Velkommen til kretsting Velkommen til kretsting i Skjold kyrkje, søndag 2. februar 2014. Her er sakspapira for kretstinget. Me har i år lagt om litt på sakspapira til kretstinget. Me kjem i år IKKJE til å trykka opp sakspapira. Ønskjer du å skriva dei ut, kan du skriva dei ut her eller lasta dei ned frå heimesida vår: www.haugalandkrets.org Håper du kjem godt førebudd til kretstinget. Håper du vil vera med å setja ditt preg på kretsen vår. Til dei som ikkje har meldt seg på enda, ver gild og meld dykk på gjennom medlemsdatabasen. Program: 11:30 Registrering Kaffi 12:00 Kretstinget startar 13:30 Lunch 14:30 Kretstinget forset 17:00 Gudsteneste i Skjold kyrje Vel møtt Kretsstyret Haugaland KFUK KFUM speidarar
Kretsting 2014 Skjold kyrkje, søndag 2. februar 2014, kl 12.00 Saksliste 1 Konstituering Opprop Val av ordstyrar Val av referent og tellekorps Val av protokollunderskrivarar 2 Årsmelding 2013 3 Rekneskap 2013 4 Strategi og handlingsplan 2014-2015 5 Budsjett 2014 6 Val 3 styremedlemmer for 2 år 2 styremedlem for 1 år 3 varamedlemmer 2 revisorar 2 valkomitemedlemmer for to år 7 Høyringsutkast ny speidarlov 8 Orienteringssaker Blikshavnleiren 2014 Orientering om aktuelle kurs og leirar for eldre speidarar og leiarar Landsleir 2014 Facebook/heimeside Side 2
Sak 2: Årsmelding 2013 Haugaland KFUK KFUM speidarar er ein stor krets som dekker området i Nord Rogaland og Sunnhordaland. 29 grupper fordelt rundt om i dei fleste kommunane, me har om lag 1300 medlemmer. Det har vore ein nedgang det siste året. Det har ikkje vore aktivitet på Fitjar det siste året. Det er mange frivillige leiarar som deltek i dette arbeidet, og me vil nytta høve til å takka alle som er med på å gi speidarane våre gode opplevingar, kunnskap og varige vennskap. Takk også til foreldre som ser speidararbeidet som viktig. Til dei som sender borna sine på turar og møter, eller gir ei hjelpande hand når det trengs. Viktige saker og arrangement som kretsstyret har jobba med i 2013 er: - Blikshavnleiren. - PF- kursa - Leiarsamlingane - Samlingar for ungdomsskuletrinnet - Landsting/landstingsaker - Utsikten - Visjon Vigdarheim - Y s Men - FNF Forum for natur og friluftsliv - Søknad til fonda våre - Kretslager - Strategi/handlingsplanar Kretsstyret har hatt 10 møter og handsama 62 saker. Kretsen hadde utsendingar til landstinget i Asker. Annlaug Halvorsen Engmark, (Odda) vart valt inn i landstyret frå oss. Gunnvor Meling vart vald som viselandssjef. Økonomien i kretsen er god. Kretsen har speidarsekretær i 20 % stilling. Haugesund 20/1-2014 Lars Koltveit Kretsleiar Hildegunn Mortveit visekretsleiar Helga-Lise Owe, Amalie Lepsøy Hansen, Annhild Mortveit, Liv Tryti. Martin Tveit Styremedlemmer Side 3
Vedlegg: 2.1 Kretsen sine arrangement 2.2 Årsmelding frå roverane 2.3 FNF, forum for natur og friluftsliv 2.4 Deltakarar på kretsen sine arrangement i 2013 2.5 Medlemsstatistikk pr gruppe på 31.12.2014 2.6 Medlemsutvikling dei siste 11 åra 2.7 Heider og ære 2.7.1 10 år som leiar 2.7.2 Kursstab 3 gonger 2.8 Evaluering av vedteken arbeidsplan for 2013 2.9 Verv i kretsen og forbundet Forslag til vedtak: Haugaland KFUK-KFUM-speidarar si årsmelding for 2013 vert godkjend. Side 4
