Sluttpresentasjon forprosjekt og anbefaling til program

Agenda Oppsummering Bakgrunn, målsetning og metodikk Resultater fra forprosjekt Organisering og videre tidsplan Finansiering Neste steg Appendiks 2

Oppsummering For å styrke samarbeid med næringslivet i kommunen om energi- og klimatiltak har Bærum kommune tatt initiativet til et SmartCity forprosjekt Forprosjektet har tatt for seg fagområdene bygg og transport og resultert i en programbeskrivelse for et SmartCity Bærum program Det fokuseres på å identifisere smarte løsninger, det vil si løsninger som gjør Bærum til et bedre sted å leve, arbeide og utføre næringsaktiviteter gjennom å redusere klimagassutslipp Hovedvisjonen til SmartCity Bærum er: Lønnsomt samspill for en grønnere fremtid I første omgang foreslås syv prosjekter: Smart energinett, Smarte bygg, Markedsplass for energieffektivisering, Etablering av elbil-pool, Smart kontor og Rask saksbehandling av smarte byggesøknader 3

SmartCity Bærum forprosjektet har hatt som mål å definere konkrete prosjektforslag som bidrar til å nå Bærum kommunes overordnede klimamål Bakgrunn og målsetning Energi- og klimaplanen Overordnet målsetning er å redusere energibruk og klimagassutslipp med 20% innen 2020. Samarbeid med privat næringsliv er en viktig faktor for å få konkrete resultater ut av klimaarbeidet Energi- og klimaplan november 2009 Samarbeid: Miljø: SmartCity SmartCity er et veletablert konsept hvor byer og næringsliv samarbeider om å ta i bruk smarte løsninger for å gjøre byene mer attraktive og redusere miljøbelastningen Målet for SmartCity Bærum er å bidra til å realisere smarte løsninger i Bærum gjennom et mer effektivt samarbeid med næringslivet Løsningene skal gjøre Bærum til et bedre sted å leve, arbeide og utføre næringsaktiviteter gjennom å forbedre miljø- og klimafotspor. Med smarte løsninger mener vi.. Utnytter kompetanse og bidrar til bedre kommunikasjon på tvers av bransjer i næringslivet og med offentlig sektor Reduserer energibruk og klimagassutslipp BÆRUM KOMMUNE Attraktivitet: Realiserbar: Teknologi: Effektivitet: Motiverer til en atferdsendring hos innbyggere og til smarte investeringer for næringslivet Er konkrete og gjennomførbare i løpet av de neste fem årene Benytter tilgjengelig og smart teknologi og infrastruktur Bidrar til effektivisering av eksisterende ressurser 5

Det har blitt jobbet kontinuerlig for å tilfredsstille følgende fem suksesskriterier Suksesskriterier for SmartCity Bærum: Deltagelse med riktige personer fra riktige selskaper En visjon som samler og inspirerer deltakere Beskrivelse av konkrete tiltak som aktører ønsker og evner å realisere Tilretteleggelse for at Bærum kommune - sammen med næringslivsaktører - kan videreføre arbeidet med SmartCity Bærum etter endt forprosjekt Riktig forankring og involvering av politikere i Bærum kommune 6

Basert på fire seleksjonskriterier ble det identifisert og invitert aktuelle aktører til deltagelse i to workshoper 1. Postadresse i Bærum Aktører med postadresse i Bærum kommune 2. Stor aktør i Bærum Viktige aktører for Bærum (med postadresse utenfor Bærum kommune) 3. Størrelse basert på omsetning Aktører med høy omsetning 4a. Produkter / tjenester Aktører som, gjennom sine produkter og tjenester, har stor påvirkningskraft i arbeidet med miljø i Bærum 4b. Kommunisert strategisk agenda Aktører som, gjennom sin strategiske agenda, har uttrykt et sterkt ønske om å bidra i arbeidet med miljø i Bærum Deltagende aktører 7

I workshopene definerte aktørene visjoner og utarbeidet idéer for så å prioritere initiativer og skisserer konkrete prosjektforslag Metodikk Lønnsomt samspill for en grønnere fremtid Utarbeide visjon Bygg Transport Generere initiativer og skissere mulighetsrom Workshop I: Hva kan vi gjøre for å redusere klimagassutslippene? Hva er realistiske drømmer innen bygg og transport? Hvilke smarte løsninger foreslås som kan skape resultater innen 5 år? Prioritere initiativene Workshop II: Kriterium 1: Lønnsomhet Kriterium 2: Realiserbarhet Kriterium 3: Reduksjon av energibruk og klimagassutslipp Skissere prosjekter 1: Smart energinett 2: Smarte bygg 3: Markedsplass 4: Elbilpool 5: Smart kontor 6: Smart reiseinfo 2011 Accenture. All rights reserved. 8

