Konkurransegrunnlag rådgivertjenester

KOMMUNALTEKNIKK Konkurransegrunnlag rådgivertjenester Del II Kontraktsgrunnlaget (oppdraget) for RAMMEAVTALER Prosjekterings- og rådgivningstjenester Vann og Avløp 2016

Innhold A. GENERELL DEL 3 A.1 INNLEDNING 3 A.2 KORT OM KONTRAKTSARBEIDET OMFANG 3 A.3 TILBUDSSKJEMA 3 A.4 OPPDRAGETS VARIGHET / KONTRAKTSPERIODE 4 B. KONTRAKTSBESTEMMELSER 4 B.1 ALMINNELIGE KONTRAKTSBESTEMMELSER 4 B.2 SPESIELLE KONTRAKTSBESTEMMELSER 4 C. OPPDRAGSBESKRIVELSE 5 C.1 TEKNISKE KRAV 5 C.2 KRAV TIL LEVERANDØR 5 C.3 BESKRIVELSE AV OPPDRAGET 6 C.4 YTELSER SOM INNGÅR I OPPDRAGET 14 C.5 LEVERANDØRENS LEVERANSER 15 C.6 TEGNINGSLISTE 16 C.7 DISTRIBUSJONSLISTE 16 C.8 DIGITALE DATA/SLUTTDOKUMENTASJON 16 C.9 UTVEKSLING/OVERLEVERING AV TEGNINGER TIL OPPDRAGSGIVER 16 C.10 ENDRING AV TEGNINGER 16 D. ADMINISTRATIVE RUTINER 17 E. FRISTER OG DAGMULKT 18 F. TILBUDSSKJEMA 19 F.1 MAL FOR TILBUDSBREV 19 F.2 TILBUDSSKJEMA KOMPETANSE OG TIMEPRISER 21 F.2.1 TILBUDSSKJEMA RAMMEAVTALE 1 - LEDNINGSANLEGG 21 F.2.2 TILBUDSSKJEMA RAMMEAVTALE 2 NO-DIG VANNLEDNIGER 23 F.2.3 TILBUDSSKJEMA RAMMEAVTALE 3 NO-DIG AVLØPSLEDNIGER 25 F.2.4 TILBUDSSKJEMA RAMMEAVTALE 4 VANN-, AVLØPS- OG OVERVANNSINSTALLASJONER 27 F.2.5 TILBUDSSKJEMA RAMMEAVTALE 5 OVERORDNET RÅDGIVNING 29 F.2.6 TILBUDSSKJEMA RAMMEAVTALE 6 AVLØP I SPREDT BEBYGGELSE 31 F.2.7 TILBUDSSKJEMA RAMMEAVTALE 7 DAMMER 33 F.2.8 TILBUDSSKJEMA RAMMEAVTALE 8 SIMULERING VANN- OG AVLØPSNETT 35 Dato: 30.06.2016 Side 2 av 36

A. Generell del A.1 Innledning Trondheim kommune, Kommunalteknikk, heretter kalt oppdragsgiver, innbyr til åpen anbudskonkurranse i forbindelse med RAMMEAVTALER Prosjekterings- og rådgivningstjenester Vann og Avløp, 2016. Tilbydere står fritt til å tilby tjenester på en eller flere rammeavtaler. For hver rammeavtale må det dokumenteres for etterspurte kvalifikasjoner. Mer informasjon om Trondheim kommune finnes på https://trondheim.kommune.no/ A.2 Kort om kontraktsarbeidet omfang Når det gjelder prosjektering av VA-anlegg vil Trondheim kommune normalt avholde separate konkurranser for mellomstore og store prosjekt. Rammeavtalene vil derfor komme til anvendelse for oppdrag av noe mindre omfang, som oppdragsgiver selv definerer. Selv for mindre oppdrag kan oppdragsgiver i enkelte tilfeller velge å avholde separate konkurranser utenom rammeavtalen, f.eks ved behov for spesiell kompetanse. Aktuelle oppdrag innenfor rammeavtalene fremgår av den etterfølgende beskrivelsen av hver enkelt rammeavtale. Trondheim kommune investerer for ca. 350 mill. kr/år innen vann- og avløpsprosjekter, inkl. prosjektering og bygging. Andelen for prosjektering hvor vi benytter rammeavtaler, har økt jevnt de siste år. Vi har inndelt rammeavtalene i følgende kategorier med anslått omfang: Rammeavtale nr. Rammeavtale for: Rammeavtale type: Anslått omfang pr. år 1 Ledningsanlegg Parallell, 3-5 3,0 mill. kr leverandører 2 No-Dig Vannledninger Rangert, 3 leverandører 1,0 mill. kr 3 No-Dig Avløpsløsninger Rangert, 3 leverandører 1,0 mill. kr 4 Vann-, Avløps- og Parallell, 3 leverandører 2,0 mill. kr Overvannsinstallasjoner 5 Overordet rådgivning Parallell, 3 leverandører 4,0 mill. kr 6 Avløp i spredt bebyggelse En leverandør 1,0 mill. kr 7 Dammer Parallell, 3 leverandører 1,0 mill. kr 8 Simulering Vann- og Avløpsnett En leverandør 1,0 mill. kr A.3 Tilbudsskjema Tilbudsskjema, jf. dette dokumentets kapittel F, skal leveres i utfylt stand, dateres, signeres og stemples med firmaets stempel. Dersom tilbyderen ønsker å gi detaljspesifikasjon og priser ut over det som framgår av skjemaene, skal dette dokumenteres i tilbudsbrevet eller i eget skjema. Dersom det foreligger motstrid mellom opplysningene i tilbudsbrevet og tilbudsskjema, har opplysningene i tilbudsskjemaet forrang. Dato: 30.06.2016 Side 3 av 36