Vedlegg 2.1 Kretsen sine arrangement: Kretsting 2013 Kretstinget for 2013 vart arrangert i Aksdal kyrkje søndag 3. februar 2013. Der møtte 35 delegater frå 15 grupper. PF-kurs oppdrag Nord var 8.-10 mars 2013, Fredtun leirstad i Skudeneshamn. 21 deltakarar. Hovudleiarar: Inger Theodora Kværnø, (Førre) Medleiarar og vegleiarar var: Vebjørn Thorsen, Sveinung Storesund, Ommund Kolnes, Kaja Marie Leversund, Elisabeth Lofthus (alle Førre), Ørjan Sørdal (Haugesund 1.), Amalie Lepsøy Hansen (Leirvik) og Sanne Storesund Hannson (Rossabø 1.) PF-kurs oppdrag Sør var 27.-29. september 2013 på Fjellgardane på Stord 26 deltakarar. Hovedleiar: Inger Theodora Kværnø (Førre), Iselin Eidhammer Tveit (Vikebygd) og Ellen Andresen (Skjold). Medleiarar og veileiarar var: Vebjørn Thorsen (Førre), Sveinung Storesund (Førre), Ørjan Sørdal (Haugesund 1.), Åsa Vedøy (Sagvåg), Amalie Lepsøy Hansen (Leirvik) og Agnes Andresen (Skjold). Blikshavnleiren 2013 var 24.-26. mai 2013. 479 deltakarar. 327 oppdagarar og stifinnarar. 152 leiarar, roverar, foreldre og hjelperar Leirsjef: Marta Onstein (Etne). Hovudkomiteen besto av: Etne, Haugesund 1 og Bokn. Leiarsamlinga i haust var fredag 8. november 2013 på Nesheimstunet i Vats. Ca 50 deltakarar Smuglaren. Samling for vandrarar i ungdomsskulealder og rovarar var laurdag 16. november 2013 Steinsfjellet, Haugesund; Annhild Mortveit (Skjold) og roverombudet var arrangør. Ca. 50 deltakarar. Side 5
Vedlegg 2.2 Årsmelding frå rovarane Årsmelding for Rover Haugaland 2013. Ombudet våren 2013: Etter Roverkretssamling på Sandbekken, blei det bestemt at ombudet skulle bestå av: Kjersti Melvær (Kopervik): Innkjøpsansvarlig Øystein Nesse (Kopervik): Økonomisk ansvarlig Ommund Kolnes (Førre): Leder Annhild Mortveit (Skjold): Nestleder Nora Valen (Haugesund 1.): Sekretær Valget av leder og nestleder ble gjort innbyrdes i Roverombudet. Det skjedde i de dager at det gikk ut befaling fra keiser Øyvind Øygarden om at alle rovere måtte melde seg på Rover Kongress 2013 i Mandal. Her ble det i alt sendt 3 rovere fra Roverombudet. I tillegg var det 8 andre rovere fra Haugaland tilstede. På Kongressen ble 2 rovere fra Haugaland Krets valgt inn i Rovernemnda. Sindre Nesse fra Kopervik ble nestleder, og Elisabeth Kristoffersen fra Vea ble valgt inn som ordinært styremedlem for 1 år. Ommund Kolnes (Førre) og Annhild Mortveit (Skjold) ble valgt inn som varamedlemmer. Etter endt vårtermin var det klart for sommeravslutning med diverse Rovernemndsmedlemmer tilstede. Det møtte opp uhorvelige mengder rovere fra hele Haugalandet, og alle koste seg. To måneder senere ble det arrangert Rover-landsleir på Gjermundsnes, hvor i alt 23 rovere fra Haugaland krets tok turen. Så var det igjen tid for Roverkretssamling, denne gangen som året før, Sandbekken. I alt 24 engasjerte rovere møtte opp en mørk kveld, tidlig i november. Her ble vi informert om jakker og Kretsmesterskapet i Smugleren. I tillegg fikk vi lagd mye god mat, og underholdningen var definitivt av type øverste hylle. Det ble også bestemt at det skulle arrangeres et juleball for roverne på Haugalandet. Juleballet 2013 ble i ettertid beskrevet som årets happening for roverne på Haugalandet. Dette er selvfølgelig noe vi i Ombudet er svært stolte av, men sannheten er at vi aldri kunne ha klart det uten den hjelpen og støtten vi får fra de roverne som har et såpass stort overskudd av energi og engasjement, at de har noe ekstra og bruke på speiderarbeid. En stor takk rettes selvfølgelig derfor til disse. Vi arrangerte også Kretsmesterskap i smugling, et arrangement for alle vandrere i ungdomsskolealder i kretsen, pluss rovere. Til sammen var det ca. 50 oppmøtte. Nå er det bare å se fremover, sette oss nye mål, for så å gjennomføre de planene vi har lagt oss. Noe av det Ombudet i Rover Haugaland vil rette fokus mot neste år er å prøve å samle mest mulig rovere på hele Haugalandet til å gjøre noe sosialt sammen. Vi mener det er viktig at rovere er venner, sammen er vi tross alt sterkere. Side 6
