Veiledning bransjens Web-baserte Styringssystem Nelfo og Profsys AS Ver. 270
Hva er - og Hvorfor Pbl - styringssystem? Hvorfor trenger din bedrift et styringssystem PBL? Systemet dekker kravene til styringssystem i plan- og bygningsloven og byggesaksforskriften. Bedrifter som søker og innehar sentral og lokal godkjenning for ansvarsrett for søknadspliktige arbeider skal ha et styringssystem. Systemet tilbys sammen med lisensavtale for å holde systemet oppdatert. Systemet omfatter brannalarmanlegg, nødlysanlegg og ledesystem. Systemet tar for seg alle de elementer som er nødvendig i henhold til lov og forskrifter. Det gjelder organisasjonsplan med ansvars- og oppgavefordeling, identifikasjon av gjeldende krav, avviksbehandling, kontroll av kontraktsgrunnlag, kontrollplaner, byggesaksblanketter og sjekklister. Forebygge og unngå avvik og feil Spare kostnader ved å gjøre jobben riktig første gang Strukturere arbeidsoppgaver ved hjelp av prosedyrer, instrukser og rutiner Hvorfor web? Du slipper å installere programvare, ingen CD eller nedlastning Du slipper å utføre oppdateringer, de er tilgjengelig for alle kunder i det øyeblikk oppdateringen er utført. Eventuelle feilretting gjennomføres og blir rettet umiddelbart hos alle kunder Tjenesten er tilgjengelig for alle maskiner som har Internettilknytning Enkelt for bedrifter med flere ansatte å dele informasjon seg imellom Flere kan jobbe i programmet samtidig Hvem kan bruke styringssystem PBL? Alle installatører, uavhengig av størrelse Stor fleksibilitet med hensyn til: o Overordnet og administrativ bruk o Flere avdelinger / enheter o Montører Sikkerhet Driftes av anerkjente Webhotell leverandører Kontinuerlig sikkerhet og backup Beskyttet mot brann, innbrudd Krav til styringssystem PBL fra oppdragsgivere, søkere og hovedentreprenører Stadig oftere stiller oppdragsgivere, ansvarlige søkere og hovedentreprenører krav allerede på tilbudsstadiet om at bedriften har sentral godkjenning. Bedriften må dermed ha et oppdatert styringssystem Snarvei til styringssystem PBL? Utarbeidelse av et styringssystem er en tidkrevende prosess. Det finnes ingen snarvei. Styringssystem PBL gir bedriften et system som holdes oppdatert iht. myndighetenes krav. Gjelder krav til styringssystem for vår bedrift? Bedrifter som søker og innehar sentral og lokal godkjenning for ansvarsrett for søknadspliktige arbeider skal ha et styringssystem. pbl bransjens Web-baserte Styringssystem Nelfo og Profsys AS 2
Veiledning pbl Innhold Veiledningen er ikke uttømmende. Endringer, nyheter etc. kan skje uten forhåndsvarsel. Supporttelefon 47 83 30 30. Side Hva er - og hvorfor PBL-styringssystem?. 2 Innlogging og oppstart......... 4 Manøvrering... 5 Firmaprofil, firmaopplysninger..... 5 Firmaprofil, eksempler....... 6 Moduler i Nelfo Integrator.... 6 MS Office, Adobe.. 6 Komme i gang...... 7 Fletteord..... 8 Lagre / oppdater, innaktivitet. 8 Avsporing... 8 Mappe-ikon definisjon 9 Prosedyrebehov... 9 Oppbygning, innhold og omfang..... 9 Egne notater..... 9 Oppsett og bruk.... 0 Aktivere prosedyrer..... Redigere prosedyretekst....... Dokumentmaler. Hjelpeverktøy..... 2 Egne notater 2... 2 Avvik, etablering, oversikt og oppfølging... 3 Kopiere operative prosjekter, ordre, bygg.. 4 Søk etter prosedyrer, dokumentmaler... 5 Opprette ny prosedyre... 6 Slette, fjerne, prosedyrer..... 6 Prosedyreoppdateringer.. 7... 8 Egne notater 8 Prosedyreoversikt: Overordnet. Status, fremdrift og egne kommentarer.. 9 Operativt. Status, fremdrift og egne kommentarer..... 2 Egne notater 24 pbl bransjens Web-baserte Styringssystem av Nelfo og Profsys AS 3