A.4 Oppdragets varighet / kontraktsperiode Avtalen vil gjelde fra 01.10.2016 til 01.10.2018, med opsjon på 1+1 års forlengelse. Opsjonen innebærer en ensidig rett for Oppdragsgiver til å forlenge avtalen på samme vilkår. Opsjonen skal utløses 3 måneder før avtalen utgår. B. Kontraktsbestemmelser B.1 Alminnelige kontraktsbestemmelser Avtaleforholdet reguleres av kontraktsbestemmelser i henhold til NS 8401:2010 Alminnelige kontraktsbestemmelser for prosjekteringsoppdrag for Rammeavtale nr. 1, 2 og 3, og NS 8402:2010 Alminnelige kontraktsbestemmelser for rådgivningsoppdrag honorert etter medgått tid for Rammeavtale nr. 4, 5, 6, 7 og 8. I tillegg gjelder presiseringer som følger av Trondheim kommune, Kommunalteknikks avtaledokument. For hvert oppdrag innenfor rammeavtalen benyttes Trondheim kommunes egen avropsavtale. B.2 Spesielle kontraktsbestemmelser Forskrift om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter gjelder for denne konkurransen. https://lovdata.no/dokument/sf/forskrift/2008-02-08-112 For Trondheim kommune gjelder: Leverandøren og eventuelle underleverandører skal på forespørsel i kontraktsperioden dokumentere lønns- og arbeidsvilkårene til ansatte som medvirker til å oppfylle kontrakten. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å gjennomføre nødvendige sanksjoner, dersom leverandøren eller eventuelle underleverandører ikke etterlever kontraktsklausulen om lønns- og arbeidsvilkår. Dato: 30.06.2016 Side 4 av 36

C. Oppdragsbeskrivelse C.1 Tekniske krav Alle planer skal utformes i henhold til Trondheim kommunes standarder: normtegninger, VAnormen/sanitærreglementet, veglysnormen for Trondheim kommune, og lignende. https://trondheim.kommune.no/prosjektering/ Konstruksjoner som er søknadspliktig i henhold til Plan- og bygningsloven skal omsøkes. Konsulenten skal inneha funksjonen som ansvarlig søker og ansvarlig prosjekterende. Trondheim kommune har utarbeidet en egen spesifikasjon på Krav til tegninger og feltarbeider som leverandør må forholde seg til ved innmålingsarbeider og levering av tegninger. Se Vedlegg 1. C.2 Krav til leverandør For å oppfylle kravene i samtlige rammeavtaler kreves rådgivere /fagansvarlige for følgende fag: Se kap. C3 for krav til den enkelte rammeavtale. Prosjekteringsleder/Oppdragsansvarlig Rådgivende ingeniør elektro Rådgivende ingeniør VVS Rådgivende ingeniør VA evt. VAR Rådgivende ingeniør bygg Rådgivende ingeniør veg Kompetanse landmåling Kompetanse for mindre private avløpsanlegg Kompetanse ihht Damsikkerhetsforskriften Leverandøren er ansvarlig for at oppdraget blir utført av de personene som er navngitt og med grad av deltakelse slik det fremkommer i tilbudsskjema. Dersom en angitt person slutter i sin stilling hos leverandøren, sykemeldes eller tas ut i permisjon i løpet av kontraktsperioden, plikter leverandøren straks å erstatte vedkommende med en annen med samme faglig kompetanse. Oppdragsgiver skal godkjenne endringen. Nødvendig opplæring av ny person, som kreves for at skiftet ikke skal innebære kvalitetsforringelse av tjenesten eller forsinkelse i henhold til avtalte fremdriftsplaner, bekostes av leverandøren og belastes ikke oppdragsgiver. Med opplæring forstås også den tid som går med til å sette seg inn i arbeidet. Det forventes godt samarbeid mellom alle fagdisipliner. Kvalitetssikringen til leverandøren må ta vare på dette. Dato: 30.06.2016 Side 5 av 36

C.3 Beskrivelse av oppdraget Rammeavtale 1: LEDNINGSANLEGG Beskrivelse: - Prosjektering av ledningsanlegg for vann, avløp og overvann, inkludert kummer, både nyanlegg, fornyelser og separeringsprosjekter. - Tiltak ved kjelleroversvømmelser. - Mindre vann-, avløp-, og overvanns-installasjoner i tilknytning til ledningsprosjekt. - Utarbeidelse av kostnadsoverslag - Nødvendige innmålinger, gjennomgang av grunnlagsdata, utarbeidelse av forprosjekt og detaljprosjektering. - Innhenting av tilbud for utførelse, inkludert utarbeidelse av anbudsdokumenter, nødvendige tegninger med revisjoner og som-bygget -tegninger, bistand til evaluering og kontrahering, trafikkavviklingsplaner, oppfølging i byggetid og garantitid. - Byggesøknad. Besørge nødvendig materiale og dokumentasjon for byggesaksbehandling. Ivareta rollen som Ansvarlig søker og Prosjekterende. - SHA-koordinator for prosjektering. Utarbeidelse av SHA-plan og Miljøplan for prosjekteringsfasen. - Gjelder for både rådgivning, prosjektering og kvalitetssikring av prosjektering. Kompetanse: For denne rammeavtalen kreves kompetanse innenfor: - Veg, utearealer og landskapsutforming - Vannforsynings- og avløpsanlegg - Landmåling Det vektlegges at leverandør har god kunnskap angående Trondheim kommunes krav og retningslinjer for VA-anlegg. Prosjektering skal foregå ihht Trondheim kommunes VA-norm. Type rammeavtale: For Rammeavtale 1; Ledningsanlegg, kan oppdragsgiver inngå parallelle rammeavtaler med 3-5 leverandører som skal brukes likt. Eventuell reisetid/reiseutgifter skal være inkludert i tilbudet. Dato: 30.06.2016 Side 6 av 36

Rammeavtale 2: NO-DIG VANNLEDNINGER Beskrivelse: - Rådgivning og prosjektering av No-Dig løsninger. - Prosjektering for renovering vha rørknusing og inntrekking av PE-rør - Prosjektering for renovering vha rørpressing - Prosjektering for styrt boring og mikro-tunnellering - Utskifting av kummer - Utarbeidelse av kostnadsoverslag - Nødvendige innmålinger, gjennomgang av grunnlagsdata, og detaljprosjektering. - Innhenting av tilbud for utførelse, inkludert utarbeidelse av anbudsdokumenter, nødvendige tegninger med revisjoner og som-bygget -tegninger, bistand til evaluering og kontrahering, trafikkavviklingsplaner, oppfølging i byggetid og garantitid. - Byggesøknad. Besørge nødvendig materiale og dokumentasjon for byggesaksbehandling. Ivareta rollen som Ansvarlig søker og Prosjekterende - SHA-koordinator for prosjektering. Utarbeidelse av SHA-plan og Miljøplan for prosjekteringsfasen. Kompetanse: For denne rammeavtalen kreves kompetanse innenfor: - Veg, utearealer og landskapsutforming - Vannforsynings- og avløpsanlegg - Landmåling Det vektlegges at leverandør har god kunnskap angående Trondheim kommunes krav og retningslinjer for VA-anlegg. Prosjektering skal foregå ihht Trondheim kommunes VA-norm. Type rammeavtale: For Rammeavtale 2, No-Dig Vannledninger, kan oppdragsgiver inngå rangerte rammeavtaler med 3 leverandører. Eventuell reisetid/reiseutgifter skal i utgangspunktet være inkludert i tilbudet, men kan avtales ved behov for spesiell kompetanse. Dato: 30.06.2016 Side 7 av 36

