1 Workshop 16.2.2016 Foto: Helén Eliassen Kommunale råd
Temaer Hvordan fungerer det politiske systemet i Trondheim? Politisk beslutningsprosess og saksgang Rådenes mandat og rolle Råd for råd Offentlighet og innsyn, Trondheim kommunes innsynsløsning Sakslister og møtedokumenter
Rådmannen SAK Råd (5) Formannskap Komite (6) Bystyre
Rådmannen SAK 3 1 2 E Råd (5) 1 2 Formannskap Komite (6) Bystyre
Rådmannen SAK 3 1 2 2 1 E Råd (5) 1 2 Formannskap 1 3 2 Komite (6) Bystyre
Rådmannen SAK E Råd (5) 1 2 Formannskap 6-8 UKER Komite (6) Bystyre
Rådenes rolle Hørings- og rådgivende organ Bidrar med kompetanse, erfaringer og synspunkter Utdyper, nyanserer, belyser, korrigerer Ikke interesseorganisasjon eller ombud Helhetlig perspektiv Samarbeidsorgan og bindeledd Formidle informasjon Bidra med brukerrepresentasjon Dialog og utveksling
Opplæring for kommunale råd 2016 Gode råd for godt rådsarbeid Foto: Helén Eliassen
Gode råd for godt rådsarbeid o Vi skal forberede oss godt til møtene ved å lese sakene rådet får til behandling o Vi skal møte opp presis til møtene o Vi skal respektere møtereglene og skape en god møtekultur o Vi skal dele våre egne synspunkter på en god måte og komme med forslag o Vi skal søke et felles ståsted i rådets uttalelser, men også tillate ulike synspunkt
o Vi skal ha et positivt kroppsspråk o Vi skal lytte til hverandre o Vi skal hjelpe rådets leder med organiseringen av møtene ved å gi gode beskjeder i god tid
o Vi skal være talerør mellom rådet, organisasjonene og nettverket vårt o Vi skal støtte samfunnsutviklingen i Trondheim kommune med gode uttalelser i sakene
Skrive forslag og uttalelser En av de viktigste oppgavene til et råd er å uttale seg i saker fra rådmannen Hvordan går vi frem for å lage en uttalelse? o Uttalelser skal være et produkt av skriftlige forslag som rådets medlemmer skriver. o Alle medlemmer i rådet kan komme med forslag til hva som skal stå i uttalelsen til rådet i saken det gjelder. o Alle forslag må leveres skriftlig til sekretæren, og deles med resten av rådet enten skriftlig eller muntlig i sin helhet. Rådet skal vite hva de stemmer på.
o Et forslag kan være både kort og langt, men bør ikke være på over en side. o Forslag kan deles med rådet både på forhånd og underveis i møtet helt frem til det skal stemmes. o Den som har skrevet forslaget fremmer det i møtet når møteleder forespør rådet om det er forslag i saken. o Medlemmer i rådet kan gjerne samarbeide om å skrive forslag. o Rådet skal gjerne søke en helhet i sine uttalelser, men medlemmene har rett på å få protokollført avstemming mellom forslag hvor det er ulike meninger.
Eksempel: Godkjenning av revidert samarbeidsavtale mellom Trondheim kommune og St. Olavs Hospital HF Behandling: Rådgiver Marit Ringseth Berg (rådmannens fagstab) orienterte og svarte på spørsmål og kommentarer. Forslaget formuleres som om det er hele rådet som mener dette: Randi Wiggen fremmet følgende forslag: Trondheim seniorråd tar saken Godkjenning av revidert samarbeidsavtale mellom Trondheim kommune og St. Olavs Hospital HF til orientering og vil spesielt berømme kommunen for å ha fått gjennom trygge, detaljerte og tydelige retningslinjer for utskriving av pasienter fra sykehuset. Joar Tapper Brobakk fremmet følgende forslag: Seniorrådet sier seg fornøyd med at det sentrale brukerådet ved St. Olavs sykehus nå skal styrkes med to brukerrepresentanter fra samarbeidskommunene, hvorav den ene skal være fra Trondheim. Til slutt i behandlingen av en sak skal hele rådet stemme over alle forslagene.: Votering: Wiggens forslag ble enstemmig vedtatt. Brobakks forslag ble enstemmig vedtatt.
Resultatet som blir uttalelsen til rådet: Her har to forslag blitt vedtatt, og begge blir med i den ferdige teksten: Vedtak: Trondheim seniorråd tar saken Godkjenning av revidert samarbeidsavtale mellom Trondheim kommune og St. Olavs Hospital HF til orientering og vil spesielt berømme kommunen for å ha fått gjennom trygge, detaljerte og tydelige retningslinjer for utskriving av pasienter fra sykehuset. Seniorrådet sier seg fornøyd med at det sentrale brukerådet ved St. Olavs sykehus nå skal styrkes med to brukerrepresentanter fra samarbeidskommunene, hvorav den ene skal være fra Trondheim. o o Uttalelsen til rådet blir innarbeidet i et nytt saksfremlegg som behandles i bystyret. I det nye saksfremlegget skal det vises at rådet har vært hørt.det er derfor viktig at rådet arbeider frem skriftlige uttalelser i saker de er spesielt opptatte av å uttale seg om.