Vedlegg 2.3 FNF, forum for natur og friluftsliv FNF Rogaland er et samarbeidsnettverk mellom natur- og friluftslivsorganisasjoner i Rogaland. Formålet er å styrke organisasjonenes arbeid med å ivareta natur- og friluftslivsinteresser i aktuelle saker i Rogaland fylke. FNF Rogaland er en møteplass for samarbeid mellom de tilsluttede organisasjonene der saker av felles interesser diskuteres og oppgaver fordeles. FNF er også en arena for naturog friluftslivsfaglig kompetansebygging i organisasjonene. FNF Rogaland kan være et felles talerør/felles representant for de tilsluttede organisasjonene i konkrete saker når det er enighet om det. 19 organisasjoner er med i Rogaland, fordelt på to lokale organisasjoner FNF Stavanger og FNF Haugalandet. FNF Stavanger har eksistert i mange år, mens FNF Haugalandet startet opp i år. Saker som er diskutert er bla vindmølleparker, areal og transportplan for Haugalandet, Steinsfjellet og nye turstier, rullering av kommuneplaner mm. Sveinung Valen er representant for Haugaland krets av KFUK-KFUM speiderne. Side 7
Vedlegg 2.4 Deltakarar på kretsen sine arrangement i 2013 Gruppe Blikshavn leir PFkurs, oppdrag NORD PFkurs, oppdrag SØR Deltakere Ledere/ speidere Deltakere Avaldsnes 1 2 Avaldsnes Bokn 16 6 6 3 Bremnes 20 6 Etne 16 19 7 Førre 48 18 8 Hgsd 1 18 12 2 1 13 Hgsd 14 Hgsd 15 8 2 15 Hgsd 13 6 3 Husnes 9 4 Kopervik 5 3 5 Norheim 24 27 Odda 9 3 1 Rossabø 7 3 Rossabø 1 8 4 1 1 Sagvåg 1 3 Sand 15 2 Skjold 19 8 3 Suldal 9 2 Torvastad 23 13 1 Tysværvåg 3 4 Vats 33 6 Vea Vikebygd 18 3 Sum 325 153 21 33 Deltakere Side 8
Vedlegg 2.5 Medlemsstatistikk pr gruppe pr 31.12.2013 MEDLEMSSTATISTIKK HAUGALAND KFUK-KFUM-SPEIDERE Speidere Ledere, assistenter, voksne Under Sum Sum Fylke Gruppe FAM OF ST VT RL SUM Vok/Ass Led SUM 26 år 2013 2012 +/- R Aksdal 0 0 0 0 0 0 0 18-18 R Avaldsnes 1 4 4 8 1 0 8 9 19-10 R 2.Avaldsnes 15 12 1 28 2 2 28 30 30 0 R Bokn 3 20 23 31 9 86 8 10 18 86 104 119-15 H Bremnes 11 14 9 34 4 8 12 34 46 32 14 H Etne 41 7 24 72 5 6 11 72 83 68 15 H Fitjar 0 0 0 0 29-29 R Førre 49 22 24 12 107 1 10 11 107 118 109 9 H Halsnøy 4 6 8 18 2 2 4 18 22 37-15 R Haugesund 1 10 7 10 2 29 9 9 29 38 51-13 R 13.Haugesund 1 9 9 3 22 7 7 22 29 39-10 R 14.Haugesund 2 7 23 4 36 2 5 7 36 43 41 2 R 15.Haugesund 7 11 20 9 47 11 8 19 47 66 64 2 H Husnes 13 6 11 30 3 3 30 33 38-5 R Kopervik 5 4 16 4 29 1 12 13 29 42 45-3 H Leirvik 0 3 3 0 3 5-2 R Norheim 19 17 14 4 54 2 9 11 54 65 64 1 H Odda 4 6 10 4 1 5 10 15 3 12 R 1.Rossabø 10 14 24 7 7 24 31 25 6 R Rossabø 1 25 10 5 12 11 63 2 8 10 63 73 71 2 H Sagvåg 5 1 4 10 2 2 10 12 10 2 R Sand 23 4 2 2 31 2 7 9 31 40 39 1 R Skjold 24 18 13 55 3 9 12 55 67 69-2 R Skåre 1 3 4 1 1 4 5 10-5 H Stord 8 8 2 2 8 10 6 4 R Suldal 15 6 4 25 6 6 25 31 33-2 R Torvastad 57 49 2 108 15 15 108 123 94 29 R Tysværvåg 12 14 8 2 36 3 10 13 36 49 31 18 R Vats 23 10 14 47 8 8 47 55 56-1 R Vea 12 1 22 6 41 1 2 3 41 44 48-4 R Vikebygd 28 22 2 52 8 9 17 52 69 63 6 Sum 49 311 277 383 94 1114 59 182 240 1114 1355 1366-11 Fylke FAM OF ST VT RL SUM Vok/Ass Led SUM < 26 år 2013 2012 +/- R Rogaland 41 235 225 311 86 898 42 149 191 898 1089 1138-49 H Hordaland 8 73 44 53 4 182 15 27 42 182 224 228-4 Side 9
