Vårbrev 2014 Kjære nabo! Velkommen til en ny sesong her på Solvang! Og spesielt velkommen til våre nye kolonister, som etter årevis på venteliste nå har fått en etterlengtet bit av vårt paradis. Med en snøfattig og varm vinter kom våren tidlig til Oslo i år. Vannet er skrudd på og mange har allerede kost seg i hagen i flere uker. Vårens vekster er i full blomst og våronna er igang. I dette vårbrevet gir vi som vanlig en hel del praktisk informasjon. Det viktigste i første omgang er vårmøtet på det nymalte Huset søndag 27. april kl. 14.00. Der kommer mer informasjon, dere får anledning til å stille spørsmål og ikke minst melde dere på til det pliktarbeidet som dere har mest lyst til å ta. Den aller viktigste forutsetningen for at dette skal bli en ny, hyggelig sesong her på Solvang er godt naboskap. Vi oppfordrer alle til å legge seg i selen og gjøre sitt ytterste for at alle skal trives. Dessverre har vi denne vinteren hatt flere innbrudd på Solvang. Noen hytter har blitt utsatt for hærverk, vinduer er knust og innbo ødelagt, fra andre har eiendeler blitt stjålet. En person ble arrestert i forbindelse med innbruddene og vedkommende er nå dømt. Vi oppfordrer alle til å passe godt på hytta og hagen, og sørge for at utelyset fungerer. Ta også en titt til nabohytta. I løpet av høsten og vinteren har Huset fått en skikkelig ansiktsløftning. Etter at de nye vinduene ble satt inn er panelet skiftet og malt i en lys
farge. Fellestoalettet er oppgradert med ny flott dusj og «tømmerommet» er oppgradert. Nye stoler er innkjøpt. Vi oppfordrer alle til å holde fellesfasilitetene våre i god og ryddig stand og bidra til at det ikke påføres unødig slitasje. Bruk og stell Vår leiekontrakt med Oslo kommune skal i 2025 reforhandles, altså om drøye 10 år. Dette kan virke som langt fram i tid, men vi må allerede nå starte forberedelsene. Oslokretsen og Forbundet har allerede startet arbeidet med å få Solvang til å fremstå som en ressurs for alle Oslos innbyggere, slik at vi også i fremtiden får disponere et av Oslos flotteste grønne områder. De utfordrer samtlige hager til å bli enda mer synlige i bymiljøet med et økt tilbud til byens beboere. Dette må også vi i Solvang 2 arbeide med. Spesielt viktig er det at vi har en levende hage, at parsellene blir brukt og ikke står ubenyttet i store deler av sesongen. Dessuten er det viktig at vi er lojale overfor kommunene ved å følge vedtektene. Styret ønsker derfor i løpet av 2014-sesongen å se nøyere på bruken av parsellene, både når det gjelder bruk og også når det gjelder ulovlig fremleie og utlån av hytte. Vi vil takke alle som allerede bidrar til at vi har en levende hage. Og vi vil oppfordre alle som bærer på en ide til arrangementer og lignende om å ta kontakt med styret. Vannforbruket vårt her på Solvang øker stadig (og da også vannavgiften), og vi vil oppfordre alle til å være litt bevisste på forbruket. Små tiltak kan utgjøre store forskjeller! Sjekk pakninger på kranene slik at de ikke står og drypper, ikke bruk vannsprederen midt på dagen i solsteika, og hjelp til mot vannfordampning ved å dekke til jorden rundt bærbusker og grønnsakene med for eksempel gressklipp, bark eller lignende. Orden I tillegg til befaringsrunden før St. Hans vil ordenskomiteen i år følge opp de parseller som sist sommer fikk frist til over vinteren med å beskjære hekker og trær. Husk at kraftig beskjæring av hekk må gjøres før den bryter om våren. Les
mer om beskjæring i ordenskomiteens håndbok på hjemmesiden, den ligger under Styret og Komiteene. Mange gjør et skippertak før ordenskomiteen går sin runde. Det holder ikke. Hagen skal stelles gjennom hele sesongen og veien holdes fri for ugress. Dette slurves det med og ordenskomiteen vurderer å gå flere runder i løpet av sommeren. Vi minner om at kompost/kvisthauger direkte på bakken ikke er tillatt. All kompostering skal gjøres i dertil egnede beholdere. Beboere i Vestveien bes påse at den nye asfalten ikke blir skadet av ugress, spesielt løvetann. Det anbefales at det brukes ugressmiddel så snart noe dukker opp i asfalten slik at det ikke får etablert seg. Pliktarbeid Rene toaletter og dusjer, fungerende vaskemaskiner, strømavregning og vann i kranene, styre- og komitéarbeid, søndagskafé, loppemarked og rekefest dette er noe av det arbeidet som gjøres på plikt. Uten pliktarbeid ville alt stoppe opp. Derfor er det viktig at alle deltar. Hver parsell må bidra med minimum 12 timer pliktarbeid i løpet av sesongen. Dessverre dekker ikke disse timene behovet, og mange bidrar langt mer enn de fastsatte 12 timer. Pliktarbeidet organiseres på to måter, som fellesarbeid og faste pliktoppgaver. Fellesarbeid innebærer økter på 2 timer hver gang (inkl. kaffepause). Oppslag vil som vanlig bli satt opp på tavlene og på hjemmesidens oppslagstavle. Husk å lese på oppslaget hvilke redskaper du skal ta med, det varierer fra gang til gang.