Rammeavtale 3: NO-DIG AVLØPSLEDNIGER Beskrivelse: - Rådgivning og prosjektering av No-Dig løsninger. - Prosjektering for renovering vha rørknusing og inntrekking av PE-rør, rørpressing, strømpetrekking, styrt boring, mikrotunnellering. - Utskifting av kummer - Utarbeidelse av kostnadsoverslag - Nødvendige innmålinger, gjennomgang av grunnlagsdata, og detaljprosjektering. - Innhenting av tilbud for utførelse, inkludert utarbeidelse av anbudsdokumenter, nødvendige tegninger med revisjoner og som-bygget -tegninger, bistand til evaluering og kontrahering, trafikkavviklingsplaner, oppfølging i byggetid og garantitid. - Byggesøknad. Besørge nødvendig materiale og dokumentasjon for byggesaksbehandling. Ivareta rollen som Ansvarlig søker og Prosjekterende. - SHA-koordinator for prosjektering. Utarbeidelse av SHA-plan og Miljøplan for prosjekteringsfasen. Kompetanse: For denne rammeavtalen kreves kompetanse innenfor: - Veg, utearealer og landskapsutforming - Vannforsynings- og avløpsanlegg - Landmåling Det vektlegges at leverandør har god kunnskap angående Trondheim kommunes krav og retningslinjer for VA-anlegg. Prosjektering skal foregå ihht Trondheim kommunes VA-norm. Type rammeavtale: For Rammeavtale 3, No-Dig Avløpsledninger, kan oppdragsgiver inngå rangerte rammeavtaler med 3 leverandører. Eventuell reisetid/reiseutgifter skal i utgangspunktet være inkludert i tilbudet, men kan avtales ved behov for spesiell kompetanse. Dato: 30.06.2016 Side 8 av 36

Rammeavtale 4: VANN-, AVLØPS- OG OVERVANNSINSTALLASJONER Beskrivelse: - VANNINSTALLASJONER: - Rådgivning og prosjektering av vanninstallasjoner - Tiltak ved vannrenseanlegg inkludert inntak. - Pumpestasjoner og reduksjonsanlegg - Høydebasseng med ventilkammer - AVLØPS- OG OVERVANNS-INSTALLASJONER - Rådgivning og prosjektering av avløps- og overvanns-installasjoner - Tiltak ved renseanlegg inkludert slamhåndtering - Utslippsledning og utslippsinstallasjoner - Pumpestasjoner og overløp - - GENERELT - Utarbeidelse av kostnadsoverslag - Nødvendige innmålinger, gjennomgang av grunnlagsdata, og utarbeidelse av forprosjekt, og detaljprosjektering. - Innhenting av tilbud for utførelse, inkludert utarbeidelse av anbudsdokumenter, nødvendige tegninger med revisjoner og som-bygget -tegninger, bistand til evaluering og kontrahering, trafikkavviklingsplaner, oppfølging i byggetid og garantitid. - Byggesøknad. Besørge nødvendig materiale og dokumentasjon for byggesaksbehandling. Ivareta rollen som Ansvarlig søker og Prosjekterende - Kvalitetssikring av prosjektering - SHA-koordinator for prosjektering. Utarbeidelse av SHA-plan og Miljøplan for prosjekteringsfasen. Kompetanse: For denne rammeavtalen kreves kompetanse innenfor: - Bygg og Konstruksjon - Elektro/ Automasjon/ PLS - Prosessanlegg for vann og avløp - VVS - Vannforsynings- og avløpsanlegg - Landmåling Det vektlegges at leverandør har god kunnskap angående Trondheim kommunes krav og retningslinjer for VA-anlegg. Prosjektering skal foregå ihht Trondheim kommunes VA-norm. Type rammeavtale: For Rammeavtale 4; Vann-, avløps-, og overvanns-installasjoner, kan oppdragsgiver inngå parallelle rammeavtaler med 3 leverandører som skal brukes likt. Eventuell reisetid/reiseutgifter skal i utgangspunktet være inkludert i tilbudet, men kan avtales ved behov for spesiell kompetanse. Dato: 30.06.2016 Side 9 av 36

Rammeavtale 5: OVERORDNET RÅDGIVNING Beskrivelse: - Bistand og kartlegging i forbindelse med overordnet planlegging - Utarbeidelse av hovedplaner inkludert delutredninger - Områdeplaner og Saneringsplaner - Problemstillinger knyttet til VA-norm, overordnede retningslinjer, og forskrifter - Alternativsvurderinger og utredninger - ROS-analyser - Arbeider med forstudier, skisseprosjekt, forprosjekt - Utarbeidelse av kostnadsoverslag - Nødvendige innmålinger, gjennomgang av grunnlagsdata. Kompetanse: For denne rammeavtalen kreves kompetanse innenfor: - Overordnet planlegging og utredninger - Vannforsynings- og avløpsanlegg - Landmåling Det vektlegges at leverandør har god kunnskap angående Trondheim kommunes krav og retningslinjer for VA-anlegg. I tillegg vil det vektlegges at leverandør har erfaring med planleggingsarbeid innenfor kommunal forvaltning for vann- og avløpsanlegg. Prosjektering skal foregå ihht Trondheim kommunes VA-norm. Type rammeavtale: For Rammeavtale 5; Overordnet rådgivning, kan oppdragsgiver inngå parallelle rammeavtaler med 3 leverandører som skal brukes likt. Eventuell reisetid/reiseutgifter skal i utgangspunktet være inkludert i tilbudet, men kan avtales ved behov for spesiell kompetanse. Dato: 30.06.2016 Side 10 av 36