Vedlegg 2.6 Medlemsutvikling dei siste 11 åra Haugaland KFUK-KFUM speidere 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 Hare/oppdager 48 55 48 48 231 192 219 288 272 282 311 Meis/ulv/stifinner 444 474 479 465 334 276 292 306 265 272 277 Speider/vandrer 631 600 626 651 467 494 470 412 407 414 383 Rover 55 88 68 66 92 96 104 99 105 95 94 Familie 9 12 121 164 126 115 33 29 52 56 49 Ledere/ass 284 268 298 281 253 248 234 241 243 247 240 Sum 1 471 1 497 1 640 1 675 1 503 1 421 1 352 1 375 1 344 1 366 1 354 700 600 500 400 300 200 100 0 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 Hare/oppdager Meis/ulv/stifinner Speider/vandrer Side 10
Vedlegg 2.7 Heider og ære 2.7.1 Følgjande har fått heidersteikn for 10 år som leiar i året som gjekk: Asbjørn Grønås, Sand Astrid Apeland, Haugesund 1 Helga-Lise Owe, Vikebygd Inger Theodora Kværnø, Førre 2.7.2 Føljande har vore i kursstaben på 3 av kursa som kretsen arrangerer Inger Theodora Kværnø, Førre Vebjørn Thorsen, Førre Sveinung Storesund, Førre Amalie Lepsøy Hansen, Leirvik Side 11
Vedlegg 2.8 Evaluering av vedteke arbeidsplan for 2013 Programtilbud: Arrangere Blikshavnleiren. Arrangere PF-kurs oppdrag Nord om våren og Oppdrag Sør om hausten. Arrangere treff for eldre speidarar. Arrangere minimum 2 samlingar for roverar. Støtte tiltak som grupper eller leiarar arrangerer som går ut som tilbud til hele kretsen eller deler av kretsen. Arrangere/delta i KM i speiding, saman med Ryvarden krets av NSF. Leiarmiljø Arrangere ein leiarsamlingar kvart halvår. Tildele stipend frå Inspirasjonsfondet til 1-2 erfarne leiarar. Søknadsfrist 1.mars. Utanlandsfond Bevisst byggje opp et miljø av yngre leiarar gjennom verv i stab på PF-kurs og på småspeidarleir Ekspansjon Følge opp eksisterande og evt. nye grupper og enheter. Støtte forespørsler om hjelp frå grupper. Arbeide med å få til fast kursstab til kursa i kretsen. Støttefunksjonar i kretsen: Oppretthalde godt samarbeid med NSF og nabokretsane. Gjennomført som planlagt. Gjennomført som planlagt. Smuglaren i Skjold vart avlyst pga liten deltakelse. Smuglaren på Steinsfjellet vart gjennomført. Me har eit roverombod som fungerer i kretsen. Roverane har hatt fleire arrangement. Sende ut informasjon om Kampen om Vikingskipet på Bokn. Det er grupper frå KM-kretsen som deltek i KM i speiding. Kretsen er lite med på arrangementsida. Kretsting i Aksdal kyrkje. Leiarsamling på Blikshavn. Leiarsamling på Nesheimtunet i Vats. Inger Teodora Kværnø, Førre. Kurs i Tyskland. Alice Akselsen og Nora Valen. Haugesund 1. Tur til Sri-Lanka. Rossabø 1. 8 stk som var på YMCA festivalen i Praha. Fleire har vore hjelperar og veiledarar på PF-kursa og på Blikshavnleiren. Etter beste evne. Besvart og følgd opp henvendingar. Me har ingen faste trenarar, men me har fått fleire gode leiarar og veiledarar me kan spela på. Lite samarbeid med NSF og nabokretsar. Kretsting Rogaland Sørge for at informasjon når ut til mottakarane Gjennomført. via internett, e-post og Facebook Det skal lagast ny heimeside i 2014. Lage/vedlikeholde/revidere sikkerhetshandbok Kretsstyret har vurdert saka, og syner Side 12