Innlogging og oppstart Innlogging. Åpne: Internet Explorer Mozilla Firefox (Bruk denne nettleseren. Anbefales) Google Chrome, Opera o eller annen nettleser, og logg inn med: Nelfo NIK...http://nik.nelfo.no/ Integrator NIK.http://profsys-integrator.no/ Legg Snarvei til innloggingen på skrivebordet Fyll inn: Brukernavn; din e-postadresse Det tilsendte eller oppgitte: passord Klikk "Logg på" o Neste vindu åpnes.... Lisensbekreftelse Når du er innlogget første gang; gå nederst på siden og godta lisensbetingelsene... Startsiden for "Elentreprenøren AS er åpnet. (Se nedenfor) Åpningsvinduet er felles for alle moduler og viser: Operative Prosjekter for ordre/prosjekt som o Havnestredet 2 etc.. Overordnet PBL / NIK for egen bedrift Prosjekt-Grupper o Opprette Prosjektgrupper eller mapper for odre av lik eller samme art, f. eks. Skoler, Kontorbygg, 200 etc.. Øvre Menylinje gir tilgang til: Ansattebasene Nyheter Oversikt = oversikt over alle etablerte Avviksmeldinger for PBL, IKK og NIK for alle kunder Firmaprofil til bruk for heading i Word i; o PBL, NIK, SLK, IKK og DTV (Se nedenfor) Brukerinfo o Endre passord og brukerinfo Samarbeid (for FDVen) = område for egen dokumentbank = linker til andre eksterne adresser 4
Manøvrering Frem - tilbake i Internet Explorer, Mozilla etc.. Rediger Åpne, vis, se innhold Marker for å slette Konverter til PDF for utskrift eller for å lagre fil Firmaprofil / firmaopplysninger For øvrig: Følg knappemenyene er navn, adresse, logo etc., som blir hentet inn til headingen i Word-dokumenter/-maler som er inkludert. Dette er generelt en éngangssak og gjelder for; PBL, NIK, SLK, IKK og DTV (NB! Firmaprofil er en tabell og ikke Topptekst) Vi legger inn firmaopplysninger for Wordprofil nå, før vi går videre. Følgende anbefales: Se eksempler på firmaprofil / brevmaler nedenfor. Gå opp til "Hovedmeny" videre til "Startsiden" og klikk på: "Firmaprofil" i Øvre Menylinje o Neste vindu åpnes. og klikk på: "Last opp egen Word-profil" 2 o Neste vindu åpnes. Fortsett ned, og klikk en av filene under "Tilgjengelige maler" 3 og last ned ønsket Brevmal. o Velg "Lagre/lagre som" og lagre fila f. eks. på skrivebordet. Redigering (Det anbefales å aktivere kantlinjer i tabellen for å se tabellgrensene) Brevmalen kan redigeres ved å: erstatte innlagt tekst, og eller endre layout o Skriv inn egne firmaopplysninger Logo Hvis du har logo, - Sett inn din logo og tilpass størrelsen Når profilen er ferdig utformet (kontroller innlagt tekst) Klikk lagredisketten (opp til venstre) Last opp profilen Gå tilbake til "Firmaprofil", videre til "Last opp egen Word-profil" 2 Søk opp fila du lagret 4 Skriv inn for eksempel eget navn og dato i feltet Beskrivelse 5, og Klikk "Last opp". 2 2 Aktivere: WordProfil/Brevmal Gå tilbake til "Word-dokumentprofiler" Se Forhåndsvisning for din profil, og Klikk direkte på teksten Endre til denne 6 Når det er utført, er din WordProfil aktivert. 5
