Referat Administrativt samarbeidsutvalg i Østfold Side 1 av 9 Tid Torsdag 11. februar 2016 kl. 12.00 til 16.00 Sted Møterom 353, Tune-teknikeren, Sarpsborg Vår ref: 16/00129 Vår dato 18.02.2016 Tilstede fra kommunene: Faste medlemmer: Varamedlemmer: Jon Erik Olsen (nestleder) f Maren Heldahl Grete Vidar Kirsti Engedahl Halvard Bø Gina Brekke Heidi Eek Guttormsen f Silje Bruland Lavoll Lise Storhaug f Sonja Rønneberg Tilstede fra sykehuset: Irene Dahl Andersen (leder) Liv Marit Sundstøl f Bente Kristin Husvik f Linda Haukeland f Odd Petter Nilsen Bernt Werner Pettersen Einar Gløersen f Tore Krogstad Stein Bruland f Observatører: Mona Larsen Bjørg Tandberg Brukerutvalget Benny Adelved Bjørn-Tore Martinussen Fastlegene Veronica Løken f Karen M. Brasetvik Ansattes organisasjoner Venche Sandstad f = forfall = møtt Kopi til: Varamedlemmer ADMS Samhandlingskontakter Fylkesmannen i Østfold Østfold fylkeskommune KS Østfold Høgskolen i Østfold Helse Sør-Øst Adm. dir. SØ Postmottak kommuner i Østfold Innhold BESLUTNINGSSAKER... 3 Sak 001-16 Godkjenning av referat fra møte 17.desember... 3 Sak 002-16 Årsberetning for ADMS for 2015... 3 Sak 003-16 Partnerskapsmøtet 2016 forberedelser... 3 Sak 004-16 Samhandlingsforum 2016... 4 Sak 005-16 Oppnevning av FUI-nettverk... 4 Sak 006-16 Samhandlingsmidler til referansegruppe for involvering av fastleger... 4 Sak 007-16 Smittevernavtale... 5 DRØFTINGSSAKER... 5 Sak 008-16 Lokal plan for redusert og riktig bruk av tvang revisjon... 5 Sak 009-16 Revisjon av retningslinje 16-Rutine for håndtering av avvik... 6 Sak 010a-16 Nedsette arbeidsgruppe for å se på legemiddelberedskap... 6 Sak 010b-16 Oppnevne deltakere til nettverk for forebygging og helsefremming... 6 ORIENTERINGSSAKER... 7 Sak 011-16 Statistikk avviksmeldinger... 7 Postadresse Sykehuset Østfold HF Postboks 300, 1714 Grålum Besøksadresse Tune teknikeren Tuneveien 20 1710 Sarpsborg ~ 1 ~ Telefon Sekretariat 913 55 288 E-postadresser Leder Irene.Dahl.Andersen@so-hf.no Sekretariat Jon.Jaeger.Gasvatn@so-hf.no Internett www.sykehuset-ostfold.no
Referat Administrativt samarbeidsutvalg i Østfold Side 2 av 9 Vår ref: 16/00129 Vår dato 18.02.2016 Sak 012-16 Statistikk utskrivningsklare pasienter... 7 Sak 013-16 Referat fra kliniske utvalg / annet... 8 Sak 014-16 Innovasjon og forskning... 8 Sak 015-16 Inn- og utskriving av pasienter... 8 Det ble vist til at Sykehuset iverksatte beredskap natt til onsdag 3.februar og behov for å evaluere dette. Enighet om at Administrativt samarbeidsutvalg vil se på prosedyrene knyttet til beredskapssituasjon.... 8 Sak 016-16 Info om endringer som kan påvirke den annen part... 8 Sak 017-16 Orientering om bruk av døgnplasser på DPS... 8 Sak 018-16 Søknad fra Vestby... 8 Sak 019-16 Oversikt over status for samhandlingsavvik i 2015... 9 EVENTUELT... 9 Irene Dahl Andersen leder Jon J. Gåsvatn sekretariat adms Postadresse Sykehuset Østfold HF Postboks 300, 1714 Grålum Besøksadresse Tune teknikeren Tuneveien 20 1710 Sarpsborg ~ 2 ~ Telefon Sekretariat 913 55 288 E-postadresser Leder Irene.Dahl.Andersen@so-hf.no Sekretariat Jon.Jaeger.Gasvatn@so-hf.no Internett www.sykehuset-ostfold.no
BESLUTNINGSSAKER Sak 001-16 Godkjenning av referat fra møte 17.desember Det har ikke kommet anmerkninger til det utsendte referatet. (vedlagt) 1. Administrativt samarbeidsutvalg godkjenner referat fra 17.desember 2015 Sak 002-16 Årsberetning for ADMS for 2015 Partnerskapsmøtet godkjente 9.mars 2015 handlingsplan for Administrativt samarbeidsutvalg for perioden 1.april 2015 31.mars 2016. En gjennomgang av oppfølgingen av handlingsplanen fulgte saken. Forslag til årsberetning for Administrativt samarbeidsutvalg for 2015 fulgte saken. 