Visjonen for SmartCity Bærum er å sikre et lønnsomt samspill for en grønnere fremtid, og det er formulert delvisjoner for bygg og transport Visjon SmartCity Bærums visjon: Lønnsomt samspill for en grønnere fremtid Delvisjoner for bygg: Delvisjoner for transport: Delvisjoner for andre områder: Utviklere og produkt- og tjenesteleverandører har kompetanse på energieffektivisering og smarte løsninger ved planlegging, bygging og drifting av bygg i Bærum Eiere og leietakere av bygg i Bærum, er opplyste og motiverte for gjennomføring av energieffektivisering i sine bygg Bærum kommune tilrettelegger for planlegging, bygging og drifting av smarte og energieffektive bygg Det er i Bærum etablert nasjonalt anerkjente pilotprosjekter innen smart grid (smart energinett) og smarte bygg Kommunen og næringslivet er i front når det gjelder å øke kompetansen på og benytte eksisterende IKT for å redusere transportbehovet Kommunen, næringslivet og innbyggere i Bærum har enkel og tilgjenglig informasjon som motiverer til valg av den smarteste løsningen for en reise (vare og persontransport) Kommunen og næringslivet motiverer individer til å skifte fra bilbruk til miljøvennlig transport gjennom innovative og smarte transportløsninger Det er naturlig å inkludere flere områder og utarbeide delvisjoner for disse i senere faser Innovative partnerskap muliggjør realisering av SmartCity Bærums visjoner 2011 Accenture. All rights reserved. 10

Vanskelig Medium Lett Det er foreslått syv prosjekter som bør inngå i programmet; noen må konkretiseres ytterligere, andre kan iverksette direkte PF 2 PF 1 PF 7 PF 5 PF 4 PF 3 PF 6 Prosjektforslagene er som følger: PF 1: Smart energinett PF 2: Smarte bygg PF 3: Markedsplass for energieffektivisering PF 4: Etablering av elbil-pool PF 5: Smart Kontor PF 6: Smart Reiseinfo PF 7: Rask saksbehandling av smarte byggesøknader Lav Medium Høy Utvalgte prosjektforslag, gjennomføres av en rekke selskap Prosjektforslag som gjennomføres av Bærum kommune 11

Beskrivelse av prosjektforslagene Smart Energinett og Smarte Bygg Prosjektforslag 1: Smart Energinett Beskrivelse: Forventet resultat: Mulige aktører: Prosjektet skal utvikle et konsept for smarte energinett i Bærum og gjennomføre en pilot i et utvalgt område. Formålet er å forbedre energidistribusjon, muliggjøre energieffektivisering og gi mulighet for desentral energiproduksjon. Prosjektet bør omfatte flere bygg. Gi kunnskap og bevissthet rundt smart nett/smarte bygg Prøve ut smart energinett i del av kommunen Nøkkelaktiviteter: Definere kriterier for pilot Velge et eller flere områder Utvikle konsept og plan for pilot Gjennomføre pilot Prosjektforslag 2: Smarte Bygg Beskrivelse: Forventet resultat: Mulige aktører: Prosjektet skal gjennomføre en råanalyse av energieffektivitetspotensialet for smarte byggløsninger i utvalgte bygg. Videre skal prosjektet fremme gjennomføring av en eller flere pilot(er) for energiutbedring på et eller flere av disse byggene. Pilotprosjekter kan omfatte nye bygg, gamle bygg, bygg der leietaker = eier, bygg der leietaker eier, næringsbygg og privatbolig. Pilotprosjekter som dokumenterer energieffektiviseringstiltak for bygningsmassen i Bærum Økt kunnskap om smarte byggløsninger Redusert CO2-utslipp Bedre omdømme for eierne av pilotprosjektene Nøkkelaktiviteter: Etablere seleksjonskriterier og identifisere mulige bygg Råanalyse på energieffektiviseringspotensialet i byggene Identifisere potensielle barrierer Promotere og dokumentere pilot(er) 2011 Accenture. All rights reserved. 12