for kretsen. Kretsen skal fortsatt ha ein ansatt i deltidsstilling i kretsen. til dokumenta: - Forbundets beredskapsplan - sikkerhet (revidert av landsstyret i 2009) - Hva gjør vi i Norges KFUK-KFUM speidere med mistanker eller anklager om seksuelle krenkelser? (vedteke av landsstyret i 2009). - Forbundets sikkerhetshefte «Trygg speiding». Birte Barane er kretssekretær i 20% stilling. Vedlegg 2.9 Verv i kretsen og forbundet Krets: Valkomite: Kretskasserar: Revisorar: FNF Rogaland: Håvard Tveit, Vikebygd Øyvind Apeland, 15. Haugesund Einar Kalland Olsen jr, 15. Haugesund Svein Ove Alvestad, Bokn Sveinung Valen, 13. Haugesund Landsplan: Landssjef: Atle Aas, fram til landstinget Landsstyremedlem: Gunnvor Meling. Viselandssjef etter landstinget Annlaug Halvorsen Engmark, Odda. Etter landstinget Kontrollkomiteen: Øyvind Valen, Vikebygd Mary Anne Rasmussen Vestre, Skåre 1 Hedertegnkomiteen: Kjell Einar Bergsager, 13. Haugesund Utviklingskomite Nordtangen: Kjell Einar Bergsager, 13. Haugesund Komite ny speidarlov: Solveig Leikvoll, Kopervik Komite nytt regelverk NM: Lars Erling Lofthus, Førre Unge talspersoner: Kaja Marie Leversund, Førre Mentor i Mentorprogrammet: Olav Velde, Vats Komite for nytt speiderprogram: Arne Kjell Øverland, 15. Haugesund Roverombudet: Sindre Nesse, Kopervik. Nestleder Elisabeth Kristoffersen, Vea. Styremedlem Ommund Kolnes, Førre. Varamedlem Annhild Mortveit, Skjold. Varamedlem Utsendingar til landsting: Judit Vikingstad, Norheim Olav Vikre, Tysværvåg Liv Tryti, Førre Annhild Mortveit, Skjold Amalie Lepsøy Hansen, Leirvik Side 13
Sak 3: Rekneskap 2013 Forslag til vedtak: Haugaland KFUK-KFUM-speidarar sitt årsrekneskap 2013 vert godkjend. Side 14
Sak 4: Forslag til strategi og handlingsplan 2014 Visjonen til Norges KFUK-KFUM-speidere fram mot 2019 seier: «Me er i 2019 ein organisasjon som kjennetegnes av unge, engasjerte og inkluderande leiarar for stolte og aktive KFUK-KFUM-speidarar». Dette vil Haugaland KFUK KFUM speidarar også jobba fram mot. Me har i år bygd om handlingsplanen vår. Det vert nå ein strategi og handlingsplan. Me har med dei same satsingsområda som forbundet har på sin strategiplan, VEKST, LEIARAR; OPPLEVINGAR og SYNLEGHET. Handlingsplanen er for skjer å gjera i 2014-15. Har også lagt inn eit felt for krets og ei for gruppe. Dette for vise kven som har«ansvaret» for dei forskjellige aktivitetene, Strategi og handlingsplanen for Haugaland krets ligger som vedlegg. Forslag til vedtak: Haugaland KFUK-KFUM-speidarar sin strategi og handlingsplan for 2014 vert vedteke som retningsgivande for kretsstyret og gruppene sitt arbeid. Side 15
Strategi og handlingsplan 2014-2019 Mål 2014 2015 Krets Grupper Auke medlemstalet årleg med 2% Auke antall grupper som har 50 eller fleire medlemmer Holde på eksisterande medlemmer. Spesielt dei i ungdomsskulealder Nystart av grupper Auke med 30 medlemmer. Auke frå 10 til 12 grupper med fleire enn 50 medlemmer Auke med 30 medlemmer. Auke frå 12 til 14 grupper med fleire enn 50 medlemmer Gi oppdagarar, stifinnarar, vandrarar, roverar og leiarar gode utfordringar og oppgåver i den alderen dei tilhøyre. Spesielt viktig er dette i overgangane mellom dei forskjellige alderstrinna. Jobba med nystart og hjelpe der me kan. Gi oppdagarar, stifinnarar, vandrarar, roverar og leiarar gode utfordringar og oppgåver i den alderen dei tilhøyre. Spesielt viktig er dette i overgangane mellom dei forskjellige alderstrinna. Lokale vervekampanjer Auke antall aktive leiarar Leiarkurs Motivere rovarar og leiarar til å delta på leiarkurs. Motivere rovarar og leiarar til å delta på leiarkurs. Leiarsamtale Regelmessig kontakt med gruppene Leiar/rovertur til utlandet Leiartrening Setje saman ein komite, reisemål og premisser for turen. 