Del 3: nedlegging av studieprogram og emner 1. Formål Klargjøre ansvars- og oppgavefordeling og sikre en god kvalitet ved oppretting, endring og. Herunder studieretninger og årsstudier samt eksternfinansierte program og emner. 2. Omfang Gjelder for alle egenfinansierte og eksternfinansierte studieprogram, studieretninger, årsstudier og emner ved Det helsevitenskapelige fakultet. 3. Definisjoner Faglig programledelse: Programstyreleder, studieleder eller programkoordinator. Med studieprogram forstås et helhetlig studium som leder frem til en grad, som regel er dette flerårig. Videreutdanninger på 60 studiepoeng eller mer, behandles i denne sammenheng også som studieprogram. Alle studieprogram skal være beskrevet i en studieplan eller fagplan. Fagplan er en beskrivelse av et studieprogram, regulert av rammeplan. Rammeplan er en nasjonal plan for et gitt studieprogram, fastsatt av departementet. I denne sammenheng er studieplan og fagplan likestilt. Studieprogrammene kan ha ulike studieretninger som er ulike sammensetninger av emner. Studieprogrammene bygges opp av emner. Alle emner skal ha en emnebeskrivelse. Vurderingsform: tidligere kalt eksamensform, muntlig eksamen, skriftlig eksamen, hjemmeeksamen osv. Vurderingsutrykk: bokstavkarakterer, bestått/ikke bestått osv 4. Ansvar og myndighet et har myndighet til å i. opprette, legge ned og foreta endringer i enkeltemner. Dette skjer ved vedtak i fakultetsstyret. ii. underrette universitetsdirektøren om studieplanendringer. 1
UNIVERSITETET ene har ansvar for iii. iv. Saksbehandling og utredning i forbindelse med oppretting, nedlegging og endringer i enkeltemner, studieprogram og studieretninger. Emnebeskrivelser, studieplan og utredninger i forbindelse med endringen, sendes samlet til Seksjon for Utdanning for saksbehandling til fakultetsstyret. 5. Beskrivelse Se prosedyrene 6. Registrering og rapportering Se prosedyrene 7. Referanser Kvalitetssystem for utdanningsvirksomheten ved Universitetet i Tromsø Del 5 Arbeids- og ansvarsfordeling mellom nivåene for kvalitetssikring og forvaltning av utdanningene. Kapittel 3 Kvalitetssikring av studieprogram og emner ved Universitetet i Tromsø. 2
Oppgave Pkt. BESKRIVELSE, KOMMENTAR Tidspunkt Ansvarlig Utføres av (siste frist) Studieprogram - 1.1 Fagmiljø tar initiativ til oppretting av studieprogram Fagmiljø oppretting 1.2 Fagmiljø tar kontakt med institutt og dekanatet for forankring i Fagmiljø ledelsen. Ta utgangspunkt kvalitetssystemet til Universitetet i Tromsø kap. 3. (egenfinansiert) 1.3 og fakultetsledelsen avgjør om saken skal videreføres Ledelse 1.4 Fagmiljø utarbeider studieplan, oversendelsesbrev jf. Kap 3 Juni - August Fagmiljø Kvalitetssystem UiT og budsjett (arkiveres). Seksjon for utdanningstjenester er rådgivende i dette arbeidet 1.5 Saken legges frem for dekanen som innstiller til fakultetsstyret August et SUT 1.6 Saken tas opp av fakultetsstyret September Dekan 1.7 Saken oversendes universitetsdirektøren ved UTA 1. oktober SUT Universitetsdirektøren forbereder sak til universitetsstyret november Universitetsdirektøren 1.8 og institutt får melding om vedtak i universitetsstyret desember 1.9 UTA sørger for å opprette programmet og emnene i FS desember Studieprogram - 2.1 Endring som medfører økt omfang (studiepoeng), endring av navn, 1.september et