1. Administrativt samarbeidsutvalg slutter seg til den fremlagte gjennomgangen av oppfølgingen av handlingsplan 2015-2016 og legger den frem for Partnerskapsmøtet til orientering. 2. Administrativt samarbeidsutvalg Administrativt samarbeidsutvalg slutter seg til årsberetningen for 2015 slik den foreligger og legger den frem for Partnerskapsmøtet til godkjenning. Sak 003-16 Partnerskapsmøtet 2016 forberedelser Partnerskapsmøtet skal godkjenne strategisk årsplan med satsingsområder for samhandlingsarbeidet for perioden 1.april 2016 31.mars 2017. Forslag til handlingsplan for perioden fulgte saken. Partnerskapsmøtet skal fastsette kvalitetsparametere og drøfte resultater. Sluttrapport fra utvalg med forslag til indikatorer/kvalitetsparametere fulgte saken. Overordnet samarbeidsavtale skal evalueres av partnerskapsmøtet. Det skal også fastsettes dato for neste Partnerskapsmøte. I handlingsplan gjøres følgende endringer: Rehabilitering: stryk «bedring av» Forebygging og folkehelse: første kulepunkt skal lyde: «Forsterket innsats mot sårbare pasientgrupper som kronikere og barn.» Nytt kulepunkt: «Se på muligheter for samarbeid om hensiktsmessig bruk av diagnostikk og behandling for å forebygge overbehandling.» Øyeblikkelig hjelp tredje kulepunkt skal lyde: «.pasienter med psykiske lidelser og rusbehandling» Nytt hovedpunkt i planen: «Elektronisk kommunikasjon» Korrigert sluttrapport fra utvalg for kvalitetsparametere ble fremlagt i møtet ~ 3 ~
1. Administrativt samarbeidsutvalg slutter seg til forslag til handlingsplan med de endringer som fremkom i møtet, og legger den frem for Partnerskapsmøtet til godkjenning. 2. Administrativt samarbeidsutvalg slutter seg til forslagene til indikatorer/kvalitetsparametere slik de er foreslått i korrigert sluttrapport og legger saken frem for Partnerskapsmøtet til godkjenning. 3. Administrativt samarbeidsutvalg anbefaler partnerskapsmøtet at den overordnede samarbeidsavtale videreføres slik den nå foreligger 4. Administrativt samarbeidsutvalg anbefaler neste Partnerskapsmøte avholdes 13.mars 2017. Sak 004-16 Samhandlingsforum 2016 Programkomiteens forslag til program ble fremlagt i møtet. 1. Administrativt samarbeidsutvalg slutter seg til tentativt forslag til program for samhandlingsforum. 2. Programkomiteen får fullmakt til å ferdigstille programmet og skaffe foredragsholdere 3. Invitasjon sendes ut så snart programmet er ferdigstilt 4. Deltakeravgift blir på kr. 250,- per. person og plassene fordeles mellom partene slik som i fjor. 5. Påmeldingsfrist settes til 15.april 2016. Sak 005-16 Oppnevning av FUI-nettverk I forbindelse med behandling av sak 128-15 «Revidering av retningslinje 7 - samarbeid om forskning, innovasjon, utdanning, praksis og læretid» ble det besluttet at det skulle etableres et nettverk for forskning, utvikling og innovasjon (FUI). 1. Administrativt samarbeidsutvalg oppnevner følgende til å delta i FUI-nettverk: Fredrikstad region Elisabeth Østensvig SØ Ingunn Olsen Sarpsborg region Nina Mikkelsen SØ Waleed Ghanima Moss region Nina Løkkevik SØ Odd Petter Nilsen Halden region Gina Brekke SØ IØ region Eivind Bjørnstad SØ 2. Som leder utpekes Ingunn Olsen og som sekretær Elisabeth Østensvik Sak 006-16 Samhandlingsmidler til referansegruppe for involvering av fastleger I referansegruppa for involvering av fastleger nedsatt av ADMS er det 9 medlemmer. 2 kommuneoverleger og 2 ansatt i Sykehuset Østfold. I tillegg er det 5 fastleger. Det legges frem forslag om dekning av utgifter / honorering i pilotperioden. Det forutsettes at sykehuset og kommunene dekker egne utgifter. ~ 4 ~