Firmaprofil, eksempler ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Logo over Entreprenøren AS Byggveien 45 234 Stedet Pb. 432 23 Stedene Foretaksnummer No 23 456 789 MVA Telefon 2 34 56 78 Telefaks 2 34 56 78 E-mail: qwerty@entreprenoren.no Web www.entreprenoren.no ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Logo venstre Entreprenøren AS Byggveien 45 234 Stedet Pb. 432 23 Stedene Foretaksnummer No 23 456 789 MVA Telefon 2 34 56 78 Telefaks 2 34 56 78 E-mail: qwerty@entreprenoren.no Web www.entreprenoren.no ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Uten Logo Entreprenøren AS Byggveien 45 234 Stedet Pb. 432 23 Stedene Foretaksnummer No 23 456 789 MVA Telefon 2 34 56 78 Telefaks 2 34 56 78 E-mail: qwerty@entreprenoren.no Web www.entreprenoren.no ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Kun Logo høyre ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Andre varianter, assistanse, kontakt Supporttelefon: 47 83 30 30 Moduler i Nelfo Integrator MS Office, Adobe MS Office må være satt opp og klargjort på PCen. Office XP, 2007, 200 er ok. Office Home-edition er ikke tilstrekkelig Adobe Acrobat (reader) må være installert. Last ned Adobe Reader, klikk her 6
Komme i gang Ved førstegangs bruk Gå opp til: "Hovedmeny" Klikk på: "Startsiden"; Velg: o Operative Prosjekter A eller o Overordnet PBL / NIK B Klikk på: Opprett nytt bygg 2 eller Opprett overordnet PBL / NIK (Vises under Overordnet PBL / NIK)... neste vindu åpnes... A 2 B Fyll inn navn etc. 3 Bygningsdelstabell C Gjelder FDVen Referanseprosjekt D Må krysses av for å kunne kopiere et prosjekt til annet. (Den kan, når som helst, legges av og på etter behov) 3 Klikk Lagre Neste vindu åpnes og PBL for: Operative Prosjekter 4 eller Overordnet NIK / PBL er klar til oppsett og bruk. C D Bildet viser bl.a.: Avviksmeldinger 5 for Operative prosjekter PBL 4,... og andre moduler man kan ha tilgang til, f.eks.: FDV IKK InternKontroll Kunde/periodisk kontroll m.fl. Gå til og klikk PBL for å åpne. (Mer om Avvik, se: "Avvik, etablering, oversikt og oppfølging") 4 5 Etter Førstegangs bruk, - og senere bruk Gå opp til: "Hovedmeny" Klikk på: "Startsiden"; Velg: o o Operative Prosjekter A eller Overordnet PBL / NIK B Åpne aktuelt prosjekt 6 Neste vindu åpnes. A B 6 7
Fletteord og Overordnet prosjekt eller Operativt NIK / PBL ble åpnet Gå til og klikk PBL o Aktivér knappen "Fletteord" 2 Fletteord er aktive for både: Overordnet - og Operativt nivå, og for PBL og NIK 2 Fletteord er firmaopplysninger som kan anvendes etter behov, og er primært en éngangsfunksjon. o De blir automatisk importert til Prosedyretekstene (ikke Word) o o De kan endres når som helst, og oppdaterer alle Aktive prosedyrer ved å lagre. Anvende Fletteord Marker aktuell rad og o klikk Rediger, eller o dobbelkikk på aktuell rad erstatt, rediger teksten, og o klikk lagre For å avslutte, klikk krysset opp til høyre. Lagre / oppdater, innaktivitet Klikk lagre eller oppdater ofte. Nelfo Integrator er satt opp med Internett sikkerhet. På samme måte som nettbankene må man aktivere skjermbildet med jevne mellomrom. Det er lagt inn 30 minutters innaktivitetsperiode. Det medfører at hvis man ikke har brukt mus/tastatur ila denne perioden så lukkes tilgangen og man må logge inn på ny. Det medfører at, hvis det blitt skrevet tekst, lagt inn verdier etc så vil det bli borte hvis man ikke rakk å lagre. Avsporing Dersom man "faller ut" og ikke vet hvor man er, - gjør følgende: Gå opp til: "Hovedmeny" > "Startsiden"; o Velg: "Operative Prosjekter", "Overordnet PBL / NIK 8
