Sakliste og saksdokumenter for årsmøte i IL Drammen Strong

Til medlemmer i IL Drammen Strong 1. mars 2017 Sakliste og saksdokumenter for årsmøte i IL Drammen Strong Styret viser til innkalling til årsmøte av 6. februar 2017. Årsmøtet avholdes den tirsdag 7. mars kl 19 på Bragernes skole. Under følger saklisten for årsmøtet: Sak 1: Godkjenne de stemmeberettigete Sak 2: Godkjenne innkallingen Sak 3: Godkjenne saklisten Sak 4: Godkjenne forretningsorden Sak 5: Velge dirigent Sak 6: Velge referent Sak 7: Velge to medlemmer til å underskrive protokollen Sak 8: Behandle idrettslagets årsberetning Sak 9: Behandle idrettslagets regnskap i revidert stand Sak 10: Behandle forslag og saker 10.1 Konsekvenser ved manglende oppmøte på dugnad på Stronghytta 10.2 Åpningstider for Stronghytta Sak 11: Fastsette medlemskontingent Sak 12: Fastsette treningsavgift eller gi gruppestyrene fullmakt til å fastsette treningsavgifter Sak 13: Vedta idrettslagets budsjett Sak 14: Foreta følgende valg: 14.1 Styreleder 14.2 Nestleder 14.3 Øvrige styremedlemmer 14.4 Varamedlemmer 14.5 To revisorer 14.6 Representanter til ting og møter i de organisasjonsledd idrettslaget har representasjonsrett eller gi styret fullmakt til å oppnevne representantene 14.7 Leder av valgkomiteen 14.8 Øvrige to medlemmer av valgkomiteen 14.9 Varamedlem til valgkomiteen Vedlagt følger følgende dokumenter: a. Styrets forslag til forretningsorden b. Idrettslagets årsberetning c. Regnskap med revisors beretning d. Forslag og saker, herunder eventuelle lovendringer e. Styrets forslag til medlemskontingent f. Styrets forslag til budsjett g. Valgkomiteens innstilling h. Styrets innstilling til ny valgkomité Med vennlig hilsen styret i IL Drammen Strong 1

Sak 4 Styrets forslag til forretningsorden Alle kan snakke fritt, men helst ikke i munnen på hverandre. Ordstyrer er eneveldig i sin øvrige ordstyring. Vi er et lite og lettdrevet idrettslag som gjerne tar avgjørelser ved akklamasjon.

ÅRSBERETNING 2016 side 1 av 8

INNLEDNING Idrettslaget Drammen Strong har hatt et flott år med sedvanlig høy aktivitet. Det utvises et stort engasjement fra et korps av mange frivillige både trenere, lagledere, medhjelpere og styremedlemmer. Vårt lille idrettslag er et viktig tilskudd til et godt nærmiljø. Hos oss er alle velkomne, men Strong rekrutterer medlemmer primært fra Bragernes skole. Det styrker kjennskap og vennskap blant både barn og voksne i skolekretsen. Styret vil takke for innsatsen til alle som bidrar hver på sin måte. Det er ikke mulig å drive et lite idrettslag uten engasjerte voksne, og vi ser frem til videre samarbeid med alle som støtter opp om klubben. En spesiell takk rettes til våre samarbeidspartnere og støttespillere som bidrar til å muliggjøre all aktiviteten som drives i regi av Drammen Strong. Takk for at dere støtter oss! Styret har i år hatt følgende sammensetning: Leder John Eckhoff Nestleder Anne Niklasson Styremedlem Bente Niklasson Styremedlem Hilde Aurora Onseng Styremedlem Didrik Svendsen Styremedlem Liv Bøstrand STYRET Valgkomiteen har bestått av: Andreas Fuglesang, Simen Jagland og Eirik Martens Meyer Revisor har vært Ceclie Grøsland og Hans Jørgen Paulsen MØTER Det har siden forrige årsmøte vært avholdt fem styremøter i klubbens hovedstyre. Det er skrevet og distribuert møtereferater til styremedlemmer i etterkant av møtene. Det har også vært dialog med: - Drammen kommune om halleie og utvikling av nærmiljøanlegg - Drammen Idrettsråd om tilskuddsordningen inkludering i idrettslag KOMMUNIKASJON Facebook har blitt klubbens viktigste kommunikasjonskanal. De enkelte lagene oppretter sine egne lukkede sider for hvert årskull. Dette er en effektiv måte å holde kontakten mellom lagledere og foreldre. side 2 av 8

