Levanger kommune Møteprotokoll Utvalg: Levanger Arbeidsmiljøutvalg Møtested: Levanger Bibliotek møterom Gullista 2.etg Dato: 19.12.2016 Tid: 13:00 14:15 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Kari Olafsen Aunet Leder Adm Ola Stene Medlem Adm Robert Svarva Medlem AP Jostein Hulbækdal Medlem Jens Syver Løvli Medlem Marie E. Jonsson Medlem SV Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Tove Randi Olsen NESTL Leif-Ketil Lorentsen MEDL Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Lorents Gåsvær Tove Randi Olsen Arnstein Wekre Leif-Ketil Lorentsen Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Vidar Solheim Enhetsleder Personal- og organisasjonsenheten Astrid Larsen Personalkonsulent personal- og organisasjonsenheten Sølvi Melvold Sekretær AMU, HMS- og kvalitetskoordinator Ellers møtte: Rune Holmlimo Bedriftshelsetjenesten ANT HMS og bedriftshelse Gry Rønning Laila Guldvik Spesialpedagoger fra enhet barnehage orienterte om spesialpedagogisk barnehageteam i forbindelse med sak PS 45/16
Levanger kommune Arbeidsmiljøutvalget 19.12.16 - protokoll Sakliste Saksnr PS 43/16 PS 44/16 PS 45/16 PS 46/16 PS 47/16 Innhold Godkjenning av innkalling og sakliste Godkjenning av møteprotokoll fra siste møte Nytt verneområde Spesialpedagogisk barnehageteam Revidering av ansettelsesreglement Referat fra drøftingsmøte 07.10.16 - Lokal særavtale arbeidstøy (AMU Levanger) PS 48/16 Avtale om kjøp av bedriftshelsetjenester fra 01.01.2017 Innherred samkommune, Verdal kommune og Levanger kommune - Orientering i AMU Levanger PS 49/16 PS 50/16 Inneklimatiltak i Levanger Rådhus - AMU Levanger Sykefraværsstatistikk 2.tertial 2016 - AMU Levanger PS 51/16 Møteplan AMU Levanger vår 2017 PS 52/16 Orienteringer 1. Orientering om romkabalen Levanger Rådhus Rådmann Ola Stene 2. Kort presentasjon av avviksrapport kvalitetssystemet Compilo HMS og kvalitetskoordinator Sølvi Melvold PS 43/16 Godkjenning av innkalling og sakliste Innkalling og sakliste godkjennes. PS 44/16 Godkjenning av møteprotokoll fra siste møte 2 av 6
Levanger kommune Arbeidsmiljøutvalget 19.12.16 - protokoll Møteprotokoll fra møte den 09.11.16. godkjennes. PS 45/16 Nytt verneområde Spesialpedagogisk barnehageteam Rådmannen foreslår spesialpedagogisk barnehageteam som nytt verneområde i Levanger kommune. Rådmannens forslag til innstilling: Rådmannen foreslår spesialpedagogisk barnehageteam som nytt verneområde i Levanger kommune. PS 46/16 Revidering av ansettelsesreglement Det ble henstilt i AMU om at punkt 4 i vedlegg 1, veileder tilsetting endres til; Enheten sender intern søkerliste til aktuelle fagforeninger i ansettelsessaker. Vedleggene var for øvrig ikke en del av saken. Innstilling til revidert ansettelsesreglement vedtas. Det nye reglementet gjøres gjeldende fra 1. januar 2017 Det ble henstilt i AMU om at punkt 4 i vedlegg 1, veileder tilsetting endres til; Enheten sender intern søkerliste til aktuelle fagforeninger i ansettelsessaker. Vedleggene var for øvrig ikke en del av saken. Rådmannens forslag til innstilling: Innstilling til revidert ansettelsesreglement vedtas. Det nye reglementet gjøres gjeldende fra 1. januar 2017 3 av 6
Levanger kommune Arbeidsmiljøutvalget 19.12.16 - protokoll PS 47/16 Referat fra drøftingsmøte 07.10.16 - Lokal særavtale arbeidstøy (AMU Levanger) Arbeidsmiljøutvalget tar saken til orientering. Rådmannens forslag til vedtak: Arbeidsmiljøutvalget tar saken til orientering. PS 48/16 Avtale om kjøp av bedriftshelsetjenester fra 01.01.2017 Innherred samkommune, Verdal kommune og Levanger kommune - Orientering i AMU Levanger Arbeidsmiljøutvalget i Levanger tar saken til orientering. Rådmannens forslag til vedtak: Arbeidsmiljøutvalget i Levanger tar saken til orientering. PS 49/16 Inneklimatiltak i Levanger Rådhus - AMU Levanger Rådmannen setter ned ei gruppe som vurderer tiltak for å bedre inneklimaet i rådhuset. Gruppa er på plass innen medio januar 2017. Rådmannens forslag til vedtak: Rådmannen setter ned ei gruppe som vurderer tiltak for å bedre inneklimaet i rådhuset. Gruppa er på plass innen medio januar 2017. 4 av 6
