ÅRSMELDING 2016 Tynset idrettsforening - Orienteringsgruppa Årets forsidegutt: Magnar Often
ORGANISASJON Styret Mari Gullbrekken Schjølberg Nestleder: Marit Eggen Nyaas Økonomiansvarlig: Anne Mette Normann Sportslig leder: Britt Vangen Sandvold Trimansvarlig: Sigrid Kalbækken Sportslig utvalg Britt Vangen Sandvold Marte Kvittum Tangen Ingunn Vangen Lunåsmo Teknisk utvalg Leder teknisk: Knut Harald Smevold Leder kart: Per Melander Often Knut Olav Torkildsen Per Christian Berg Trimutvalg Sigrid Kalbækken Per Olav Bækken Johan Arnt Johansen Valgkomite Trond Bækken Helene Rusten Det er dette året avholdt 3 styremøter, og ellers møter i de ulike utvalgene. I tillegg er enkelte saker drøftet mer uformelt pr. e-post, telefon eller i forbindelse med andre møter/arrangementer. Leder eller annen representant fra styret har møtt på hovedlagets samordningsmøter, regionmøter i Nord-Østerdal o-region, og kretstinget for Hedmark. EGNE ARRANGEMENTER OCAD-kurs våren 2016, med fokus på karttegning for enkle endringer, kartmanipulering og bruk til treninger. Ekstern kursholder i Ida Vår Kierulf Dirdal. Vi hadde 8 deltakere fra egen klubb. Felles løypeleggingskveld for alle kveldsløpsarrangører (hjelp til bruk av OCAD). Vi har også i år hatt et godt samarbeid med barne- og ungdomskolen på o-opplæring av barn. Vi deltok i år på Verdens orienteringsdag 11.mai. Alle elevene på 3.-7.trinn løp flere små sløyfer med start bak gml Holmen vg. 8.-10.trinn hadde på høsten en ½-dags opplegg fra travbanen med mal etter Råtassen (sløyfeorientering). 9 kveldsløp er gjennomført. 6 før sommerferien og 3 på høsten. Det er til sammen registrert 111 navn som har deltatt på ett eller flere kveldsløp. 64 av disse er under 12 år, 17 i spennet 13-20 år, og 30 voksne som stiller til start. I tillegg kommer en stor gruppe voksne som følger sine små håpefulle. Klubbene i Nord-Østerdal (NOOREG) har også i 2016 hatt et samarbeid om o-tekniske treninger. Jon Aukrust Osmoen hadde lagd opplegg som vi gjennomførte fra Ripan sør 24.08.16. Vi hadde i månedsskiftet mai/juni 4 tirsdagskvelder med idrettsskole. Opplegg fra Nytrømoen med mal etter Råtassen (sløyfeorientering). Klubbmesterskapet ble arrangert på Nytrømoen 07.09.16. Av arrangementer utenom kveldsløpene, hadde vi i 2016 ansvaret for det første løpet i NØKsprint-cup, 13.04.16. 27.-28.mai huset vi 45 barn og unge på Tron Ungdomssenter. Der var det o-troll (10-12 år)- og o-monsterleir (13-16 år). Denne ble avsluttet med O-stafesten for hele regionen. En original klubbstafett. Avslutningskveld med premieutdeling for sesongen, den 30. oktober på klubbhuset på Nytrømoen.
TRIMAKTIVITETER I februar ble det satt ut 15 skiorienteringsposter i Tronløypa, løypa til Langsetra, og Bratthørunden på Savalen. Det ble solgt 17 skiorienteringskonvolutter a kr. 100 og 7 ekstra klippekort a kr. 25. 50 turorienteringsposter stod ute fra midt i juni til 20. september. 20 poster var plassert mellom Haversmyra og Tylldalskjølen på Havernkartet. 20 poster var satt ut fra Tylldalskjølen opp mot Tronsvangan på kartet Ripan Sør. I tillegg var 10 fjellorienteringsposter ute ved Kleberstensbruddet på Kvikneskogen. Det ble solgt 75 turorienteringskonvolutter a kr. 200 og 47 ekstra klippekort a kr. 25. Barneturorienteringspostene stod ute nord og vest for lysløypa, med poster lett tilgjengelig på begge sider av Tylldalsveien. Det ble solgt 24 konvolutter a kr. 50 og 31 ekstra klippekort (gratis). Sykkelorientering foregikk i området Haversmyra Tronsjø Tronsvangan Ripan. Det ble solgt 48 konvolutter a kr. 100 og 37 ekstra klippekort a kr. 25. Vi åpnet turorienteringsesongen i samarbeid med Barnas Turlag ved brua over Auma på veien til Tronsvangan. Vi tente bål, grillet pølser, hadde med saft, kaffe og kake og spanderte på de som møtte opp - 47 deltakere. Barnas turlag hadde laget en liten natursti, noen tok sykkel- o og andre tok tur- o- poster i området. Det ble en trivelig dag med sol og godt vær ved en flott leirplass. 30. oktober var det sesongavslutning med premiering og salg av tur-o-merker i klubbhuset på Nytrømoen. Det har vært oppgang i antall deltakere på turorientering og sykkel orientering, mens det var nedgang på barneturorientering og skiorientering. Antall solgte Tur- o Sykkel -o Barne tur -o Ski-o Konvol Klippekort Konvol Klippe- Konvol Klippe- Konvo utter utter kort utter kort lutter Klippekort 2016 75 47 48 37 24 31 17 7 2015 72 37 36 28 34 29 15 24 KART/ANLEGG/UTSTYR Sommeren 2016 har Stig Bjergaard synfart Havernkartet i området fra Haverslia og rundt skistadioen. Ettersom det ble store endringer der i løpet av høsten, må dette arbeidet videreføres til 2017. Vegard Ruttenborg har startet jobben med å oppgradere Tynset sentrum til sprintkartnorm. Han fortsetter også på dette arbeidet våren 2017. Kartgruppa vår, som består av Magnar Often, Torger Høsøien og Roger Olsson, har lagt en treårsplan for kartarbeidet fram mot 2019. Våren 2017 vil det være kurvebilde tilgjengelig etter laserflyging over regionen, og vi satser da på å starte arbeidet med et oppdatert kart rundt Svarttjønna. INFORMASJON Hjemmeside og e-post, og til dels facebook, har blitt benyttet for å formidle informasjon innad i gruppa og i korrespondanse med hovedstyret, orienteringskretsen, NOF og øvrige lag i regionen. Sesongprogrammet ble laget på samme mal som tidligere år, over fire A5-sider. Programmet ble distribuert i postkassene til gamle og nye potensielle o-løpere, delt ut til klassene på Tynset barneskole og i tillegg delt ut på de første treningsløpene. Hjemmesiden ble kontinuerlig oppdatert med informasjon, resultater fra kveldsløp og andre løp som var listet opp i sesongprogrammet.