Drammen Strong har over flere år hatt sin egen FB-side. I tillegg er det opprettet en egen side for Stronghytta. Begge sidene har et mye større potensial enn det vi har fått til i løpet av siste året. Hjemmesiden inneholder forholdsvis statisk informasjon om klubben. Vi er så heldige å få spalteplass i hvert nummer av vel-avisen. Det er en fin kanal for å få ut litt informasjon om idrettslaget og hytta, til dem i nærmiljøet som ikke følger oss i andre kanaler Oversikt over antall registrerte medlemmer: MEDLEMMER Kjønn Kvinner Menn Total Alderstrinn 0-5 6-12 13-19 20-25 >25 0-5 6-12 13-19 20-25 >25 Medlemmer 0 46 8 2 58 1 133 26 2 78 354 Per utgangen av 2016 hadde foreningen 354 registrerte medlemmer. Dette er en redusering med om lag 50 medlemmer fra året før. Hovedgrunnen til reduseringen er en gjennomgang av ikke aktive/støtte-medlemmer. Systemet «Min Idrett»/»KlubbAdmin» benyttes fremdeles selv om det er noen ulemper med systemet, spesielt vedrørende mailkommunikasjonen til medlemmer. Generelt fungerer allikevel systemet greit og sikrer ajourholdt medlemsregister. ØKONOMI Foreningens totale økonomi er bra, og driften av de ulike gruppene har hatt utgifter i tråd med budsjett. Driftsresultatet for 2016 er positivt med kr. 160.235. Klubben har mottatt mer støttemidler/gaver enn tidligere. I tillegg har vi hatt kr. 64.684 i positiv verdistigning på fondet. Salgsinntektene på Stronghytta var på kr. 104.981. Dette er en nedgang på mer enn 30.000 kroner fra 2015 og en god del under budsjett. Pengene mottatt fra Strømsgodset ifm. Salg av Martin Ødegaard til real Madrid, kr. 250.000, er ikke benyttet i 2016 og står som et fond per 31.12.16. Midlene er avsatt til planlagt oppgradering av Kjappen, som vil bli gjennomført ila 2017. SOSIALE ARRANGEMENTER Vi har arrangert to klubbkvelder med dans og moro på Bragernes skole. Disse kveldene er først og fremst ment å være sosiale arrangementer for barna i nærmiljøet. En ekstern arrangør ordner det praktiske og sitter igjen med inntektene mens Drammen Strong får profileringen. I forbindelse med skolestart hadde vi i år offisiell åpning av Strong hytta etter ferien med servering av gratis vafler noe som var meget populært! I henhold til handlingsplanen ble det i april arrangert en sosial samling for støtteapparatet med følge. Det var meget bra oppmøte og god stemning veldig hyggelig å kunne gjøre stas på mange av dem som legger ned utallige timer i frivillig innsats for klubben. side 3 av 8

