeider). Entreprenøren må selv ordne med nødvendig garderober/spisebrakker /kontorplass/ lagerplass. Alle materialer og alt utstyr som skal monteres/bygges inn skal lagres forsvarlig beskyttet mot vær, vind og mekaniske påkjenning. 1.1.1.2 Riving Se teknisk beskrivelse 1.1.1.3 Grunnarbeider Se teknisk beskrivelse 1.1.1.4 Bygningsmessige arbeider Se teknisk beskrivelse 1.1.1.5 VVS Ingen utover utskifting av stigerør spesifisert i teknisk beskrivelse. 1.1.1.6 Elektrotekniske arbeider Ved eventuelle behov vil egen rammeleverandør benyttes. 1.1.1.7 Andre installasjoner 1.1.1.8 Utendørs Entreprenøren skal sette i stand de berørte utearealene etter egne arbeider. Mal godkjent dato: 13.12.2007 Godkjent av: B-dir. Side 6 av 13
1.1.2 Byggetid Antatt oppstart byggeplass er uke 22, 2012 og byggetiden er beregnet til 10 uker, inklusive sluttfasen, jf 1.1.2.1. På bakgrunn av milepæler definert for prosjektet, skal entreprenør utarbeide detaljert fremdriftsplan for byggefasen. Denne skal fremlegges for oppdragsgiver/byggeleder minimum 2 uker før oppstart. 1.1.2.1 Sluttfasen Produksjonen skal ferdigstilles ved dato for teknisk ferdigstillelse (se fremdriftsplan). Før datoen for teknisk ferdigstillelse, skal entreprenøren ha gjennomført egenkontroll og utbedret feil og mangler. 1.1.3 Entrepriseform og kontraktstyper Prosjektet gjennomføres som byggherrestyrt hovedentreprise bygg inkl. rørleggerarbeider. Byggearbeidene er planlagt inndelt i følgende entreprisekontrakter. Konkurransegrunnlagene vil bli sendt ut separat. Kontrakt nr. Entreprisens navn Roller/funksjoner 12st1 Hovedentreprise bygg inkl. rørleggerarbeider Hovedentreprenør, hovedbedrift Tiltransport av entrepriser: - Ingen 1.1.4 Byggherrens organisasjon 1.1.4.1 Organisasjonsplan Prosjekteier STATSBYGG v/oddvar Johnsen PROSJEKTLEDER STATSBYGG v/ Tore Høiem Ass. Øystein Holen PROSJEKTERING Karl Knudsen AS v/arnstin Garli, Pål Nilsgård BYGGELEDER FAVEO v/gisle Elnan/Anders Skaget ENTREPRENØR Mal godkjent dato: 13.12.2007 Godkjent av: B-dir. Side 7 av 13
1.1.4.2 Oppdragsgiver Prosjekteier (PE) Prosjekteier er ansvarlig for at prosjektet har rammer og mål, og er ansvarlig for å søke og skaffe tilveie midler for prosjektgjennomføringen. Prosjektleder (PL) Prosjektleder er Statsbyggs representant og leder prosjektet. Han er ansvarlig for gjennomføring, oppfølging og rapportering innenfor prosjektets avtalte rammebetingelser. Assisterende prosjektleder (Ass PL) Gjennomfører prosjektstyringsoppgaver og andre oppgaver delegert av PL. Prosjekteringsleder (PRL) Ikke aktuelt SHA-koordinator i prosjekteringsfasen (KP) KP har hatt oppgaver med å koordinere at nødvendige hensyn er tatt til sikkerhet, helse og arbeidsmiljø under prosjekteringen, og at det er utarbeidet plan som skal ivareta dette under utførelsen. Statsbyggs interne fagressurser (SRG) Ikke aktuelt Byggeleder (BL) Byggeleder er Statsbyggs representant på byggeplassen og skal ivareta Statsbyggs interesser, herunder den tekniske, fremdriftsmessige og økonomiske oppfølging og kontroll på byggeplassen. SHA-koordinator i utførelsesfasen (KU) KU skal samordne under utførelsen slik at plan og bestemmelser om sikkerhet, helse og arbeidsmiljø blir ivaretatt, og på vegne av byggherre skal koordinator sørge for nødvendige tiltak (sanksjoner) ved avvik. 