I år skal vi gjøre det fint rundt Huset som nå er pusset opp. Det blir nok å ta tak i og det er ønskelig at så mange som mulig deltar på de første datoene som settes opp. Våren er en travel tid for oss alle, men med en skikkelig innsats kan vi få det til. Faste pliktoppgaver tildeles etter vårmøtets slutt 27. april. Du kan også tegne deg for kaféarbeid etter vårmøtet. Kaféansvarlig i år er Kristin Løftingsmo. For mer detaljert informasjon vedr. pliktarbeid, se vår hjemmeside. Hyttesalg Fortsatt er det et trist faktum at altfor mange hytter ikke blir benyttet slik intensjonen med kolonihagene tilsier og fortsatt har flere hytter og parseller et stort behov for vedlikehold. Noen parsell-leiere synes å ha minimert bruken til en håndfull plenklipp-besøk i løpet av en hel sesong. Kolonihagen skal være et levende sted med engasjerte kolonister, og det sier seg selv at slik manglende bruk er meget uheldig ikke minst for de nærmere 1.000 søkerne som vi per i dag har på ventelisten til vår avdeling. Dersom du med hånden på hjertet vet at du er en av de som ikke bruker hytte og parsell etter intensjonen, oppfordrer vi deg sterkt til å selge. Slik går du frem: 1) Ta kontakt med salgskomiteen og meld fra om salg. Send en e-post til mtorstad@hotmail.com eller ta kontakt på mobil 924 12 023. 2) Salgskomiteen kontakter takstmann og avtaler befaring. Takstkostnaden (p.t. 3.500.-) bæres av selger. Husk at nøkler må gjøres tilgjengelige på kort varsel. 3) Hytta annonseres internt på oppslagstavlene i minimum 1 uke. 4) Hvis ingen intern kjøper melder seg blir hytta solgt eksternt til søkere på ventelisten. Salg og overdragelser av hytter foregår nå fortløpende. Salgskomiteen: Marianne Voss Torstad salgsansvarlig, Eva Stormyren, Marianne Eidal. Byggesaker
Parsell-leiere som har planer om utbygging eller vedlikehold oppfordres til nøye å sette seg inn i byggeforskriftene og -tegningene, ettersom det er strenge regler for hva man kan- og ikke kan gjøre. De fleste typer arbeider må søkes om før man setter i gang. Oppdaterte byggeregler, tegninger og nye, forbedrede skjema for byggesøknader og -meldinger ble omdelt til alle parsell-leiere før årsmøtet i 2013. De finnes også på hagens hjemmeside www.solvang2.no. Styret håndhever byggeforskriftene på vegne av samarbeidsutvalget på Solvang. Byggereglene for alle avdelingene på Solvang er like. Styret har ikke hjemmel til å godta avvik fra reglene. Opprinnelige tegninger og regler har vært fraveket gjennom tidene, det er derfor ikke tilstrekkelig å søke veiledning ved å se på naboens hytte. Enhver ny konstruksjon, det være seg tilbygg, glassveranda, platting etc. skal godkjennes av styret. Vær oppmerksom på at det skal sendes inn søknad eller melding også ved vedlikeholdsarbeid. Hva som fordrer søknad og hva som kan meldes fremgår av skjemaene. Någjeldende byggeforskrifter/tegninger