1 Foreløpig referat fra styremøte i LLH mandag 30.05.11 Tid: Mandag 30. mai, kl. 17.00. Sted: Allegaten 40. Til stede: Daniel Mekki, Camilla Constanse Strøm-Rødseth, Stian Brønmo, Lene Franco- Steimler, Stine W. Andresen, Trond Morten Grimstad, Forfall: Mari Strøm-Rødseth, Torstein Dahle, Kim Lohne Referent: Torill Frøise SAKSLISTE Evtentueltsaker: Møte med byrådsavdeling for helse og inkludering Styresamling, Telemark Møteaktivitet Faste poster: a) Godkjenning av innkalling og dagsorden Godkjent b) Godkjenning av referat Kim var her. Ann Elisabeth var her. Torstein Dahle var her. Tore var ikke her. Godkjent med endringer c) Økonomi Skal prøve å komme àjour i løpet av neste uke. d) Orientering fra undergrupper Skråskrift: - Deadline er ut denne uken - Mangler noen saker - Homohistorien er tema for neste nummer - Sapfonia: - Reiser til Skeive dager skal synge fredag - Skal gå i paraden - To åpne øvelser i høst - Oppdatere websider - Har litt å gå på i forhold til opptreden, men er greit fornøyd - Åpen kirkegruppe: - Regnbuemesse, ca 35 stk - Thor Brekkeflat holdt en flott preken - Tolkene var flinke - Sommeravslutning 16. juni - Seminar om homofili og religion 1
2 Skeive studenter: - Sommeravslutning 3. juni, hele styret slutter foruten om 2 - Valg til høsten Regnbuefamilier: - 11 personer på tur Administrasjonen: - Mye jobbing med homodagene - Regnskap/økonomi - Har blitt kontaktet av tre-fire lhb-personer som ønsker et nettverk - kan en turgruppe være aktuelt? e) Orientering vedrørende målplan f) Orientering vedrørende handlingsplan - møte med helse og inkludering den 9. juni - hva vi har gjort, brukt penger på og veien videre - positive signaler fra de politiske miljøer - flere konkrete ting å oppnå g) Mediasaker - BA, BT, Blikk, Gaysir, NRK om Homodagene - Diverse forut for Homodagene - Bergen kommune sitt intranett f) Nye saker som ønskes tatt opp -Mediehåndtering og mediestrategi -Økonomihåndtering/-rutiner -Infogruppen status og strategi g) Saksregister 18-11 Søknader homomidler 2011 (homopotten). Vi må sende søknad for å få midlene. Siden SkuB er lite aktive kan vi søke om en større del av potten. Daniel får mandat til å sende inn søknad. Vi må aktivt regne ut hvor mye penger vi har. 2
3 19-11 Strategi budsjettmidler 2012. Søknader kommuner, fylkeskommune og andre. Være ute i god tid. Ha en gruppe som jobber med økonomi og få inn penger. 3 personer bør være i gruppen. Spesielt inn mot fylkeskommunen. Askøy kommune. Daniel, Camilla utad, Trond er assosiert medlem sitter i gruppen. Daniel kaller inn til møte 20-11 Studietur til Stavanger og London - styreskolering - 2 timer sammen med LLH Rogaland, resten alene I forbindelse med SpS i månedsskiftet august-september. Dette kan vi bruke av handlingsplanpenger til. Londontur: - må ha et program for å bruke midler. 21-11 Oppsummering homodagene Saksbehandler: Komiteen Lene er med i mediestrategikomité. Sette ned en komité for Homodagene 2012 så snart som mulig. Økonomiske rutiner: - lage bedre skjema - bedre rutiner for skjema - rutiner på medlemsverving - kontrollrutiner må være på plass Infomøte: Torsdag 16.juni kl 18.30. møteleder: Daniel. Sted: Optimum Legge ut info på: - Gaysir - Blikk Vi bør ha en frivillighetskoordinator - Headhunte folk som vi vil ha med i komiteen Fest for de frivillige Forslag til vedtak: 3
4 Vi kjøper inn pizza, øl og brus til festen for de frivillige Vedtak: Enstemmig vedtatt Vi arrangerer fest for de frivillige, komiteen og styret fredag den 17. juni kl 19.00. 22-11 Arbeidsfordeling fremover Flyttes til første møte etter sommerferien. 23-11 ILGA-Europe-konferansen Leder og nestleder reiser med stemmerett. Vi sjekker ut om vi kan vi ha med observatører. Dersom vi kan dette, er det mulig for styret og administrasjonen å delta. Send mail til bergen@llh.no innen 17. juni dersom du er interessert i å være med som observatør! 24-11 Skeive dager Saksbehandler: Camillla Strøm Rødseth Dersom noen ønsker å dra er det fint om de kontakter LLH sentralt ved Elin (elin@llh.no) for å høre om det er noe man kan hjelpe til med. Blant annet ønsker de hjelp til å bemanne standen i Pride park, og selvsagt er vi velkomne til å gå i paraden sammen med dem. I år er slagordet Some people are gay. Deal with it! og de som går i paraden sammen med LLH får selvsagt t-skjorte. 25-11 Late bloomers ladies Ta en tlf og sjekke litt. Ann Elisabeth og Lene ser litt på dette. Torill sender mailen vi fikk fra Late bloomers ladies til AE og Lene. 26-11 Buddyordning Saksbehandler: Torill - vi må ha aktiviteter - stoff til info-gruppen! - kartlegging - system for hvordan vi gjør - Stine har veldig lyst til å styre dette - er vi profesjonelle nok? Vi må ha kurs. 4
5 - profesjonalisere - se folk - samarbeide med buddy-ordningen til Røde kors - System der man tar høyde for ulike ting - Stine kaller inn til et møte om dette Møte med byrådsavdeling for helse og inkludering Daniel, Trond, Camilla og Torill har formøte tirsdag 7 kl 15.00.. Møte 9. juni kl 12.30. Styresamling, Telemark Daniel sjekker om det kan endres dato, maks to-tre kan komme. Møteaktivitet Vi skal ikke ha flere styremøter før sommeren. Forslag til revidert regnskap sendes ut på mail. Styremøte: Mandag 8. august kl 17.00 og hver 14. dag fremover Leder, nestleder, kasserer og prosjektleder skal ha personalmøte 14. juni kl 14.00 5