Mappe-ikon definisjon Prosedyrene blir tildelt mappe-ikon etter funksjon. Åpnet Prosedyremappe i Prosjektdokumenter 2 Aktivert prosedyre o Det er kun aktiverte prosedyrer som gir tilgang til alle funksjoner i prosedyra 2 B Aktivert prosedyre er markert og-eller åpnet 3 Ikke aktivert prosedyre 4 Prosdedyre aktivert i annet bygg / prosjekt 2 2B 3 4 Prosedyrebehov Behovet for prosedyrer er i prinsippet det samme enten det er en liten bedrift, mellomstor - eller stor bedrift. Grunnlaget ligger i om søknaden er rettet mot Sentral / Lokal godkjenning for: o Brannalarm og eller o Nødlys og ledelyssystem, inkludert: Godkjenningsområder, Søker / Utførende / Uavhengig kontrollerende, og Tiltaksklasser Oppbygning, innhold og omfang Alle prosedyrer har samme oppbygning, og omfatter: o Prosedyretekst, eventuelle; tabeller/sjekklister, dokumentmaler, linker, oppgaver & avvik. Innhold og omfang vil variere alt etter hvilken prosedyre man står i. o Den enkelte bedrift må tilrettelegge innholdet opp mot; Sentral / Lokal Godkjenning Bedriftens policy, holdninger, oppdrag, arbeidsmetoder etc.. Egne notater 9
Oppsett og bruk Gå opp til: "Hovedmeny" > "Startsiden"; o Velg: "Operative Prosjekter" eller "Overordnet PBL / NIK" Prosedyrevinduet for "Overordnet PBL" (og eller NIK) er åpnet, se nedenfor Lage ny prosedyre for andre oppgaver etc Rediger prosedyreteksten Oversikt over alle prosedyrer og Wordmaler Kopiering av PBL fra et prosjekt til annet Legg til rette Oppgavevarsling og -oversikt Grønnmerkede; er aktiverte prosedyrer Lag PDF av alle Aktive Prosedyrer Redigere Fletteord Nivåer: Overordnet Kategorier Prosedyrer For å åpne: "Dobbelklikk". Søk etter prosedyrer eller dokumentmaler 0
Aktivere prosedyrer 2 For å åpne prosedyrer: Dobbelklikk på aktuell prosedyre f.eks. "PR 00-09 Prosedyre for intern revisjon av styringssystemet" 3 Aktivere prosedyre. Etter å ha vurdert den aktuelle prosedyre må den gjøres Aktiv Gå til, og Klikk på "Legg til prosedyra" 2 Bekreft "Lagring" 3 Etter å ha bekreftet lagring blir Prosedyra merket med et grønt ikon i vinduet bak. 4 Samtidig blir alle flikene i prosedyra tilgjengelige bl.a.: Forhåndsvisning, Rediger etc.. Prosedyra er nå Aktiv i "Entreprenøren AS" 4 Øvrige funksjoner vises under de respektive flikene, som: Last opp Dokumenter Skriv Avvik Legg til Linker etc.. Redigere prosedyretekst Den enkelte bedrift må tilrettelegge innholdet. For å redigere: Åpne aktuell prosedyre Se på Forhåndsvisningen Gå til "Rediger" for å redigere 2 o Her kan tekst endres, legge til ny tekst, lime inn tekst etc o Felter som ikke er utfylte, vises ikke under Forhåndsvisningen o Når ferdig, klikk Lagre 2 Tabeller og sjekklister Det er ikke lagt inn maler for Tabeller og/eller Sjekklister i PBL, men de kan opprettes ved behov.
Dokumentmaler. Hjelpeverktøy Dokumentmaler er lagt inn som hjelpeverktøy, forslag til bruk Det er frivillig og opp til den enkelte å ta de i bruk, eller o man kan benytte/laste opp egne dokumenter, word, excel o.lign. etter behov. Prosedyrene inneholder fra ingen til flere Word-dokumenter, maler, som ligger i systemet. De kan ikke endres, men kan:...redigeres for bruk Klikk på aktuell fil/mal for å laste ned Velg lagre, og lagre fila på skrivebordet. (Anbefales). o (Når dokumentet er ferdig redigert kan det lastes opp. Fila som ligger på skrivebordet kan slettes ) Rediger, juster, innholdet til å stemme overens med bedriftens policy, oppdrag, arbeidsmetoder etc.. o Klikk lagre Når dokumentet er ferdig behandlet, gå ned til venstre i bildet og velg "Last opp dokument". Beskrivelse Det anbefales, ved opplasting av filer, å skrive inn tekst i "Feltet Beskrivelse" som info. til andre i organisasjonen. Det vil lette forståelsen av den opplastede fil og man slipper å endre navn på fila. Lagre, lagre som Dersom man kun valgte å åpne fila, må man nå velge: "Fil" og "Lagre som". Hvis ikke, blir innholdet ikke lagret. Opplasting og scanning av filer: 2 o Det er ingen begrensninger i filformat, men man må kunne åpne filformatet på egen maskin. o Dokumenter som skal signeres, - skrives ut > signereres > scannes og lastes opp. o Man kan for eksempel laste ned en PDF-fil av sjekkliste, fylle den ut, scanne og laste opp igjen. 2 2
