Nasjonal IKT Nasjonal IKTs strategi- og tiltaksplan og forholdet til standardiseringsarbeidet Brukerforum SSP 8 mai 2006
Innhold Om Nasjonal IKT Resultater og erfaringer så langt Revidert strategi- og tiltaksplan for 2006 og 2007 og SSB Side 2
Organisering og samhandling for 2006 Nasjonal IKT ledes av Styringsgruppen Nasjonal IKT. Representanter fra øverste ledelse i de regionale helseforetakene Sosial- og helsedirektoratet. Helsedepartementet og Norsk Helsenett observatører Nasjonal IKT understøttes av: Et sekretariat som er saksforberedende organ Et programkontor som følger opp Nasjonal IKTs tiltaks- og prosjektportefølje. Samhandlingen med andre aktører og tiltak som ELIN-prosjektene, KITH, NSEP etc SHdir Prosjekteierforum Kommunehelsetjenesten Interesseorganisasjoner KS DNLF NSF Brukerorganisasjonene +++ Kompetansesentre KITH NST NSEP Kunnskapssenteret +++ Overordnet samhandlingsmodell Helse- og omsorgsdep NIKT Styringsgruppe NIKT Programkontor Prosjekter/tiltak Sekretariat RHFene RHF Styrene RHFene Norsk Helsenett Definisjoner Formell styringslinje Samarbeid og samhandling HFene Side 3
Fellesnevneren for de fleste tiltakene på Nasjonal IKTs tiltaksliste er å understøtte helhetlige pasientforløp Helhetlig pasient- og brukerforløp gjennom elektronisk samarbeid Pasientflyt For å understøtte et helhetlig pasientforløp, må organisering og prosesser samhandle rundt pasientene og følge pasientforløpet. Dette krever... Spesialisthelsetjenesten Organisasjon og prosess Nasjonal IKTs virkeområde Eksempler Organisering, prosesser, arbeidsflyt Rett informasjon til rett tid, på rett sted og på rett format. Informasjonen følger pasienten Understøttende IT-prosesser som flytter, behandler og tilgjengeliggjør informasjon Samspill mellom applikasjoner Samspill mellom teknologi og kommunikasjonsløsninger Informasjon IT-prosesser Applikasjon Teknologi Informasjon, informasjonselementer og informasjonsstruktur Meldinger, operasjoner, interaksjoner Applikasjoner, brukergrensesnitt, databaser Fysisk infrastruktur, tjenere, disker, arbeidsstasjoner, nettverk Side 4
Innhold Om Nasjonal IKT Resultater og erfaringer så langt Revidert strategi- og tiltaksplan for 2006 og 2007 og SSB Side 5
Overordnede resultater og erfaringer så langt Samarbeid med andre aktører Samarbeidet med SHdir er blitt tettere. God dialog med kompetansesentrene God dialog og samarbeid med ELIN-prosjektet Etablering av programkontor Tettere prosjektoppfølgning og bedre struktur i samhandlingen mellom helseforetakene, SHdir og NHN, både på prosjektbasis og i forhold til felles utfordringer. Nasjonal IKT Tiltak i Nasjonal IKT Høyt aktivitetsnivå i 2005 og stort behov for nasjonal samhandling, erfaringsutveksling og koordinering Ved årsskiftet var det 16 tiltak som var i aktivitet, 3 tiltaksområder uten pågående aktivitet og noen potensielle tiltak under diskusjon Langsiktig organisering av IKT-området Analysefasen er gjennomført. Et konsulentselskap har gjennomført prosjektet i samarbeid med styringsgruppe og prosjektgruppe oppnevnt av Nasjonal IKT. Side 6
Nasjonal IKTs satsingsområder i 2005 Informasjonssikkerhet Side 7