Rammeavtale 6: AVLØP I SPREDT BEBYGGELSE Beskrivelse: - Rådgivning og kartlegging i forbindelse med opprydding i spredt avløp - Utredning av muligheter for kommunale tilknytninger, inkl. fellesløsninger - Revidering av retningslinjer - Arbeider med forstudier, skisseprosjekt, forprosjekt - Utarbeidelse av kostnadsoverslag Kompetanse: For denne rammeavtalen kreves kompetanse innenfor: - Overordnet planlegging og utredninger - Vannforsynings- og avløpsanlegg - Kompetanse vedr. løsninger for mindre private avløpsanlegg (kap. 12 og 13 i Forurensningsforskriften). Det vektlegges at leverandør har god kunnskap angående Trondheim kommunes krav og retningslinjer for VA-anlegg. Prosjektering skal foregå ihht Trondheim kommunes VA-norm. Type rammeavtale: For Rammeavtale 6; Avløp i spredt bebyggelse, ønsker oppdragsgiver å inngå rammeavtale med 1 leverandør. Eventuell reisetid/reiseutgifter skal i utgangspunktet være inkludert i tilbudet, men kan avtales ved behov for spesiell kompetanse. Dato: 30.06.2016 Side 11 av 36

Rammeavtale 7: DAMMER Beskrivelse: - Tilsigs- og flomberegninger - Dambruddsbølgeberegninger - Revurderinger - Bistand ved hovedtilsyn - Generell rådgivning knyttet til damsikkerhet, som stabilitetsberegninger, vurdering av tilstand, og vurdering av behov for tiltak på dammer og stenge- og tappeorganer mv. - Prosjektering av tiltak - Utarbeidelse av planer og dokumentasjon iht. Damsikkerhetsforskriften 6.1 Bygging. - Vurderinger mht sikkerhet for allmennheten - Arbeider med forstudier, skisseprosjekt, forprosjekt, detaljprosjektering - Utarbeidelse av kostnadsoverslag - Nødvendige innmålinger, gjennomgang av grunnlagsdata. - Innhenting av tilbud for utførelse, inkludert utarbeidelse av anbudsdokumenter, nødvendige tegninger med revisjoner og som-bygget -tegninger, bistand til evaluering og kontrahering, oppfølging i byggetid og garantitid. - Gjelder for både rådgivning, prosjektering og kvalitetssikring av prosjektering. Kompetanse: For denne rammeavtalen kreves følgende kompetanse: - Foretaket skal ha godkjente fagansvarlige for følgende fagområder, jf Damsikkerhetsforskriften 3-5. - I Betong-/murdammer med fundament - III Stenge- og trappeorganer, rør og tverrslagsporter - IV Flomhydrologi - V Hydraulikk og flomavledning Type rammeavtale: For Rammeavtale 7, Dammer, kan oppdragsgiver inngå parallelle rammeavtaler med 3 leverandører som skal brukes likt. Eventuell reisetid/reiseutgifter skal i utgangspunktet være inkludert i tilbudet, men kan avtales ved behov for spesiell kompetanse. Dato: 30.06.2016 Side 12 av 36

Rammeavtale 8: SIMULERING VANN-OG AVLØPSNETT Beskrivelse: - VANN-NETT - Simuleringer i forbindelse med utbyggingsprosjekter - Simuleringer av ulike forutsetninger og parametere - Modellering for endring av vanntrykk - Vurdering av vannforsyningsnettet opp mot arealbruk - Vurdering av hendelser på vannforsyningsnettet, samt analyse av hendelsene - Vurdering og modellering av avbøtende tiltak - Kapasitetsberegninger - AVLØPSNETT (MIKE URBAN) - Simuleringer og analyser - Modellere effekten av utbygginger og tilhørende tiltak - Kapasitetsberegninger - Utslippsberegninger - Flom-modellering - Saneringsplananalyser - Kjelleroversvømmelser - Identifisering av flaskehalser, og teste ut effekten av ulike tiltak - Optimalisering av overløpsinnstillinger - Kalibrering av modeller - Utarbeidelse og gjennomføring av målekampanje Kompetanse: For denne rammeavtalen kreves kompetanse innenfor: - Vannforsynings- og avløpsanlegg - Inngående kjennskap til det aktuelle modellverktøyet (Mike Urban) og praktisk erfaring slik at modellverktøyet kan benyttes online i prosjektmøter etc. Det vektlegges at leverandør har god kunnskap angående Trondheim kommunes krav og retningslinjer for VA-anlegg. Prosjektering skal foregå ihht Trondheim kommunes VA-norm. Type rammeavtale: For Rammeavtale 8; Simuleringer av Vann- og Avløpsnett, ønsker oppdragsgiver å inngå rammeavtale med 1 leverandør. Eventuell reisetid/reiseutgifter skal være inkludert i tilbudet. Dato: 30.06.2016 Side 13 av 36

C.4 Ytelser som inngår i oppdraget Følgende ytelser forutsettes å kunne leveres fra leverandør: Gjelder som en oppsummering for samtlige rammeavtaler. C.4.1 Prosjektadministrative oppgaver Koordinere og lede gjennomføringen av oppdraget hos leverandøren. Styre og rapportere oppdraget på kvalitet, tid og økonomi Planlegge kvalitet Planlegge og gjennomføre nødvendige møter (interne og eksterne møter) Formidle nødvendig kommunikasjon mellom oppdragsgiver og prosjekterende, herunder bistå med avklaringer av forhold vedrørende offentlige godkjenninger, framdrift, økonomi, materialbruk, kvalitetsnivå m.v. Forberede prosjekteringsmøter og sende ut saksliste og nødvendige dokumenter minimum tre dager i forkant av alle prosjekteringsmøter. Være initiativtaker og pådriver i å foreslå og lage løsninger, materialvalg o.l. for vurdering og avgjørelse hos oppdragsgiveren. Samarbeide med oppdragsgiver, andre leverandører og andre etater. Følge opp prosjekteringen i henhold til Plan og bygningsloven, TEK (Forskrift om krav til byggverk og produkter til byggverk og andre lover og forskrifter) og andre aktuelle lover og forskrifter Bistå oppdragsgiveren ved kontakt med eventuelle utenforstående brukergrupper og grunneiere. Vurdere eventuelle krav om tiltaksplan ved forurensning. Utarbeide SHA-plan basert på mal fra oppdragsgiver og være SHA-koordinator i prosjekteringsfasen. Utarbeide og følge opp prosjektets miljøplan i henhold til oppdragsgivers mal for Miljøplan Ivareta miljøhensyn i prosjekteringsfasen som for eksempel energi, avfall og materialer, FDVU og LCC (levetidskostnad) m.m. Utarbeide nødvendige brev og notater for å løse oppgaven C.4.2 Byggesøknad Utarbeide nødvendig byggesøknad, rammesøknad og søknad om igangsettingstillatelse. Leverandøren skal være ansvarlig søker og ansvarlig for prosjekteringen. C.4.3 Forberedelser til prosjektering Innhente og bearbeide grunnlagsdata Gjennomføre befaringer og markarbeid Registrere eksisterende situasjon Fotodokumentere eksisterende situasjon og for hver eiendom som berøres av anlegget. Utarbeidelse av grunnervervskart Innhente opplysninger om kabler og ledninger Utføre nødvendig digital innmåling Lage skisseprosjekt o Prosjektering av alle fag o Utarbeide skisseprosjekttegninger o Utarbeide grovt prisanslag C.4.4 Forprosjektering Utarbeide leveranseplan for forprosjekt Utarbeide forprosjekt med kostnadsoverslag og beskrivelse for relevante fag Vurdere entrepriseform Dato: 30.06.2016 Side 14 av 36

