Rundskriv Rapportering for forsikringsselskaper i forbindelse med årsregnskapet 2012 og kvartalsregnskapet for RUNDSKRIV: 21/2012 DATO: 21.12.2012 RUNDSKRIVET GJELDER FOR: Skadeforsikringsselskaper Livsforsikringsselskaper FINANSTILSYNET Postboks 1187 Sentrum 0107 Oslo
Rapportering for forsikringsselskaper i forbindelse med årsregnskapet 2012 og kvartalsregnskapet for Innledning Rundskrivet er utarbeidet av Finanstilsynet i samarbeid med Statistisk sentralbyrå. Rundskrivet omhandler oppdaterte kodelister, linkenotater, regneark og veiledninger, samt frister for rapportering og praktiske opplysninger i forbindelse med årsrapporteringen i Forsikringsselskapenes Offentlige Regnskaps- og Tilsynsrapportering (FORT). Rapportering i forbindelse med årsoppgjøret 2012 For årsregnskapet 2012 gjelder forskrift om årsregnskap m.m. for forsikringsselskaper, fastsatt av Finansdepartementet 16. desember 1998, sist endret 23. juni 2011. Se også Finanstilsynets rundskriv 8/2010: Veiledning til regnskapsregelverket for forsikringsselskaper. Årsrapport med vedlegg Forsikringsselskapene skal sende inn selskapets offisielle årsrapport med vedlegg så snart årsregnskapet er vedtatt av styret, og senest innen 15. april 2013. Årsrapporten skal inneholde: Årsregnskap, årsberetning, jf. regnskapsloven 3 1 jf. 3 2 og 3 3a Revisjonsberetning, jf. revisorloven 2 1 jf. 5 6 Kontrollkomiteens årlige melding om sitt arbeid og forsikringsselskapets stilling til Finanstilsynet, jf. forsikringsselskapets egen instruks for kontrollkomiteen. Utskrift av styrets og forstanderskapets/representantskapets protokoll fra møte der årsoppgjøret er behandlet. Forsikringsselskapene skal sende inn en PDF-versjon av årsrapporten til rapporteringf2@finanstilsynet.no og Kreditt250@ssb.no. Hvis vedlegg må ettersendes, bes rapportøren oppgi dato for når dette kan forventes. Dersom det etter generalforsamlingen blir vesentlige endringer i årsregnskapet, bes forsikringsselskapet sende ny versjon av årsregnskapet til Statistisk sentralbyrå og Finanstilsynet. Finanstilsynet minner for øvrig om at delårsregnskap skal publiseres på nettstedet til foretaket uten unødig opphold, jf. årsregnskapsforskriften 6-4. Det er også ønskelig at årsregnskapet publiseres på nettstedet selv om dette ikke er et krav nå, og at årsregnskap og delårsregnskap er tilgjengelige i et utskriftsvennlig format. 2 Finanstilsynet
Rapportering for forsikringsselskaper i forbindelse med årsregnskapet 2012 og kvartalsregnskapet for Frister for FORT-rapporteringen Årsrapportering for 2012 Rapport 20 Årsresultat, 38 Filial- og grenseoverskridende virksomhet, 46/47 Bransjefordeling av årsresultat og enkelte balanseposter, 50 Årsbalanse, 51 Tilleggsspesifikasjoner til årsrapporteringen og 60 Balanseutdrag med utvidete statistiske kjennetegn i FORT skal sendes til Statistisk sentralbyrå innen 15. april 2013. Kvartalsrapportering Rapport 10 Kvartalsbalanse, 11 Tilleggsspesifikasjoner til kvartalsrapporteringen og 21 Kvartalsresultat i FORT skal sendes til Statistisk sentralbyrå innen 30 dager etter regnskapsperiodens slutt. Avstemming av rapporter mot regnskap og kapitaldekning Kodelistene til rapporteringen er tilpasset forskrift om årsregnskap m.m. for forsikringsselskaper av 16. desember 1998 (årsregnskapsforskriften). Det skal derfor være mulig å avstemme FORT-rapporteringen med oppstillingsplanene i årsregnskapsforskriften. Finanstilsynet ber rapportørene påse at selskapenes offentlige regnskaper er avstemt mot FORT. De ulike rapportene i FORT skal være avstemt. I rapport 20 skal årets resultat være endelig avstemt og fordelt (se rapport 50 og 51). For å få en fullstendig oppstilling av årsresultatet, må poster fra rapport 46/47 benyttes i tillegg til rapport 20. Se også linkedokumentets kapittel 5 og 6. Rapportene i FORT skal også avstemmes mot skjema 700 (kapitaldekningsskjemaet). Endringer i FORT-rapporteringen f.o.m. desember 2012 Det er ikke gjort noen endringer i kvartalsrapporteringen for (rapport 10, 11 og 21). For årsrapporteringen 2012 er det foretatt mindre endringer. Ny sektorstandard som ble innført i kvartalsrapportene f.o.m. 1. kvartal 2012 er nå innført i årsrapportene. I tillegg er det innført full sektorfordeling for derivater både på fordrings- og gjeldssiden i rapport 50, tilsvarende som ble gjort i rapport 10 f.o.m. 1. kvartal 2012. Endringene som er foretatt, er markert med gult i kodelistene. Rapporteringsmaterialet på nettstedet til Statistisk sentralbyrå Det blir ikke sendt ut vedlegg med rapporteringsmateriale til rundskriv som omhandler FORT-rapporteringen, men oppdaterte kodelister, veiledninger, linker til års- og kvartalsrapporteringen, samt regneark m.m. er tilgjengelige på Statistisk sentralbyrås nettsted, se http://www.ssb.no/a/innrapportering/fort/. Finanstilsynet 3
Rapportering for forsikringsselskaper i forbindelse med årsregnskapet 2012 og kvartalsregnskapet for Andre presiseringer Primært ønsker Finanstilsynet og Statistisk sentralbyrå å sende aktuell informasjon både til selskapet sentralt og til kontaktpersonen som til daglig har ansvar for rapporteringen. Det er derfor av stor betydning at rapportøren gir tilbakemelding om eventuelle endringer i e-postadresser, både for selskapene og for selskapenes kontaktperson(er). Emil Steffensen direktør for finans- og forsikringstilsyn Anne Stine Aakvaag seksjonssjef Kontaktpersoner: Spørsmål til rapporteringen kan rettes til: Finanstilsynet E-post: rapporteringf2@finanstilsynet.no Seksjon for analyse og rapportering Gunnar Almklov / Kaia Solli Tlf.: 22 93 98 00 Postboks 1187 Sentrum, 0107 Oslo Statistisk sentralbyrå E-post: Kreditt250@ssb.no Seksjon for finansielle foretak Kjell Hammer / Heidi Vegsund Tlf.: 21 09 45 00 Postboks 8131 Dep, 0033 Oslo 4 Finanstilsynet
FINANSTILSYNET Postboks 1187 Sentrum 0107 Oslo POST@FINANSTILSYNET.NO WWW.FINANSTILSYNET.NO