Noen sentrale prosjekter/tiltak Syketransport Målet for prosjektet er å anskaffe en egnet IKT-løsning som sikrer en effektiv drift av syketransport, sikrer riktige utbetalinger og gir nødvendige styringsdata for virksomheten Helsetjenesteenhetsregisteret, eller HER - Identifisere og gi tilgang til oppdaterte opplysninger om personer og enheter i helsenettet, en kvalitetssikret elektronisk adressekatalog Helsebiblioteket - Målet for Helsebiblioteket er å være en nasjonal elektronisk kunnskapstjeneste for helsepersonell tilpasset deres behov Fødselsmeldingen Støtte overgangen til elektronisk melding av fødsler Felles styringssystem/policy for informasjonssikkerhet - Stadig mer elektronisk samhandling mellom HF-ene og RHF-ene krever at sikkerhetsnivået hos aktørene er så likt som mulig. Prosjektet skal bidra til dette gjennom en felles policy EPJ som prosesstøtte - Utforme og bruke beskrivelser av prosesser som metode for å identifisere funksjonelle krav til sykehusenes elektroniske pasientjournalsystemer Arkitektur Utvikle en nasjonal arkitektur som forteller hvordan systemer skal integreres kan redusere kostnader forbundet med integrasjon. Forprosjekt gjennomført. Felles kravspesifikasjon for fødesystemer - Identifisere og avklare ønsket funksjonalitet i et IT- system for fødeavdelinger. Utarbeide kravspesifikasjon Side 8
Større utredninger som er gjennomført Samhandling med kommunehelsetjenesten (NSEP) - rapporten har trukket frem en felles modell for samhandling mellom helseforetak og kommuner, anbefalt hvordan et felles opplegg for utveksling av erfaringer på dette området kan gjennomføres, og har gitt anbefalinger i forhold til videre fremdrift og prioritering. Bidrag til Nasjonal EPJ strategi (SHdir) - forprosjektet anbefaler visjonen å bidra til at nødvendig helsefaglig informasjon er tilgjengelig på riktig sted til riktig tid med riktig presentasjon i alle ledd av behandlingskjeden som den førende strategien for videre utvikling innen EPJ. Langsiktig organisering av IKT-området (McKinsey) - prosjektet skisserer opp ulike alternative scenarier for utviklingen av Nasjonal IKT fremover. Prosjektets leverer sine innspill første kvartal 2006. Side 9
Erfaringer fra arbeidet i Nasjonal IKT Erfarte gevinster ved samhandling Videre fokus Erfaringene er generelt meget positive. Man får løftet utfordringer nasjonalt, bygget en felles samhandlingsplattform, lært av hverandre og delt belastningen på en del tyngre teknologiutviklingsprosjekter på flere Kvalitetsgevinster; Læring på tvers, felles metodikk, tilgang til informasjon på tvers av helseforetak, etablering av konsensus. Tid- og ressursgevinster; Arbeids- og ressursdeling mellom RHFer, arbeid med felles standarder og retningslinjer mhp innhold, format og prosesser. Reduserte kostnader; Løse felles utfordringer med samlede ressurser, gjenbruk og bredding av løsninger. Strategiplanen for 2006 og 2007 ønsker å møte problemstillingene ved å sette fokus på noen sentrale satsingsområder. For å understøtte gjennomføringen av dette vil det fokuseres på: Videreføring og forsterke samhandlingsmekanismene Justerte fokusområder Fokus på leverandørsamhandling, deling av ressurser gjennom samarbeid, tettere samhandling mot andre aktører Side 10
Innhold Om Nasjonal IKT Resultater og erfaringer så langt Revidert strategi- og tiltaksplan for 2006 og 2007 og SSB Side 11
Prosessforløpet rundt revidering av Overordnet IKT-strategi med tiltaksplan Nasjonal IKT Det har vært gjennomført en strukturert prosess med fokus på helse- og IT-faglig forankring og eierskap Mål Avklaringer Intern analyse Ekstern analyse Strategiske alternativer Satsings -områder Forankring Programstyring Tiltaksliste Implementering Status Delmål, strategier og tiltak/virkemidler Forankring Resultat Årsoppsummering Revidert Strategi- og tiltaksplan Side 12
