1 Prosjekt 10906100 Funksjonsbeskrivelse Hausmannsgate 34-38 «Hausmania» Teater og 1108 lokaler
2 : Innledning: Kort om selve prosjektet: Bygningsmassen, Hausmannsgate 34-38, har et samlet areal på ca. 4.800 kvm BTA, og er av eldre dato og bærer preg av manglende vedlikehold. Dagens leietakere og brukere har satt sitt tydelige preg på eiendommene. Bebyggelsen er i mur og tre, med bygårder ut mot Hausmannsgate og tidligere fabrikklokaler på baksiden ned mot Akerselven. Bebyggelsen er i dårlig forfatning. Som opprinnelige fabrikklokaler er bygningene dårlig tilpasset dagens kulturaktiviteter. Det er behov for omfattende vedlikeholds- og sikringstiltak på konstruksjoner og tekniske anlegg. Byggherren skal sørge for rammetillatelse i hht de rammer som er gitt i ytelsesbeskrivelsene, tegninger osv. Totalentreprenøren (TE) skal innhente igangsettingstillatelse. Arbeidet med igangsettingstillatelse skal starte umiddelbart etter kontraktsinngåelse. Oppdragsbeskrivelse: Anbudet skal være en totalentreprise i hht Norsk Standard (NS) 8407:2011, Alminnelige kontraktsbestemmelser for totalentrepriser. Tilbyder skal medta alle ytelser for et komplett arbeid slik at arbeidet framstår komplett, nøkkelferdig og bruksklart. Byøkologi: Eiendommen Hausmannsgate 34-38 er regulert som Spesialområde - byøkologisk kulturkvartal. I dette ligger blant annet at brukere skal ha innflytelse på de tiltak som gjennomføres på eiendommen. I dette prosjektet innebærer brukermedvirkning at en brukerrepresentant kan delta på byggemøter, komme med innspill på fargevalg, delta mht koordinering av leietakere om deler av bygningen må stenges midlertidig. 10 Generelt I posten skal det medtas kostnader for alle ytelser som oppdraget medfører, og som ikke blir priset i de resterende ytelsesbeskrivelsene. TE vil bli totalleverandør av komplett anlegg. Sum kostnader post 10 kr eks. mva. 11 Rigg TE skal for egne arbeider oppføre, drifte, og rigge ned nødvendig brakkerigg. For riggområdet; se arkitektens riggplan. Sum kostnader post 11 kr eks. mva. 12 Drift av byggeplass
3 Entreprenøren er å betrakte som Totalentreprenør (TE) for dette prosjekt. Entreprenør skal ha egen byggeplassadministrasjon, ledet av ansvarlig ingeniør. TE skal ha eget verneombud. Arbeidene vil tidvis foregå tett innpå lokaler som er i drift. Det stilles derfor krav til kontinuerlig opprydding og renhold både av sikkerhetsmessige og sanitære årsaker. Dette innebærer blant annet: Horisontale overflater støvsuges ukentlig. Støvproduserende verktøy skal ha påmontert avsug. Samtlige entreprenører skal utføre rydding og støvsuging etter egne arbeider. TE er ansvarlig, og må utføre dette, hvis underentreprenørene ikke utfører dette selv. Alt materiell og utstyr skal leveres rent til byggeplassen, og lagres slik at de ikke tilsmusses. Montert materiell og utstyr skal være beskyttet under byggeperioden. Etter at anlegget er ferdigstilt skal utstyr og materiellet være rengjort/rent. Ved overtagelse skal byggherren kontrollere at anlegget er rent. Renholdskravene fra "Rent tørt bygg" håndboken fra RIF, 2. utgave, 2007, Kvalitetsnivå 4: "Normal" skal følges. Dersom byggeplass ikke tilfredsstiller renholdskravene har byggherren rett til å få utført rengjøring av annet firma på entreprenørens regning. TE skal beskytte leveranser mot tilsøling, ødeleggelse, og er ansvarlig for leveranser frem til overlevering. Sum kostnader post 12 kr eks. mva. 13 Entrepriseadministrasjon NS 8407:2011 skal legges til grunn for overtagelsen. Før overtagelsen skal TE oversende skriftlig ferdigmelding for sine arbeider hvoretter det avholdes ferdigbefaring og deretter overlevering. Før ferdigmelding kan aksepteres av byggherren skal det være utført endelige funksjonsprøver. Ferdigmelding skal være godkjent av byggherren før entreprenøren sender denne til