1.1.4.3 Bruker Statsbygg er oppdragsgiver, Norges Geologiske undersøkelser er bruker. Bruker har ingen bestillingsfullmakt. All kontakt med brukerne skal gå via byggherren. 1.1.4.4 Prosjekteringsgruppen Følgende er engasjert i prosjektet: Funksjon Firma Kontaktperson Rådgivende ingeniører for: - byggeteknikk (RIB) Karl Knudsen AS Pål Nilsgård Mal godkjent dato: 13.12.2007 Godkjent av: B-dir. Side 8 av 13
1.1.5 Byggherrens organisering av SHA-arbeidet Statsbygg er byggherre iht byggherreforskriften og har det overordnede ansvar for at hensynet til sikkerhet, helse og arbeidsmiljø på byggeplassen blir ivaretatt både i prosjekteringsfasen og i byggefasen. For å ivareta sine plikter er følgende organisering valgt i dette prosjektet. Funksjon iht byggherreforskriften og AML Byggherre Byggherrens representant Koordinator prosjektering (KP) Koordinator utførelse (KU) Hovedbedrift Firma Statsbygg PL RiB BL 12ST1 1.1.6 Spesielle forhold ved byggeplassen Beskrivelse av byggeplassen slik den fremstår før arbeidene starter opp. Noen stikkord: Eksisterende plen skal tilbakestilles og tilsåes Eksisterende parkeringsareal skal kunne benyttes til rigg på tilviste plasser Tilknytningspunkter for strøm og vann som anvist på befaring 2 KONTRAKTSBESTEMMELSER Det henvises til Entreprisebok for alminnelige og spesielle kontraktsbestemmelser. Mal for avtaledokument er vedlegg til Invitasjon til anbudskonkurranse. 3 BESKRIVENDE DEL Her vises en oversikt over hvilke beskrivelser og tegninger som er utarbeidet som del av konkurransegrunnlaget. 3.1 BESKRIVELSE AV BYGGEPROSJEKTET 3.1.1 Detaljbeskrivelse Det er utarbeidet detaljbeskrivelse for hvert fag basert på NS3420. Spesielle krav som er felles for alle entreprisene er beskrevet nedenfor i kapittel 5 Spesielle krav. Prisbærende poster skal være medtatt i de enkelte fagbeskrivelsene med henvisning. Detaljbeskrivelsen består av følgende: Beskrivende del iht NS3420 3.2 TEGNINGER OG SUPPLERENDE DOKUMENTER TIL BESKRIVELSE Tegninger iht tegningslister: Bilag nr Tegninger Datert 2-1 Arkitekttegninger fra rehab. av vestfasade 1997 gjelder som prinsipptegninger for dette prosjektet. Tegning 01 Tegning 02 Tegning 03 Skisse 14.05.1997 14.05.1997 16.05.1997 Udatert Mal godkjent dato: 13.12.2007 Godkjent av: B-dir. Side 9 av 13
Supplerende dokumentasjon inneholder følgende: Bilag nr Dokument Datert 3-1 SHA-plan med vedlegg 4 SPESIELLE KRAV TILLEGG TIL BESKRIVELSE I dette kapittelet er spesielle krav som er felles for alle entrepriser beskrevet. 4.1 RAPPORTERING Følgende krav til rapportering til byggherren gjelder i byggefasen: Tema Innhold Metode Tid/hyppighet Kvalitet Utført egenkontroll i forhold til godkjent kontrollplan for kontraktsarbeidene Antall kvalitetsavvik i perioden Rapport Ukentlig Ytre miljø Avvik Skjema 16-04-M4 Ukentlig Farlige stoffer Skjema 16-04-M7 Løpende Avfall 1 Skjema 16-04-M8 Kvartal SHA Antall fraværsskader Skjema 16-04-M4 Månedlig Antall arbeidstimer Skjema 16-04-M4 Fremdrift Status i forhold til kritisk linje Byggemøter