Beskrivelse av prosjektforslagene Markedsplass for energieffektivisering og Etablering av elbil-pool Prosjektforslag 3: Markedsplass for energieffektivisering Beskrivelse: Prosjektet skal se på mulighetene for etablering av en markedsplass for energieffektivisering gjennom energisparekontrakter. Markedsplassen skal være åpen for energieffektiviseringsleverandører, byggherrer og finansaktører. Ved å lage en markedsplass der tilbydere, byggeiere (kunder) og finansaktører møtes og har tilgang på standardiserte kontrakter og alternative finansieringsformer er det muligheter for realisering av storskala energieffektiviseringstiltak. Forventet resultat: Flere energieffektiviseringsprosjekter Flere energifokuserte eie- og leietakere Nye partnerskapsløsninger mellom eier og leietaker, og mellom produkt- / tjenesteleverandører og forbrukere Konkrete eksempler og medieomtale Mulige aktører: Nøkkelaktiviteter: Kartlegge behov / identifiser mulige bygg Evaluere leverandører Identifisere finansieringsløsninger Utarbeide et rammeverk Avklar muligheter for pilot Prosjektforslag 4: Etablering av elbil-pool Beskrivelse: Forventet resultat: Mulige aktører: Det skal etableres en elbil-ordning for tjenestereiser (og for privatbruk utenom arbeidstiden?) for en rekke selskaper i Bærum. Elbiler skal være tilgjengelig hos selskapene og det skal etableres elbil-hubs ved tog- / busstasjonene Lysaker og Sandvika, på Fornebu og på Gardermoen. Ved at selskapene har elbiler til utlån, vil man kunne erstatte store deler av vanlig bilbruk. Redusere antall ansatte som kjører egne biler til jobb Redusert CO2-utslipp basert på erstatning av biler som går på fossilt drivstoff og store arbeidsgivere Nøkkelaktiviteter: Utarbeide og definere konsept Identifisere brukere og vurdere etterspørsel Få tilbud fra leverandører Markedsføre konseptet til brukerne Være bindeledd mellom brukere og leverandør 2011 Accenture. All rights reserved. 13

Beskrivelse av prosjektforslagene Smart Kontor og Smart Reiseinfo Prosjektforslag 5: Smart Kontor Beskrivelse: Forventet resultat: Mulige aktører: Det skal tilrettelegges for økt bruk av IKT-løsninger for å redusere reisevirksomhet i forbindelse med møter ved økt bruk av video- og telefonkonferanser og hjemmekontor. Tilretteleggingen kan gjøres i form av at man deler erfaringer mellom aktører, formidler gode løsninger, opplæring og evt. konkurranser. Det kan også etableres en felles hjemmeside for å beregne CO2-besparelser som følge av redusert reisevirksomhet. Reduksjon av reisetid på grunn av færre fysiske møter og hjemmekontor Redusert CO2 grunnet mindre transport Mindre reisekostnader Økt tilfredshet og fleksibilitet for ansatte og store arbeidsgivere Nøkkelaktiviteter: Utarbeide og definere konsept Identifisere deltagere Situasjonsanalyse av behov og bruk Planlegge møter / seminarer for deltagerne Gjennomføre planlagte aktiviteter Prosjektforslag 6: Smart Reiseinfo Beskrivelse: Prosjektet skal øke bruken av kollektivreiser gjennom å fremme tilgjenglighet og bruk av web og mobilbaserte sanntidsinformasjon, samt sanntidsinformasjon på holdeplasser. Fokuset ligger på å forbedre samt fremme bruken av reiseplanlegger og ha informasjon om endringer/forsinkelser i forhold til ruteinformasjon. Prosjektet skal ta utgangspunkt i eksisterende (og eventuelle nye) reiseplanleggere og fokusere på aktiviteter som fremmer bruken og videreutviklingen av løsningen(e) Forventet resultat: Forbedret reiseinfo. til kollektivbrukere. Øke bruk av kollektive transportmidler. Mulige aktører: Nøkkelaktiviteter: Dialog med offentlig transportselskaper Definere Bærums rolle opp mot nasjonale planer Definere aktiviteter 2011 Accenture. All rights reserved. 14

Prosjektet Rask saksbehandling av smarte byggesøknader skal gjennomføres av Bærum kommune Prosjektforslag 7: Rask saksbehandling av smarte byggesøknader Beskrivelse: Forventet resultat: Bærum kommune skal se på mulighetene for å legge til rette for rask saksbehandling av byggesaker som har en positiv miljøfaktor. Dette for å motivere selskaper / organisasjoner til å ta miljøhensyn når de skal bygge nytt eller gjøre om eksisterende bygg. Som ledd i første fase må Bærum kommune etablere et kriteriesett for hva slags type bygg som skal oppleve spesialbehandling. Videre er det viktig å kartlegge dagens prosess og legge til rette for en raskere saksbehandling. Motivasjon for å satse miljøvennlig Flere miljøvennlige bygg Omdømme Nøkkelaktiviteter: Etablere et kriteriesett Etablerer rutiner i kommunene Kommunisere fordelene til relevante aktørerer 2011 Accenture. All rights reserved. 15