2 årlege leiarsamlingar Gjennomføre leiar/rovertur til utlandet. 2 årlege leiarsamlingar. Gjennomføre leiarsamtalar for dei som det ikkje er naturleg for å gjera i gruppa. Ha kontakt med alle gruppene i kretsen årleg Aktivt bruke unge rovarar og leiarar i stab på kurs og leirar Gjennomføre leiarsamtale med alle nye leiarar. Aktivt bruke unge rovarar og leiarar på møter, turar og leirar. Gje dei oppgåver og mestringsfølelse. Leiarsamlingar
Arrangere godearrangement for alle aldersgrupper Blikshavnleir Blikshavnleir Bestille leirplass. Finne grupper som er med i hovedkomiteen. Informasjon. Delta på leiren. La barn og vaksne få ein god leiropplevelse Ha 450 speidarar frå Haugaland krets på landsleiren i Asker PF- kurs NORD PF-kurs SØR Fleire egne roverarrangement. Samling for speidarar i ungdomsskulealder Landsleir Asker PF- kurs NORD PF-kurs SØR Fleire egne roverarrangement. Samling for speidarar i ungdomsskulealder Finne og bestille kurssted. Finne kursstab. Hjelpe kursstaben med gjennomføringa av kursa. Motivere gutar og jenter til å reise på kurs og andre speidarsamlingar. Delta på landsleiren i Asker. La dette bli sommarens oppleving for vandrarane. Invitere nabogrupper til fellesarrangement. Fleire overnattingar ute. Vera synlege i media. Både for speidar, leiarar og foreldre. God heimeside, facebook- side osv. God informasjonsflyt mellom krets og gruppeleddet. Arbeide med å lage ny og bedre heimeside for kretsen. Oppdatere heimeside og facebook med nyheter Oppdatere heimeside og facebook med nyheter Bevist bruke media ved kretsarrangement. Sende pressemeldinger. Inviterte journalister. Ha minst eitt oppslag i lokalavisa frå eit speidararrangement. Ha ei god heimeside/facebook side for gruppa. Arrangement opent for alle
Sak 5 Budsjett 2014 Regnskap 2013 Budsjett 2014 Endring Merknader BUDSJETT 2014 INNTEKTER Offentlig støtte Rogaland Fylke 30 971 30 000-971 Frist 01.03.14 Offentlig støtte Hordaland Fylke - 30 000 30 000 Frist 01.03.14 Offentlig støtte andre - - Offentlig støtte 30 971 60 000 29 029 Inntekt Oppdrag Nord 8 400 10 000 1 600 Inntekt Blikshavnleir 134 128 120 000-14 128 Inntekt Oppdrag Sør 13 200 10 000-3 200 Inntekt rover - - Inntektsført leiroverskudd 52 141 52 000-141 Inntekter arrangementer/kurs 207 869 192 000-15 869 Gaver - Leieinntekter 3 000 5 000 2 000 Kretskontingent 24 900 26 000 1 100 Diverse inntekter - - - Andre inntekter 27 900 31 000 3 100 Totale inntekter 266 740 283 000 16 260 KOSTNADER - Utgifter ansatt 90 610 100 000 9 390 Reiseutgifter kretsstyre 4 388 7 000 2 612 Møteutgifter kretsstyre 2 596 3 000 404 Gaver o.l. 3 230 4 000 770 Kontorkostnader 8 725 10 000 1 275 Kostnader administrasjon 109 549 124 000 14 451 Utgift Oppdrag Nord 12 803 15 000 2 197 Utgift årsmøte 5 169 7 000 1 831 Utgift Blikshavnleir 63 838 70 000 6 162 Utgift ledersamling 11 511 10 000-1 511 Utgift Oppdrag Sør 6 631 10 000 3 369 Utgift rover 3 400 5 000 1 600 Utgift ungdomstreff 389 3 000 2 611 Kostnader arrangementer/kurs 103 741 120 000 16 259 Utgift landsting 10 630 10 000-630 Utgift RR-konferanse 8 510 10 000 1 490 Utgift