skal følges også ved rehabilitering. Dette gjelder selv om bygget i sin tid ble godkjent av daværende byggekomité. Eksempler: Dersom vinduer som er for store i hht. någjeldende tegninger skal skiftes, kan man ikke sette inn nye vinduer av tilsvarende størrelse. Dersom man har liggende panel på boden må dette erstattes av stående panel slik det fremgår av byggeforskriftene. Dessverre tar enkelte saken i egen hånd og bygger uten å søke om tillatelse først. Vi i styret og byggekomiteen bruker mye tid på slike saker. Om alle fulgte forskriftene slapp vi slike hendelser som er ubehagelige for alle involverte parter. Parsell-leier må bære alle merkostnadene som påløper om gjeldende byggeforskrifter ikke overholdes og bygg må rives. Det viktigste budskapet er at alle som planlegger små og store byggearbeider tar kontakt med byggekomiteen før noe arbeid igangsettes. Søknad sendes styret: styret@solvang2.no
Det er tre søknadsfrister i året: 15. april, 15. juni og 1. sept. Byggekomiteen vil behandle søknadene kort tid etter fristenes utløp og søknadene blir normalt behandlet på førstkommende styremøte. Byggekomiteen: Jan Magraff, tlf.: 930 04 642, Kim Brantenberg, tlf.: 959 70 577 og Sonja Meek, tlf.: 916 37 050 Infrastruktur Del 1 av det store infrastrukturprosjektet ble ferdig i høst. Etter flere år med anleggsvirksomhet kan vi endelig se sesongen i møte uten anleggsmaskiner og gravearbeider like utenfor hytteveggen. Styret gratulerer parsell-leierne i Vestveien med ny vei, nytt vann- og avløpssystem. De som ennå ikke har knyttet seg på, har mulighet til å gjøre det. Vi i styret takker dere alle for tålmodigheten, og håper vi kan glede oss over oppgraderingen. Noen utfordringer har det vært, noe småtteri gjenstår, det er vi i dialog om, og vi tror og mener at eventuelle irritasjoner oppveies av det positive. Det er en jobb å gjøre før neste fase i infrastrukturprosjektet settes i gang. Styret må sikre at alle til slutt kan ha et likt tilbud. Vi skal ta med oss erfaringene fra prosjektets første fase og bruke de på forstandig vis. Innspillene gitt på årsmøtet 2013 om bl.a. å se på muligheter for å fremskynde prosjektet vil bli vurdert. Det foreligger årsmøtevedtak tilbake til 2008/2009 som styret må ta hensyn til. Fremtidig arbeid og fremdrift skal behandles av kommende årsmøter. Utslipp av gråvann Vi vil igjen minne om regler for utslipp av gråvann. Det ble ved årsmøtet 2009 informert om dette, men vi mener det er på tide å minne om det igjen. Forurensningsforskriftene kap. 12 omhandler utslipp av avløpsvann fra blant annet hytter. Den forteller at har man innlagt vann, må man også ha avløp koblet til et avløpsanlegg. Det er altså ikke tillatt å slippe gråvannet ut i terrenget. Vi oppfordrer derfor de som har innlagt vann og ikke er koblet opp til et avløp om å rette opp i dette snarest.