DUGNAD - STRONGHYTTA Stronghytta driftes utelukkende gjennom dugnad som går på rundgang mellom de ulike lagene og årsklassene. Fotballgruppa har ansvaret for dugnadene i perioden oktober april. Skiskytterne har ansvaret i perioden mai september. Hytta er i utgangspunktet stengt i skolens ferier, men vi opplever økende interesse blant foreldre og ivrige Strongbarn til å holde hytta åpen også i ferier, særlig i forbindelse med jul og påske. Dette bidrar til gode ekstrainntekter til klubben. Likevel merker vi synkende omsetning på hytta. Dette kan skyldes (dårlig) vær, men er likevel et tema styret må jobbe med i 2017. Det har blitt gjennomført malingsdugnader på hytta i 2016, hvor dører og vinduskarmer på WC og tidtaker-bua ble malt to strøk, likeså vindskier. De fleste vinduskarmene på hytta har også blitt malt et strøk utvendig. Det ble gjennomført en «vedsjau» høsten 2015. Veden lå til tørk over sommeren før en dugnadsgjeng fikk kløvd veden og plassert den i skjulet i fjor høst. Ellers har det vært mindre småreparasjoner og vedlikehold som hører med på en hytte. En stor takk til Tormod Pettersen og hans dugnadsgjen i hyttekomiteen. ANLEGG Styret har i 2016 hatt tett samarbeid med Drammen kommune om nytt dekke på Kjappen. Dette skal etter planen realiseres denne våren og det kommer i tillegg ny og bedre belysning på banen bekostet av kommunen. Treningstidene på Brakerøyabanen deles med SpaBra og DBK, i tillegg til at banen har tilrettelagt for bedret mulighet til uorganisert trening for andre også utenom disse klubbene. Styret opplever det fortsatt som problematisk at en ultra-lokal klubb som Strong ikke har prioritet på bruk av gymsalen på Bragernes skole. Drammen Slalåmklubb har trening i samme lokaler fra skolestart i august og til «snøen ligger i Haukås». Med de siste årenes vintre har dette i praksis betydd frem til jul. Med økende tilstrømning av barn og unge som vil være med på ulike aktiviteter via Strong, oppleves dette begrensende i vår mulighet til å kunne tilrettelegge for ønsket aktivitetstilbud i klubben. Vi har også i 2016 hatt dialog med Drammen kommune om prioritering av Strong, men dette har så langt ikke ført frem. HELSE, MILJØ OG SIKKERHET Det er ikke rapportert om ekstraordinære situasjoner verken på hytta eller i sportslige sammenhenger i 2016. FOTBALL Fotballstyret bestod i 2016 av Eirik Martens Meyer, Rune Roland Kval og Tommy Olanger Simonsen (leder). Fotballstyret gjennomfører egne styremøter etter behov, samt deltar regelmessig på hovedstyremøtene. I tillegg organiserer fotballstyret minimum ett årlig møte med trenerne og side 4 av 8

lagledere i fotballgruppa. Møtene avholdes tradisjonen tro hos vår mangeårige støttespiller og draktsponsor, Jonas B Gundersen. Det avholdes klubbkvelder vår og høst på Bragernes skole i samarbeid med Diadora og Intersport Torget Vest, med ekstra gode tilbud på rabattert klubbutstyr. Disse handlekveldene har etter hvert blitt godt innarbeidet og etterspurt av klubbens mange medlemmer i fotballgruppa. Fotballgruppa hadde i 2016 aktive lag for barn født 2009 til og med 2004, det vil si totalt 6 årganger og ca. 120 aktive gutter og jenter. I tillegg ble det startet opp egne treninger for 2010 barna allerede fra vårparten, som også deltok i egen aktivitetsserie på høsten første gang i moderne Strong-tid med seriespill for årets nye førsteklassinger! Fotballgruppa opplever stadig økt tilstrømming av barn som vil være med på trening. Særlig gjelder dette jentene, og vi hadde i 2016 egne jentelag i seriespill og på cuper for årgangene 2009, 2008, 2006 og 2005. Hver årgang deltar på inntil 5 fotballcuper i sesongen, og utviklingen det siste året har vært at vi har måttet meldte på flere lag pr årgang enn tidligere år. Dette er en veldig gledelig utvikling, og en stor anerkjennelse til alle de som legger ned tid og krefter i å skape idrettsglede for barn og unge i Drammen Strong. Økningen i fotballgruppa har også medført økte kostnader forbundet med driften. Aktivitetskontingentene ble derfor justert opp noe i 2016 for å balansere inntekter og utgifter bedre. Treningene foregår ute på Kjappen i sommerhalvåret og inne på Bragernes skole om vinteren. Anledningen til å bruke Brakerøyabanen til treninger som planlagt for de eldste lagene har dessverre vært relativt liten pga kapasitetsbegrensninger som følge av veldig mange seriekamper på banen. Dette bla som følge av ombygging av Ørenbanen og en generell underkapasitet på baner i Drammensområdet. Tilsvarende har tilgangen til treningstid i Talentgården for de eldste lagene i perioden novemberapril vært dårligere inneværende periode som følge av økt etterspørsel, herunder egenbruk av Strømsgodset Toppfotball. Fotballgruppa har ansvar for vaktene på Stronghytta i perioden oktober til april, totalt 7 måneder. Besøket varierer med vær og føreforhold, men uansett bidrar dette til gode inntekter til klubben og barn og voksne trives godt med vaktene på Stronghytta! Høsten 2015 inngikk Drammen Strong (Strong) en skriftlig avtale med Stoppen SK (Stoppen), som har til hensikt å regulere overgangen fra Strong til Stoppen fom J/G 13. Samarbeidet har så langt vært veldig positivt, og Stoppen fortsetter sin gode utvikling både når det gjelder det sportslige tilbudet så vel som det sosiale engasjementet rettet mot barn og unge. I tillegg har Stoppen forsterket det verdigrunnlaget som lå til grunn for avtalen, når det gjelder å legge til rette både for bredde og topp videre inn i ungdoms- og juniorfotballen. Avtalen er ment å bidra til den praktiske gjennomføringen rundt fremtidige overganger, og det understrekes at overganger for den enkelte utelukkende er basert på frivillighet. Sportslig hilsen Eirik, Rune & Tommy DRAMMEN STRONG SUPERGIRLS JENTEFOTBALL side 5 av 8