kretskonferanse - 13 000 13 000 Utgifter sentrale kurs/leirer 7 736 15 000 7 264 Kurs og representasjon 26 876 48 000 21 124 Kostnader kretsutstyr 4 715 35 000 30 285 Diverse utgifter 12 216 15 000 2 784 Andre kostnader 16 931 50 000 33 069 Totale kostnader 257 097 342 000 84 903 Driftsresultat 9 643-59 000-68 643 Renteinntekter 50 141 50 000-141 Sum finansposter 50 141 50 000-141 Årets resultat 59 784-9 000-68 784 Forslag til vedtak: Haugaland KFUK-KFUM-speidarar sitt budsjett for 2014 vert vedteke. Side 16
Sak 6: Val 2014 Kretsstyret Kretsleiar: Lars Koltveit (Sand) Ikkje på val Visekretsleiar: Hildegunn Mortveit (Norheim) Ikkje på val Styremedlemmer: Helga Lise Owe (Vikebygd) På val Amalie Lepsøy Hansen Ikkje på val Liv Tryti (Førre) På val Martin Tveit (Tysværvåg) På val Annhild Mortveit På val Valgkomiteens forslag: Styremedlemmer Varamedlemmer: Valgkomite Håvard Tveit 2 revisorer Einar Kalland Olsen jr (15.Haugesund) Svein Ove Alvestad (Bokn) På val På val På val Valkomiteen sine kandidatar vert presentert på kretstinget Side 17
Sak 7: Høyringsutkast ny speidarlov Revisjonsgruppa for ny speidarlov har sendt ut følgjande forslag til ny speidarlov: 1: Tre alternative forslag: - En speider er åpen for Gud - En speider søker sin tro og respekterer andres tro - En speider arbeider for fred og respekterer andres tro 2: En speider er en god venn 3: En speider tar vare på naturen 4: En speider behandler alle som likeverdige 5: En speider er til å stole på 6: En speider klarer seg med lite 7: En speider arbeider for fred 8: En speider tar ansvar og viser vei Les meir om grunngjevingar og arbeidet her: www.speiderlov.no Revisjonsgruppa ber om følgjande tilbakemeldingar: 1. Er du/de nøgd med forslaget til ny speidarlov? 2. Kva for eit alternativ under 1 føretrekk du/de? Sei gjerne kvifor. 3. Andre innspel. Kretsstyret legg fram saka utan forslag til vedtak. Sak 8: Orienteringssaker Blikshavnleiren 2014 Orientering om aktuelle kurs og leirar for eldre speidarar og leiarar Landsleir 2014 Facebook/heimeside Side 18
Vedlegg: NorgesKFUK-KFUM-speidere - ORGANISASJONSBESTEMMELSER vedtatt 11.10.03 endringer vedtatt 14.04.13 2 KRETS Norges KFUK-KFUM-speidere er delt inn i kretser som opprettes av landsstyret. Kretsens oppgave er å legge til rette for et godt speider- og ledermiljø og å virke for at KFUK-KFUM - speiderarbeidet skal bli kjent og tatt opp på nye steder. Ved endring av kretsgrenser avgjør landsstyret fordeling av eiendeler, etter samråd med kretsene. 2.1 KRETSTING Kretsens besluttende organ er kretsting. 2.1.1 MØTE, TALE, FORSLAGS- OG STEMMERETT Alle medlemmer kan velges som gruppenes representanter. Kretsting består av representanter for gruppene etter nærmere fastsatt nøkkel. Med mindre kretsting bestemmer noe annet, har gruppene 1 representant pr. påbegynt 10 medlemmer i tillegg til gruppeleder. På kretsting har følgende møte-, tale-, forslags- og stemmerett: - Gruppeledere. - Valgte representanter fra gruppene. - Kretsleder, visekretsleder og faste styremedlemmer. - To Rover-representanter, valgt av kretsens roverting. - To patruljeførerrepresentanter, valgt av kretsens patruljeførerting. Følgende har møte-, tale- og forslagsrett: - Ansatte i kretsen. - Ledere i faste komiteer. Alle medlemmer i kretsen kan møte som observatører. 