Løpende Fremdriftsmøter Produksjon Mannskapsstyrke og maskininnsats i perioden Arbeid utført i foregående periode Rapport Hver 14. dag Tegninger Arbeid som skal utføres i neste periode Behov for arbeidstegninger i forhold til fremdriftsplanens aktiviteter Byggemøter Fremdriftsmøter 4.2 SIKKERHET, HELSE OG ARBEIDSMILJØ Løpende Statsbygg er opptatt av at utførelsen skal skje uten skader og alvorlige ulykker. Her oppsummeres hvilke oppgaver den enkelte entreprenør skal ivareta for å bidra til en trygg arbeidsplass iht lover og forskrifter. 4.2.1 Planlegging av administrasjon av eget kontraktsarbeid: Innarbeide relevante deler av SHA-planen i virksomhetens system for internkontroll, jf internkontrollforskriften. Innarbeidingen skal skje slik at planens bestemmelser kan identifiseres. Informere verneombud og hovedverneombud der dette finnes på byggeplassen om SHA-planen før oppstart av byggearbeidene. Planlegge og gjennomføre arbeidet med tilstrekkelige ressurser slik at tidskritiske arbeidsoperasjoner unngås. Gjennomføre og dokumentere risikoanalyse for egne arbeider før oppstart. Etablere egen vernetjeneste. 1 Det er bare hovedentreprenør/hovedbedrift som skal rapportere avfallsmengder og kildesortering. Mal godkjent dato: 13.12.2007 Godkjent av: B-dir. Side 10 av 13
Etablere og vedlikeholde beredskapsrutiner/ instrukser for å være forberedt på fare- og ulykkessituasjoner forbundet med egne arbeider. Informere egne arbeidstakere om gjeldende beredskapsrutiner/-instrukser og sørge for at personell har kompetanse til å håndtere beredskapssituasjoner. 4.2.2 Drift av administrasjon av byggeplass for eget kontraktsarbeid: Følge SHA-planen og byggherrens anvisninger. Rapportere avvik fra SHA-planen til SHA-koordinator for utførelse med kopi til hovedbedrift. Sørge for at alle ansatte (også hos underentreprenører) registrerer seg inn i daglige oversiktslister iht byggherreforskriften og anvisninger fra hovedbedrift. Ta hensyn til anvisninger fra koordinator i utførelsesfasen og hovedbedrift. Innrette egen virksomhet og tilpasse eget arbeid slik at også andre virksomheters arbeidstakere er vernet. Medvirke til et samarbeid for å sikre et fullt forsvarlig arbeidsmiljø for alle arbeidstakere på arbeidsplassen. Gjennomføre og dokumentere "Sikker Jobb Analyse" i forkant av særlig risikofylte aktiviteter. Legge resultater fra risikoanalyse/ SJAer til grunn for planlegging og gjennomføring av arbeidet. Vedlikehold, kontroll før igangsettelse, og kontroll av anlegg og utstyr, for å kunne rette opp feil som kan påvirke arbeidstakernes sikkerhet, helse og arbeidsmiljø. Melde inn nødvendige informasjon om helse- og miljøfarlige stoffer som benyttes for egne arbeider til hovedbedrift. Delta på organiserte vernerunder og samordningsmøter i regi av hovedbedrift. Gjennomføre vernerunder for egne arbeider ved behov 4.3 YTRE MILJØ Dette prosjektet er satt i miljøklasse 3 og miljømålene i prosjektet er som følger: 1 Redusere varmeenergibehovet 2 Bedre inneklimaet som følge av mindre varmetap 3 Redusert varmebelastning med bruk av varmereflekterende glass Tiltakene for å oppnå miljømålene er innarbeidet av de prosjekterende i beskrivelser og tegninger. I tillegg til prosjektets egne miljømål og krav har Statsbygg standard miljøkrav knyttet til avfall, farlige stoffer, tropisk trevirke etc. Disse kravene er: tropisk trevirke skal ikke benyttes eller forefinnes på byggeplass unngå bruk av kjemikalier og produkter på myndighetenes prioritetsliste. 2 2 Produktkontrolloven av 11.06.76 nr 79 3a Mal godkjent dato: 13.12.2007 Godkjent av: B-dir. Side 11 av 13