myndighetene. Ferdigmeldingen skal være innsendt før sluttoppgjøret kan utbetales. Anmeldelsesgebyr betales av byggherren. Komplett FDV- dokumentasjon for hele leveransen skal leveres før ferdigbefaring avholdes. Forsikringer i hht NS 8407:2011 kap 8 skal fremlegges senest 14 dager etter kontraktsinngåelse. Sum kostnader kap 13 kr eks. mva. 14 Fremdrift Hausmannsgate 34-38 vil være i full drift mens byggearbeidene pågår. Det vil derfor bli lagt stor vekt på fremdriftsplanlegging. Lokalene hvor arbeidene skal utføres vil ikke være i drift, men resten av kulturhuset vil være i drift. Det er derfor helt nødvendig med god kommunikasjon mellom TEs og
4 EBYs prosjektledere, spesielt om det blir nødvendig med midlertidig avstengning av områder som ikke er planlagt avstengt på forhånd. Mht arbeidene som berører teateret (toalettanlegg U1, terrengoppbygning, kanalføringer i U2 og U1, aggregatrom og heis) så må disse arbeidene utføres i perioden 15.6.2016-31.8.2016. Utover denne perioden vil teateret være i drift. Sum kostnader kap 14 kr eks. mva. 15 Brannsikring Nødvendig prosjektering og arbeider for å oppfylle kravene i «Brannteknisk notat», og tegningene som medfølger Brannteknisk notat, som ikke prises andre steder. Det skal dokumenteres at de valgte tekniske løsninger tilfredsstiller ytelsesnivået som er forutsatt. Sum kostnader kap 15 kr eks. mva. 16 Akustikk Nødvendig prosjektering og arbeider for å oppfylle kravene i notatet «Akustiske forhold», og tegningene som medfølger notatet «Akustiske forhold», som ikke prises andre steder. Det skal dokumenteres at de valgte tekniske løsninger tilfredsstiller ytelsesnivået som er forutsatt. Sum kostnader kap 16 kr eks. mva. 17 Prosjektering Nødvendig prosjektering av tiltakene, dette innebærer også utarbeidelse av detaljtegninger som skal fremlegges byggherre for godkjenning. TE skal utarbeide «som bygget» tegninger i DWG format. Sum kostnader kap 17 kr eks. mva. 18 Tekniske installasjoner, og teknisk infrastruktur Midlertidig frakopling av tekniske installasjoner, samt tilkobling. Teknisk infrastruktur som radiatorrør, el. kabler osv. som ikke lenger er i bruk skal fjernes.
5 Nødvendig de- og remontering. Dette gjelder spesielt teaterets takhengte scenetekniske installasjoner som muligens må demonteres i forbindelse med installasjon av ventilasjonskanaler, lydplater etc. Bygningsmessige hjelpearbeider for tekniske fag prises her. Sum kostnader kap 18 kr eks. mva. 19 Avfallshåndtering TE skal utarbeide avfallsplan samt håndtere, transportere og deponere alt avfall i henhold til avfallsplan. Avfallsplanen skal godkjennes av byggherren. Det skal under byggetiden foretas daglig opprydding av avfall etter eget arbeid. Avfall skal sorteres. EBY krever en sorteringsgrad på 75 %. TE skal utarbeide miljøsaneringsrapport. Tidligere erfaringer har vist at avfallscontainere i dette området lett blir fylt opp av avfall fra utenforstående. Byggherren anbefaler derfor at avfallscontainere som benyttes er låsbare. Sum kostnader kap 19 kr eks. mva. 20 Tiltaksplan for forurenset grunn TE skal utarbeide tiltaksplan for forurenset grunn. Dette er aktuelt for plan U1 hvor U1.01-U1.07 bygges, heisgrube og arbeider i U2.03 og U2.04. Sum kostnader kap 20 kr eks. mva. 21 Igangsettingstillatelse (IG) TE skal skaffe utarbeide, og sende inn, dokumentasjonen som kreves, i rammetillatelsen, for å få innvilget IG. Gjør spesielt oppmerksom på at da det vil være relativt kort tid mellom kontraktsinngåelse, og innsendelse av søknader om IG, er det viktig at brannkonsept kommer raskt på plass da dette krever uavhengig kontroll før søknad om IG innvilges. TE skal skaffe utarbeide, og sende inn, dokumentasjonen som kreves, i rammetillatelsen, for å få innvilget IG. Dette kan for eksempel være: Erklæring av ansvar for prosjekterende og utførende.
