FORSLAG TIL KONTRAKTSBESTEMMELSER Nytt orgel Melhus kirke Vedlegg 2 til konkurransegrunnlaget Tilbudsfrist: 14. april 2014 kl. 1200
INNHOLD 1 FORMÅL... 3 2 KONTRAKTSDOKUMENTENE... 3 2.1 Følgende dokumenter inngår i kontrakten:... 3 2.2 Lov om kjøp, nr. 27 av 13. mai 1988... 3 3 PARTENES REPRESENTANTER... 3 4 KVALITET... 4 4.1 Tilbyderens ytelse... 4 4.2 Produktkvalitet... 4 4.3 4.3 Bruk av underleverandører... 4 5 LEVERING... 4 5.1 Levering og fremdriftsplan... 4 5.2 Leveringssted... 4 5.3 Leveringstid... 4 6 FORSINKELSE... 5 6.1 Forsinkelse... 5 6.2 Varsel... 5 7 MANGLER, REKLAMASJON OG FØLGER AV MANGLER... 5 7.1 Tilbyderens ansvar for mangler... 5 7.2 Kjøpers undersøkelsesplikt... 5 7.3 Kjøpers reklamasjonsfrist... 5 7.4 Retting... 6 8 ERSTATNING... 6 9 HEVING... 6 10 GARANTIPERIODE... 6 11 BESTILLING... 6 12 PRIS... 6 13 BETALING... 7 14 KVALITETSSIKRINGSSYSTEM OG KONTROLL... 7 15 ENDRINGER... 8 16 LOVER OG FORSKRIFTER... 8 17 REKLAME... 8 18 VARIGHET... 8 19 TVISTER... 8 20 AVTALENS GYLDIGHET... 9 Forslag til kontraktsbestemmelser Side 2 av 9
1 FORMÅL Kontrakten skal bidra til mest mulig kostnadseffektiv anskaffelse ved bygging av nytt orgel i Melhus kirke. 2 KONTRAKTSDOKUMENTENE 2.1 Følgende dokumenter inngår i kontrakten: a) Kontraktsdokument med vedlegg. b) Kjøpers konkurransegrunnlag m/vedlegg. c) Tilbyderens tilbud m/vedlegg. Inneholder kontraktsdokumentene bestemmelser som strider mot hverandre, skal dokumentene m/vedlegg gjelde i henhold til ovennevnte rekkefølge. 2.2 Andre relevante dokumentlov om kjøp, nr. 27 av 13. mai 1988 Kjøpsloven (lov om kjøp, nr. 27 av 13. mai 1988heretter forkortet kjl.) gjelder så langt kontrakten ikke fastsetter avvikende bestemmelser. 3 PARTENES REPRESENTANTER For kjøper: For leverandør: Navn: Kurt Rylandsholm Navn: Adr.: Adr.: Rådhusvegen 2 7224 Melhus Norge Tlf.: +47 72 85 86 20 Tlf.: Mobil: +47 977 17 870 Mobil: Faks: +47 72 85 51 65 Faks: Partene skal skriftlig varsle hverandre ved utskiftning av representanter. Leverandøren skal til en hver tid ha en fast kontaktperson for prosjektet. Ved eventuelt bytte av kontaktperson som følge av sykdom, oppsigelse eller lignende, skal kjøper varsles om dette så snart som mulig. Forslag til kontraktsbestemmelser Side 3 av 9
4 KVALITET 4.1 Tilbyderens ytelse Leverandørens leveranse skal være i samsvar med det som er angitt i kontraktsdokumentet. 4.2 Produktkvalitet Produktet som leveres skal være av førsteklasses kvalitet. Leverandøren er ansvarlig for at leveransen er i overensstemmelse med norske lover og forskrifter. Varedeklarasjoner skal være på norsk. 4.3 4.3 Bruk av underleverandører Leverandøren er ansvarlig for sine undertilbyderers ytelser på lik linje med sine egne. 5 LEVERING 5.1 Levering og fremdriftsplan Ved inngåelse av kontrakt skal partene lage en leverings- og fremdriftsplan som skal være vedlegg 1 til denne kontrakt. 5.2 Leveringssted Leveringssted er Melhus kirke i Melhus kommune, Norge. 5.3 Leveringstid Levering skal finne sted til avtalt tid i henhold til skriftlig avtale om levering og fremdriftsplan mellom kjøper og leverandør. Levering anses skjedd når leveransen er gjennomført, godkjent og testet i avtalt testperiode på 3 måneder av s i Melhus kirke. Leverandøren skal uten ugrunnet opphold varsle kjøper dersom han forstår eller burde forstå at avtalt leveringstid ikke kan holdes. I varslet skal det redegjøres for årsaken, samt tidspunktet for når levering antas å kunne skje. Forslag til kontraktsbestemmelser Side 4 av 9