unngå bruk av kjemikalier og produkter med mer enn 0,1 vektprosent innhold av stoffer på myndighetenes OBS-liste. For begge lister, se www.mistin.dep.no (under kjemikalielister). 3 total avfallsmengde for prosjektet skal ikke overstige 25 kg/m 2 BTA (gjelder kun ved nybygging og omfatter ikke riving og rene masser fra klargjøring av byggegrop. kildesorteringsgrad på minimum 60 % målt i vekt (inkl. riving ekskl byggegrop) 4.4 KVALITET Kvalitetsplanen skal baseres på entreprenørens kvalitetssystem og skal omfatte det samlede kontraktsarbeidet. Kvalitetsplanen skal omfatte bl.a.: Organisasjonsplan for entreprisen med fordeling av ansvar og myndighet Fremdriftsplan for entreprisen med avhengigheter og kritisk linje Bemanningsplan for entreprisen Plan for egenkontroll (verifikasjon) 4.5 RENT-TØRT-BYGG (RTB) Prosjektet skal gjennomføres etter prinsippene i Rent Tørt Bygg - Forebyggende helsevern i bygninger (RIF, 2007). RTB-filosofiens mål er at: arbeidsmiljøet på byggeplassen skal sikres mot personskader og helsefare forurensninger og fukt fra byggeperioden ikke skal belaste inneklimaet i det ferdig bygget tiltak mot fukt skal hindre utvikling av sopp, mugg, bakterievekst og byggskader. Hovedbedrift er renholdsentreprenør i prosjektet. 4.6 KULTURMINNEVERN Uaktuelt 4.7 KUNSTNERISK UTSMYKKING Uaktuelt 4.8 FORVALTNING, DRIFT OG VEDLIKEHOLD (FDV) Entreprenørenes og leverandørers FDV-leveranser omfattes av kontrakten på samme måte som øvrige leveranser og ytelser i den enkelte entreprise, blant annet når det gjelder framdrift, overtalelse, sluttoppgjør og reklamasjon. Krav til FDV-leveranse gjelder alle varer og tjenester for alle fag som tilføres bygget. FDV-leveranser skal i hovedsak omfatte: Utarbeide FDV-dokumentasjon inkl underlag for as built Mal godkjent dato: 13.12.2007 Godkjent av: B-dir. Side 12 av 13
4.8.1 FDV-dokumentasjon I prosjektet stilles det ingen andre krav enn at FDV-dokumentasjon levers på mest hensiktsmessig format, som kan avtales nærmere ved kontraktsforhandlingene. Ved entreprenørprosjektering skal underlag, beregninger osv utarbeidet av entreprenøren leveres som en del av FDV-dokumentasjonen. Entreprenøren skal til en hver tid kunne fremlegge informasjon om alt utstyr/materiell som er levert på byggeplassen. Utstyr/materiell som er levert på byggeplass skal også være fullt dokumentert i innsamlingsverktøyet. FDV-dokumentasjonen skal gjennomgås av driftspersonalet. 4.8.2 Opplæring: Opplæringen skal også omfatte bruk av FDV-dokumentasjon (herunder instrukser, bruk av internkontroll for el-anlegg, tegninger, osv). 4.8.3 ID-nummerering og fysisk merking Ikke aktuelt 4.9 PRØVEDRIFTSPERIODE Ikke aktuelt Mal godkjent dato: 13.12.2007 Godkjent av: B-dir. Side 13 av 13