ÅRSBERETNING 2015 Virksomhetens art og hvor den drives Virksomheten består i å drive golfklubb og skape trivsel, glede og fysisk aktivitet for personer i alle aldre. Virksomheten drives på Kvæven / Haugen i Sirdal kommune. Styresammensetning Finn Roy Bakken Jan Magne Josdal Geir Vårdal Carl Magne Schelderup Martin N. Larsen Helin Morel Helge Tonstad Torkell Netland Jonny Vik Leder Nestleder Styre og arbeidsmøter I år har vi hatt 6 styremøter, 1 arbeidsmøte og årsmøte. Foruten faste saker ble det behandlet 41 saker. Opplisting av noen styresaker 1. Faste saker: Godkjenning av referater Status økonomi Status sponsorer Status medlemmer Referatsaker 2. Andre saker Sirdalsvekst søknad om fritak for låneinnbetaling Fordeling av arbeidsoppgaver, komiteer og andre arbeidsordninger Tiltaksplan for å øke aktivitet og inntekter Medlemsverving og fadderordninger Medlemsavgifter Turneringer Opprettelse av tre arbeidsgrupper for områdene medlemsavgifter, Footgolf og slooping av banen i 2016 Evaluering av sesongen 2015 Nytt garasje/verkstedbygg Årsmøte 2016 1
Personell Ansatte: Johnny Vik: Banearbeidere: Greenkeeper, sesongansatt i full stilling fra 1. mai til 30. september. Det har vært inne 4 personer med et totalt timeantall på 300 timer. I tillegg kommer sommerhjelpordningen. Sommerhjelp: I 2015 delte vi som tidligere år sommerhjelper med Sirdal Fjellmuseum. Sommerhjelpene stelte området rundt klubbhuset og Driving Range, betjente proshopen en del på hverdager og assisterte greenkeeper. Ordningen har ikke fungert som forventet. I 2016 stiller Sirdal kommune med ny ordning der arbeidsgiver og bedrift betaler 50 % hver av lønnsutgiftene. Arbeidsmiljø Det er styrets oppfatning at arbeidsmiljøet og den generelle trivsel på arbeidsplassen er god. Det har ikke inntruffet skader og ulykker. Sykefraværet har vært 0 % i 2015. SFGK har utarbeid IK system for HMS. Ytre miljø Det er etter styrets oppfatning ingen forhold ved selskapets virksomhet som kan medføre noen vesentlig negativ påvirkning på det ytre miljø, og det er følgelig ikke behov for å iverksette spesielle tiltak på dette området. Likestilling Kjønnsfordeling ansatte og styret M K Ansatte (årsverk): 0,5 0 Innleide (årsverk) 0,2 0,1 Styret: 5 1 Vararepresentanter til styret: 3 0 Utvikling i resultat og stilling Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av utviklingen og resultatet av virksomheten og den økonomiske stilling. Den likviditetsmessige stillingen som foregående år positiv, men svak. Egenkapitalprosenten er på ca. 31,2 %. Denne bør være over 20 %. Resultatregnskap og balanse for 2015 samt budsjett for 2016 er vedlagt denne årsberetningen. Revisjonsberetningen fremlegges på årsmøtet. Fortsatt drift Styret bekrefter at forutsetningen om fortsatt drift er lagt til grunn ved utarbeidelse av regnskapet for 2015. Generelt Sesongen 2015 begynte ca. 10 juni og sluttet 19. oktober. Sesongstarten ble ca. en måned senere enn normalt grunnet en vinter med masse snø. Påskeaften var der ca. 1,5 m med snø på DR. Besøket var omtrent som foregående år. Dette er gledelig med tanke på at sesongen var kortere enn normalt. 2
Spill på banen Ved årets slutt 2015 ble resultatet ca. 1868 spill, mens det i 2014 ble registrert 1909 spill og i 2013 registrert 1814 spill. Vi ønsker naturligvis langt flere spillere og har fortsatt tro og håp om at antallet vil øke framover. Det er derfor viktig at vi fortsatt satser på kvalitet både når det gjelder bane, fasiliteter og områder på og omkring banen. Vi arbeider fortsatt med en plan for å øke både aktivitet og inntekt. Footgolf Høsten 2015 ble banen klargjort for Footgolf og vi antar at ca. 30 personer prøvde banen i 2015. Det var gode tilbakemeldinger fra spillerne. Vi vil gjøre noen justeringer på banen våren 2016, og vi har forhåpninger til at dette kan skape enda flere spillere til Kvæven. Likevel vil vi presisere at vi alltid vil prioritere banen som en golfbane for golfspillere. Sponsorer I 2015 var sponsorinntektene relativt gode, ca. 14.000 høyere enn budsjettert. Ellers har markedet for mindre sponsorer vært rimelig god og det er fint å se at så mange lokale bedrifter vil være med å støtte golfklubben videre. Vi takker og er svært glad for dette. Medlemmer Ved utgangen av året var vi 148 medlemmer, som er en økning fra 141 ved forrige årsskifte. Klubbhusområdet Det er foretatt mindre utbedringer av sekretariatet og noe belegningsstein foran klubbhusområdet. Hele området begynner å ta form og er et fint ansikt utad. Dette er viktig fordi dette er golfspillerens første møteplass med klubben. Vi fortsetter forbedringene i 2016 Verksted-/garasjeplass På slutten av året hadde vi en sak oppe i styret om flytting av verksted og garasjeplass for maskinparken vår, til en egnet plass på golfområdet. I dag er dette plassert på en grei og strategisk plass, men dessverre utenfor det regulerte golfområdet. I tillegg er bygningene små og noen ikke like godt egnet som