Vurdere byggetrinn Utarbeide framdriftsplan Vurdere behov for geoteknisk prosjektering. C.4.5 Detaljprosjekt/byggeplaner Utarbeide leveranseplan for detaljprosjektet Detaljprosjektering, alle aktuelle fag Utarbeide konkurransegrunnlag. Anbudsbeskrivelsen utarbeides i hht. NS3420 siste utgave og i tråd med Trondheim kommunes generelle beskrivelse for utforming av anbudsdokumenter. Kunngjøre anbudskonkurransen i DOFFIN/TED C.4.6 Byggefase og garantitid Bidra ved kontrahering av entreprenør inkl. kontrollregning av innkomne anbud, utarbeide internt notat vedr kontrollregning og vurdering av tildelingskriterier og annonsering av avgjørelse Utarbeide arbeidstegninger Utarbeide stikningsdata Følge opp anleggsfasen Delta på oppstartmøte og byggemøter Foreta planjusteringer med utarbeidelse av TF-lister Delta på ferdigbefaring Utarbeide som-bygget - tegninger Bistå ved godkjenning av entreprenørens FDV- og sluttdokumentasjon Følge opp eventuelle reklamasjoner C.5 Leverandørens leveranser Følgende leveranser forutsettes å kunne leveres i et oppdrag etter rammeavtalen: C.5.1 Skisseprosjekt Skisseprosjekt skal presenteres i eget hefte og skal inneholde: Skisseprosjekttegninger Grovt prisanslag Alternativsvurderinger C.5.2 Forprosjekt Forprosjektet skal presenteres i eget tegningshefte og skal minimum inneholde: Forprosjekttegninger type tegninger angis Enkel beskrivelse Kostnadsoverslag Alternativsvurderinger C.5.3 Detaljprosjekt/byggeplan Anbudsgrunnlaget skal minimum inneholde: Generell beskrivelse Mengdebeskrivelse Anbudstegninger SHA-plan Miljøplan Evt. andre dokumenter som har betydning for gjennomføring av anlegget. Dato: 30.06.2016 Side 15 av 36

Anbudstegningene presenteres i eget tegningshefte i A3-format med forside og tegningsliste. Generell beskrivelse og mengdebeskrivelse presenteres i eget hefte i A4-format. Se Vedlegg 1. C.5.4 Byggefase og garantitid I byggefasen skal følgende leveres: Arbeidstegninger Revisjon av tegninger TF-liste som følger hver tegningsrevisjon Utstikningsdata Sluttdokumentasjon C.6 Tegningsliste Leverandør setter opp komplett tegningsliste. Listene skal ajourføres ved revisjoner. C.7 Distribusjonsliste Ved utsending av tegninger etter byggestart skal distribusjonslister medfølge enhver tegningsforsendelse. Av lista skal det fremgå hvem som får hvilke tegninger og hvorfor de sendes ut. C.8 Digitale data/sluttdokumentasjon Alt skriftlig materiale som leverandøren produserer i henhold til kontrakten skal også leveres som digitalt dokument, og være mulig å lese i standard Microsoft Office programvare. Alle tegninger som overleveres på elektronisk format til oppdragsgiver skal utarbeides i dwg-format. Sluttdokumentasjon skal utarbeides i henhold til Veileder for rapportering av sluttdokumentasjon. C.9 Utveksling/Overlevering av tegninger til oppdragsgiver Ved tegningsproduksjon skal tegningene gjøres fortløpende tilgjengelig for oppdragsgiver med følgende formater: *.PDF Tegningsfiler skal være tilgjengelig for oppdragsgiver ved følgende faser i prosjektet i dwg-format: - ved behov i prosjekteringsfasen - ved overlevering av forprosjekt - ved utsendelse av anbudstegninger - ved behov i byggeperioden - ved oppdatert som-bygget. C.10 Endring av tegninger Endringer merkes med revisjonssky og revisjonssymbol som angir revisjonsindeks. Det skal ved enhver revisjon av arbeidstegningsgrunnlaget, utarbeides en tillegg- og fradragsliste (TFliste) etter oppsett godkjent av oppdragsgiver. TF-liste skal vise postnr., beskrivelse, enhet, endret mengde, ny total mengde, enhetspris, tillegg, fradrag og ny sum. Dato: 30.06.2016 Side 16 av 36

