Møtebok for styret i Lørenskog kirkelige fellesråd Fremmøtte : Tid: 19. april 2012 kl 18:00-20:30 Sted: Kirkens kontorer, Lørenskog Hus TOR EINAR LJØNES Leder METTE KORSRUD Nestleder NILS RUNE WENNEVOLD Medlem JØRN ALEKSANDERSEN Medlem SVERRE OLAV JENSSEN Kommunal representant ERNST-MODEST HERDIECKERHOFF Geistlig representant Forfall: Ingen Sekretær: GEIR HAAVEMOEN Saker behandlet på møtet: LKF 22/2012 Godkjenning av protokoll fra møte 20.3..2012 LKF 23/2012 Godkjenning av innkalling og sakliste LKF 24/2012 Orienteringssaker Lørenskog den 20. april 2012. Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blader, som vi har signert, er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Lørenskog kirkelige Fellesråd 19. april 2012 Side 1/5
LKF 22/2012 Godkjenning av protokoll Protokoll fra møte 20.3. 2012 godkjennes. Protokoll fra møte 20.3.2012 godkjennes. LKF 23/2012 Godkjenning av innkalling og sakliste INNSTILLING : Sakliste godkjennes. Møteinnkallingen godkjennes Sakliste godkjennes. Møteinnkallingen godkjennes med tillegg av orienteringssak 5 og 6. LKF 24/2012 Orienteringssaker 1. Drifts- og sosialbygg Lørenskog kirkegård og gravlund- status Kirkevergen orienterte om status 2. Framtidig organisering-ny kirkelov Styreleder orienterte om planlagt møte på Sørumsand 24.5.2012 3. Revidert avtale med kommunen Styreleder og kirkeverge orienterte om ny signert avtale med kommunen. 4. Personalsaker Forslag: Lukket møte Vedtak : Lukket møte 5. Utlysing av menighetsfinansiert stilling Kirkevergen ga følgende orientering som ble omdelt i møtet: Kirkevergen fikk vedlagte utlysingstekst fra saksbehandler Olav Bjørnsen onsdag 18. april og ønsker å orientere Fellesrådet om det som er tatt opp i e-post til leder og sokneprest samme dag med denne teksten: Slik vi juridisk leser headingen i utlysingsteksten er dette å forstå som en fast stilling ut i fra Lov om arbeidsmiljø 14-9 Stillingen er et toårig engasjement i 50-100 % fra høsten 2012, med mulighet for forlengelse. Lørenskog kirkelige Fellesråd 19. april 2012 Side 2/5
Så har vi Kirkeloven: 9. Menighetsrådets oppgaver. 3. ledd Menighetsrådet avgjør om det skal tas opp offer eller foretas innsamling i kirken og forvalter de midler som blir samlet inn, bevilget eller gitt som gave til kristelig virksomhet i soknet, med mindre annet er fastsatt. Regler om budsjettordning, regnskapsføring og revisjon gis av departementet. Avgjørelse om opprettelse av stillinger skal godkjennes av kirkelig fellesråd. Ut i fra dette vurderer vi at denne saken må til Fellesrådets organer før tilsetting. Opprettelse av nye stillinger utenom offentlig finansiering vil nok for framtiden mer bli regelen enn unntaket. Så lenge vi holder oss innenfor tidsavgrensede engasjement, og med sikker finansiering for hele perioden er det i praksis ingen usikkerhet å ivareta arbeidsgiveransvaret. Et annet punkt er er at en kommer inn i avtaleverkets krav om fast tilsetting dersom vedkommende har vært i samme arbeid i mer enn to år. (Det siste er det en rettskraftig dom på). Vi mener det er viktig at vi her sikrer oss en ryddig prosess. Slik jeg leser KL 9 er det ingen tvil vedrørende oppretting av stillinger. Når det gjelder engasjement (jussen skiller mellom tilsetting og engasjement. det siste er tidsavgrenset) kan det tolkes inn i Kl 9, men praksis (og anbefaling fra KA) har vært at det kan tolkes til å ligge i en gråsone. Ut i fra dette tolker jeg ut i fra utlysingsteksten at denne saken må til Fellesrådets organer. 6. HMS-handlingsplan 2012-2013 Kirkevergen orienterte om plan som er utarbeidet i samråd med Fellesrådets verneombud.. Sakene 1-4 tas til orientering Sakene 1-6 tas til orientering LKF 25/2012 Økonomisk status pr 30.3.2012 Fra møtebehandlingen: Lørenskog kirkelige Fellesråd 19. april 2012 Side 3/5
Kirkevergen bes å utrede muligheten for å skille ut refunderte utlegg for menighetene i en art/konto for hver menighet i kontoplanen for å få oversikt over menighetenes innkjøp av varer og tjenester. 1. Oversikten over økonomi drift pr 30.3.2012 tas til orientering. 2. Kirkevergen bes om å gjennomføre innkjøpsstopp med unntak av nødvendige kjøp for å opprettholde drift fram til vedtak om revidert budsjett 2012. 3. Kirkevergen gjennomfører drøftingsmøte med de ansatte, jfr. Hovedavtalens 7 1. Oversikten over økonomi drift pr 30.3.2012 tas til orientering. 2. Kirkevergen gjennomfører drøftingsmøte med de ansatte, jfr. Hovedavtalens 7 3. Kirkevergen bes om å gjennomføre innkjøpsstopp med unntak av nødvendige kjøp for å opprettholde drift fram til vedtak om revidert budsjett 2012. LKF 26/2012 Utsatt Sak LKF 12/2012 Økonomi- og delegasjonsreglement Sak 12/2012 utsettes til nødvendige politiske vedtak er gjort i Lørenskog kommune. Sak 12/2012 utsettes til nødvendige politiske vedtak er gjort i Lørenskog kommune. Lørenskog kirkelige Fellesråd 19. april 2012 Side 4/5
LKF 27/2012 Søknad om innkjøp av alba og stola Fra møtebehandlingen: Mette Korsrud fremmet alternativt forslag til innstillingen fra kirkevergen. Dette forslaget ble enstemmig vedtatt. 1. Fellesrådet går ikke til innkjøp av liturgiske klær jfr søknad, da det finnes tilgjengelig hos arbeidsgiver. 2. Kostnaden ved slikt innkjøp tas inn i Fellesrådets budsjettframlegg overfor Lørenskog kommune for 2013, jfr retningslinjer for liturgiske klær. 1. På grunn av Fellesrådets anstrengte økonomi går Fellesrådet foreløpig ikke til innkjøp av liturgiske klær. 2. Kostnaden ved slikt innkjøp tas inn i Fellesrådets budsjettframlegg overfor Lørenskog kommune for 2013, jfr retningslinjer for liturgiske klær. Lørenskog kirkelige Fellesråd 19. april 2012 Side 5/5