Nasjonal IKTs satsingsområder 2006 og 2007 Pasientflyt Andre Rikstrygdeverket Organisasjon og prosess Primærhelsetjenesten Organisasjon og prosess Informasjon IT-prosesser Applikasjon Teknologi Informasjon IT-prosesser Applikasjon Teknologi Organisasjon og prosess Informasjon IT-prosesser Appliksjon Teknologi Spesialisthelsetjenesten Organisasjon og prosess Elektronisk samhandling Informasjon IT-prosesser Meldingsutveksling Applikasjon Teknologi EPJ Dokumentasjon, prosess og planverktøy Modell for leverandørsamhandling Systemarkitektur, informasjonsgrunnlag og definerte fellestjenester Informasjonssikkerhet Side 13
Hovedendringer i strategien Større fokus på forståelsen av sentrale prosesser som utgangspunkt for IKT-arbeidet: Internt i sykehus Mellom primær- og spesialisthelsetjenesten For utvikling av nye samhandlingsløsninger og krav Byggesteiner for å skape en mer sammenhengende, mindre monolittisk IKT-plattform i spesialisthelsetjenesten: Overordnet systemarkitektur Informasjonsgrunnlag Definerte fellestjenester Et felles minimumsnivå IKT- sikkerhet Pasientflyt Større fokus på meldingsutveksling Samhandlingsmønster med leverandører Andre Rikstrygdeverket Organisasjon og prosess Primærhelsetjenesten Organisasjon og prosess Informasjon IT-prosesser Applikasjon Teknologi Informasjon IT-prosesser Applikasjon Teknologi Organisasjon og prosess Informasjon IT-prosesser Appliksjon Teknologi Spesialisthelsetjenesten Organisasjon og prosess Elektronisk samhandling Informasjon IT-prosesser Meldingsutveksling Applikasjon Teknologi EPJ Dokumentasjon, prosess og planverktøy Modell for leverandørsamhandling Systemarkitektur, informasjonsgrunnlag og definerte fellestjenester Informasjonssikkerhet Side 14
Fordi sammenhengene og avhengighetene er mange, blir samarbeid et sentralt stikkord for arbeidet i 2006 Modell for leverandørsamhandling Informasjonssikkerhet Systemarkitektur, informasjonsgrunnlag og definerte fellestjenester Systemarkitektur, informasjonsgrunnlag EPJ og Dokumentasjons-, definerte felles tjenester prosess-, planverktøy Elektronisk samhandling Meldingsutveksling Side 15
Noen områder for samhandling for diskusjon i møtet Noen tiltak med grenseflate mot SSP Neste generasjons EPJ Dokumentasjons-, prosess-, planverktøy (10) Utarbeidelse av krav til prosesstøtte (10) Elektronisk informasjonsutveksling i den omsorgsmessige samhandlingskjeden (19) Test- og godkjenningsordning Meldingsutveksling - Implementering av elektronisk henvisning og elektronisk fødselsmelding (5) ELIN-prosjektene HER-mottaksprosjekt (20) Etablere en nasjonal informasjonsstruktur for pasientforløpet (6) Etablere en felles systemarkitektur for helseforetakene som grunnlag for bedre samordning og integrering av systemporteføljen (12) Etablere en felles IKT sikkerhetspolitikk for helseforetakene (7) Koordinere og følge opp PKI-innføringen i helseforetakene (8) Side 16
Oppsummering En større samordning av RHFenes IKT-aktiviteter, vil kunne gi tydeligere retning for utviklingen, også for SSP Samarbeid og informasjonsutveksling er sentralt for å gå i samme retning og dra nytte av ressursene En rekke samhandlingsområder på tiltaks- og prosjektnivå Side 17
Nasjonal IKT Brukerforum SSP 8 mai 2006