KRAVSPESIFIKASJON 1 GENERELT Oppdraget omfatter drift- og vedlikehold av normerte offentlig trafikkskilt, nyskilting, midlertidig skilting og piggdekkordningen i Oslo. Denne kravspesifikasjonen er to delt og omhandler følgende: Del 1: Del 2: Drift- og vedlikehold av normerte offentlig trafikkskilt inklusiv veinavnskilt Nyoppsetning av normerte offentlige trafikkskilt inklusiv veinavnskilt Midlertidig skilting i forbindelse med arrangementer. Skilting for piggdekkordningen i Oslo Administrasjon av kontrakten Kontrakten vil bli administrert (bestilling, rapportering, fakturering og egne møter med Leverandøren) av flere enheter i Bymiljøetaten, avhengig av type skiltregulering. Leverandøren må derfor forholde seg til de forskjellige enhetene for gjennomføring av avtalen. Dette vil blant annet gjelde: Skilt for avgiftsparkering, beboerparkering, el-motorvogn og parkering for bevegelseshemmede, Veinavnskilt og piggdekk ordningen i Oslo Statens vegvesen region øst har i perioden ultimo april september/oktober kampanjeskilting «Del veien» ti steder på det kommunale veinettet i Oslo. Bymiljøetaten administrerer kampanjeskiltingen på oppdrag for Statens vegvesen region øst og har ansvar for skiltene. Skiltene skal lagres hos entreprenør. Leverandøren fakturerer Statens vegvesen for utsetting, inntagning og vedlikehold av skiltene og eventuelt endring.faktura adresse oppgis ved oppstart av kontrakt. Faktura adresse: oppgis ved oppstart av kontrakten. Ved skolestart på høsten varsles det langs hovedvei og samleveinettet ved ca. 45 skoler om at det er skolestart. Varslingen settes ut 1 2 uker før skolestart. Leverandøren må oppbevare skiltene fra år til år. Endringer kan forekomme. Øvrige skilt 1.1 Generelle retningslinjer for utførelse av arbeid Norge er gjennom internasjonale avtaler pålagt å følge gjeldende europeiske normer for trafikkskilt. Oppdraget skal foretas i henhold til gjeldende regelverk. Vi gjør oppmerksom på at listen, aktuelle gjeldende bestemmelser, ikke er uttømmende. Leverandøren må til enhver tid holde seg oppdatert på gjeldende regelverk og oppdateringer/endringer av disse. Side 1 av 18
Leverandøren er ansvarlig for at skilt og oppsettingsutstyr er forsvarlig satt opp og sikret slik at de ikke kan ramle ned eller blåse overende og skade personer, biler eller annet. Leverandøren er ansvarlig for lagring og frakt av skilt og oppsettingsutstyr. Leverandøren er ansvarlig for eventuelt tap og skade på skilt og oppsettingsutstyr under lagring og frakt. Se for øvrig punkt 1.6 nedenfor. Aktuelle gjeldende bestemmelser: LOV-1965-06-18-4 Lov om veitrafikk (veitrafikkloven) - Samferdselsdepartementet FOR 2005-10-07 nr. 1219 - Forskrift om offentlige trafikkskilt, vegoppmerking, trafikklyssignaler og anvisninger (skiltforskriften) - Samferdselsdepartementet Håndbok N 300 Trafikkskilt (skiltnormal) Statens vegvesen, Vegdirektoratet Håndbok N301 Arbeid på og ved veg. Krav og retningslinjer til varsling og sikring Statens vegvesen, Vegdirektoratet. (også engelsk utgave) Håndbok R 3100Trafikksikkerhetsutstyr. Tekniske krav funksjons- og materialkrav Statens vegvesen, Vegdirektoratet. (også engelsk utgave) Instruks for gravearbeider på det kommunale veinettet i Oslo, gjeldende fra 1.1.2012 Oslo kommune Bymiljøetaten Retningslinjer for planlegging og oppsetting av trafikkskilt i Oslo, 3.utgave mars 2002 Oslo kommune Samferdselsetaten FOR-2004-06-01 nr. 930 Forskrift om gjenvinning og behandling av avfall (avfallsforskriften) Miljøverndepartementet I forbindelse med oppsetting av skilt kan det være nødvendig å grave for nytt fundament. Dersom dette er i fortau eller kjørebane, skal det søkes om grave-/arbeidstillatelse i henhold til Instruks for gravearbeider i Oslo kommune utgitt 01.10.08. Søknad sendes elektronisk på våre hjemmesider https://www.oslo.kommune.no/gate-transport-og-parkering/veiarbeid-og-vedlikehold/arbeidpa-kommunal-grunn/gravetillatelse/ I vintersesonger med mye snø kan Leverandøren midlertidig sette skilt på løsfot. Dette avtales i hvert enkelt tilfelle. Leverandøren skal da ha daglig tilsyn med skiltene. Kostnad for slik midlertidig skilting og tilsyn er Oppdragsgiver uvedkommende. 1.2 Midlertidig trafikkavvikling / arbeidsvarsling Nødvendig skilting og arbeidsvarsling for å kunne utføre arbeidene i kontrakten skal utformes i henhold til gjeldende regelverk. Veiledning og utfyllende retningslinjer for gjennomføring av varsling på offentlig vei er gitt i håndbok N301Arbeid på og ved veg fra Vegdirektoratet, 2012. Leverandøren må søke om all sperring (arbeidstillatelse) til Oslo kommune Bymiljøetaten, søknad om arbeidstillatelse gjøres elektronisk https://www.oslo.kommune.no/gate-transportog-parkering/veiarbeid-og-vedlikehold/arbeid-pa-kommunal-grunn/arbeidstillatelse/ Oppgaver som kan planlegges, meldes minst en uke før arbeidene er planlagt utført. Leverandøren holder selv alt nødvendig skilt- og sperremateriell. Leverandøren må oppgi ansvarshavende. Ansvarshavende må godkjenne egen eller bestilt sperring, være på arbeidsstedet, kontrollere og vedlikeholde sperring og loggføre sperretid. Side 2 av 18