Utvalget har hatt sitt første møte, og blitt enige om at utvalget skal hete: Samhandlingsutvalg for fastleger (SUFF) 1. Sykehuset og kommunene dekker egne utgifter. 2. Fastlegene får 4 timers praksiskompensasjon pr. møte, tilsvarende det som praksiskonsulentene honoreres med pr. time ihht. til avtale mellom Dnlf og de regionale helseforetakene. 3. Utgiftene belastes samhandlingsmidler som SØ har fått av HSØ til gode samhandlingstiltak. Sak 007-16 Smittevernavtale Seksjon for smittevern har siden 1999, som de første i landet hatt en formalisert avtale med fylkets kommuner om smittevernbistand til kommunale helseinstitusjoner. Det foreligger forslag om å styrke denne tjenesten mot kommunene ved å utvide avtalen med en 50 % stilling hygienesykepleier. Resultat av drøfting 26.11.15 2. Saken settes opp til beslutning i desember møtet. Behandling 17.12.15: Ulikt behov i de forskjellige kommuner Må få konkretisert ytterligere i forhold til utvidelsen. Vedtak 17.12.15 1. Administrativt samarbeidsutvalg utsetter saken til neste møte. Smittevernoverlege Jon Birger Haug og hygienesykepleier Gro Bøhler redegjorde for hva som ligger i dagens avtale og forsalget til utvidet avtale. 2. Saken settes opp til beslutning i mars. DRØFTINGSSAKER Sak 008-16 Lokal plan for redusert og riktig bruk av tvang revisjon Administrativt samarbeidsutvalg nedsatte i sak 112-15 et klinisk utvalg som skulle lage et Revisjon av lokal plan for redusert og riktig bruk av tvang. Utvalgets sluttrapport fulgte saken. Drøfting 17.12.15: Resultat av drøfting 17.12.15 1. Administrativt samarbeidsutvalg tar saken til foreløpig orientering 2. Saken settes opp til beslutning i mars-møtet. ~ 5 ~
Sak 009-16 Revisjon av retningslinje 16-Rutine for håndtering av avvik Administrativt samarbeidsutvalg vedtok i sak 007-15 at det skal foretas en gjennomgang av retningslinjene til samarbeidsavtalen minimum annet hvert år. Retningslinje 16 «Rutine for håndtering av avvik fra rutiner godkjent av Administrativt samarbeidsutvalg» samt vedlegg 1 til rutinen «Meldeskjema» og vedlegg 2 «Handlingsplan til rutinen for håndtering avvik» fulgte saken. Drøfting 17.12.15: Resultat av drøfting 17.12.15 1. Administrativt samarbeidsutvalg tar saken til foreløpig orientering 2. Saken settes opp til beslutning i mars-møtet. Sak 010a-16 Nedsette arbeidsgruppe for å se på legemiddelberedskap Mangel på legemidler er et økende internasjonalt problem, og det er fokus på hvordan de ulike aktørene i Norge kan ha nødvendig beredskap på området. Drøfting 17.12.15: Resultat av drøfting 17.12.15. 2. Det tas sikte på å nedsette en arbeidsgruppe i februar møtet og utarbeide mandat for dette. Drøfting 11.02.16: Resultat av drøfting 11.02.16 1. Administrativt samarbeidsutvalg nedsetter en arbeidsgruppe bestående av: Kommunerepresentant Halvard Bø SØ Emanuel Bo Skauen Kommunerepresentant Alice Moræus SØ Jan Henrik Lund Sykehusapotekene Thomas Bäckström 2. Arbeidsgruppen skal: kartlegge dagens situasjon og komme frem til et hensiktsmessig forslag til å sikre forsyningen av legemidler i Østfold. se på hvordan en slik beredskapssikring kan avtalefestes som en del av retningslinje 11 i samarbeidsavtalen. 3. Arbeidsgruppen levere sin rapport til Administrativt samarbeidsutvalg innen 10.april 2016. Sak 010b-16 Oppnevne deltakere til nettverk for forebygging og helsefremming Administrativt samarbeidsutvalg vedtok i sak 144/15 «Forebygging, folkehelse og kronikergrupper» en anbefaling om å slå sammen nettverk for friskliv og nettverk for læring og mestring. Det skal innkalles til et felles nettverksmøte 17.mars hvor diskusjonen rundt videre prosess fortsetter. ~ 6 ~