6 Oppdatert gjennomføringsplan Sum kostnader kap 21 kr eks. mva. 22 Låssystemer Dørene merket «Inngang teater», YD.03, ID.02, YD.05 og ID.06 skal tilknyttes adgangskontrollsystem som skal kombineres med mekanisk låssystem. Adgangskontrollsystemet skal fungere slik at man kan åpne dører med en adgangsbrikke. Utstyr til å kode brikker, kode om brikker og holde oversikt over utleverte brikker skal medfølge. TE skal lære opp personell som skal ha ansvaret for bruk av utstyret. Dørene skal også kunne åpnes med nøkkel. Adgangskontrollsystemet skal også fungere opp mot heisen. Alle dører i denne entreprisen (se ARKs vindu- og dørskjema) skal knyttes opp mot Hausmanias mekaniske låssystem. Dvs.: Teaterets systemnøkkel skal gå til «Inngang teater», YD. 03 og ID.02 1108-Lokalenes systemnøkkel skal gå til ID.06, YD.05 Til hvert låssystem skal det medfølge 15 nøkler. Det skal medfølge 200 kodebrikker til adgangskontrollsystemet. Sum kostnader kap 22 kr eks. mva. 23 Spesielle hensyn mht til Grusomhetens teater I teateret så må scenegulv beskyttes slik at det ikke blir skadet, og alt av teknisk utstyr som ikke er demontert på forhånd må plastres inn slik at det ikke blir utsatt for støv, smuss og lignende. Før oppstart skal TE og byggherren gå en felles befaring hvor vi i felleskap dokumenterer scenegulvets tilstand. Ved overlevering skal scenegulvets tilstand være tilsvarende før byggearbeidenes ble igangsatt. Sum kostnader kap 23 kr eks. mva. Prising :
7 Prising av oppdraget skal inkludere alle ytelser slik som: 1. Materialer og hjelpematerialer. 2. Arbeidslønn inkl. sosiale utgifter. 3. Administrasjon og fortjeneste. 4. Kostnader forbundet med pålegg fra offentlige myndigheter. 5. KS og egenkontroll. 6. Alle ytelser beskrevet i Bok 0 med vedlegg. 7. Alle ytelser som er nødvendige for å oppfylle påleggene i byggherrens SHA- plan. 8. Dokumentasjon, og eventuelle møter i forbindelse med gjennomføring av uavhengig kontroll. Arbeidstider: Generelt gjelder begrensing på natten og i helger iht. normale bestemmelser fra Arbeidstilsynet og støy fra Bygge- og anleggsvirksomhet i Oslo er regulert i 12, 14, 15 og 16 i Oslo bys Forskrift om begrensning av støy (Støyforskriften). Annet Det nevnes spesielt at TE er ansvarlig for at avfallshåndtering blir gjennomført i samsvar med offentlige/kommunale krav og forskrifter. Tilbyder bes merke seg at kravet til sorteringsgrad er høyere i dette prosjektet enn i offentlige/kommunale krav og forskrifter. TE skal foreta nødvendig avlåsing/sikring av avfallscontainere utenom arbeidstid. TE bærer generelt alt ansvar for følgeskader som skjer i forbindelse med arbeidene, og for at utbedring av disse skadene skjer kostnadsfritt for tiltakshaver. Byggherren stiller uttak for vann og strøm til disposisjon for entreprenørene, og betaler forbruket. Nødvendig utstyr og koblinger, slanger og fordelere, kabler, m.m. holdes av TE. Vanntilkoblinger skal avstenges utenom arbeidstiden. Muligheter for tilkobling til avløp/kloakk må vurderes av entreprenør under tilbudsbefaring. Alle installasjoner og midlertidige bygninger som er satt opp av TE for rigg og drift, forblir dennes eiendom med mindre annet er avtalt med byggherren. Der hvor det i beskrivelsen er beskrevet typebetegnelse for et produkt etterfulgt av "eller likeverdig/tilsvarende" så presiseres det at dette ikke er favorisering av det nevnte produktet. Det er kun brukt denne betegnelsen for å vise minimumskrav til det som skal monteres. Det må dokumenteres at det tilbudte produktet er likeverdig med det beskrevne.
8 Sum, generelle ytelser, kap 10-23 kr eks. mva. Administrative rutiner er beskrevet i egen Bok 0 for prosjektet som vil være en del av kontrakten. Totalsum for alle arbeidene skal angis på eget prisskjema. Eventuelle oppgitte mengder er orienterende. Alle mengder skal medtas av totalentreprenøren.