Avvik, etablering, oversikt og oppfølging Avvik, avvikshåndtering og oppfølging av avvik er inkludert i PBL-styringssystemet. PBL kan håndtere avvik på flere måter:. Prosedyra for " avik og korrigerende tiltak" er plassert under: a. Operative prosjekter PBL > PBL Prosjektdokumenter > Prosedyrer 2. Avvik kan opprettes i alle prosedyrer 3. Avvik kan, i den enkelte prosedyre, også lastes opp under "Dokumenter og vedlegg" Velg den avviksart som best passer din bedrift, arbeidsform og situasjon Avvik laget i Wordmalene må følges opp manuelt Avvik laget i (SQL-basen) kan følges opp i programmet, se neste avsnitt. Avvik, Oversikt og oppfølging i "SQL-basen" vises og kan behandles under:. Hovedmeny > Startsiden > Overordnet PBL eller Prosjekt > Aktuelt prosjekt > Avviksmeldinger 2. Hovedmeny > Startsiden > Oversikt > Avviksmeldinger (Globalt, alle avvik) Alle avvik for PBL, Aktuelt prosjekt og andre moduler for eksempel IKK Internkontroll Kunde Sorter etter Alle eller Åpne, velg ønsket periode etc.. PDF for utskrift kan genereres i flere varianter: Ta med bilder i rapporten: (Inkluderer innsatt bilde på høyre side i rapporten) La avvikene være nummererte i rapporten: (Medfører enklere kommunikasjon om avvikene) Ta kun med kort beskrivelse av avvik: (Genererer én linje pr avvik) Ta med hele avviksrapporten: (Genererer fra én til noen få linjer pr avvik) Opprette avvik Gå til og klikk fliken Avvik og, o videre ned til venstre for å Opprette ny avviksmelding 2 o neste vindu åpnes 2... velg dato og fyll ut avviksmeldingen, beskrivelse, - ihht avdekket feil Velg gradering av feilen/avviket o Gradering, alternativene: o A/3 Alvorlig Avvik (3) o B/2 Viktig avvik (2) o C/ Mindre Avvik () Fyll "Rapport" for ytterligere info Vedlegg; for eksempel bilde av avviket, last opp o (NB! Sjekk filstørrelsen, evt. Juster kameraet) Klikk Lagre rapport Beskriv ihht avdekket feil For mer utfyllende info om avviket (3) = bør/må utbedres ila få dager/omgående (2) = kan gå noe lenger før utbedring () = kan evnt. hvile til nest kontroll 3
Kopiere Operative prosjekter, ordre, bygg Når man er underlagt Hovedentreprenør, er man også underlagt dennes koordinasjon av "HMS" og aktuelle PBL-prosedyrer for prosjektet. På samme vis er bedriften ansvarlig for koordinasjon av HMS og PBL når man selv "fungerer som Hovedentreprenør", og eller når man er pålagt å etablere HMS for egne prosjekter / oppdrag. PBL kan på en svært enkel måte kopiere et prosjekt til annet. Lag Prosjektmal Gå til: Hovedmeny > Startsiden videre til "Operative prosjekter" Klikk på "Opprett nytt bygg / prosjekt" "Lag" et nytt mal-bygg med navn for eksempel: "Prosjektmal PBL", Lagre. o o o Gå til og klikk på PBL I malen velger du de prosedyrer som er aktuelle for din bedrift, enten for alle typer oppdrag eller for for eksempel "Industribygg", "Skoler", "Butikker" etc.. I malen redigerer du innholdet (prosedyretekstene) til det du vil skal være standarden for din bedrift. Prosjekt man