MØTEINNKALLING Utval: Valstyret Møtestad: Formannskapssalen Herøy rådhus Dato: 17.09.2013 Tid: 16:00 Melding om forfall til tlf. 70081300. Forfall til møter i kommunale organer skal vere gyldig i hht. Lov om kommuner og fylkeskommuner 40, nr. 1. Varamedlemer som får tilsendt sakliste, skal ikkje møte utan nærare innkalling. Dersom du ønskjer din habilitet vurdert i ei sak må du melde skriftleg frå til Fellessekretariatet om dette i god tid før møtet (Forvaltningslova 8, 3. ledd). Fosnavåg, 17.09.13 Arnulf Goksøyr leiar
SAKLISTE: Saksnr PS 17/13 PS 18/13 PS 19/13 PS 20/13 Innhold Godkjenning av innkalling og sakliste Protokoll frå førre møte. Suppleringsval til kommunestyret - Høgre. Klage på røystesavlukke og plasseringane av stortingslistene.
PS17/13Godkjenningavinnkallingogsakliste PS18/13Protokollfråførremøte.
Fellessekretariatet SAKSFRAMLEGG Sakshandsamar: HS Arkivsaknr: 2013/234 Arkiv: 033 - Utvalsaksnr Utval Møtedato 19/13 Valstyret 17.09.2013 SUPPLERINGSVAL TIL KOMMUNESTYRET - HØGRE. Tilråding: Stian S. Elveseter, Høgre, blir ny representant i kommunestyret etter Gry Cecilie Sydhagen som har fått innvilga fritak. Som varamedlem, ihht valgresultat: 18. Asbjørn Endresen Særutskrift: Dei valde Fellessekretariatet Leiar for Høgre, Ann-Kathrin (Tine) Storøy, Nedre Hjelmeseth 13, 6092 Fosnavåg
Vedlegg: Saksopplysningar: Ap, Egil Leikanger sitt framlegg vart samrøystes vedteke i K-sak 107/13: «For å få ny kommunestyremedlem frå Høgre og evt. ein ny siste varamedlem, vert saka sendt valstyret for nytt valoppgjer». Ifølge informasjon frå Fylkesmannen er saka slik den vart lagt fram i Kommunestyremøte 29.08.13 korrekt. Om ein varaplass blir ståande ledig og ordføraren finner det nødvendig skal han sende saka til Valstyret som foretar nytt valoppgjer. Kommunelova 16, 2. ledd 2. Hvis medlemmer av kommunestyret eller fylkestinget trer endelig ut eller får varig forfall, trer varamedlemmer fra vedkommende gruppe inn i deres sted i den nummerorden de er valgt hvis organet er valgt ved forholdsvalg. Er et kommunestyre valgt ved flertallsvalg, trer varamedlemmer inn i den nummerorden de er valgt. Valglova 14.2 (2) 1) Fylkesordføreren eller ordføreren skal sørge for at fylkesvalgstyret eller valgstyret foretar nytt valgoppgjør dersom en representantplass i fylkestinget eller kommunestyret blir stående ubesatt. (2) Det skal også foretas nytt valgoppgjør når en vararepresentantplass er blitt ledig, dersom fylkesordføreren eller ordføreren finner dette nødvendig. (3) Er antallet av vararepresentanter eller av en gruppes vararepresentanter blitt utilstrekkelig, og forholdet ikke kan avhjelpes ved nytt valgoppgjør etter annet ledd, kan vedkommende gruppe selv utpeke den som skal rykke inn på den ledige vararepresentantplassen. Gruppen underretter deretter fylkesvalgstyret eller valgstyret, som velger vedkommende som vararepresentant dersom valgbarhetsvilkårene er oppfylt. (4) Er kommunestyrevalget holdt som flertallsvalg, utpekes kandidaten til den ledige plassen av kommunestyret. Tredje ledd annet punktum gjelder tilsvarende. (5) For øvrig gjelder 11-11 og 11-13 tilsvarende Kommunestyret vedtok i K-sak 107/13 fritak for Gry Cecilie Sydhagen. Det er behov for å supplere Høgre si varaliste til kommunestyret. Fyrste vara på Høgre si liste, Stian Elveseter, rykker opp som fast medlem. Som siste vara, i hht. Valresultat, Asbjørn Endresen. Side 2 av 3