6 FORSINKELSE 6.1 Forsinkelse Det foreligger forsinkelse dersom leveransen ikke gjennomføres innen avtalt sluttdato i henhold til levering og fremdriftsplan. 6.2 Varsel Leverandør plikter å varsle kjøper dersom leveransen ikke kan følge avtalt levering og fremdriftsplan. Leverandøren skal redegjøre for årsaken til forsinkelsen og tidspunkt for når levering kan finne sted og avtalt levering og fremdriftsplan overholdes. Hvor ikke annet fremgår av disse vilkårene, gjelder misligholdsreglene i kjøpsloven. 7 MANGLER, REKLAMASJON OG FØLGER AV MANGLER Det foreligger mangler dersom de avtalte produktene ikke er i overensstemmelse med avtalt krav til ytelse, som kvalitet, mengde og tilsiktede egenskaper. 7.1 Tilbyderens ansvar for mangler Leverandøren er forpliktet til å avhjelpe en hver mangel ved leveransen ved utbedring eller omlevering uten kostnad for kjøper. 7.2 Kjøpers undersøkelsesplikt Etter mottagelse av leveransen skal kjøper så snart han etter forholdene har rimelig anledning til det, undersøke leveransen slik god skikk tilsier. Kjøpers undersøkelsesplikt gjelder tilsvarende når leverandøren har foretatt utbedringer. 7.3 Kjøpers reklamasjonsfrist Kjøper skal varsle leverandøren om mangler han oppdager innen rimelig tid etter at han har oppdaget dem. Dersom kjøper ikke varsler innen rimelig tid, mister han retten til å fremsette krav på grunn av mangelen. Dette gjelder dog ikke dersom mangelen skyldes grov uaktsomhet eller forsett fra leverandørens side. Varselet skal inneholde opplysning om art og omtrentlig omfang av mangelen og så vidt mulig opplysning om konsekvensene av mangelen. Forslag til kontraktsbestemmelser Side 5 av 9
7.4 Retting Dersom det innen reklamasjonsfristen oppstår mangler, skal leverandøren omgående rette manglene. Dersom leverandøren ikke innen rimelig tid foretar de nødvendige rettelser for å bringe leveransen i kontraktsmessig stand, har kjøper rett til selv eller ved andre å utbedre det han finner nødvendig for leverandørens regning og risiko. Leverandøren skal i så fall betale de nødvendige kostnadene som kjøper har hatt med dette. For øvrig gjelder kjøpslovens misligholdsregler. 8 ERSTATNING Kjøper kan kreve erstatning for direkte tap han lider som følge av en mangel. Dersom leverandøren eller noen han svarer for har utvist uaktsomhet, kan kjøper kreve erstatning også for indirekte tap. 9 HEVING Hver av partene har rett til å heve avtalen dersom den annen part vesentlig misligholder sine kontraktsforpliktelser eller det er klart at slikt mislighold vil inntre. Før heving skjer skal det gis en rimelig frist til å rette forholdet. Den part som hever kan kreve erstatning for tap han påføres som følge av at avtalen heves. Eventuelt påløpt dagmulkt for forsinkelse fra leverandør kommer ikke til fradrag i erstatningen. 10 GARANTIPERIODE Garantiperioden etter godkjent leveranse skal være 10 år og omfatte utbedringer av feil og mangler ved orgelet. Alle kostnader i forbindelse med utbedringer under garantiperioden skal dekkes i sin helhet av leverandør. Feil og mangler som følge av slitasje eller misbruk omfattes ikke, og skal dekkes av kjøper. 11 BESTILLING Bestilling skal skje skriftlig. 12 PRIS Forslag til kontraktsbestemmelser Side 6 av 9