Drammen Strong har de siste årene hatt fokus på å inkludere jenter i idretten. Høsten 2015 inngikk vi et inkluderingssamarbeid med Drammen Idrettsråd og fikk støtte til å starte egne jentelag i fotball/håndball for 1. og 2. klasse. Også i 2016 ble det startet egne jentelag for den nye 1.klassen, med støtte fra idrettsrådets inkluderingsmidler. Jentene trener sammen med guttene, men stiller med rene jentelag i seriespill og på cuper. Jentene har fått eget utstyr og er lett synlige på Kjappen i sommerhalvåret med sine rosa vester og egne «jente-fotballer». Tiltaket har vært en suksess vi ønsker å bygge videre på denne oppskriften i årene som kommer. Sesongen 2017 satser vi på å stille med jentelag i de fleste aldersgrupper. Inkluderingsprosjektet er oppkalt etter jentene på 2005 laget Drammen Strong Supergirls som er det første jentelaget i moderne Strong-tid, og som har gitt inspirasjon til flere av de yngre lagene til å delta med egne jentelag på cuper og i seriespill. HÅNDBALL I 2016 har fotballgruppen hatt håndball deler av året for 2009 og 2010. Vi har i år som de tidligere årene deltatt med flere lag i Minicup i Reistad Arena i mars og november. Dette har vært kjempemoro for både foreldre og barn. Det er veldig stas for barna å spille i denne cupen, og det hele topper seg ved premieutdeling; Barna og trenere jogger i mørket, til musikk, gjennom gangene i Reistad hallen, og ut på banen til jubel fra foreldre, gjennom røyk fra en røykmaskin før man mottar en pokal for innsatsen. Gutter 2007 har også hatt noen treninger og spilt i 2 turneringer. De spillerene som vil fortsette går nå over til Reistad. Drammen Strong damelag spiller fortsatt i bedriftserien. Damelaget er et godt alternativ for de som har lyst til å spille håndball, men som ikke har tid til flere treninger i uken. Laget har ingen felles treningstider sammen, men spiller kamp hver torsdag i Berskaughallen. Totalt er det 22 damer på laget, men pga skader og graviditeter blir det mye utskiftning gjennom sesongen. Damelaget dekker selv alle utgifter til kamper og utstyr. Cecilie Brown var initiativ takeren til håndball gruppen og er også kontakt person for håndball. SKI OG SKISKYTING Drammen Strong etablerte egen skigruppe for langrenn høsten 2001. Siden høsten 2005 har treningene vært organisert sammen med skigruppa i DBK. Samarbeidet ble formalisert med en egen avtale mellom de to klubbene høsten 2009, og Sturla sluttet seg til avtalen i 2013. Revidert avtale mellom de tre klubbene er nylig vedtatt i respektive hovedstyrer og forholdene ligger med dette til rette for fortsatt fin utvikling av samarbeidet. Alle de tre klubbene er tilsluttet Norges Skiforbund og følger Skiforbundets og idrettens lover og regler. Hensikten med samarbeidet er å skape og videreutvikle et livskraftig skimiljø for barn og unge på Bragernes-siden av Drammenselven. Klubbene er siden høsten 2011 samlet under fellesskapet «Drammen Ski». side 6 av 8