Logg over all skilting og arbeidsvarsling, med angivelse av nøyaktig sted for varsling, skal forevises Oppdragsgiver på forlangende og oversendes Oppdragsgiver en gang månedlig, eller ved kortere arbeid, ved arbeidets avslutning. Ved arbeid i sykkel/fotgjengerareal må også disse trafikantgrupper sikres. Utsetting, kontroll og inntak av sperringene regnes innkalkulert i enkeltpostene. Dette gjelder også i de tilfeller der bufferbil benyttes. Dersom Leverandøren pålegges å bruke politi til assistanse i forbindelse med utførelse av arbeid, vil dette bli rekvirert av Oppdragsgiver, og kostnader for slik tjeneste fra politiet vil i sin helhet bli belastet og dekket ved direkte fakturering til Oppdragsgiver. Pålagt manuell dirigering med Leverandørens egne mannskap vil bli behandlet som regningsarbeid. I spesielle tilfelle kan det være aktuelt med oppfattende parkeringsregulerende skilting i forbindelse med enkeltstående arbeid. Dette skal avtales i hvert enkelt tilfelle. Kostnader til parkeringsregulerende skilting vil bli godtgjort særskilt etter regning. Oppdragsgiver kan pålegge Leverandøren å utføre supplerende skilting i tilstøtende veier og kryss. Slik tilleggsskilting vil bli godtgjort særskilt. Leverandøren er ansvarlig for kontakt med Bymiljøetatens vaktsentral i forbindelse med fjerning av ulovlig parkerte biler. 1.3 Ansvar for tilpassing mot andre aktiviteter Leverandøren har ansvaret for koordinering, fremdrift og rapportering av de ytelsene som inngår i denne kontrakten. Innenfor det samme arbeidsområdet har Leverandøren plikt til å tilpasse seg arbeid som blir levert av andre leverandører for Bymiljøetaten, eller andre kommunale oppdragsgivere innenfor det samme området. Leverandøren må ta nødvendig hensyn til miljø og trafikkavvikling på en slik måte at omgivelsene ikke belastes unødvendig. 1.4 Rapportering Gjennomføring av skilting skal registreres med dato og tidspunkt. Loggføring skal foretas i forbindelse med hver enkelt skilting. Rapport skal signeres av to personer, en representant for Leverandørens utførende personell og en arbeidsleder. Et sammendrag av akkumulerte rapporter for siste ufakturerte periode (normalt 4 uker) skal vedlegges som dokumentasjon for faktura. 1.5 Håndtering av søppel og avfall For alle aktiviteter som genererer søppel og avfall gjelder at man må rette seg etter bestemmelser gitt av FOR-2004-06-01 nr. 930 Forskrift om gjenvinning og behandling av avfall (avfallsforskriften) Miljøverndepartementet. Kun godkjente deponier eller kildesorteringsanlegg skal benyttes for levering av avfall. 1.6 Gjenbruk av skilter og annet utstyr Skiltmateriell som tas ned, skal i så stor grad som mulig lagres for senere gjenbruk, dersom ikke skilt eller skiltbilde er åpenbart defekt eller falmet, eller stolper og fester er skadet eller Side 3 av 18
på annen måte uegnet. Leverandøren skal benytte eget lager for oppbevaring av brukbart nedmontert skilt/utstyr. Eventuelle kostnader til lagerhold skal innkalkuleres i post Administrasjon. Ved avslutning av kontrakten skal Leverandørene oppbevare lagrede materialer i inntil 3. måneder, og i denne tiden legge til rette for at Oppdragsgiver skal kunne hente materialer uten unødig kostnad eller tidsbruk. 1.7 Endring grunnet politiske forhold Bymiljøetaten tar forbehold om andre organisasjonsmessige endringer innenfor egen virksomhet og Oslo kommunen som kan medføre flytting av oppgaver etater i mellom. 1.8 Andre forpliktelser I forbindelse med skiltarbeid ved trikklinjer/trikkholdeplasser forplikter Leverandøren seg til å gjennomføre sine aktiviteter på en styrt og kontrollert måte etter krav og retningslinjer fra Oslotrikken. Kravene er nedfelt i vedlegg Kontrakt vedrørende ivaretakelse av trafikksikkerheten ved forvaltning, drift og vedlikehold av holdeplasser mellom Bymiljøetaten (tidligere Samferdselsetaten) og Sporveien (tidligere Oslotrikken). 