D. Administrative rutiner Faktureringsrutiner og faktura Faktureringen skal være i norske kroner. Betalingsvilkår: Netto pr. 30 dager. Kuttdato for fakturering er første dag i måneden, dersom ikke annet avtales. Avregning av endrings- og tilleggsordrer og regningsarbeider skal spesifiseres på egne fakturaer. Faktura skal angi om det er en ordinær faktura eller kreditnota. Hvis det er beregnet og belastet merverdiavgift knyttet til leverte varer/tjenester gjelder følgende tilleggskrav: Spesifikasjon av merverdiavgiftsbeløpene, fordelt på hver enkelt sats Registreringsnummer i merverdiavgiftsregisteret med bokstavene "MVA" bak registreringsnummeret. Fakturaadresse: Trondheim kommune fakturamottak Tkorgkode: 672000 Referanse: Prosjektleder Navn Navnesen Sentralt fakturamottak 7004 TRONDHEIM EHF-faktura (elektronisk faktura) Trondheim kommune krever at fakturaer og kreditnotaer fra leverandører leveres som e-faktura. Trondheim kommune aksepterer kun elektroniske fakturaer fra sine leverandører i det offentlige standardformatet Elektronisk HandelsFormat (EHF). Ved sending av elektroniske faktura er det ekstra viktig at enhetene oppgir korrekt kode, ettersom den leses maskinelt og det ikke er rom for tolking av fakturaen.tk org.koden skal være 6-sifret og eventuell tekst skal komme etter koden. Vedlegg til EHF-faktura Som vedlegg til faktura skal det leveres en statusrapport. Det vises til eget skjema fra Trondheim kommune for rapportering av status vedlagt avtaledokumentet. Trondheim kommune ønsker en vedlagt PDF-fil eller TIFF-fil i selve EHF-transen med en referanse mellom transen og filen slik den er beskrevet i standarden for EHF-formatet. Vedlegg i andre formater enn pdf og tiff blir ikke akseptert. Forsikring Se avtaledokument. Dato: 30.06.2016 Side 17 av 36

Kvalitetssikring Leverandør skal etablere et kvalitetssikringssystem for prosjektet. Leverandøren er ansvarlig for koordinering av de forskjellige systemer. Opplegget skal dokumenteres og godkjennes av oppdragsgiver før arbeidet påbegynnes. Senere endringer i opplegget skal godkjennes tilsvarende. Kvalitetssikringssystemet skal omfatte: Organisasjonsplan som angir ansvarsforholdene i prosjektet, med navngitte personer. Kontrollplan med sjekklister som angir selvpålagte kontroller samt kontroller som er påkrevet at tegninger er iht. gjeldende regler og standarder. Rutiner for registrering av kontrollresultater, med blankett for dokumentasjon Rutiner for registrering og behandling av avvik. Språkkrav All kommunikasjon med oppdragsgiver og andre involverte, alle møter og lignende skal foregå på norsk. Alle skriftlige leveranser skal være på norsk. Uttalelser til media Det er kun oppdragsgiver som skal uttale seg til media hvis ikke annet avtaltes med oppdragsgiveren. E. Frister og dagmulkt Regler iht. angitt Norsk Standard legges til grunn. Dato: 30.06.2016 Side 18 av 36

F. Tilbudsskjema F.1 Mal for tilbudsbrev Tilbud på: RAMMEAVTALER for Prosjekterings- og Rådgivningstjenester 2016 Vårt firma har gleden av å inngi tilbud på rammeavtaler til Trondheim kommune, Kommunalteknikk. Vi gir tilbud på følgende rammeavtaler, med vektet timepris: Rammeavtale : Sett kryss Vektet timepris 1 Ledningsanlegg 2 No-Dig Vannledninger 3 No-Dig Avløpsledninger 4 Vann-, Avløps- og Overvannsinstallasjoner 5 Overordnet rådgivning 6 Avløp i spredt bebyggelse 7 Dammer 8 Simulering Vann- og Avløpsnett Firmanavn: : Adresse: : Tilbyders kontaktperson: : Telefonnummer: : E-post: : Vi bekrefter at tilbudet er samsvar med konkurransegrunnlaget og at alle vilkår og krav er akseptert. Eventuelle avvik/forbehold mot konkurransegrunnlaget er oppsummert i det følgende: Tilbudet inneholder ingen avvik eller forbehold mot konkurransegrunnlaget. Tilbudet inneholder følgende avvik/forbehold mot konkurransegrunnlaget Beskrivelse av avvik/forbehold Årsak til avvik/forbehold Prissatt forbehold Dato: 30.06.2016 Side 19 av 36

Tilbudet inneholder opplysninger som tilbyderen anser som taushetsbelagte (jfr. Konkurransegrunnlagets del I, pkt. 3.1) Tilbudet inneholder ikke noen opplysninger som tilbyderen anser som taushetsbelagte (jfr. Konkurransegrunnlagets del I, pkt. 3.1) Signert av representant for tilbyder med fullmakt til å forplikte [Firma] og som også er bemyndiget til å underskrive kontrakt. Trondheim, den...... Leverandør Dato: 30.06.2016 Side 20 av 36

F.2 Tilbudsskjema Kompetanse og timepriser F.2.1 Tilbudsskjema RAMMEAVTALE 1 - LEDNINGSANLEGG Antall timer, timesatser og navn på personell som skal benyttes ved utførelse av oppdraget og ved eventuelle tilleggsarbeider. Firmaet er inneforstått med at ovennevnte medarbeidere skal stilles til rådighet på det aktuelle tidspunkt, slik at avtalte tidsfrister overholdes. I timepris skal bl.a. kopiering til internt bruk, datautgifter og alle reisekostnader til og fra møter med oppdragsgiver være inkludert. Andre utlegg honoreres etter avtale. NAVN Fag Formalkompetanse Oppdragsansvarlig Ansiennitet ant. år Timepris Antall timer SUM Medarbeidere NAVN Fag Formalkompetanse Firma A Ansiennitet ant. år Timepris Antall timer Firma B SUM 1000 Vektet timepris Vektet timepris Vektet timepris = SUM / 1.000 timer = kr. Dato: 30.06.2016 Side 21 av 36

Det skal i tillegg oppgis timepris for følgende kategorier personell Kategori Siv.ing med mer enn 10 års erfaring Siv.ing med 5-10 års erfaring Siv.ing med 0-5 års erfaring Ingeniør med mer enn 10 års erfaring Ingeniør med 5-10 års erfaring Ingeniør med 0-5 års erfaring Teknisk tegner Sekretærer Assistenter Landmålerlag (hvis ikke som personell) Kr pr time Referanseprosjekter for medarbeider nr: NAVN: Denne tabellen kopieres og utfylles for de medarbeidere som leverandør tilbyr. Referanseoppdragene skal være innenfor de siste 10 år. Oppdrag 1 Oppdrag 2 Oppdrag 3 Oppdragets navn Sted Oppdragsgiver Referanseperson, oppdragsgiver Kontaktopplysning for referanseperson Tid for utførelse (fra-til) åå.mm Oppdragets størrelse for leverandør, mill. kr. ekskl. mva. Prosjektdeltakernes rolle i prosjektet, den 2016. underskrift Dato: 30.06.2016 Side 22 av 36