Drammen Strong har siden høsten 2006 også drevet med skiskyting. Sesongen 2015-2016 var således tiende sesong som skiskytterklubb. Strong er eneste klubb i Drammen kommune med skiskyting på programmet, og er tilsluttet Norges Skiskytterforbund. Hovedfokus både for Drammen Strong og Drammen Ski er breddeidrett. Vi vil skape skiglede for alle, men ønsker også å legge forholdene til rette for utøvere som ønsker å satse. Gode forbilder er viktig for bredden! Anlegg Treningene foregår for det meste i lysløypene innover fra Spiralen, samt rundløypa rundt Hvalsdammen (skøyting). I tillegg benytter vi oss av rulleskianlegget og kunstsnøanlegget på Konnerud, samt områdene rundt Martinsløkka/Eiksetraområdet i Lier. Skiskytterne har siden høsten 2009 hatt en avtale med Simostranda IL om leie av deres bane en kveld i uken. Dette er et flott anlegg med 30 skiver, som i tillegg har kunstsnøanlegg og rulleskiløyper. Det har over en del tid pågått en prosess for å få anlagt egen bane i nærområdet, den senere tiden med sikte på å få til en enkel treningsbane i tilknytning til skøyteløypa rundt Hvalsdammen. Drammen kommune er grunneier i det aktuelle området, som ligger i Lier kommune. Snøforholdene sesongen 2015 16 Vinteren 2015-16 var på samme måte som forrige sesong dessverre nok en dårlig snøvinter i Drammensmarka, med varierende muligheter til å trene i «egen skog» gjennom vinteren. For å kunne trene på snø ble mange av treningene for de eldste gjennomført på Konnerud, i tillegg til Eggevollen og Martinsløkka i Lier, hvor også de yngste gruppene hadde mange av sine treninger. Tidvis ble også hoved treningsdagen flyttet fra torsdager til onsdager for å kunne trene i kunstsnøanlegget til SVIL/Lier IL på Martinsløkka. Snøen lå som vanlig lenge i marka når den først kom, og de eldste gruppene hadde mange fine treninger fra Lier-siden helt frem til slutten av mars. Medlemmer og rekruttering Drammen Ski hadde vinteren 2015-16 opp mot 100 aktive barn og unge som deltok regelmessig på trening. De ulike treningsgruppene er delt inn etter alder, hvor de eldste gruppen trente organisert to ganger i uken, de yngre en gang. For de yngste er det fokus på mye lek, mens treningene for de eldste barna gradvis tilrettelegges mer målrettet og med mye bruk av konkurranser og stafetter som gjør «intervalltreningene» litt mer lystbetont. Den eldste gruppa hadde faste treninger ledet av en siste-års elev Drammen Toppidrett langrenn. Dette har vært et populært tiltak i gruppa og bidratt til veldig fin utvikling for de største barna. Skiskyttergruppa hadde 13 aktive, hvorav en går på NTG Geilo. Det var tre nybegynnere. Fem aktive skiskyttere som begynte med denne idretten i Strong, har gått over til andre klubber for å få bedre treningsmuligheter. Disse fem går for hhv Simostranda, Asker og Fossum. Det er veldig synd at vi ikke har treningsmuligheter slik at vi kan holde på utøverne også når de kommer opp i junior- og senioralder. I sammenheng med dette har vi over de siste sesongene dessverre også erfart at treningsgruppene blir litt for «tynne» for de eldste, slik at vi også har mistet utøvere som vil fokusere på langrenn til andre klubber som eks Konnerud IL. Vi kan imidlertid være stolte av at flere av utøverne i 15+ gruppa til Konnerud IL som utmerker seg innen idretten i dag, nettopp har trått sine barneski i Drammen Ski. side 7 av 8