vil kopiere til: Gå til: Hovedmeny > Startsiden videre til "Operative prosjekter" Klikk på "Opprett nytt bygg / prosjekt" Opprett PBL i det nye prosjektet for eksempel o "Nytt Hovedkontor" Gå til og klikk "Kopier fra annet prosjekt" Klikk "Søk etter prosjekt" Velg "Prosjektmal PBL" Velg alle eller de prosedyrer du vil kopiere Klikk "kopier prosedyrer" Kopiere bygg = Referanseprosjekt For å kunne kopiere et prosjekt må "Referanseprosjekt" være aktivert. o Mer info; Se "Komme i gang" I neste vindu, Gå til og klikk på PBL. o PBL for dette prosjektet er nå klar med de prosedyrene du valgte. Perm for prosjekt o Hvis aktuelt; kan Pdf for utskrift genereres ved å å klikke "Last ned Pdf for utskrift". Kopieringen tar med all prosedyretekst. o Dokumenter som er lastet opp, blir inkludert i det prosjektet man kopierer til. (Se: "Avvik, etablering, oversikt og oppfølging") o Tabeller og sjekklister er ikke aktuelt for PBL. Redigering i aktuelt prosjekt/oppdrag o Tekst, dokumenter, sjekklister etc. kan redigeres i det prosjektet man kopierer til. 4
Søk etter prosedyrer, dokumentmaler Prosedyremal-oversikt PBL inneholder en oversikt over Prosedyrer og Dokumentmaler i både Overordnet og Operativt område. 2 Dokumentmalene kan åpnes til forhåndsvisning, og hvis malen er ok, klikk på Prosedyrelinken som da henter opp aktuell prosedyre, og ønsket dokument kan åpnes/lastes ned. 2 Prosedyresøk i PBL kan utføres i både Overordnet og Operativt område. 3 Skriv inn minst 4 tegn og søket starter automatisk. Når aktuelt "svar" stemmer, Klikk på svarfeltet (blå-makert) og prosedyra 4 åpnes. Dokumentsøk i PBL kan utføres i både Overordnet og Operativt område. 3 Skriv inn filnavnet, helt eller delvis, for eksempel "informasjon" og svaret vil komme med ett eller flere alternativer. 4 3 5
Opprett ny prosedyre Det er enkelt å opprette nye prosedyrer etter behov. PBL er primært rettet mot - og for elektrofaget. Men, den overordnede delen av PBL er i prinsippet den samme for alle typer bedrifter. Det gjelder spesielt når man fjerner de rent elektrorettede prosedyrer. Samtidig kan det være mange årsaker til at man har behov for andre prosedyrer, enten det er under Overordnet - eller Operativt område avhengig av fag, oppdrag etc.. 2 Ny prosedyre Marker den Hovekategori du ønsker å benytte, for eksempel "0 Styringssystemet", og Klikk "Opprett ny Prosedyre" 2 o Fyll inn tekst, informasjon, legg linker etc. etter eget behov. Klikk Lagre Slette, fjerne prosedyrer Prosedyrer kan deaktiveres. NB! De blir ikke slettet. Men, lagt tilbake i oversikten som malprosedyre, og kan eventuelt hentes inn igjen senere. Informasjon/tekst, dokumenter, tabeller som er skrevet inn eller lastet opp blir slettet. Når man vil slette, Klikk Fjern prosedyren fra Bekreft, skriv inn: "Slett" Klikk Ok. Egne notater 6
Prosedyre-oppdateringer (funksjonen er den samme i både PBL og NIK) Oppdatering av Prosedyrer er en sentral og viktig funksjon i PBL / NIK.. Du får beskjed når prosedyrer er oppdatert. a. Oppdateringen deles i flere nivåer alt etter viktighetsgrad b. Oppdateringen utføres med bakgrunn i endring av lover, forskrifter, normer og eller andre viktige nyheter av interesse for den enkelte bedrift. 2. Følgende info vises: a. i skjermbildet når oppdateringer har blitt lagt ut, bilde A, B, C b. under "Hovedmeny" > "Startsiden" > "Oversikt" > "Prosedyre-oppdateringer", bilde D A. Melding legges ut i skjermbildet: B. Infoen vises ved endring av farger på teksten(e) alt etter vikighetsgrad: Kritiske = Rød-merket Mindre endringer = Gul-merket C. Redigeringen vises, og man kan velge om man vil legge endringen inn nå eller eventuelt vente til senere: D. Oversikt over Prosedyreoppdateringer under Hovedmeny. 7