F.2.2 Tilbudsskjema RAMMEAVTALE 2 NO-DIG VANNLEDNIGER Antall timer, timesatser og navn på personell som skal benyttes ved utførelse av oppdraget og ved eventuelle tilleggsarbeider. Firmaet er inneforstått med at ovennevnte medarbeidere skal stilles til rådighet på det aktuelle tidspunkt, slik at avtalte tidsfrister overholdes. I timepris skal bl.a. kopiering til internt bruk, datautgifter og alle reisekostnader til og fra møter med oppdragsgiver være inkludert. Andre utlegg honoreres etter avtale. NAVN Fag Formalkompetanse Oppdragsansvarlig Ansiennitet ant. år Timepris Antall timer SUM Medarbeidere NAVN Fag Formalkompetanse Firma A Ansiennitet ant. år Timepris Antall timer Firma B SUM 1000 Vektet timepris Vektet timepris Vektet timepris = SUM / 1.000 timer = kr. Dato: 30.06.2016 Side 23 av 36

Det skal i tillegg oppgis timepris for følgende kategorier personell Kategori Siv.ing med mer enn 10 års erfaring Siv.ing med 5-10 års erfaring Siv.ing med 0-5 års erfaring Ingeniør med mer enn 10 års erfaring Ingeniør med 5-10 års erfaring Ingeniør med 0-5 års erfaring Teknisk tegner Sekretærer Assistenter Landmålerlag (hvis ikke som personell) Kr pr time Referanseprosjekter for medarbeider nr: NAVN:.. Denne tabellen kopieres og utfylles for de medarbeidere som leverandør tilbyr. Referanseoppdragene skal være innenfor de siste 10 år. Oppdrag 1 Oppdrag 2 Oppdrag 3 Oppdragets navn Sted Oppdragsgiver Referanseperson, oppdragsgiver Kontaktopplysning for referanseperson Tid for utførelse (fra-til) åå.mm Oppdragets størrelse for leverandør, mill. kr. ekskl. mva. Prosjektdeltakernes rolle i prosjektet, den 2016. underskrift Dato: 30.06.2016 Side 24 av 36

F.2.3 Tilbudsskjema RAMMEAVTALE 3 NO-DIG AVLØPSLEDNIGER Antall timer, timesatser og navn på personell som skal benyttes ved utførelse av oppdraget og ved eventuelle tilleggsarbeider. Firmaet er inneforstått med at ovennevnte medarbeidere skal stilles til rådighet på det aktuelle tidspunkt, slik at avtalte tidsfrister overholdes. I timepris skal bl.a. kopiering til internt bruk, datautgifter og alle reisekostnader til og fra møter med oppdragsgiver være inkludert. Andre utlegg honoreres etter avtale. NAVN Fag Formalkompetanse Oppdragsansvarlig Ansiennitet ant. år Timepris Antall timer SUM Medarbeidere NAVN Fag Formalkompetanse Firma A Ansiennitet ant. år Timepris Antall timer Firma B SUM 1000 Vektet timepris Vektet timepris Vektet timepris = SUM / 1.000 timer = kr. Dato: 30.06.2016 Side 25 av 36

Det skal i tillegg oppgis timepris for følgende kategorier personell Kategori Siv.ing med mer enn 10 års erfaring Siv.ing med 5-10 års erfaring Siv.ing med 0-5 års erfaring Ingeniør med mer enn 10 års erfaring Ingeniør med 5-10 års erfaring Ingeniør med 0-5 års erfaring Teknisk tegner Sekretærer Assistenter Landmålerlag (hvis ikke som personell) Kr pr time Referanseprosjekter for medarbeider nr: NAVN:. Denne tabellen kopieres og utfylles for de medarbeidere som leverandør tilbyr. Referanseoppdragene skal være innenfor de siste 10 år. Oppdrag 1 Oppdrag 2 Oppdrag 3 Oppdragets navn Sted Oppdragsgiver Referanseperson, oppdragsgiver Kontaktopplysning for referanseperson Tid for utførelse (fra-til) åå.mm Oppdragets størrelse for leverandør, mill. kr. ekskl. mva. Prosjektdeltakernes rolle i prosjektet, den 2016. underskrift Dato: 30.06.2016 Side 26 av 36

F.2.4 Tilbudsskjema RAMMEAVTALE 4 VANN-, AVLØPS- OG OVERVANNSINSTALLASJONER Antall timer, timesatser og navn på personell som skal benyttes ved utførelse av oppdraget og ved eventuelle tilleggsarbeider. Firmaet er inneforstått med at ovennevnte medarbeidere skal stilles til rådighet på det aktuelle tidspunkt, slik at avtalte tidsfrister overholdes. I timepris skal bl.a. kopiering til internt bruk, datautgifter og alle reisekostnader til og fra møter med oppdragsgiver være inkludert. Andre utlegg honoreres etter avtale. NAVN Fag Formalkompetanse Oppdragsansvarlig Ansiennitet ant. år Timepris Antall timer SUM Medarbeidere NAVN Fag Formalkompetanse Firma A Ansiennitet ant. år Timepris Antall timer Firma B SUM 1000 Vektet timepris Vektet timepris Vektet timepris = SUM / 1.000 timer = kr. Dato: 30.06.2016 Side 27 av 36

Det skal i tillegg oppgis timepris for følgende kategorier personell Kategori Siv.ing med mer enn 10 års erfaring Siv.ing med 5-10 års erfaring Siv.ing med 0-5 års erfaring Ingeniør med mer enn 10 års erfaring Ingeniør med 5-10 års erfaring Ingeniør med 0-5 års erfaring Teknisk tegner Sekretærer Assistenter Landmålerlag (hvis ikke som personell) Kr pr time Referanseprosjekter for medarbeider nr:.. NAVN:. Denne tabellen kopieres og utfylles for de medarbeidere som leverandør tilbyr. Referanseoppdragene skal være innenfor de siste 10 år. Oppdrag 1 Oppdrag 2 Oppdrag 3 Oppdragets navn Sted Oppdragsgiver Referanseperson, oppdragsgiver Kontaktopplysning for referanseperson Tid for utførelse (fra-til) åå.mm Oppdragets størrelse for leverandør, mill. kr. ekskl. mva. Prosjektdeltakernes rolle i prosjektet, den 2016. underskrift Dato: 30.06.2016 Side 28 av 36

