YTELSESSPESIFIKASJON FOR LANDSKAPSARKITEKT LARK Engasjement i faser f.o.m. Detaljprosjekt avhenger av opsjonsinnløsning Fase Post Aktivitet Dokument 1. ORGANISERING 1.1 Ingen ytelser under pkt. 1. Organisering. 2. PROGRAMMERING 2.1 Vurdere tidsplan i samarbeid med PRL/PL Innspill til fremdriftsplan 2.2 Vurdere behov Notat 2.3 Klargjøre, økonomiske, tekniske forutsetninger og gjøre andre forberedende undersøkelser om bl.a. grunnforhold i samarbeid med RIGEO og RIVAR. 2.4 Vurdere tomt (befaring) ut fra bygningsmessige-, klimamessige- og topografiske forhold. 2.5 Klargjøre betingelser vedrørende reguleringsmessige forhold og med hensyn på militær srhet. Notat Forsvarsbygg sine prosjekteringsanvisninger skal legges til grunn Forsvarsbygg sitt program for SHA og miljøoppfølging skal legges til grunn Notat Notat I samarbeid med arkitekt 2.6 Utarbeide prinsippskisser som grunnlag for brukerne og tiltakshaver, og om nødvendig utarbeide alternative løsninger for å klarlegge om programmet kan tilfredsstilles. 2.7 Vurdere prinsipp vedrørende utforming og konstruksjoner i forhold til bygg og tomtens beskaffenhet, også med hensyn på økonomi og srhet. 2.8 Vurdere prinsipp og kvalitetskrav for tekniske installasjoner, plassering og føringsveier i samarbeid med PG Skisser Skisser Innspill til notat
Fase Post Aktivitet Dokument 2.9 Kontakt med myndighetene Notater, brev 2.10 Utarbeide tilstandsrapport Notat Utarbeides i samarbeid med resten av PG 2.11 Utarbeide kostnadsoverslag Kostnadsoverslag 2.12 Møtedeltakelse 2.13 Bistå i utarbeidelse av utkast til Løsningsdokument, med bakgrunn i mal fra Forsvarsbygg. 3. SKISSEPROSJEKT 3.1 Vurdere tiltakshavers programkrav Kommentar, notat 3.2 Bistå i arbeidet med utarbeidelse av fremdriftsplan i samarbeid med PRL/PL Innspill til fremdriftsplan 3.3 Utarbeide kvalitetsplan med sjekkliste for eget arbeid Kvalitetsplan m/sjekkliste 3.4 Utarbeide kontrollplan for egne arbeider i henhold til Plan- og bygningsloven Kontrollplan og krav fra Forsvarsbygg med tydelig definerte områder for kontroll. 3.5 Vurdere kravdokument fra Forsvarsbygg, kommentere Kommentarer, notat Forsvarsbygg sine prosjekteringsanvisninger skal legges til grunn Forsvarsbygg sitt program for SHA og miljøoppfølging skal legges til grunn 3.6 Utarbeide skisseprosjekt som skal omfatte følgende dokumenter i målestokk: situasjons-/arealskisser 1:500 skisser Tegninger 3.7 Beskrivelse av anleggets form og disposisjoner, arealer, konstruksjoner og materialvalg Notat
Fase Post Aktivitet Dokument 3.8 Vurdere konsekvensene for alternative løsninger Notat 3.9 Delta i forhåndskonferanse med myndighetene Møtereferat 3.10 Egen oppdragsledelse, møtevirksomhet etc. FORPROSJEKT 4.1 Vurdere tiltakshavers skisseprosjekt Notat 4.2 Ajourføre skisseprosjekt Ajourføre 4.3 Vurdere prosjekteringsplan og gi innspill til PRL Innspill til prosjekteringsplan 4.4 Følge opp og ajourføre kvalitetsplan med sjekkliste for egne fag og arbeider Ajourføre kvalitetsplan m/sjekkliste 4.5 Følge opp og ajourføre kontrollplan utarbeidet i henhold