Høgre si liste til kommunestyret ser då slik ut: Høgre: 1. Arnulf Goksøyr, 6080 1. Kjerstin Lilleøy Nygard, 6070 2. Tor-Sindre Steinsvik, 6095 2. Norvald Bjarne Muren, 6098 3. Idar Kjell Tarberg, 6076 3. Geir Øyvind Baade, 6080 4. Fred Hansen, 6076 4. Knut Tandberg, 6080 5. Richard Klungsøyr Gjerde, 6070 5. Oddmund K. Voldsund, 6094 6. Frank Lied, 6099 6. Signe Sævik Monsen, 6098 7. Sigurd Voldsund Nygard, 6070 7. Helena Leinebø Tonev, 6094 8. Ann-Kathrin (Tine) A. Storøy, 6091 8. Kai Andre I. Yndestad, 6098 9. Bjørn Otterlei, 6094 9. Bjørg Karin K. Sund, 6098 10. Margaret Leinebø, 6094 10. Hege Nedreberg Vestavik, 6092 11. Malene Frøystadvåg Remøy, 6095 11. Kåre Igesund, 6090 12. Kirsti Hammerø, 6092 12. Leidulf Per Håheim, 6094 13. Marthe Vågsholm Sævik, 6094 13. Birger Anfinn Furesund, 6095 14. Stig Arne Helsem Sævik, 6094 14. Helene Remøy, 6095 15. Stian Sævik Elveseter, 6098 15. Lene Voldsund, 6094 16. Svein Harald Ernstsen, 6092 17. Thomas Voldsund, 6094 18. Asbjørn M. Endresen, 6090 Vurdering og konklusjon: Konsekvensar for folkehelse: Konsekvensar for beredskap: Konsekvensar for drift: Fosnavåg, 16.09.2013 Erlend Krumsvik Rådmann Olaus-Jon Kopperstad Avd.leiar Sakshandsamar: Hilde Bringsvor Skinnes Side 3 av 3
Fellessekretariatet SAKSFRAMLEGG Sakshandsamar: HS Arkivsaknr: 2012/2108 Arkiv: 011 - Utvalsaksnr Utval Møtedato 20/13 Valstyret 17.09.2013 KLAGE PÅ RØYSTESAVLUKKE OG PLASSERINGANE AV STORTINGSLISTENE. Tilråding: Særutskrift: Steinar.dalbakk@krd.dep.no
Vedlegg: Klage frå Villum Schjelderup. Saksopplysningar: Vallova 9 (1) Kommunestyret, eller valgstyret etter delegering, avgjør hvor mange stemmekretser kommunen skal deles inn i. Folkeregistermyndigheten skal orienteres om endringer i stemmekretsinndelingen innen 31. mars i valgåret. (Viser til vedtak i Kommunestyremøte 28.02.13 K-sak 35/13) (2) Valgstyret bestemmer hvor stemmegivningen skal foregå og fastsetter tiden for stemmegivning. Stemmegivningen skal foregå i egnet og tilgjengelig lokale. Velgerne skal kunne ta seg inn i valglokalene uten hjelp. Andre lokaler skal ikke benyttes med mindre særlige grunner foreligger. Kommunestyret kan selv, med tilslutning fra minst 1/3 av medlemmene, vedta å holde valglokalene åpne lenger enn det valgstyret har vedtatt. Slikt vedtak må treffes senest samtidig med budsjettet for det året valget skal holdes. Stemmegivningen mandag må ikke foregå senere enn kl. 21. (3) Valgstyret kunngjør tid og sted for stemmegivningen. (Viser til vedtak i Valstyret 16.04.13 VS-sak 9/13) (4) Kandidat som er oppført på valgliste ved kommunestyrevalget, kan ikke oppnevnes til stemmemottaker eller valgfunksjonær i valglokalene i vedkommende kommune. Kandidat som er oppført på valgliste ved stortingsvalget eller fylkestingsvalget, kan ikke oppnevnes til stemmemottaker eller valgfunksjonær i valglokalene i kommunene i vedkommende fylke. (Arnulf Goksøyr står oppført på valliste til Stortingsvalet og han har ikkje hatt funksjon eller vore oppnemnd som røystemottakar eller valfunksjonær i vallokala. Han er leiar i Valstyret og saman med dei andre 8 medlemene i valstyret behandla og gjort vedtak i valstyresaker. Dette vart også avklara med Kristine Svendsen frå Møre og Romsdal fylke på eit valkurs som vi deltok på i mai). Valavlukka Gjennom Statens Designkonkurranse 2008 ble designere invitert til å komme med forslag til ny utforming av avlukker, urner, røystesetlar og grafisk profil for val og vallokaler. Konkurransen vart gjennomført av Norsk Form i samarbeid med Kommunal og regionaldepartementet, og vinnerløsningen ble utarbeidet av Blueroom Designstudio, KADABRA Produktdesign og Innovativoli Industridesign. Løysinga ivaretar blant anna krava til informasjon, logistikk, produksjon, montering, vedlikehald og universell utforming. Pilotkommuner har testa valavlukka i samarbeid med designere. Arbeidsgruppene har bestått av ressurspersoner frå kommuner og fylkeskommuner i tillegg til brukere Side 2 av 3