2.0 Fremdrift Oppdragsgiver sender bestilling fortløpende for de enkelte oppdrag. Leverandøren skal så langt det er praktisk gjennomførbart, sørge for at alle arbeider blir utført uten opphold. Ved større arbeider skal anleggstiden bestemmes av oppdragsgiver i forkant. Det må eventuelt sette inn ekstra ressurser for å begrense anleggstiden. Frister: Ferdigstillelse innen en virkedag fra mottatt oppdragsordre for: Nedkjørte/fjernede skilt som fører til stor trafikkfare, slik som vikeplikt, innkjøring forbudt og påbudskilt på trafikkøyer. Skiltstolper som er så skjeve at de er farlige eller til fysisk til hinder for kjørendeeller gående trafikk. Parkeringsregulerende skilt innen to virkedager etter mottatt oppdragsorde. Om ikke annet er avtalt. Inntil 20 andre skilt per oppdrag som av andre grunner er spesielt viktig for oppdragsgiver, for å ivareta trafikksikkerheten for trafikantene. Slike oppdrag merkes «særskilt» av oppdragsgiver. Ferdigstillelse innen 3 uker fra mottatt oppdrag for: Øvrige standardskilt. Ferdigstillelse innen 6 uker fra mottatt oppdragsordre, eller spesielt avtalt frist for: Øvrige oppdrag/bestilling. Eks visningskilt, Gittermaster ect Side 4 av 18
2 OPPDRAGSBESKRIVELSE DEL 1 2.1 Nyoppsetting av skilt 2.1.1 Arbeidets art Med nyoppsetting av trafikkskilt menes i denne forbindelse arbeid med oppsetting av nye skilt, noen ganger også nedtaking og flytting av eksisterende skilter, stolper og fundamenter. I de tilfeller hvor det ikke finnes materiell som kan gjenbrukes, skal nytt materiell tilføres. Medgått nytt materiell godtgjøres etter egne enhetspriser. 2.1.2 Administrative prosedyrer Når Oppdragsgiver sender bestilling til Leverandøren, skal nødvendige skiltforskrifter (også kalt skiltvedtak) være fattet. Fra 1.1.15 er det Oslo kommune ved Bymiljøetaten som har vedtaksmyndighet, med unntak av vikeplikt og forkjørsvei hvor myndigheten fremdeles er hos Statens vegvesen. Leverandørene utfører så arbeidet etter avtalte frister. Når arbeidet er utført skal Leverandøren umiddelbart påføre på forskriftsarket dato og klokkeslett for tidspunkt da skiltet er trådt i kraft (= satt opp og avdekket). Leverandøren sender deretter vedtaksark i retur til Oppdragsgiver innen 1 virkedag på telefax eller e-post. Tidsfrister som settes i forbindelse med gjennomføring av skiltvedtak/forskrift er gjenstand for dagsbøter i henhold til spesielle kontraktsvilkår kapittel 7, pkt. 10.2.1. 2.1.3 Arbeidsomfang Arbeidet skal utføres i alle bydelene i Oslo. Arbeidsomfanget i forbindelse med gjennomføring av hver enkelt skiltforskrift kan variere. Skiltforskriften angir skiltplasseringen etter gjennomføring. Leverandør må selv gjennom befaringer fastslå arbeidsomfanget i forbindelse med utførelsen av hver enkelt forskrift og sette opp arbeidsplaner. Arbeidet skal planlegges utført på en slik måte at det er til minst mulig sjenanse for beboere i området. 2.1.4 Prisgrunnlag Levering av nytt materiell inngår i aktiviteten kun der hvor dette er spesielt angitt. Kostnader til transport og deponering av avfall, og mobilisering av arbeidssted skal være inkludert i aktivitetene nevnt nedenfor. Flytting av eksisterende skilter Aktiviteten N-001omfatter fjerning av eksisterende skilt og stolpe, 60 mm eller 89 mm stolpe, og skiltfester, inklusive eventuell kapping av skiltstolpe, og frakt av overflødig materiell til leverandørens lager. Den kappede delen av stolpen skal ikke stikke opp av bakken, slik at den blir til sjenanse eller fare for gående og syklende. Pris gis som enhetspris pr. fjernet skilt. Mengde måles som antall fjernede skilt. Side 5 av 18
Aktiviteten N-002 omfatter fjerning av skilt og større stolper og master inkludert eventuelle utligger eller overligger samt frakt av materiell til Leverandørens lager. Pris gis som enhetspris pr. stolpe / mast. Mengde måles som antall fjernede stolpe / mast. Aktiviteten N-003 omfatter fjerning av eksisterende skilt og skiltfester fra vegg og frakt av overflødig materiell til Leverandørens lager. Pris gis som enhetspris pr. fjernet skilt. Mengde måles som antall fjernede skilt. Oppsetting av nye skilter Aktiviteten N-004 omfatter oppsetting av nytt skilt med 60 eller 89 mm stolpe i ny plassering, inklusive oppgraving for fundamenter og nedsetting av fundament. Rundt fundamentet skal det gjenfylles med godkjente masser i henhold til Retningslinjer for planlegging og oppsetting av trafikkskilt i Oslo. Pris gis som enhetspris pr. oppsatt skilt. Medgått nytt materiell godtgjøres etter enhetspriser gitt under i vedlegg til kravspesifikasjon Mengde måles som antall oppsatte skilt. Aktiviteten N-005 omfatter oppsetting av større stolpe/ mast inkludert montering av skilt og oppgraving for fundament og nedsetting av fundament og montering av eventuelt utligger og overligger. Rundt fundamentet skal det gjenfylles med godkjente masser i henhold til Retningslinjer for planlegging og oppsetting av trafikkskilt i Oslo. Pris gis som enhetspris pr. oppsatt stolpe/mast Medgått nytt materiell godtgjøres etter enhetspriser gitt under i vedlegg til kravspesifikasjon Mengde måles som antall oppsatte stolper/master Aktiviteten N-006 omfatter oppsetting av nytt på eksisterende stolpe. Pris gis som enhetspris pr. oppsatt skilt. Medgått nytt materiell godtgjøres etter enhetspriser gitt under i vedlegg til kravspesifikasjon Mengde måles som antall oppsatte skilt. Side 6 av 18