til Plan- og Ajourføre bygningsloven kontrollplan Utarbeides i samarbeid med PRL 4.6 Foreta befaring, målinger og opptegninger av eksisterende anlegg Tegninger/notat 4.7 Kontakt med myndighetene, forhåndsuttalelse Referater, brev 4.8 Bestemme hovedprinsipper, materialvalg, konstruksjon, form og utførelse i samarbeid med andre rådgivere Notat 4.9 Vurdere konsekvenser av alternative løsninger Notat 4.10 Utarbeide forprosjekt med minimum følgende dokumenter situasjons-/arealplaner 1:500 Planteplan 1:200 skisser Tegninger
Fase Post Aktivitet Dokument ev. forklarende detaljer 1:10/1:20 4.11 Utarbeide forprosjektbeskrivelse Beskrivelse Denne skal omfatte situasjon, planløsning, overflater, vegetasjon, fastmontert møblering og utstyr. 4.12 Utarbeide kostnadskalkyle for arkitektfagene Kostnadskalkyle 4.13 Delta i usrhetsanalyse 4.14 Revidere forprosjektet etter usrhetsanalysen Beskrivelse 4.15 Entrepriseplan innspill til Notat 4.16 Modell i målestokk./3d-montasje/fotomontasje/ video, ev. annet presentasjonsmateriale Modell/3Dmontasje/ fotomontasje/ video 4.17 Årskostnads-/livsløpsvurderinger Rapport 4.18 Egen oppdragsledelse, møtevirksomhet etc. Vurderes i hvert prosjekt 4.19 Delta på prosjekteringsmøter, brukermøter og andre møter, som prosjektleder innkaller til 5. DETALJPROSJEKT AVHENGER AV OPSJONSINNLØSNING 5.1 Vurdere tiltakshavers forprosjekt Notat 5.2 Ajourføre forprosjektet etter behandling hos tiltakshaver Ajourføre 5.3 Følge opp fremdriftsplan/prosjekteringsplan og gi innspill til PRL s ajourføring av denne Innspill til fremdriftsplan/ prosjekteringsplan For egne arbeider frem til ferdig prosjekt
Fase Post Aktivitet Dokument 5.4 Følge opp kvalitetsplan m/sjekkliste for egne fag/arbeider Ajourføre kvalitetsplan m/sjekkliste 5.5 Følge opp kontrollplan utarbeidet i henhold til Plan- og bygningsloven Ajourføre kontrollplan 5.6 Delta, i samarbeid med ARK, RIB, med plassering av bygning på tomt Koordinatbestemt situasjonskart I samarbeid med RIB rådgivende ingeniør bygg og ARK 5.7 Utarbeidelse av anbudstegninger i henhold til dokumentplan/leveringsplan som: situasjonsplan 1:500 tomteteknisk plan 1:500 utomhusplan 1:500 planutsnitt og snitt/oppriss 1:200 terrengsnitt skjema (plassering/møblering/beplantning) detaljtegninger 1:5/1:20 Tegningene skal vise eksisterende og planlagt terreng. Tegningene skal være påført hovedmål og kotehøyder. 5.8 Utarbeide anbudsmateriell med beskrivende mengdeberegning basert på NS 3400, 3420, 3430/-31, 3450 Tegninger Beskrivelse 5.9 Kontrollere/kvalitetssikre tegninger og beskrivelser, slik at de er i samsvar med utarbeidede tegninger og beskrivelser for øvrige faggrupper. Notat I henhold til kvalitetsplan 5.10 Komplettere tegninger opp til arbeidstegninger Komplettere 5.11 Egen oppdragsledelse, møtevirksomhet etc. 5.12 Delta i alle møter, som prosjektleder, eller PRL, innkaller til
