Rapportering for forsikringsselskaper i forbindelse med årsregnskapet 2013 og kvartalsregnskapet for 4. kvartal 2013

Transkript

1 Rundskriv Rapportering for forsikringsselskaper i forbindelse med årsregnskapet 2013 og kvartalsregnskapet for RUNDSKRIV: 2/2014 DATO: RUNDSKRIVET GJELDER FOR: Skadeforsikringsselskaper Livsforsikringsselskaper FINANSTILSYNET Postboks 1187 Sentrum 0107 Oslo

2 Rapportering for forsikringsselskaper i forbindelse med årsregnskapet 2013 og kvartalsregnskapet for Innledning Rundskrivet er utarbeidet av Finanstilsynet i samarbeid med Statistisk sentralbyrå. Rundskrivet omhandler oppdaterte kodelister, linkenotater, regneark og veiledninger, samt frister for rapportering og praktiske opplysninger i forbindelse med årsrapporteringen i Forsikringsselskapenes offentlige regnskaps- og tilsynsrapportering (FORT). Rapportering i forbindelse med årsoppgjøret 2013 For årsregnskapet 2013 gjelder forskrift om årsregnskap m.m. for forsikringsselskaper, fastsatt av Finansdepartementet 16. desember 1998, sist endret 23. juni Se også Finanstilsynets rundskriv 13/2012: Rettleiing til rekneskapsregelverket for forsikringsselskap. Årsrapport med vedlegg Forsikringsselskapene skal sende inn selskapets offisielle årsrapport med vedlegg så snart årsregnskapet er vedtatt av styret, og senest innen 15. april Årsrapporten skal inneholde: Årsregnskap, årsberetning, jf. regnskapsloven 3 1, jf. 3 2 og 3 3a Revisjonsberetning, jf. revisorloven 2 1, jf. 5 6 Kontrollkomiteens årlige melding om sitt arbeid og forsikringsselskapets stilling til Finanstilsynet, jf. forsikringsselskapets egen instruks for kontrollkomiteen Utskrift av styrets og forstanderskapets/representantskapets protokoll fra møte der årsoppgjøret er behandlet I tillegg skal det sendes inn konsernregnskap for forsikringsselskap som er morselskap i et konsern, og som ikke er fritatt fra å utarbeide konsernregnskap etter regnskapsloven 3-2 femte ledd. Forsikringsselskapene skal sende inn en PDF-versjon av årsrapporten til rapporteringf2@finanstilsynet.no og Kreditt250@ssb.no. Hvis vedlegg må ettersendes, bes rapportøren oppgi dato for når dette kan forventes. Dersom det etter generalforsamlingen blir vesentlige endringer i årsregnskapet, bes forsikringsselskapet sende ny versjon av årsregnskapet til Statistisk sentralbyrå og Finanstilsynet. Det vises for øvrig til ny 2-8 i årsregnskapsforskriften for forsikringsselskaper: "Årsregnskapet, årsberetningen og revisjonsberetningen skal, etter fastsetting av årsregnskapet, uten unødig opphold offentliggjøres på selskapets hjemmeside på Internett. Selskapet skal sørge for at årsregnskapet, årsberetningen og revisjonsberetningen forblir offentlig i minst fem år. Finanstilsynet kan pålegge selskapet å opprette hjemmeside på 2 Finanstilsynet

3 Rapportering for forsikringsselskaper i forbindelse med årsregnskapet 2013 og kvartalsregnskapet for Internett. For øvrig har enhver rett til å gjøre seg kjent med innholdet av dokumentene hos Regnskapsregisteret." Etter 6-4 i årsregnskapsforskriften skal delårsregnskapet vedtas av selskapets styre innen 60 dager etter regnskapsperiodens slutt, og uten unødig opphold offentliggjøres på selskapets hjemmeside på Internett. Det skal gis opplysninger om hvilke deler av delårsregnskapet som er revidert. Frister for FORT-rapporteringen Årsrapportering for 2013 Rapport 20 Årsresultat, 38 Filial- og grenseoverskridende virksomhet, 46/47 Bransjefordeling av årsresultat og enkelte balanseposter, 50 Årsbalanse, 51 Tilleggsspesifikasjoner til årsrapporteringen og 60 Balanseutdrag med utvidete statistiske kjennetegn i FORT skal sendes til Statistisk sentralbyrå innen 15. april Kvartalsrapportering Rapport 10 Kvartalsbalanse, 11 Tilleggsspesifikasjoner til kvartalsrapporteringen og 21 Kvartalsresultat i FORT skal sendes til Statistisk sentralbyrå innen 30 dager etter regnskapsperiodens slutt. Avstemming av rapporter mot regnskap og kapitaldekning Kodelistene til rapporteringen er tilpasset forskrift om årsregnskap m.m. for forsikringsselskaper 16. desember 1998 nr (årsregnskapsforskriften). Det skal derfor være mulig å avstemme FORT-rapporteringen med oppstillingsplanene i årsregnskapsforskriften. Finanstilsynet ber rapportørene påse at selskapenes offentlige regnskaper er avstemt mot FORT. De ulike rapportene i FORT skal være avstemt. I rapport 20 skal årets resultat være endelig avstemt og fordelt (se rapport 50 og 51). For å få en fullstendig oppstilling av årsresultatet, må poster fra rapport 46/47 benyttes i tillegg til rapport 20. Se også linkedokumentets kapittel 5 og 6. Rapportene i FORT skal også avstemmes mot skjema 700 (kapitaldekningsskjemaet). Endringer i FORT-rapporteringen I rapport 10/50 er det opprettet en ny underpost for andeler i indre eiendomsselskaper, kode Denne er allerede i bruk på kvartalsrapporteringen, og skal også brukes ved årsrapporteringen for I rapport 20/21 er det opprettet en ny post som omfatter for lite/mye avsatt skatt tidligere år (kan være negativ), med kode Koden gjelder f.o.m. desember Finanstilsynet 3

4 Rapportering for forsikringsselskaper i forbindelse med årsregnskapet 2013 og kvartalsregnskapet for Det er gjort tilpasninger (markert gult) i kodelisten og linken som følge av de nyopprettede postene. Rapporteringsmaterialet på nettstedet til Statistisk sentralbyrå Det blir ikke sendt ut vedlegg med rapporteringsmateriale til rundskriv som omhandler FORT-rapporteringen, men oppdaterte kodelister, veiledninger, linker til års- og kvartalsrapporteringen, samt regneark m.m. er tilgjengelige på Statistisk sentralbyrås nettsted, se Andre presiseringer Primært ønsker Finanstilsynet og Statistisk sentralbyrå å sende aktuell informasjon både til selskapet sentralt og til kontaktpersonen som til daglig har ansvar for rapporteringen. Det er derfor av stor betydning at rapportøren gir tilbakemelding om eventuelle endringer i e-postadresser, både for selskapene og for selskapenes kontaktperson(er). Erik Lind Iversen fung. direktør for bank- og forsikringstilsyn Anne Stine Aakvaag seksjonssjef Kontaktpersoner: Spørsmål til rapporteringen kan rettes til: Finanstilsynet E-post: rapporteringf2@finanstilsynet.no Seksjon for analyse og rapportering Gunnar Almklov / Anette Aasen Tlf.: Postboks 1187 Sentrum, 0107 Oslo Statistisk sentralbyrå E-post: Kreditt250@ssb.no Seksjon for finansielle foretak Kjell Hammer / Heidi Vegsund Tlf.: Postboks 8131 Dep, 0033 Oslo 4 Finanstilsynet

5

6 FINANSTILSYNET Postboks 1187 Sentrum 0107 Oslo