Aktiviteten N-007 omfatter oppsetting av nytt skilt med stolpe i eksisterende fundamentfeste inklusive fjerning av metallpropp. Pris gis som enhetspris pr. oppsatt skilt. Medgått nytt materiell godtgjøres etter enhetspriser gitt under i vedlegg til kravspesifikasjon Mengde måles som antall oppsatte skilt. Aktiviteten N-008 omfatter oppsetting av skilt i fortau med granittdekke og varmekabler (se vedlegg). Pris gis som enhetspris pr. oppsatt skilt. Medgått nytt materiell godtgjøres etter enhetspriser gitt under i vedlegg til kravspesifikasjon Mengde måles som antall oppsatte skilt. Aktiviteten N-009 omfatter alle ekstrakostnader ved montering av alle typer fundament i vei eller fortausareal, som kreves i Graveinstruksen. Aktiviteten kan ha både ulike arbeidsoperasjoner og forskjellige materialer. Pris gis som enhetspris pr. sted, inklusiv materialer. Oppsetting av skilt på veggfeste Aktiviteten N-010 omfatter oppsetting av skilt på veggfeste, inkludert feste av festeanordning på vegg. Ved montering på vegg må det sjekkes at eiendommen ikke er registrert i Byantikvarens gule liste som fredet eller spesielt bevaringsverdig. Aktiviteten inkluderer nødvendig kontakt med gårdeier før innfesting på vegg. Pris gis som enhetspris pr. oppsatt skilt Medgått nytt materiell godtgjøres etter enhetspriser gitt under i vedlegg til kravspesifikasjon Mengden måles som antall oppsatt skilt. Oppsetting av skilt på eksisterende veggfeste Aktiviteten N-011 omfatter oppsetting av skilt på eksisterende veggfeste. Pris gis som enhetspris pr. oppsatt skilt Medgått nytt materiell godtgjøres etter enhetspriser gitt under i vedlegg til kravspesifikasjon Side 7 av 18
Mengden måles som antall oppsatt skilt. Oppsetting av skilt direkte på vegg, gjerde, lysstolpe eller lignende. Aktiviteten N-012 omfatter montering av skilt direkte på vegg, gjerde, lysstolpe eller lignende. Ved montering på vegg må det sjekkes at eiendommen ikke er registrert i Byantikvarens gule liste som fredet eller spesielt bevaringsverdig. Aktiviteten inkluderer nødvendig kontakt med gårdeier før innfesting på vegg. Pris gis som enhetspris pr. oppsatt skilt. Medgått nytt materiell godtgjøres etter enhetspriser gitt under i i vedlegg til kravspesifikasjon Mengde måles som antall oppsatte skilt. 2.2 Vedlikehold av trafikkskilt 2.2.1 Arbeidets art Med vedlikehold av trafikkskilt menes arbeid med oppsetting og oppretting av skilt, stolper og fundamenter som er påkjørt eller på annen måte skadet eller kommet ut av stilling, eller oppsetting (erstatning) av skilt, stolper og fundamenter som urettmessig er fjernet. I tillegg er det i enkelte sammenhenger behov for rengjøring av skilt som er nedsmusset, eller utskifting av skilt hvor refleksjonsevnen er varig ødelagt. I de tilfeller hvor det ikke finners materiell som kan gjenbrukes, skal nytt materiell tilføres. Medgått nytt materiell godtgjøres etter egne priser. 2.2.2 Administrative prosedyrer Nummererte arbeidsordre blir sendt/ levert Leverandør av oppdragsgiver. Når arbeidsordre er utført skal de tilbakemeldes Oppdragsgiver påfølgende virkedag, pr. telefaks eventuelt e-post. 2.2.3 Arbeidsomfang Arbeidet skal utføres i alle bydelene i Oslo. Arbeidsomfanget i forbindelse med vedlikehold av skiltparken kan variere. Leverandøren må selv gjennom befaringer for å fastslå arbeidsomfanget i forbindelse med reparasjon av skilt, skiltfester og fundamenter med videre. Arbeidet skal planlegges utført på en slik måte at det er til minst mulig sjenanse for beboere i området. 2.2.4 Prisgrunnlag Side 8 av 18
Levering av nytt materiell inngår i aktiviteten kun der hvor dette er spesielt angitt. Kostnader til transport og deponering av avfall og mobilisering til arbeidssted skal være inkludert i aktivitetene nevnt nedenfor. Oppretting av eksisterende skilt Aktiviteten V-001 omfatter oppretting av eksisterende, nedkjørt skilt til samme plassering som tidligere, inklusive nødvendige gravearbeider og plassering av fundament, montering av stolpe og skilt. Pris gis som enhetspris pr. opprettet skilt. Eventuelt nytt materiell godtgjøres etter enhetspriser gitt under i vedlegg til kravspesifikasjon Mengde måles som antall opprettede skilt. Utskifting av defekt skilt Aktiviteten V-002 omfatter utskifting av defekt skilt (gammelt skilt), eller skilt med manglende refleks, og montering av nytt skilt på gammel stolpe, vegg eller lignende. Pris gis som enhetspris pr. utskiftet skilt. Medgått nytt materiell godtgjøres etter enhetspriser gitt under i vedlegg til kravspesifiasjon Mengde måles som antall utskiftete