Fase Post Aktivitet Dokument 6. KONTRAHERING 6.1 Foreta prekvalifisering av entreprenører/leverandører Innstilling Vurderes i hvert enkelt prosjekt 6.2 Kopiering og utsendelse av anbud åpen anbudskonkurranse Anbudsdokument 6.3 Besvare ev. spørsmål fra entreprenører/leverandører i anbudsfasen Notat 6.4 Delta på anbudsbefaringer, som arrangeres av PRL Innspill til referat 6.5 Delta på anbudsåpninger, som arrangeres av PRL Innspill til anbudsprotokoll 6.6 Evaluere og innstille til valg av entreprenører Innstilling Spesielt vurderes forhold som kompetanse, byggeplassadministrasjon og kapasitet 6.7 Delta i avklaringsmøter og kontraktsforhandlinger med entreprenører, som arrangeres av PRL. Innspill til referat 6.8 Følge opp srhetsplanen med bl.a. hensyn på srhetsklarering av entreprenører Rapport 6.9 Delta i vurderinger om ev. besparelser Notat 6.10 Utarbeide kontraktsdokumenter i henhold til NS 3430/3431 Kontrakt Baseres også på mal fra Forsvarsbygg 6.11 Ajourføre kalkyler for egne fag og gi innspill til prosjekteringsleder. Ajourføre 6.12 Egen oppdragsledelse, møtevirksomhet etc. 6.13 Delta på alle møter som prosjektleder innkaller til.
Fase Post Aktivitet Dokument 7. PRODUKSJON 7.1 Gi innspill til PRL s oppdatering av prosjekteringplanen Innspill til prosjekterings- /fremdriftsplan 7.2 Prosjektgjennomgang med alle entreprenører, i samarbeid med PRL og BL Møtereferat 7.3 Følge opp og revidere kvalitetsplan m/sjekklister for egne fag Ajourføre kvalitetsplan m/sjekklister 7.4 Følge opp og revidere kontrollplan i henhold til Plan- og bygningsloven Ajourføre kontrollplan 7.5 Delta i byggemøter inkl. forberedelse og oppfølging. (Disse kan ha varierende hyppighet, normalt hver 2. uke) 7.6 Oppfølging av entreprenørenes kontrollplaner Notat 7.7 Delta i befaringer, som arrangeres av BL, og gi innspill til referat Innspill til referat 7.8 Utarbeide endringslister m/dokumentasjon. Oppfølging og attestering av endringslister for eget fag. Endringslister 7.9 Delta i kontroll av egne fag Rapport I henhold til kvalitets- og kontrollplan 7.10 Bistand ved oppgjørs- og kontraktsspørsmål 7.11 Egen oppdragsledelse, møtevirksomhet etc. 7.12 Delta i alle møter, som prosjektleder, PRL, eller BL innkaller til
Fase Post Aktivitet Dokument 8. OVERTAKELSE 8.1 Delta i ferdigbefaring og skrive referat. Referat skal godkjennes av byggeleder før utsendelse. Referat 8.2 Bistå ved overtakelsesforretning og gi innspill til referat, som skrives av BL Innspill til referat 8.3 Ajourføre tegninger som bygget i henhold til Forsvarsbygg sine prosjekteringsanvisninger 8.4 Innhente og samle FDV-dokumentasjon i henhold til Forsvarsbygg sine prosjekteringsanvisninger Ajourføre tegninger Perm/CD 8.5 Delta sammen med BL og PRL på ferdigbefaring med myndigheter og forberedelse av slutterklæring og endelig brukstillatelse. Innspill til ferdigattest 8.6 Bistå ved opprettelse av servicekontrakter Kontrakt Byggeleder, som ansvarlig samordner, er ansvarlig for at prosjektet får ferdigattest. 8.7 Delta i prosjektevaluering av egne arbeider 8.8 Delta i alle møter som prosjektleder, eller byggeleder innkaller til. 9. REKLAMASJONSFASE 9.1 Bistå tiltakshaver i reklamasjonsfasen 9.2 Delta i reklamasjonsbefaring etter 1, 2 og 3 år Referat