SmartCity Bærum bør drives av et programkontor som sikrer fremdrift i prosjektene og rapporterer til en styringsgruppe Styringsgruppe Representanter fra: Bærum Kommune Bærum Næringsråd Deltakende bedrifter i prosjekter Framtidens Byer Programkontor Programleder / -koordinator SmartCity Bærum forum Representanter fra: Deltagende selskaper i forprosjektet Eventuelle nye selskaper Bærum politikere Programstøtte 1: Smart energinett 2: Smarte bygg 3: Markedsplass for energieff 4: Elbilpool 5: Smart Kontor 6: Smart reiseinfo Rask saksbeha ndling av smarte byggesøknader TBD TBD TBD 17

For å drive SmartCity Bærum, er det nødvendig med aktiviteter både på program- og prosjektnivå Konseptuel oversikt over programkontorets aktiviteter: 2011 2012 apr mai jun jul aug sep okt nov des jan feb mar apr mai jun jul Etablering av programkontor Kommunikasjon og markedsføringsaktiviteter Identifisering og evaluering av prosjekter Prosjektstøtte og koordinering Prosjektforslag: Smart energinett Smarte bygg Markedsplass for energieffektivisering Etablering av elbil-pool Smart kontor Smart reise Rask saksbehandling av smarte byggesøknader * 2011 2012 apr mai jun jul aug sep okt nov des jan feb mar apr mai jun jul * Prosjekter som gjennomføres av Programkontoret og Bærum kommune 18

......... Tentativ tidsplan Det er utarbeidet en fremdriftsplan for programkontoret med ulike aktiviteter og møter gjennom året Detaljerte programkontoraktiviteter: 2011 2012 apr mai jun jul aug sep okt nov des jan feb mar apr mai jun jul Etablering av programkontor og igangsette prosjekter Kommunikasjon og markedsføringsaktiviteter Utvikling av kommunikasjonsstrategi Regelmessig kommunikasjon gjennom media/ e-post Deltagelse på seminarer o.l. Gjennomføre SmartCity Bærum forum Identifisering og evaluering av prosjekter Gjennomføre inspirasjonsmøter/tlf.konf. med andre byer Identifisere og vurdering nye prosjektmuligheter Evaluere løpende prosjekter. Prosjektstøtte og koordinering Støtte ift finansieringsmuligheter, malverk for dokumentasjon og beregninger Utnytte synergieffekter mellom prosjekter Rapportering og koordinering: Styringsgruppemøte Statusmøte med prosjektledere Kontinuerlig koordinering med internte aktiviteter i i Bærum kommune 2011 2012 apr mai jun jul aug sep okt nov des jan feb mar apr mai jun jul Aktivitetene gjennomføres på faste tidspunkter Aktivitetene gjennomføres kontinuerlig 19

Finansiering av smarte løsninger må i hovedsak dekkes av deltakende virksomheter, men i noen tilfeller kreves det oppstartsmidler Supplementære midler Kommersielle finansieringsformer Oppstartsmidler Tradisjonelle investeringer Verdibaserte avtaler Grønne finansielle instrumenter Spleiselag med private aktører Lokale, nasjonale, internasjonale støtteordninger En eller to organisasjoner finansierer oppstarten (ofte en by og/eller et energiselskap) TID / MARKEDSMODENHET 21