Drøfting 11.02.16: Resultat av drøfting 11.02.16: 1. Administrativt samarbeidsutvalg foreslår følgende til nettverk for forebygging og helsefremming: Aremark Rakkestad Astrid Rutherford Askim Rygge Lene Marling Eidsberg Råde Bente Rostad Hansen Fredrikstad Sarpsborg Emma Haglund Kjærsti Skjøren Lassen Halden Skiptvet Hobøl Hvaler Spydeberg Trøgstad Marker Våler Jeanette Bråthe Eline Uthus Moss Agnethe Weiseth Tone Iren Halvorsen Sykehuset Østfold Inger-Tove Jentoft Van De Vooren Øvrige deltakere meldes inn til sekretariatet fortløpende frem mot 17.mars. Sak 011-16 Statistikk avviksmeldinger ORIENTERINGSSAKER Fremlagt oversikt over samhandlingsavvik for 2015 som ikke er lukket og hvor fristen er passert. Saksbehandlingstid pr. 28.1.2016. Behandling 11.02.16: Vedtak 11.02.16 Sak 012-16 Statistikk utskrivningsklare pasienter Fremlagt oversikt over utskrevne pasienter innen somatikk for januar-desember 2015. Fremlagt oversikt over utskrevne pasienter innen psykiatri pr. 21.1.2016 som har ligget for lenge. Fremlagt oversikt over pasienter som er definert som utskrivningsklare og som venter på utreise pr. 21.1.2016: Behandling 11.02.16: Det finnes fortsatt noen feil på oversikt over døgn til fakturering selv om kommunen har fått medhold i sin innsigelse om at døgn skal fjernes. Vedtak 11.02.16 ~ 7 ~
Sak 013-16 Referat fra kliniske utvalg / annet Følgende referat fremlagt: a) Referat fra KU redusert og riktig bruk av tvang 24.11.15 b) Referat fra KU redusert og riktig bruk av tvang 08.12..15 c) Referat fra UFAB 17.11.15 d) Referat fra KAD 16.12.15 e) Referat fra sammenslåing av nettverk 27.01.16 Vedtak 11.02.16 Sak 014-16 Innovasjon og forskning Administrativt samarbeidsutvalg vedtok i sak 050-14 at innovasjon og forskning skal være fast punkt på dagsorden, slik at partene kan orientere hverandre om aktuelle saker som skjer på dette området. SØ har fått tilsagn om innovasjonsmidler til seks forskjellige innovasjonsprosjekter i 2016. Egen sak om «Fjernoppfølging av kreftpasienter» og «Kinect fra spill til pasientovervåkning» kommer i mars møtet. Sak 015-16 Inn- og utskriving av pasienter Administrativt samarbeidsutvalg vedtok i sak 079-15 at inn- og utskriving av pasienter skal være fast punkt på dagsorden, slik at partene kan orientere hverandre om aktuelle saker og utviklingen på dette området. Det ble vist til at Sykehuset iverksatte beredskap natt til onsdag 3.februar og behov for å evaluere dette. Enighet om at Administrativt samarbeidsutvalg vil se på prosedyrene knyttet til beredskapssituasjon. Fortsatt opplever kommunene at sykehuset «bestiller» tjenestetilbud hos kommunene. Sykehuset ønsker tilbakemelding på hvem som fortsatt gjør det slik at ledelsen kan ta dette opp med den det gjelder. Kommunene opplever at det benyttes mye forkortelser i epikriser og spl.rapporter. Sak 016-16 Info om endringer som kan påvirke den annen part Helsehuset i Sarpsborg er åpnet. Det er sengeplasser til rehabilitering, palliasjon, KAD, rullerende plasser og korttidsplasser til USK-pasienter.. Økt med 10 korttidsplasser. I tillegg har legevakt, kommunal diabetespoliklinikk, vaksinasjonskontor og Lilletorget legesenter fått sin plass på Helsehuset. Sak 017-16 Orientering om bruk av døgnplasser på DPS På bakgrunn av at kommunene fra 2017 vil få ansvar for døgntilbud tilknyttet øyeblikkelig orienterte Irene Dahl Andersen om bruk av døgnplasser på Kalnes og de ulike DPSene. Enighet om at det var ønskelig med en orientering om TSB på neste møte. Sak 018-16 Søknad fra Vestby Sykehuset Østfold mottok 21.desember henvendelse fra Vestby kommune, som ønsker to avtaler med sykehuset. Administrativt samarbeidsutvalg er påført som kopimottaker av henvendelsen og tar saken til orientering. ~ 8 ~
Sak 019-16 Oversikt over status for samhandlingsavvik i 2015 Administrativt samarbeidsutvalg skal ha seg forelagt en statistikk knyttet til samhandlingsavvik for hvert år. Fremlagt statistikk knyttet til samhandlingsavvik for 2015. Vedtak 11.02.16 EVENTUELT ~ 9 ~