skilt. Utskifting av defekt stolpe Aktiviteten V-003 omfatter utskifting av defekt stolpe med ny. Inklusive nedmontering og montering av skilt og bortkjøring av defekt stolpe. Pris gis som enhetspris pr. utskiftet stolpe. Medgått nytt materiell godtgjøres etter enhetspriser gitt under i vedlegg til kravspesifikasjon Mengde måles som antall utskiftete stolper. Utskifting av defekt fundament Aktiviteten V-004 omfatter fjerning av defekt fundament, inklusive bortkjøring og deponering, samt montering av nytt fundament. Rundt fundament skal det gjenfylles med godkjente masser i henhold til Retningslinjer for planlegging og oppsetting av trafikkskilt i Oslo. (Dersom det er nødvendig å erstatte ødelagt fundament med nytt i fortausareal, skal dette utføres og godtgjøres som beskrevet i Aktiviteten N-009). Side 9 av 18
Pris gis som enhetspris pr. fjernet fundament. Medgått nytt materiell godtgjøres etter enhetspriser gitt under i vedlegg til kravspesifikasjon Mengde måles som antall fjernete fundamenter. Aktiviteten V-005 omfatter festing av dårlig fundamentert fundament utenfor asfaltert areal, og omfatter nødvendig graving og stabilisering med godkjente masser slik at stolpen ikke kommer ut av lodd ved å dra i den, slik som beskrevet i Retningslinjer for planlegging og oppsetting av trafikkskilt i Oslo. Pris gis som enhetspris pr. festet fundament. Evt. medgått nytt materiell skal inngå i aktiviteten. Mengde måles som antall festede fundamenter. Vask av skilt Aktiviteten V-006 omfatter vask av enkeltskilt. Pris gis som enhetspris pr. skilt. Mengde måles som antall skilt. 2.3 Midlertidig skilting ved arrangementer 2.3.1 Arbeidets art Med midlertidig skilting menes i denne forbindelse skilting i forbindelse med offisielle arrangementer og spesielle høytidsdager. Flere av disse arrangementene gjentas fra år til år, mens andre gjennomføres sporadisk. Hensikten med skiltingen og eventuelt avsperring er hovedsakelig sikring av trafikkmønster og publikumstilgjengelighet. Enkelte arrangementer kan medføre stort omfang av skiltingen og kreve innsats på helge- og høytidsdager. Skiltplaner og avsperring ved offentlige besøk kan være underlagt spesielle sikkerhetsgraderinger og medfører mer skilting enn det som er vist på vedlagt skiltplan. Ved større avvik skal dette avklares med Oppdragsgiver. 2.3.2 Administrative prosedyrer Leverandøren må søke om midlertidig skiltvedtak hos Bymiljøetaten. I søknaden må det også utarbeides et skiltvedtak. For Ambassadebesøk, Nobels fredspris og Stortingets åpning/ og lukking og statsbesøk vil det være Politiet som fatter det midlertidige skiltvedtaket.. Utsettelsestidspunktet (dato / klokkeslett) sendes politiet og Bymiljøetaten av Leverandør samme dag som skiltingen er utført. Disse midlertidige skiltvedtakene sendes Oppdragsgiver som underbilag på faktura. Side 10 av 18
2.3.3 Arbeidsomfang Omfanget av midlertidig skilting vil kunne variere fra år til år. Hovedtyngden av arbeidene vil foregå i bydel Sentrum, og personell og utstyr må i enkelte tilfeller holdes i beredskap i perioden skiltene står ute. For øvrig henvises det til beskrivelsen av hver enkelt aktivitet. 2.3.4 Prisgrunnlag Leverandøren holder selv alt nødvendig skilt- og sperremateriell. 1. mai Aktiviteten M-001 omfatter utarbeidelse av skiltplan og søknad til Bymiljøetaten for oppsetting og fjerning av skilter i forbindelse med feiringen av 1. mai, som gjennomføres årlig. Omfanget på skiltingen går fram av vedlagte skiltplan. Vedlagte skiltplan er kun veiledende. Pris gis som fastpris pr. gang, inklusiv beredskap for aktuelle mannskaper i 12 timer. Mengde måles som antall ganger i året. 17. mai Aktiviteten M-002 omfatter utarbeidelse av skiltplan og søknad til Bymiljøetaten for oppsetting og fjerning av skilter i forbindelse med feiringen av 17. mai, som gjennomføres årlig. Omfanget på skiltingen går fram av vedlagte skiltplan. Vedlagte skiltplan er kun veiledende. Pris gis som fastpris pr. gang, inklusive beredskap for aktuelle mannskaper i 12 timer. Mengde måles som antall ganger i året. Statsbesøk/ offentlig statsbesøk Aktiviteten M-003 omfatter oppsetting og fjerning av skilter i forbindelse med statsbesøk i Oslo. Slike statsbesøk omfatter andre lands statsledere, ministere, osv. Omfanget på skiltingen vil kunne variere, men går i hovedsak fram av vedlagte skiltplan. Pris gis som fastpris pr. gang. Mengde måles som antall ganger i året. Stortingets høytidelige åpning/lukking Aktiviteten M-004 omfatter oppsetting og fjerning av skilter i forbindelse med Stortingets høytidelige åpning/lukking hvert år. Side 11 av 18