SUT opptakskrav og tildeling av ekstra ressurser skal vedtas av fakultetet (arkiveres) endring 2.2 Andre endringer meldes til SUT 1.september 2.3 Alle endringer meldes til universitetsdirektøren ved UTA 1.oktober SUT Studieprogram - 3.1 (ene) tar initiativ til nedlegging av studieprogram Faglig programleder nedlegging 3.2 (ene) tar kontakt med fakultetsledelsen for avklaring Faglig programleder 3.3 (ene) skriver oversendelsesbrev til fakultetet Faglig programleder 3.3 sledelsen innstiller til fakultetsstyret (arkiveres) Ledelse 3.4 Saken tas opp i fakultetsstyret September Dekan 3.5 Saken oversendes universitetsdirektøren ved UTA 1. oktober SUT 3
Studieretninger Som studieprogram (arkiveres) Årsstudier Som studieprogram (arkiveres) Studieprogram - 4.1 Fagmiljø tar initiativ til oppretting av studieprogram Fagmiljø oppretting 4.2 Fagmiljø tar kontakt med institutt og fakultetsledelse, finansiering Fagmiljø (eksternfinansiert) 4.3 og fakultetsledelsen avgjør om saken skal videreføres Ledelse 4.4 Fagmiljø og seksjon for utdanningstjenester utarbeider studieplan, oversendelsesbrev jf. Kap 3 Kvalitetssystem UiT og budsjett (arkiveres) Fagmiljø 4.5 Saken legges frem for dekanen som innstiller til fakultetsstyret Kontinuerlig SUT 4.6 Saken tas opp av fakultetsstyret Kontinuerlig Dekan 4.7 Saken oversendes universitetsdirektøren ved UTA Kontinuerlig SUT Emner - 5.1 Fagmiljø tar initiativ til oppretting av emne Fagmiljø oppretting 5.2 Fagmiljø tar kontakt med instituttet Fagmiljø (egenfinansierte) 5.3 leder avgjør om saken skal videreføres leder 5.4 Fagmiljø og studieadministrasjon på instituttet utarbeider et emnebeskrivelse jf. Kap 3 Kvalitetssystem UiT, personalplan og budsjett for emnet (arkiveres) 5.5 Saken legges frem for faglig programledelse og instituttleder for Februar (høstemner) et vedtak /August (våremner) 5.6 et sender brev til fakultetet om vedtaket Februar/August et 5.7 et vedtar opprettelse av emnet Mars/September SUT 5.8 Saken oversendes universitetsdirektøren ved UTA 1. april SUT 4
5.9 Emnet legges inn i emneplanlegger på nett 1. april Emner endring 6.1 Faglig programledelse tar initiativ til endring av emnet og avklarer endringene med eventuelle andre institutt/studieprogram som er brukere av emnet 6.2 Endring av omfang (studiepoeng), navn, vurderingsform, vurderingsuttrykk, større endring av mål og innhold og tildeling av ekstra ressurser skal vedtas av instituttet (arkiveres). Mars (høstemner) /September (våremner) 6.2 Saken informeres fakultetsdirektøren ved SUT 1. april et Saken legges frem for dekan 6.3 Endringene legges inn i emneplanlegger på nett 1. april et Emner nedlegging 7.1 Faglig programledelse tar initiativ til nedlegging av emnet og avklarer endringene med eventuelle andre institutt/studieprogram som er brukere av emnet Faglig programledelse 7.2 leder avgjør om emnet skal legges ned (arkiveres) Februar (høstemner) /August (våremner) 7.3 Saken oversendes fakultetsdirektøren ved SUT Februar (høstemner) /August (våremner) leder et 5
7.4 et vedtar nedleggelse av emnet Mars (høstemner)/ September (våremner) 7.5 Saken oversendes universitetsdirektøren ved UTA 1. april 7.6 Emnet legges ned i emneplanlegger på nett 1. april et SUT Emner 8.1 Som emner NB! Budsjett Videreutdanning (bla.6000 -emner) Kontinuerlig (eksternfinansierte) 6