verksted og garasjer. Vi har fått tegning på et greit bygg (det samme som er bygd hos Egersund GK), men det vil nok koste klubben minst 1 Mkr. Kapital har vi ikke så disse midlene må i så falles lånes. Det kan søkes om spillemidler til slike bygninger der en kan få dekket 1/3 av total kostnad, med maksgrense på 1 Mkr. Det vil også bli behov for en utstrakt dugnadsinnsats, men det tror og mener ikke vil bli noe problem når behovet ev. måtte melde seg. Saken er på kartet så vi får bare vurdere videre mhp prioritering, pris og plassering. Baneforhold Baneforholdene ved sesongstart i 2015 var MEGET bra, uten vesentlige vinterskader. Utover våren og sommeren ble banen bare bedre og bedre. Vi retter en stor takk til greekeeper Johnny og hans hjelpere for pågangsmot, faglig dyktighet og arbeidsvilje. Selve banen drenerer svært godt fordi den ligger på drenerende masse. Når i tillegg grøfter og drensrør fungerer glimrende så er ikke nedbøren noe problem for oss, men veiene er noe utsatt for flomskader. Bedre grøfting vurderes noen steder. Fra tid til annen går Sira over sine bredder og i desember kom «Synne». Heldigvis hadde Sira- Kvina kraftselskap til en viss grad plass i sine magasiner, men måtte likevel tappe vann gjennom Kilen dammen, og da var det rimelig kritisk for brua ved pumpehuset. Det var vel ca. 20 cm før vannet hadde nådd oppunder brua så det var «nære på». Heldigvis gikk det bra 3
denne gangen også både ved hull 1, hull 5 og hull 9. Flommen kan betegnes som en 100 års flom så vi får bare håpe at det «drøyer» en god stund til neste gang. Turneringer Generelt Selv om det er ekstra arbeid for oss, er turneringer meget positivt. Vi får vist fram banen vår på en positiv og god måte som forhåpentligvis gjør at vi får flere spillere som vil komme og spille i Sirdal. Turneringer gir oss også ekstra inntekter. Vi har hatt mange turneringer i 2015 og dette er svært positivt. Vi får svært gode tilbakemeldinger på både bane og service, og vi takker selvfølgelig alle som gjør det mulig for oss å ha disse turneringene. Faste turneringer de siste årene har vært: Region Tour Rogaland Sirdal Open 25. og 26. juli Vi ble tildelt denne turneringa også i år. Det var i alt 23 mannlige deltakere. Det til dels lave deltakerantallet skyldes nok at turnering var i fellesferien. Etter første dag hadde vi fellesmiddag på hotellet der mange av spillerne deltok. Et svært populært tiltak! Rogaland Golf +50-29. august Turneringstilbud for voksne golfspillere, uten krav til HCP. Det var 49 deltakere, herav 39 herrer og 10 damer. Klubbmesterskap 30. september På årets klubbmesterskap deltok 13 spillere, 11 menn og 2 damer. Det ble spilt i to klasser, henholdsvis dame og herreklasse. Vinner av dameklassen ble Vigdis Vårdal. Vinner av herreklassen ble Torkell Netland. Geir Øystein Tjomlid hadde beste brutto-resultat (færrest slag). Etterpå var det pølser, kake, kaffe og drøs. Premieutdeling, middag og sosialt samvær hadde vi på Sirdal Høyfjellshotell onsdag 10. desember (julebord). Sirdalsdagene Sirdal Open 5. og 6. september Dette er blitt tradisjon og nok en gang var det duket for Sirdal Open under Sirdalsdagene. Lørdag var det individuell turnering med totalt 32 spillere, 26 menn og 6 damer. Søndag spilte vi Texas Schramble med totalt 34 spillere. Det er stort sett de samme spillerne som deltar begge dager. Andre turneringer: 1. Nordea Pairs 21. juni 10 deltakere 2. Statoil pensjonistgruppe 15. juli 25 spillere 3. Privat turnering 14. og 15. august (Jonny Vik) 30 spillere 4. Sola GK pensjonist m/omvisning i Tonstad kraftverk 27. august 20 spillere 5. Privat turnering 4. september (Thorbjørn Tjensvoll) 15 spillere 6. Sinneshyttå og Skagenfondene 12. september 35 spillere Aktivitetskveld Hver onsdagskveld har vi hatt en felles aktivitetskveld for alle aldersgrupper. Fremmøtet har variert, men sett sesongen samlet har det vært rimelig bra. Vi fortsetter selvfølgelig ordningen i 2016 og håper på enda bedre oppslutning. Aktiviteter og interne turneringer utvikler og bidrar til godt miljø, og interessen for golfen blir økende. 4
En stor takk til alle Noen «fiffer» på selve banen, noen holder turstier og veier i tipp topp stand, noen beiser og flikker, noen passer proshoppen, noen plukker søppel, noen reparerer utslagssteder o.s.v. Vi kan ramse opp en haug med oppgaver som blir gjort uten at en trenger å be om det. Vi som spiller tror bare at det alltid er like fint på baneområdet, men det ligger masse innsats bak! Vi retter en stor takk til ansatte, dugnadsarbeidere, medlemmer og mange andre som bidrar til at vi kan opprettholde god kvalitet på banen og god service til våre spillere. Vi takker alle for en for en flott sesong og ser med forventning frem mot mange fine golfrunder i forhåpentligvis strålende vær på Kvæven/Haugen i 2016. Tjørhom _ 10/3-2015_.. Styreleder Nestleder Finn Roy Bakken Jan Magne Josdal Geir Vårdal..... Carl Magne Schjelderup Martin N. Larsen Helin Morel 5