Lenker Prosedyrene inneholder fra ingen til flere Lenker. Det er adresser til div eksterne organisasjoner. De innlagte lenkene kan ikke endres. Men, man kan når som helst opprette nye lenker etter behov o Dine -, nye lenker, plasseres atskilt fra de som ligger i systemet. Nye lenker: Gå ned til venstre i vinduet og klikk "Opprett ny lenke" Fyll ut og klikk Lagre Egne notater 8
PBL Status, Fremdrift og kommetarer PBL Overordnede dokumenter (Administrativt) 00 Søknadsveileder PBL 00 Søknadsveileder o PBL 00 Søknadsveeileder o S 98 03 Søknad om lokal godkjenning o Søknad om lokal godkjenning, eksempel Revisjonserklæring, eksempel o Revisjonserklæring, eksempel Søknad om sentral godkjenning o 9462 Søknad om sentral godkjenning av foretak, blankett o 9462 Søknad om sentral godkjenning av foretak, eksempel 0 Styringssystemet O 00 02 Organisasjonsplan o O 00 02 Organisasjonsplan PBL 0 Styringssystemet o PBL 0 Beskrivelse acv styringssystemet PR 00 07 Prosedyre for opprettelse av dokumentarkiv o SAK 0 - g PR 00 09 Prosedyre for intern revisjon av styringssystemet o SAK 2-5 PR 00 23 Prosedyre for distribusjon av informasjon o Forskrift om Byggesak (SAK) o Pbl 23-5 o Pbl 23-6 PR 00 95 Prosedyre for interne revisjoner o Arbeidstilsynet Status Ferdig Uferdig Prosedyre-, tabell- og dokument- & linkoversikt Kommentar, oppgave etc.. Hva gjenstår? 9
PBL Status, Fremdrift og kommetarer PBL Overordnede dokumenter (Administrativt) Status Ferdig Uferdig Prosedyre-, tabell- og dokument- & linkoversikt Kommentar, oppgave etc.. Hva gjenstår? o o o o DSB Lovdata Norsk Elektrisk Komité, NEK Statens bygningstekniske etat, SBE 02 Funksjonsbeskrivelser F 00 0 Funksjonsbeskrivelse for oppdragsansvarlig o SAK 0- a F 00 02 Funksjonsbeskrivelse for faglig leder o GOF 6 a F 00 03 Funksjonsbeskrivelse for ansvarlig søker o GOF 8 nr o Pbl 23-5 F 00 04 Funksjonsbeskrivelse for ansvarlig prosjekterende o Pbl 23-5 o SAK 0- c, jfr. 2-3 F 00 06 Funksjonsbeskrivelse for ansvarlig utførende o Pbl 98 o SAK 0 c, jfr. 2-4 F 00 07 Funksjonsbeskrivelse for kontrollerende prosjektering o Pbl 23-5 o Pbl 23-7 o SAK 2-5 F 00 08 Funksjonsbeskrivelse for kontrollerende utførende o Pbl 23-5 o Pbl 23-7 o SAK 2-5 20
PBL Status, Fremdrift og kommetarer PBL Prosjektdokumenter (Ordre og prosjekt) Status Ferdig Uferdig Prosedyre-, tabell- og dokument- & linkoversikt Kommentar, oppgave etc.. Hva gjenstår? Prosedyrer for orde og prosjekt KP 00 03 Kontrollplan brannalarm o KP 00 03 Kontrollplan Brannalarm KP 00 04 Kontrollplan Nødlysanlegg o KP 00 04 Kontrollplan Nødlysanlegg Gjennomføring av elektroarbeid, standard arbeid o SAK 0- d 4 PR 00 0 Prosedyre for kommunikasjon o SAK 0- c, jfr. 2-2 PR 00 Kontroll av kontraktgrunnlag for utførelse o S 98 0 Skjema for endringsmelding o GOF 8 nr 3 PR 00 3 Prosedyre for kontroll av utførelse o SAK 2-5 PR 00 4 Kontroll av kontraktgrunnlag for prosjektering o S 98 0 Skjema for endringsmelding o GOF 8 nr 2 PR 00 5 Prosedyre for oppdragsgjennomgang o SAK 0- d 4 PR 00 29 Prosedyre for konrtoll av prosjektering o SL 3 09 Prosjektering av nødlys o SL 3 0 Prosjekteringsveiledning for nødlys o SL 3 Prosjektering av brannalarmanlegg o SAK 2-5 2