Prisene inkluderer alle kostnader, herunder tilstrekkelig emballasje, transport, leveringskostnader, ekspedisjonsgebyr, faktureringsgebyr og lignende, samt toll, skatter og avgifter. 13 BETALING 13.1 Betalingsplan Ved inngåelse av kontrakt skal partene lage en betalingsplan som skal være en del av kontrakten. 13.2 Fakturering Fakturering skal foregå etter betalingsplanen. Leverandørens faktura skal spesifiseres og dokumenteres slik at den kan kontrolleres av kjøper. Det skal ikke beregnes noen form for fakturagebyr eller andre tillegg i avtalt pris. 13.3 Betalingsfrist Betalingsfrist er i henhold til avtale. Betaling innebærer ingen godkjennelse av leveransen. 13.4 Betalingsmislighold Ved forsinket betaling svarer kjøper forsinkelsesrente i henhold til lov om renter ved forsinket betaling m.v. av 17. desember 1976 nr. 100. Purregebyr eller andre kostnader i forbindelse med forsinket betaling forutsettes dekket i gjeldende forsinkelsesrente. 14 KVALITETSSIKRINGSSYSTEM OG KONTROLL 14.1 Kvalitetssikringssystem Leverandøren skal ha et iverksatt og dokumentert kvalitetssikringssystem som sikrer ivaretakelse av de krav som er satt til de avtalte leveransene. Kjøper har rett til å foreta kvalitetsrevisjon og verifikasjon av leverandørens kvalitetssikring, samt kreve at de avtalte produktenes kvalitet dokumenteres. 14.2 Kvalitetskontroll Kjøper har rett til å foreta kvalitetskontroll. Leverandøren plikter å være behjelpelig Forslag til kontraktsbestemmelser Side 7 av 9
med slik kontroll uten kostnader for kjøper. 15 ENDRINGER Endringer som for øvrig kan ha betydning for kontrakten, for eksempel leverandørens organisasjonsform, overdragelse av virksomhet og lignende, skal meddeles kjøper snarest. Leverandøren kan ikke overdra sine rettigheter og forpliktelser uten godkjennelse av kjøper. 16 LOVER OG FORSKRIFTER Leveransen skal være i samsvar med krav stilt i de til enhver tid gjeldende lover og forskrifter. 17 REKLAME Leverandøren må innhente forhåndsgodkjennelse fra kjøper dersom leverandøren ønsker å gi offentligheten informasjon om bestillingen ut over å oppgi leveransen som generell referanse. 18 VARIGHET Kontrakten er gyldig fra siste kontraktunderskrift. Partenes rettigheter og plikter etter avtalen løper til avtalt oppdrag er gjennomført og godkjent av oppdragsgiver samt til garantiperioden er utløpt. 19 TVISTER Ved voldgift oppnevner hver av partene en voldgiftsmann og de partsoppnevnte voldgiftsmenn oppnevner i fellesskap en oppmann. Unnlater en part å oppnevne voldgiftsmann eller blir voldgiftsmennene ikke enige om oppmannen, foretas oppnevnelsen av Sorenskriveren i Sør-Trøndelag tingrett. For voldgiften gjelder ellers bestemmelsene i lov om rettergangsmåte i tvistemål av 13. august 1915 nr. 6, kapittel 32, for voldgiftsrettens oppnevnelse og saksbehandling. I tilfelle søksmål er Sør-Trøndelag tingrett verneting for partene i kontrakten. Forslag til kontraktsbestemmelser Side 8 av 9
Ved løsning av tvister ved søksmål eller voldgift skal norsk rett legges til grunn. 20 AVTALENS GYLDIGHET Avtalen utstedes i to eksemplarer, hvor selger og kjøper undertegner og beholder hvert sitt eksemplar. Avtalen er gyldig når begge parter har undertegnet. Sted og dato Sted og dato Signatur kjøper Signatur leverandør Forslag til kontraktsbestemmelser Side 9 av 9