Omfanget på skiltingen går fram av vedlagte skiltplan. Vedlagte skiltplan er kun veiledende. Pris gis som fastpris pr. gang. Mengde måles som antall ganger i året. Nobels Fredspris Aktiviteten M-005 omfatter oppsetting og fjerning av skilter i forbindelse med den årlige utdeling av Nobels Fredspris. Omfanget på skiltingen går fram av vedlagte skiltplan. Vedlagte skiltplan er kun veiledende. Pris gis som fastpris pr. gang. Mengde måles som antall ganger i året. Ambassademottagelser Aktiviteten M-006 omfatter oppsetting og fjerning av skilter i forbindelse med mottagelser i fremmede lands ambassader i Oslo. Omfanget på skiltingen vil variere ettersom hvilken ambassade det dreier seg om, men hovedprinsippene går fram av vedlagte skiltplan. Pris gis som fast pris pr. gang. Mengde måles som antall ganger i året. 2.4 Prisgrunnlag for andre aktiviteter Administrasjon Aktiviteten P-001 omfatter alle aktiviteter i forbindelse med administrasjon, planlegging, arbeidsledelse og rapportering for de aktivitetene som omfattes av denne kontrakten. Aktiviteten omfatter også kostnader til lagerhold av brukbart nedmontert skilt/utstyr. Aktiviteten omfatter kostnader til innhenting av vedtak til arbeidsvarsling. Aktiviteten omfatter alle kostnader til kabelpåvisning inkludert kostnader til innhenting av opplysninger fra kabeleiere. Pris gis som rund sum/fastpris pr. år. Side 12 av 18
Levering av materiell Aktiviteten S-001- S-713 omfatter levering av materiell i forbindelse med oppsetting og vedlikehold av skilt. Prisen skal omfatte alle kostnader i forbindelse med innkjøp, lagerhold og frakt av materiell til arbeidssted. Pris gis som enhetspris pr. objekt. Mengde måles som antall leverte objekter. Diverse Aktiviteten S-801- S-825 omfatter levering av diverse materiell som er ikke er beskrevet i aktiviteten S-001- S-713. Pris gis som enhetspris pr. objekter. Mengde måles som antall leverte objekter. Regningsarbeid Arbeider som ikke er beskrevet i anbudet vil bli spesielt bestilt av Bymiljøetaten og gjort opp som regningsarbeid. Regningsarbeid utføres på basis av timepriser for mannskap og utstyr gitt under aktivitet R-001- R-012. Mengde måles som forbrukte timer for mannskap og maskiner. Vedlegg til kravspesifikasjonens del 1: Prisskjema 1. Mai 17. Mai Statsbesøk Stortingets høytidelige åpning/lukking Nobels fredspris Ambassade mottagelse DEL 2. SKILTING AV PIGGDEKKORDNINGEN I OSLO 1. Innledning Piggdekkgebyrordningen reguleres av sentral forskrift om gebyr for bruk av piggdekk og tilleggsgebyr. Bystyret i Oslo vedtok i 2004 Kommunalt forskrift om piggdekkgebyr og tilleggsgebyr i Oslo. Bymiljøetaten administrerer piggdekkgebyrordningen i Oslo kommune. Piggdekkgebyret gjelder i perioden det er lov til å kjøre med piggdekk, fra 1. november til og med første søndag etter 2. påskedag. Gebyret gjelder innenfor hele Oslo, og gebyrsonen følger Side 13 av 18
kommunegrensen. Oslo kommune plikter blant annet å informere om, og tilrettelegge for betaling av piggdekkgebyr. Bymiljøetaten har 15 oblatautomater for salg av dagsoblater plassert på 11 innfartsveien til Oslo. Vi har ca 90 trafikkskilt som benyttes på veinettet for å informere om piggdekkgebyr og vise vei til oblatautomatene. I tillegg har vi 12 informasjonsskilt, plassert ved oblatautomatene. Skiltene skal stå oppe i piggdekksesongen. Trafikkskiltene og informasjonsskiltene vil ved en fellesbetegnelse heretter bli kalt piggdekkgebyrskilt. Tilhørende stolper, master, løsfot og fundamenter vil ved en fellesbetegnelse bli kalt oppsettingsutstyr. Piggdekkgebyrordningen har skiltlister og skiltplaner som i detalj viser alle piggdekkgebyrskilt og oppsettingsutstyr og hvor de skal plasseres. Piggdekkgebyrskiltene oppbevares av Mesta AS. Eventuell ny leverandør må avtale med Mesta AS hvor og når piggdekkgebyrskiltene skal hentes ved oppstart av ny kontrakt. Kontaktperson i Mesta AS vil bli oppgitt når ny kontrakt inngås. 1.1. Behovet og beskrivelse av oppdraget/anskaffelsen Følgende arbeidsoppgaver inngår i kontrakten: Befaring av veinettet og rapportering til oppdragsgiver. Kvalitetssikring av piggdekkgebyrskilt og oppsettingsutstyr. Oppsetting av piggdekkgebyrskilt. Nedtaking av piggdekkgebyrskilt og sikring av oppsettingsutstyr. Lagring av piggdekkgebyrskilt og oppsettingsutstyr. Vedlikehold av piggdekkgebyrskilt og oppsettingsutstyr i piggdekkperioden. Administrering av kontrakten og rapportering til oppdragsgiver. 1.2 Oppdragets varighet Piggdekkgebyrsesongen starter 1. november og varer til og med 1. søndag etter 2. påskedag. Det må påregnes arbeid både før, under og etter piggdekkgebyrsesongen. Det tas forbehold om at gebyrsesongens varighet kan endres ved forskriftsendringer. Det tas også forbehold om at piggdekkgebyrordningen i Oslo kan bli avviklet etter politisk vedtak i løpet av kontraktsperioden. 