SPORTSLIGE AKTIVITET UTENFOR KOMMUNEGRENSEN Vi har fra 30 opp til 90 løpere som deltar på lokale klubbløp. Ut på karusell-løp i fjellregionen, og andre større løp i landet, er det opp mot 25 deltagere fra Tynset. Også i år har de 3-4 mest ivrige startet o-sesongen i Østfold i april, og avsluttet den samme sted med Blodslitet i oktober. I tillegg har vi hatt mange yngre løpere som har deltatt på vår egen o-troll-leir i mai, Ane Ingeborg og Jørgen deltok på Unionsmatchen i Oslo, og vi hadde 6 deltagere fra Tynset på Hovedløpet (14-16 år) og O-landsleiren på Konnerud i august; Ane Ingeborg, Gaute, Asgeir, Anna, Inga, Jørgen. Britt og Mari var der ledere for alle Hedmarksungdommene. Det er fire arrangementer som løpere fra vår klubb velger å reise på år etter år: Pinseløpene på Hedmarken, Elverum, 3 løp, 13 deltakere. O-festivalen Sarpsborg 3 løp, 16 deltakere. Sommerløpene i NØ (Røros-Ålen), 25 deltakere. MNM på Os/Dalsbygda, 27 deltakere. ØKONOMI Årsregnskapet for 2016 viser et overskudd på kr. 5999. Tilsvarende resultat i 2015 var kr. 108805,- i overskudd. Samlede inntekter utgjorde kr.243986. (mot kr. 294 876 i 2015). Den store forskjellen på overskudd skyldes at i år er mye av inntektene tilskudd til varer og tjenester vi har hatt utgifter på. I 2015 skyldtes overskuddet inntekter på arrangement som var basert på dugnad. En stor takk til årets sponsorer for støtten på til sammen kr.36.660, og spesielt vår egen sponsor Cubus som har bidratt med kr. 15.000,-. Driftskostnadene utgjorde kr.240 823 (mot kr.189177 i 2015). Det økende beløpet i år skyldes utgifter til OCAD-kurs, stolpejakten, synfaring og dyrere regnskapshonorarer. Eiendeler: Eiendelene utgjør kr. 352 283. Treningsavgiften for voksne til kveldsløpene har vært 50 kroner. Barn og ungdom opp til 20 år løper gratis. Konklusjon økonomimelding for 2016: Som forventet ble dette et år på det jevne. TIL SLUTT Gruppa kan også i år se tilbake på et aktivt og positivt år. Med over 100 deltagere på kveldsløp, og 122 solgte klippekort på vanlig tur-orientering, har det også i år mest sannsynlig vært godt over 200 som har benyttet ett eller flere av våre tilbud. Det er også mange som benytter seg av barnetur-o og sykkel-o som ikke går tur-orientering. Våren 2016 var vi med å sette i gang Stolpejakten på Tynset. Vi brukte økonomiske midler og mange dugnadstimer, og gjorde her et viktig bidrag for å legge til rette for lavterskeltilbud og fysisk aktivitet. Stolpejakten ble kjempepopulær. Over 800 har tatt en eller flere stolper. Britt Vangen Sandvold går sammen med gode hjelpere i gang med å tilrettelegge dette også sommeren 2017. Klubben har en god bredde gjennom tur-orienteringstilbudene og kveldsløpene. Breddeidretten står sterkt i gruppa, som består av en god blanding løpere som spenner seg fra unge ferske rekrutter, til satsende ungdom og erfarne voksne. I tillegg til bredden har vi løpere som hevder seg nasjonalt. Utfordringer i det kommende året blir som de forrige; å opprettholde trykket på bred deltagelse, i tillegg til at vi må lande et større prosjekt med kartoppdatering. Vi har fortsatt en jobb foran oss med å lage en «database» for de nyest gjeldende kartene. I august 2019 står vi som arrangører av Hovedløpet og O-landsleir for 14-16 år. Da må alle kartene som skal i bruk være oppdaterte ned til minste detalj.
Takk til alle som har støttet opp om orienteringsgruppa i året som har gått, både med deltakelse i aktivitet, hjelp på arrangementer og sponsormidler. En spesiell takk til Cubus for det økonomiske tilskuddet som bidrar til å opprettholde aktivitetsnivået. Også en stor takk til REMA som har sponset oss med gratis frukt til alle kveldsløp. Tynset 08.03.2017 For styret i TIF Orienteringsgruppa, Mari Gullbrekken Schjølberg