En mulig kilde til supplementær oppstartskapital er å søke nasjonalt og i EU* Kilde Beskrivelse Støtteomfang og kriterier Relevans** Nasjonalt Framtidens Byer Framtidens byer er et samarbeid mellom staten og de 13 største byene. Hovedfokuset er på klimavennlige tiltak og klimatilpasning Ca 15 millioner kroner er tilgjengelige for prosjektforslag. Det er et viktig kriterium at forslagene har relevans for flere byer SmartCity program og enkelte prosjektforslag anses som relevant for andre byer Nasjonalt - Transnova EU Intelligent Energy Europa-programmet (IEE) Information and Communication Technology Policy Support Programme (ICT PSP) energi Transnova kan gi støtte til prosjekter som fremmer klima- og miljøvennlige transportformer IEE: Programmets mål er å øke energieffektiviseringstiltak og bruk av alternativ og fornybar energi i Europa. ICT-PSP energi: Støtter IKT-tiltak som bidrar til lavere utslipp fra energi og transport. I Norge forvaltes ICT-PSP av DIFI Transnova gir støtte både til IKTtiltak og til miljøvennlige transportløsninger, f.eks økt bruk av elbiler Både IEE og ICT-PSP krever et konsortium av ca 7-10 partnere. ICT-PSP gir 2-4 mill til piloter innenfor energi. Gir støtte til tiltak som fremmer økt bruk av elbiler og energieffektivisering i offentlige bygg Svært relevant å søke støtte til IKT-tiltak Kan også være relevant å søke støtte til bruk av elbil, men støtte er forbeholdt hurtigladepunkter Relevant men krevende søknadsprosess. I Norge forvaltes IEE av Enova. Mulig å søke forprosjektstøtte fra Enova til prosjektsøknaden. Nasjonalt Enova Enova forvalter midlene fra Energifondet. Målet er å sikre en miljøvennlig omlegging av energiproduksjon- og bruk Enova kan støtte direkte energibesparelser i eksisterende bygg og i passivhus / lavenergibygg For eksempel gis det 61 øre per sparte kwh i støtte Stort volum, mindre potensial sammenlagt. Støtter ikke programaktiviteter * Se appendiks for ytterligere kilder. 2011 Accenture. All rights reserved. * * Relevansen er vurdert etter støtteomfang og sannsynligheten for å få støtte 22

Neste steg Videreutvikle og forankre prosjektforslagene hos topp-/mellomledernivå hos selskap og organisasjoner som deltok i SmartCity forprosjektet Legge fram sak i Bærum kommune for å sikre politisk forankring og finansiering for programoppsett Sikre nøkkelressurser til styringsgruppe, programkontor og prosjektleder Etablere programkontor og iverksette i henhold til plan 24

Definisjoner Begrep Beskrivelse Visjon Initiativ Program Prosjektforslag En visjon forteller hva som er vår realistiske drøm, og trekker dermed opp det overordnede målet og kursen for det vi gjør til daglig Handling eller ide som innleder til noe Et program fungerer som et samlingspunkt for en gruppe av prosjekter En oppgave som er avgrenset i omfang, skal løses med klart definerte ressurser og innen gitte tidsfrister. Aktivitet Faktiske handlinger, ofte lagt inn i en tidsplan. Et prosjekt består av mange aktiviteter som må gjennomføres Milepæl Viktige hendelser i prosjektet. En milepæl har ingen varighet, men det har aktivitene opp til milepælen 26

Kjennetegn på en smart by Kjennetegn på en smart by Godt og konstruktivt samarbeid mellom privat og offentlig sektor Bruk av smart teknologi som er etterspurt Gjennomfører tiltak som er lønnsomme, både for miljøet og finansielt Har en programstyring som muliggjør oppfølging av tiltak, riktig kommunikasjon, kompetansedeling og forankring av tiltak 2011 Accenture. All rights reserved. 27

Programkontoret vil være ansvarlig for å organisere programmet og diskutere og evaluere fremdrift og leveranser ovenfor Styrings- og Sponsorgruppen Ansvar Styringsgruppe Skal sikre at styringen av programmet er i tråd med målsetninger og føringer Skal bidra med å vurdere og redusere risikopunkter Styringsgruppe SmartCity Bærum forum Forumet har ingen direkte arbeidsoppgaver relatert til programmet, men bør holdes informert om eksisterende prosjekter og involveres i utvikling av kommende prosjektmuligheter. Programkontor Være en rapporteringsinstans for prosjektlederne Være en pådriver for programmets fremgang Være ansvarlig for kommunikasjon både internt til deltagere i programmet og ut mot media Sikre koordinering mellom involverte aktører Identifisere og utnytte synergieffekter mellom prosjekter Programkontor SmartCity Bærum forum 28

Styringsgruppe- og koordinerings- / statusmøter vil skje på en regelmessig basis Møter* Styringsgruppemøter Hva: Statusrapportering Hvem: Styringsgruppen og Programleder Når: Kvartalsvise møter Styringsgruppe SmartCity Bærum forum Hva: Informasjonssamling Hvem: SmartCity Bærum interessenter Når: Årlig samling / seminar SmartCity Bærum forum Koordinerings- / statusmøter Hva: Koordinerings- / statusmøter Hvem: Programleder, Programstøtte og Prosjektledere Når: Hver annen måned Programkontor * Det vil bli utarbeidet en kommunikasjonsplan som skal sikre god og fokusert informasjon utover det som blir formidlet på møtene 29

Fullstendig liste over initiativer Bearbeidede initiativer v2.xlsx 30