Levanger kommune Arbeidsmiljøutvalget 19.12.16 - protokoll PS 50/16 Sykefraværsstatistikk 2.tertial 2016 - AMU Levanger Arbeidsmiljøutvalget tar rapportering om sykefravær fra 2.tertial 2016 til orientering. Rådmannens forslag til vedtak: Arbeidsmiljøutvalget tar rapportering om sykefravær fra 1.tertial 2016 til orientering. PS 51/16 Møteplan AMU Levanger vår 2017 Rådmann foreslår å sette av tid til møte i arbeidsmiljøutvalget i mars måned, det vil være behov for dette i forbindelse med omstilling og fordeling av ansatte grunnet opphør av Innherred samkommune. Møtedato mandag 13.mars NB! Mandag 5.juni må endres da dette er 2.pinsedag, ny møtedato avklares på neste møte i AMU. Rådmann foreslår å sette av tid til møte i arbeidsmiljøutvalget i mars måned, det vil være behov for dette i forbindelse med omstilling og fordeling av ansatte grunnet opphør av Innherred samkommune. Møtedato mandag 13.mars NB! Mandag 5.juni må endres da dette er 2.pinsedag, ny møtedato avklares på neste møte i AMU. Arbeidsmiljøutvalget i Levanger fastsetter følgende møteplan for våren 2017: Mandag februar 13.februar Mandag 10.april (fellesmøte med AMU Verdal) Mandag 5.juni (fellesmøte med AMU Verdal) Alle møter kl 13:00 til 15:00 5 av 6
Levanger kommune Arbeidsmiljøutvalget 19.12.16 - protokoll Rådmannens forslag til vedtak: Arbeidsmiljøutvalget i Levanger fastsetter følgende møteplan for våren 2017: Mandag februar 13.februar Mandag 10.april (fellesmøte med AMU Verdal) Mandag 5.juni (fellesmøte med AMU Verdal) Alle møter kl 13:00 til 15:00 PS 52/16 Orienteringer Orientering i møte: Orientering om romkabalen Levanger Rådhus Rådmann Ola Stene Det er behov for endringer i romkabalen på Levanger Rådhus, da det er flere enheter som har fått økt bemanning og trenger mer kontorplass. I tillegg må det planlegges kontorer i forbindelse med oppløsning av Innherred samkommune. Det er satt ned en arbeidsgruppe som har sett på romplassering, men det er vanskelig å gjennomføre dette på frivillig basis. Rådmannen må ta en avgjørelse på dette etter nyttår. Kort presentasjon av avviksrapport kvalitetssystemet Compilo HMS og kvalitetskoordinator Sølvi Melvold Rapporten som ble presentert legges med som eget vedlegg. Orientering fra spesialpedagoger fra enhet barnehage under sak PS45/16 legges med som eget vedlegg. 6 av 6
SPESIALPEDAGOGISK BARNEHAGETEAM Enhet barnehage 19.12.16
Vi jobber etter Lov om barnehager kap. 5 A, 19a: Barn under opplæringspliktig alder har rett til spesialpedagogisk hjelp dersom de har særlige behov for det. Dette gjelder uavhengig om de går i barnehage. Formålet med spesialpedagogisk hjelp er å gi barn tidlig hjelp og støtte i utvikling og læring av for eksempel språklige og sosiale ferdigheter. Spesialpedagogisk hjelp kan gis til barnet individuelt eller i gruppe. Hjelpen skal omfatte tilbud om foreldrerådgiving.
Teamet består av 11 spesialpedagoger i stillingsstørrelser fra 30%-100%, og en fagleder/teamleder i 40-60%. 9 årsverk. En av spesialpedagogene er utleid til skolen i 44%. Fra 01.06.15 ble vi flyttet fra Enhet Barn og familie til Enhet barnehage. Vi har felles team-tid på Rådhuset 2 timer, hver mandag Fagleder er midlertidig plassert i PPT-gangen, noe som er fint i forhold til at vi samarbeider tett med PPT, men vi skulle gjerne hatt et større kontor med plass til alt vi har av bøker og utstyr, samt en-to ekstra kontorplasser til spesialpedagogene. Fagleder er med i ledergruppa til Enhet barnehage. I tillegg er fagleder med i kompetansegruppa for barnehager, Småbarnslosen og styrermøtene. Fagleder skriver enkeltvedtak om spesialpedagogisk hjelp, jmf 19e Fagleder, i tett samarbeid med seniorrådgiver barnehage, skal også gjøre vedtak om tilrettelegging i barnehagen etter Barnehageloven 19g
Vi jobber i 15 forskjellige barnehager, 4 kommunale og 11 private. Alle jobber i 1-3 barnehager og de som har en 100% stilling jobber med 3-4 barn, alt etter hvor mange timer med spesialpedagogisk hjelp barna har. Gjennomsnittlig har barna 9 timer m/spesialpedagogisk hjelp pr uke. Vi hadde en stor økning i antall barn som ble henvist på våren i 2016, og fra høsten 2016 økte antall barn med rett på spesialpedagogisk hjelp fra 20 til 29 barn. Enheten måtte derfor ansette to nye spesialpedagoger fra høsten 2016.
TAKK FOR MEG!!