2.1.2 KRETSTING BEHANDLER Kretstingets årsmøte skal behandle følgende saker: - Årsmelding og revidert regnskap. - Fastsetting av kretskontingent. - Arbeidsplan og budsjett for kommende år. - Valg av kretsleder, eventuelt visekretsleder, styremedlemmer og eventuelt varamedlemmer - Valg av representanter til landsting. - Valg av valgkomité. - Valg av revisor. Revisor skal være myndig. - Endringer i kretsens lovverk/retningslinjer herunder representasjonsregler til kretsting. - Innsendte saker. 2.1.3 ANDRE BESTEMMELSER OM KRETSTING Kretsting ledes av kretsleder eller ordstyrer valgt av kretsting. Vedtak fattes med alminnelig flertall. Ved stemmelikhet avgjør kretsleders dobbeltstemme. Det skal være skriftlig avstemming når minst en person ønsker det. Kretstingets årsmøte avholdes før 15. mars i påfølgende år. Kretsting kan for øvrig sammenkalles av kretsstyret eller ved at 1/3 av kretsens grupper forlanger det. Side 19
Utskrift av kretstingets protokoll sendes alle grupper i kretsen og forbundets sentralledd. Kretsting kan vedta supplerende bestemmelser til organisasjonsbestemmelsene som gjelder kretsen. Slike bestemmelser skal godkjennes av landsstyret. 2.2 KRETSSTYRET Kretsstyret leder kretsens arbeid mellom årsmøtene Kretsstyret består av - Kretsleder. - Ingen, en eller to visekretsledere. Antallet bestemmes av kretstinget. - To eller flere styremedlemmer. Antallet bestemmes av kretstinget. Kretsstyret skal ha minst ett medlem under 26 år. Kretstinget avgjør om hele styret skal velges for to år, eller om halvparten av styret er på valg hvert år. Dersom kretstinget ønsker det, kan det velges varamedlemmer til styret for ett år om gangen. På møter i kretsstyret møter leder av kretsens rovernemnd med tale- og forslagsrett. Ved forfall kan en annen representant for kretsens rovernemnd møte i lederens sted. Dersom det ikke finnes noen fungerende rovernemnd i kretsen, møter kretsens roverkontakt. Dersom kretsen har en egen arrangementskomité eller tilsvarende, uavhengig av kretsstyret, og denne komiteen er valgt av kretsting, kan kretsting vedta at en representant fra denne komiteen deltar i kretsstyret med fulle rettigheter. 2.2.1 KRETSSTYRETS OPPGAVER - Lede kretsens arbeid i overensstemmelse med Norges KFUK-KFUM-speideres grunnregler og organisasjonsbestemmelser. - Iverksette de tiltak eller videreføre de saker som har vært behandlet på årsmøte. - Ivareta kretsens løpende kontakt med forbundets sentralledd. - Holde seg orientert om arbeidet i gruppene og gi lederne støtte, råd og oppmuntring. - Påse at gruppenes regnskap blir revidert. - Planlegge felles tiltak for kretsens grupper og enheter så som kretsleir, ledersamvær etc. - Arbeide for medlemsvekst i kretsen. - Sette i verk landsting/kretstings vedtak vedrørende kretsen. - Forvalte midler og eiendeler fra nedlagte grupper i samråd med landsstyret. - Påse at det blir ført særskilt protokoll for kretsstyret og kretsting. - Påse at det blir ført regnskap over kretsens eiendeler, gjeld, inntekter og utgifter. Regnskapet skal følge kalenderåret og skal avsluttes senest 3 måneder etter årets utgang. Kretsleder plikter å se til at regnskap og bilag oppbevares i 10 år etter utgangen av regnskapsåret. 2.3 KRETSLEDER - Leder kretsstyrets arbeid. - Representerer kretsen utad. - Leder kretsens arbeid mellom kretsstyremøtene. - Anbefaler godkjenning av nye ledere og sender søknadene videre til forbundskontoret. I kretsleders fravær fungerer visekretsleder i kretsleders sted. Side 20