Hageavfall Det vil også i år komme kvistbil fra Renovasjonsetaten for å ta i mot vårt hageavfall. Første henting er lørdag 3. mai fra kl. 09.00 til 11.00. Datoer for resten av sesongen står på tavler og hjemmeside. Renovasjonsetaten som henter hageavfall er svært glad for den gode kvaliteten på materialet de henter her i hagen og lager kompost av. Alle oppfordres til å bidra til den samme gode kvaliteten, og vi minner derfor om at det skal leveres hageavfall, ikke jord. Plastsekker og tau må fjernes før avfall legges i bilen. Kildesortering og søppel. Kildesortering er kommet for å bli og alle vet etter hvert hva som skal i hvilke poser: Matavfall i grønne poser, plast i blå og restavfall i vrengte vanlige bæreposer. Husk dobbelknute på posene! Glass og metallbokser går i glasscontainere - en er plassert nede ved avd. 1 ved bommen og en ved Rema 1000. Pga stor søppelmengde i fjor har vi i år 7 kasser. Antall papirkasser blir som før, 3 stk. NB! Ikke sett poser med søppel utenfor søppel boden eller på gulvet inne i boden, men kast posene opp i kassene. Ikke kast løst avfall i kassene, ei heller malingsbokser og annet giftig avfall, slikt skal leveres til miljøstasjoner. Kvist og hageavfall er bannlyst. Benytt kvistbilen til dette. Esker MÅ brettes /skjæres opp FØR de legges i papirkassene. Fyll gjerne den innerste kassen først. Mer informasjon om avfallshåndtering finner du på Oslo kommune; Miljø, renovasjon og avfall sine hjemmesider. Parkering og parkeringsoblat Parkeringsplassene som Solvang avdeling 2 disponerer inne på området nedenfor Huset tildeles parsell-leiere som eier eller disponerer bil registrert
på parsell-leiers bostedsadresse etter venteliste. For øyeblikket er alle plasser opptatt. Hytter som ikke er tildelt plass inne på området tildeles parkeringsoblat for fri parkering på oppmerket område nede ved hovedporten. Parkeringsoblatene har varighet ut mars 2016. Ellers minner vi om at kjøring i hagen skal begrenses til et absolutt minimum og kun når det er nødvendig for å frakte tyngre varer inn- og ut av hagen. Husk maks tonnasje på bil og last ved innkjøring. Parkering i hagen er kun tillatt for av- og pålessing. Gjesteparkering finnes foreløpig nedenfor det oppmerkede området, nedenfor porten til Solvang avdeling 1, frem til bom og videre til skilt merket med oblat mot Sognsveien. Oslo kommune har sendt nabovarsel om bygging av barnehage på komposttomta (arealet mellom Solvang 1 og blokkene nedenfor). Ifølge planskissa vil den berøre gjesteparkeringen og deler av hagens parkeringsplasser, et område som inngår i jordleieavtalen. Dette har Oslo Krets av Norsk Kolonihageforbund som part i avtalen med kommunen gitt innsigelser på uten at det på nåværende tidspunkt foreligger svar. Styret vil komme tilbake til saken når den er mer avklart. Porten inn til parkeringsplassen ved Huset blir erstattet av bom, tilsvarende som fra Nordbergveien. Nøkler og lås blir uforandret. Gjerder og porter er SU sitt ansvar. Ettersyn, utbedringer og vedlikehold besørges av de. TV og internett Parsell-leiere som ikke har TV-kabel til hyttevegg har løpende mulighet til oppkobling for egen regning. Om det allerede er TV-uttak i hytta trengs en dekoder og avtale om abonnement med GET. Dette kan den enkelte få bistand til ved å kontakte styret. Det er viktig å merke seg at lisensen for grunnpakken betales til Kringsjå Fellesantenneanlegg. Alle tilleggsvalg, som flere kanaler eller større kapasitet på internett, faktureres av Get. Om hytta ikke bebos i sesongen er man likevel forpliktet til å betale lisens ihht. de avtaler man forpliktet seg til ved avtaleinngåelse.
En god sommer! Avslutningsvis vil vi i styret ønske alle sammen en riktig god sesong på Solvang! Ta godt imot nye og gamle naboer, og sørg for at vi fortsatt kan nyte denne unike idyllen og fellesskapet. Styret har kontortid på felleshuset ved porten alle onsdager fra kl. 17 18 i sesongen (unntatt juli), så da er det bare å komme innom om du ønsker å kjøpe nøkler, slå av en prat eller spørre om noe du lurer på. Vi har også kopier av byggeskjemaer etc. Vi oppfordrer alle til aktivt å bruke våre nettsider (www.solvang2.no), her finner dere beskjeder og informasjon fra Styret, nyheter, masse nyttig informasjon, og også tips og lenker. Vi ber også dere som har en nabo som ikke har tilgang til internett om å dele beskjeder/informasjon! Vi vil minne om vår faste søndagskafe som åpner første helg i juni og holder åpent fram til siste helg i august fra kl. 12.00 til 15.00 på Huset. Kom innom for vafler, kaker, kaffe og karbonader, og hyggelig samvær, uansett vær! Også denne sommeren vil det bli arrangert quiz. Dette forgår på Huset hver onsdag i juni, juli og august kl. 19.00. På vegne av styret, Kristine Vik Leder avd. 2