PBL Status, Fremdrift og kommetarer PBL Prosjektdokumenter (Ordre og prosjekt) PR 00 42 Prosedyre for sluttkontroll nødlysanlegg o SL 42 0 Utstyr for nødlys o Forskrift om brannforebyggende tiltak og tilsyn o Lov om brannvern o Plan og bygningsloven, PBL o Teknisk forskrift for Plan og bygningsloven, TEK 0 PR 00 45 Prosedyre for sluttkontroll brannalarmanlegg o SL 45 02 Brannalarmanlegg o Brannvernloven o Brannvernloven 4 o Brannvernloven 23 o Brannvernloven 25 o Forskrift om brannforebyggende tiltak og tilsyn o Lov om brannvern o Plan og bygningsloven, PBL o Teknisk forskrift for Plan og bygningsloven, TEK 0 PR 00 5 Prosedyre for visuell kontroll o SL 5 6 Visuell kontroll Nødlysanlegg o SL 5 25 Visuell kontroll Brannalarmanlegg o DSB o NEK, Norsk Elektroteknisk Komitè o NELFO PR 00 85 Prosedyre for avvik og korrigerende tiltak o S 85 0 Avviksmelding o DSB o SAK 0-f o Standard Norge PR 00 86 Vurdering av underrådgivere-underentreprenører o Vurdering av underrådgivere - underentreprenører S 98 02 Søknad om ansvarsrett o 559 Vedlegg til søknad til ansvarsrett der foretaket ikke har sentral godkjenning - blankett o 559 Vedlegg til søknad til ansvarsrett der foretaket ikke har sentral godkjenning - eksempel o 560 Referanseprosjekt - blankett o 560 Referanseprosjekt - eksempel o 58 Søknad om ansvarsrett - blankett o 58 Søknad om ansvarsrett - eksempel o SL 98 0 Sjekkliste for dokumentasjon av søknad om tillatelse Status Ferdig Uferdig Prosedyre-, tabell- og dokument- & linkoversikt Kommentar, oppgave etc.. Hva gjenstår? 22
PBL Status, Fremdrift og kommetarer PBL Prosjektdokumenter (Ordre og prosjekt) S 98 04 Kontrollerklæring o 549 Kontrollerklæring - blankett o 549 Kontrollerklæring - eksempel for prosjektering o 549 Kontrollerklæring - eksempel for utførelse S 98 05 Søknad om tillatelse til tiltak o 574 Søknad om tillatelse til tiltak - blankett o 574 Søknad om tillatelse til tiltak - eksempel o 575 Opplysninger om tiltakets ytre rammer og bygningsspesifikasjon o 585 Gjennomføringsplan - blankett o 585 Gjennomføringsplan - eksempel o SL 98 0 Søknad om tillatelse S 98 07 Søknad om igangsettingstillatelse o 55 Søknad om igangsettingstillatelse - blankett o 55 Søknad om igangsettingstillatelse - eksempel o 574 SL 98 02 Sjekkliste for dokumentasjon om igangsettingstillatelse S 98 08 Samsvarserklæring o 548 Samsvarserklæring - blankett o 548 Samsvarserklæring - eksempel for prosjektering o 548 Samsvarserklæring - eksempel for utførelse S 98 09 Søknad om endring av gitt tillatelse eller godkjenning o 568 Søknad om endring av gitt tillatelse eller godkjenning - blankett o 568 Søknad om endring av gitt tillatelse eller godkjenning - eksempel S 98 0 Søknad om midlertidig brukstillatelse o Sjekkliste (innhold) AUS verktøy o 569 Søknad om midlertidig brukstillatelse - blankett o 569 Søknad om midlertidig brukstillatelse - eksempel Status Ferdig Uferdig Prosedyre-, tabell- og dokument- & linkoversikt Kommentar, oppgave etc.. Hva gjenstår? S 98 Søknad om ferdigattest o 567 Søknad om ferdigattest - blankett 23
PBL Status, Fremdrift og kommetarer Prosedyre-, tabell- og dokument- & linkoversikt o PBL Prosjektdokumenter (Ordre og prosjekt) 567 Søknad om ferdigattest - eksempel Status Ferdig Uferdig Kommentar, oppgave etc.. Hva gjenstår? Egne kommentarer 24
pbl bransjens Web-baserte Styringssystem Nelfo og Profsys AS 25
Lykke til i arbeidet med Pbl - support: Nelfo nik@nelfo.no // Tlf.: 47 83 30 30 // Profsys AS post@profsys.no