1.3 Omfang av oppdraget Vedlagt kontrakten følger godkjente skiltplaner og skiltlister for piggdekkgebyrordningen. Skiltlistene gir detaljert oversikt over skilt piggdekkgebyrordningen eier. Skiltlistene viser type, antall og størrelsen på skiltene samt montering og henvisning til skiltplan. I skiltplanene fremkommer det opplysninger om oppsettingsutstyr og plassering av skiltene. Alle skiltplaner kvalitetssikres av oppdragsgiver før hver sesong. Det vil være behov for 3-6 møter i løpet av året hvor leverandøren møter hos oppdragsgiver. Det kan oppstå behov for endring og flytting av skilt. Vi antar at omfanget av oppdraget vil være ganske stabilt så lenge piggdekkgebyrordningen opprettholdes i Oslo. 3.1 Befaring av veinettet og rapportering til oppdragsgiver Leverandøren skal befare veinettet i forhold til gjeldende skiltplaner for piggdekkgebyrordningen i god tid før oppstart av piggdekksesongen. Senest tre uker før oppsetting av skiltene skal leverandøren gi skriftlig rapport til oppdragsgiver på at befaring er Side 14 av 18
utført. Rapporten skal inneholde dato og tidspunkt for gjennomført befaring. Videre skal det fremkomme om det er behov for endring av skiltingen i forhold til gjeldene skiltplan. Ved behov for endring må det vises til skiltplan med tegning nummer og hvilke skilt endringen gjelder. Leverandøren skal i rapporten fremlegge forslag til endring. Ved behov, utarbeides ny skiltplan av Bymiljøetaten og godkjennes av vedkommende myndighet. Dersom leverandøren, i kontraktsperioden, oppdager eller får kjennskap til forhold på veien som kan føre til endringer av piggdekkgebyrskiltingen skal dette straks rapporteres skriftlig til oppdragsgiver. 3.2 Kvalitetssikring av piggdekkgebyrskilt og oppsettingsutstyr Leverandøren skal kvalitetssikre at alle skilt er i god stand, merket og rene før de settes opp. Ved behov skal skilt merkes og vaskes. Oppdragsgiver vil informere leverandøren dersom det er behov for tekstendring på informasjonsskiltene. Skriftlig tilstandsrapport skal sendes oppdragsgiver senest 3 uker før skiltene skal settes opp. 3.3 Oppsetting av piggdekkgebyrskilt Piggdekkgebyrskiltene skal settes opp i henhold til gjeldende skiltplaner. Fem skilt med teksten OBS! Piggdekkgebyr 1. november skal stå oppe fra 1. oktober til 1. november. For plassering av disse skiltene se skiltplan L001, L002, L007, L010 og L023. Salg av oblater fra Bymiljøeaten/ ny utsalgssted starter 1-2 uker før piggdekksesongen. Skiltene på skiltplan L006 skal settes opp i henhold til planen og være oppe fra 18. oktober. Resterende skilt skal stå oppe fra 1. november. Dette inkluderer informasjonsskiltene som skal plasseres ved oblatautomatene. For plassering av skiltene se skiltplan L001, L002, L003, L004, L005, L007, L008, L009, L010, L011, L012, L013, L014, L015, L016, L017, L018, L019, L020, L021, L023 og L024. Leverandøren skal skriftlig rapportere til oppdragsgiver når piggdekkgebyrskilt er satt opp. Rapporten skal minst inneholde dato og tidspunkt for oppsetting, antall skilt, skilttype og type oppsettingsutstyr til hvert skilt med henvisning til skiltplan. Rapporten skal sendes oppdragsgiver på e-post senest tredje virkedag etter at oppdraget er utført. Mangler det skilt eller oppsettingsutstyr skal det rapporteres senest første virkedag etter utført oppdrag, med henvisning til skiltplan og skilttype. 3.4 Nedtaking av piggdekkgebyrskilt og sikring av oppsettingsutstyr Fem skilt med teksten OBS! Piggdekkgebyr 1. november skal tas ned 1. november. Se skiltplan L001, L002, L007, L010 og L023. Alle andre piggdekkgebyrskilt skal tas ned umiddelbart etter første søndag etter 2. påskedag. Det samme gjelder tilhørende løsfotfundament. Så fremt ikke annet blir bestemt skal stolper og master stå oppe hele året. Ved nedtaking av piggdekkgebyrskiltene skal skilt som ikke er merket, eller merkingen er blitt borte merkes med skilttype og henvisning til skiltplan. Merking må vedlikeholdes ved behov. Oppsettingsutstyr som ikke tas ned skal sikres når skiltene tas ned, slik at det ikke blir skadet ved for eksempel gressklipping. Leverandøren skal skriftlig rapportere til oppdragsgiver når alle piggdekkgebyrskilt og løsfotfundamenter er tatt ned. Rapporten skal minst inneholde dato og tidspunkt for Side 15 av 18