med nedsett funksjonsevne. Arbeidsgruppene har gitt tilbakemelding og innspel. Arbeidet var ferdig i 2010 og departementet har ingått rammeavtale med produsent av utstyret. Plassering av stortingslistene Dette er ikkje noko Valstyret har bestemt og eg kan heller ikkje finne noko krav i lovverket om kva rekkjefølgje dei politiske listene skal ligge i. Vi har likevel anbefalt dei forskjellige røystestyra om å legge dei alfabetisk. Dei politiske listene som har blitt lagt ut i Servicetorget og på Herøy folkebibliotek har vore heilt tilfeldig lagt inn av den som har hatt ansvaret for dei forskjellige røysteavlukka, slik som tilsette på Servicetorget og ved Herøy folkebibliotek. Vi setter pris på innspelet og vil for ettertida endre anbefalinga i handboka til røystestyra/førehandsrøystinga og poengtere at vallistene SKAL ligge alfabetisk i alle røysteavlukka i Herøy kommune. Listenamna på smalkanten Desse listenamna er bestilt frå Blindeforbundet og vi rekna difor med at dei stette krava for blinde/svaksynte. Vurdering og konklusjon: Konsekvensar for folkehelse: Konsekvensar for beredskap: Konsekvensar for drift: Fosnavåg, 17.09.2013 Erlend Krumsvik Rådmann Olaus-Jon Kopperstad Avd.leiar Sakshandsamar: Hilde Bringsvor Skinnes Side 3 av 3
Villum Schjelderup Sandevegen 53 6095 Bølandet 10.09.2013 Herøy Kommune Postboks 274 6099 Fosnavåg '16 Klage på stemmelokalet og plasseringane av stortingslistene Viser til Vallova, 9-3 om Tid og sted for stemmegivning. Organsiering. Fredag 06.09.2013 ca. 10:30 var eg å forhåndsstemde på Herøy Rådhus i Fosnavåg. Vart registrert og vist inn i sjølve stemmekroken med forheng som kunne trekkast for. Ok. Problemet var når eg skulle finne stortingslista mi. Listene var plasserte i hyller som gjekk omtrent ned til golvnivå. På øvste hylle i brysthøgde låg m.a. vallistene til Sp, FrP og Høgre. Lette litt, men kunne ikkje finn stortingslista som eg hadde tenkt å stemme på. Var ferdig å gå ut å spørje om hjelp. Gjekk ned i kneståande og på nederste hylle nesten på golvnivå, låg stortingslista som eg lette etter saman med Piratpartiet og blanke stemmesetlar. Reolen som listene låg i var ikkje tilpassa verken for rullstolbrukarar, bevegelsehemma eller svaksynte. Hadde listene lagt alfabetisk eller lagt på eit bord hadde eg kunna ha akseptert det, for min del. Slik listene var plassert, virka det villeiande og manupulerande på meg. Rett nok var det listenamn på smalkanten framme i hylleseksjonen, men ikkje med så stor skrift at den var lett lesbar sett ovanfrå og til nederste hylle. Har snakka med fleire som hadde forhandstemt denne veka i same lokal, som opplevde same problem som meg, med å finne stortingslista si. At dette ikkje hadde vorte retta opp, er uforståleg, men det var kanskje ein grunn til det? Tok opp dette munnleg då eg leverte stemmesetelen min på Rådhuset. Personen kunne ikkje fortelje kven som hadde bestemt korleis listene skulle ligge, eller var plasserte, men skulle seie i frå til valstyret. Reagerer på at Høgre som har ordføraren i Herøy kommune og står på valg på stortingslista, er valgleiar og øverste ansvarleg for listeplasseringa i vallokalet. Dette har OSSE stilt seg kristisk til ved vel fleire stortingsval i Norge, utan at dette har blitt endra. Viser til Vallova 13-1 Klage ved stortingsval. Mvh. Villum Schjelderup fnr. 021250