F.2.5 Tilbudsskjema RAMMEAVTALE 5 OVERORDNET RÅDGIVNING Antall timer, timesatser og navn på personell som skal benyttes ved utførelse av oppdraget og ved eventuelle tilleggsarbeider. Firmaet er inneforstått med at ovennevnte medarbeidere skal stilles til rådighet på det aktuelle tidspunkt, slik at avtalte tidsfrister overholdes. I timepris skal bl.a. kopiering til internt bruk, datautgifter og alle reisekostnader til og fra møter med oppdragsgiver være inkludert. Andre utlegg honoreres etter avtale. NAVN Fag Formalkompetanse Oppdragsansvarlig Ansiennitet ant. år Timepris Antall timer SUM Medarbeidere NAVN Fag Formalkompetanse Firma A Ansiennitet ant. år Timepris Antall timer Firma B SUM 1000 Vektet timepris Vektet timepris Vektet timepris = SUM / 1.000 timer = kr. Dato: 30.06.2016 Side 29 av 36

F.2.6 Tilbudsskjema RAMMEAVTALE 6 AVLØP I SPREDT BEBYGGELSE Antall timer, timesatser og navn på personell som skal benyttes ved utførelse av oppdraget og ved eventuelle tilleggsarbeider. Firmaet er inneforstått med at ovennevnte medarbeidere skal stilles til rådighet på det aktuelle tidspunkt, slik at avtalte tidsfrister overholdes. I timepris skal bl.a. kopiering til internt bruk, datautgifter og alle reisekostnader til og fra møter med oppdragsgiver være inkludert. Andre utlegg honoreres etter avtale. NAVN Fag Formalkompetanse Oppdragsansvarlig Ansiennitet ant. år Timepris Antall timer SUM Medarbeidere NAVN Fag Formalkompetanse Firma A Ansiennitet ant. år Timepris Antall timer Firma B SUM 1000 Vektet timepris Vektet timepris Vektet timepris = SUM / 1.000 timer = kr. Dato: 30.06.2016 Side 31 av 36

Det skal i tillegg oppgis timepris for følgende kategorier personell Kategori Siv.ing med mer enn 10 års erfaring Siv.ing med 5-10 års erfaring Siv.ing med 0-5 års erfaring Ingeniør med mer enn 10 års erfaring Ingeniør med 5-10 års erfaring Ingeniør med 0-5 års erfaring Teknisk tegner Sekretærer Assistenter Landmålerlag (hvis ikke som personell) Kr pr time Referanseprosjekter for medarbeider nr: NAVN: Denne tabellen kopieres og utfylles for de medarbeidere som leverandør tilbyr. Referanseoppdragene skal være innenfor de siste 10 år. Oppdrag 1 Oppdrag 2 Oppdrag 3 Oppdragets navn Sted Oppdragsgiver Referanseperson, oppdragsgiver Kontaktopplysning for referanseperson Tid for utførelse (fra-til) åå.mm Oppdragets størrelse for leverandør, mill. kr. ekskl. mva. Prosjektdeltakernes rolle i prosjektet, den 2016. underskrift Dato: 30.06.2016 Side 32 av 36

F.2.7 Tilbudsskjema RAMMEAVTALE 7 DAMMER Antall timer, timesatser og navn på personell som skal benyttes ved utførelse av oppdraget og ved eventuelle tilleggsarbeider. Firmaet er inneforstått med at ovennevnte medarbeidere skal stilles til rådighet på det aktuelle tidspunkt, slik at avtalte tidsfrister overholdes. I timepris skal bl.a. kopiering til internt bruk, datautgifter og alle reisekostnader til og fra møter med oppdragsgiver være inkludert. Andre utlegg honoreres etter avtale. NAVN Fag Formalkompetanse Oppdragsansvarlig Ansiennitet ant. år Timepris Antall timer SUM Medarbeidere NAVN Fag Formalkompetanse Firma A Ansiennitet ant. år Timepris Antall timer Firma B SUM 1000 Vektet timepris Vektet timepris Vektet timepris = SUM / 1.000 timer = kr. Dato: 30.06.2016 Side 33 av 36

Det skal i tillegg oppgis timepris for følgende kategorier personell Kategori Siv.ing med mer enn 10 års erfaring Siv.ing med 5-10 års erfaring Siv.ing med 0-5 års erfaring Ingeniør med mer enn 10 års erfaring Ingeniør med 5-10 års erfaring Ingeniør med 0-5 års erfaring Teknisk tegner Sekretærer Assistenter Landmålerlag (hvis ikke som personell) Kr pr time Referanseprosjekter for medarbeider nr: NAVN:. Denne tabellen kopieres og utfylles for de medarbeidere som leverandør tilbyr. Referanseoppdragene skal være innenfor de siste 10 år. Oppdrag 1 Oppdrag 2 Oppdrag 3 Oppdragets navn Sted Oppdragsgiver Referanseperson, oppdragsgiver Kontaktopplysning for referanseperson Tid for utførelse (fra-til) åå.mm Oppdragets størrelse for leverandør, mill. kr. ekskl. mva. Prosjektdeltakernes rolle i prosjektet, den 2016. underskrift Dato: 30.06.2016 Side 34 av 36

F.2.8 Tilbudsskjema RAMMEAVTALE 8 SIMULERING VANN- OG AVLØPSNETT Antall timer, timesatser og navn på personell som skal benyttes ved utførelse av oppdraget og ved eventuelle tilleggsarbeider. Firmaet er inneforstått med at ovennevnte medarbeidere skal stilles til rådighet på det aktuelle tidspunkt, slik at avtalte tidsfrister overholdes. I timepris skal bl.a. kopiering til internt bruk, datautgifter og alle reisekostnader til og fra møter med oppdragsgiver være inkludert. Andre utlegg honoreres etter avtale. NAVN Fag Formalkompetanse Oppdragsansvarlig Ansiennitet ant. år Timepris Antall timer SUM Medarbeidere NAVN Fag Formalkompetanse Firma A Ansiennitet ant. år Timepris Antall timer Firma B SUM 1000 Vektet timepris Vektet timepris Vektet timepris = SUM / 1.000 timer = kr. Dato: 30.06.2016 Side 35 av 36