nedtaking, antall skilt, skilttype og oppsettingsutstyr med henvisning til skiltplan. Rapporten skal inneholde spesifisering av oppsettingsutstyr (for eksempel stolpe eller gittermast) som ikke tas ned. Hvor dette er plassert med henvisning til skiltplan, samt om det er sikret og hvordan det er sikret. Forhold som trenger tiltak før neste piggdekkgebyrsesong, for eksempel skilt som trenger annet oppsettingsutstyr eller manglende skilt eller oppsettingsutstyr, skal med i rapporten. Rapporten skal sendes oppdragsgiver på e-post senest to uker etter utført oppdrag. 3.5 Lagring av piggdekkgebyrskilt og oppsettingsutstyr Alle piggdekkgebyrskilt og oppsettingsutstyr som tas ned skal lagres av leverandøren. Piggdekkgebyrskilt og oppsettingsutstyr som ikke er i bruk skal lagres for senere gjenbruk. Ved avslutning av kontrakten skal leverandøren lagre piggdekkgebyrskilt og oppsettingsutstyr i inntil neste års sesongstart (oktober). Det skal legges til rette for at oppdragsgiver eller eventuelt ny leverandør kan hente skiltene og oppsettingsutstyr uten unødig kostnad eller tidsbruk. 3.6 Vedlikehold av piggdekkgebyrskilt og oppsettingsutstyr Det kan oppstå uforutsette hendelser i løpet av piggdekksesongen. Ved behov kan oppdragsgiver bestille regningsarbeid av leverandøren. Eksempel på regningsarbeid er vedlikehold, endring, flytting og kassering av piggdekkgebyrskilt og oppsettingsutstyr samt skaderapportering på piggdekkgebyrskilt og oppsettingsutstyr. Med vedlikehold av piggdekkgebyrskilt menes arbeid med oppretting av skilt og oppsettingsutstyr som er påkjørt eller på annen måte skadet eller kommet ut av stilling. Det kan være behov for rengjøring av skilt som er tilgriset/nedsmusset eller endring av skilttekst. Det kan bli behov for oppsetting av skilt og oppsettingsutstyr som urettmessig er fjernet, eller flytting av skilt på grunn av for eksempel endringer på veinettet som gravinger, veiutbygging eller veiomlegging. Oppdager leverandøren at det er behov for vedlikehold eller flytting av piggdekkgebyrskilt i piggdekksesongen skal det rapporteres til oppdragsgiver og arbeid utføres etter bestilling fra oppdragsgiver. Piggdekkgebyrskilt eller oppsettingsutstyr som er så defekt at det ikke kan utbedres skal leverandøren kassere. Piggdekkgebyrskilt og oppsettingsutstyr som skal kasseres skal leveres til resirkulering eller gjenvinning eller på annen måte håndteres på en miljømessig måte. Leverandøren skal skriftlig rapportere til oppdragsgiver hvordan piggdekkgebyrskilt og tilhørende oppsettingsutstyr er kassert. Leverandøren skal utføre regningsarbeidet så raskt som mulig og senest innen tre virkedager fra mottatt bestilling. Oppstår det trafikkfarlige situasjoner, for eksempel at skilt eller oppsettingsutstyr er til hinder for kjørende- eller gående trafikk, skal arbeidet utføres umiddelbart og senest ferdigstilles innen 24 timer fra mottatt bestilling. Ved større skader på skilt eller oppsettingsutstyr som følge av påkjørsel av kjent/ukjent motorvogn kan oppdragsgiver bestille leverandøren for å sikre bevismateriell av skaden. Leverandøren skal foreta registrering og fotografering av skader. Skaderapporten skal være så utfyllende/spesifisert at oppdragsgiver kan benytte den som dokumentasjon overfor forsikringsselskap uten videre bearbeiding. Ved behov utarbeides ny skiltplan av Bymiljøetaten og godkjennes av vedkommende myndighet. Side 16 av 18
3.7 Administrering av kontrakten, rapportering og tilbakemeldinger til oppdragsgiver Oppdragsgiver vil benytte e-post for alle skriftlige henvendelser vedrørende kontrakten. Leverandøren skal gi skriftlige tilbakemeldinger på e-post. Alle skriftlige henvendelser fra oppdragsgiver som krever tilbakemelding skal besvares innen to virkedager etter mottatt henvendelse. Er det henvendelser som krever lengre tid å besvare skal leverandøren besvare e-posten midlertidig, innen to virkedager, og antyde når endelig svar vil bli gitt. Oppdrag som sendes på bestilling fra oppdragsgiver skal tilbakemeldes fra leverandøren senest første virkedag etter arbeidet er ferdigstilt. Leverandøren skal underrette oppdragsgiver skriftlig per e-post når kontraktens partsrepresentant har ferie eller ikke er tilgjengelig over en uke, samt oppgi stedfortreders navn, e-postadresse og telefonnummer. Vedlegg til kravspesifikasjonen del 2: Prisskjema Skiltplanene: L100 skiltliste L101 skiltliste L102 skiltliste L001 E6 skedsmovollenkrysset L002 RV4 Trondheimsveien L003 RV163 Lørenskogveien Østre Akre vei L004 Karihaugen Robsrud Visperud og Ellingsrud L005 RV159 Knatten L007 E6 Søndre bygrense L008 RV155 Enebakkveien/Siggerudveien L010 E18 Svartskog L011 RV152 Kolbotn L012 Toppåsen L013 Rosenholmveien (Oppegård) L014 E18 Søndre bygrense L015 Ljansbrukveien L016 Revierkaia L017 Filipstadveien L018 E18 Lysaker L019 RV150 Mustad Granfosslinjen L020 RV160 Jar T-banestasjon L021 RV168 Griniveien Eiksmarka L023 E18 Høvik L024 RV 160 Bærumsveien Endringer i eksisterende skiltplaner: Side 17 av 18
Vi gjør oppmerksom på at det kommer endringer eller nye skiltplaner for eksisterende skiltplan L006 og L009 før piggdekkgebyrsesongen 2015-2016. Leverandøren vil få tilsendt endret, eller nye godkjente skiltplaner ved oppstart av kontrakten. Side 18 av 18