Deltagelse i renn Flere av utøverne i Drammen Ski deltok aktivt på renn utenfor klubben sesongen 2015-16. nesten samtlige av barna deltok i tillegg på egne karusellrenn (klubbrenn). Strongløpere deltok i alle skiskytterenn i fylket. Vi hadde deltagere i Hovedlandsrennet i skiskyting og i langrenn. Vi hadde også deltagere i JrNM i skiskyting og i langrenn. Egne renn Som følge av de vanskelige snøforholdene forrige sesong ble både Drammensrennet og Spiralrennet avlyst. Vi klarte med dette kun å gjennomføre to karusellrenn av fire planlagte renn forrige sesong. Th. Haug skifestival ble avholdt søndag 7. februar med stor deltagelse. Strong er en av fem klubber/foreninger som arrangerer Hauern. Samlinger Den årlige barmarksamlingen på DBK hytta ble gjennomført 24.-25. oktober 2015. Samlingen markerer kick off for (barmark-)sesongen, med overnatting fra lørdag til søndag for de eldste og med aktiv deltakelse av de yngste på søndag. Små og store fikk prøve seg på ulike aktiviteter fra balanseøvelser til stafetter og orienteringsløp, med den avsluttende konkurransen «fang flagget» som det store høydepunktet etter grilling og kaker. Den etter hvert tradisjonelle snøsamling på Nordseter ble gjennomført siste helgen i november 2015. Samlingen hadde noe mindre deltakelse enn tidligere år pga sammenfallende skiskytter-renn. Det har vært utfordrende å finne en helg som passer for alle til å kunne arrangere en felles snøsamling, bla som følge av et generelt ønske om å avvente denne samlingen til månedsskiftet november/desember for å være sikret snø. Det er fortsatt en ambisjon om å få til felles snøsamling i årene fremover. Vi har i tillegg hatt deltagere på kretssamlinger i ski- og skytterkretsen for utøvere i ungdomsskolealder. Trenere og styret Alle treningsgruppene har hatt foreldre som trenere gjennom 2015-16 sesongen, i tillegg til ovennevnte trenerkapasiteter fra Toppidrettslinja på Drammen VGS for den eldste gruppa. Dette gjelder også skiskyting. Flere av trenerne gjennomførte også forrige sesong trenerkurs i regi av Skiforbundet (trener 1 og trener 2 langrenn). Kursene dekkes av Drammen Ski, og styret oppfordrer trenere/hjelpetrenere til å delta på kurs for enda bedre å kunne tilrettelegge treningene og bidra til skiaktivitet for barna. Styret i Drammen Ski har for sesongen 2015-16 bestått av Siri Heggelund, Beate Pharo, Petter Narvestad (kasserer), Øystein Rognebakke (leder) og Tommy O. Simonsen. Styret i skiskyttergruppen har bestått av Per Olaf Stampe, Morten Reier Nilsen og Jens Vig. Regnskap Regnskapet for Strongs skigruppe gjelder skiskyting. Drammen Ski (langrenn) fører eget regnskap i henhold til avtalen mellom DBK, Sturla og Drammen Strong. Skihilsen Jens & Tommy side 8 av 8

Regnskap og revisors beretning Ettersendes

Sak 10.1 Konsekvenser ved manglende oppmøte på dugnad på Stronghytta Forslagsstiller Styret i IL Drammen Strong Bakgrunn Takket være god inntekt fra kiosksalg på Stronghytta, slipper foreldre og barn i IL Drammen Strong i stor grad å drive med andre dugnadsaktiviteter. I praksis dreier dugnaden seg om noen timer én søndag i året eller sjeldnere. Likevel opplever vi at hytta må holde stengt noen søndager, fordi klubbens medlemmer ikke opprettholder sin dugnadsvakt. Dette rammer klubben økonomisk og omdømmet til Stronghytta forverres. Kullene i Drammen Strong er nå så vidt store at det er gode muligheter for å finne en erstatter dersom noen er forhindret fra å gjennomføre sin dugnadsvakt. Dersom laget ikke stiller, mener styret at det må få konsekvenser. Det er ikke anledning til, og heller ikke ønskelig, å innføre et personlig «straffegebyr». De ulike lagene/gruppene må solidarisk stille opp for å sikre at hytta holder åpent som annonsert. Forslag til tiltak Dersom et lag ikke holder åpent en helg, får dette økonomiske konsekvenser for klubben. Dugnaden på hytta finansierer blant annet deltakelse på cup er, og styret mener det vil være naturlig at laget dermed får delta på færre cup er. For skiskytterne <hva gjør vi med dem, da, Hilde???>. Forslag til vedtak Årsmøtet i IL Drammen Strong innfører sanksjoner for det laget/gruppen som ikke møter til dugnadsvakt. Hovedstyret får ansvaret for å følge opp at det fotball-laget som ikke møter, mister støttet til én cup per stengte helg. For skiskytterne vurderes tilsvarende økonomiske sanksjoner i hvert enkelt tilfelle.

Sak 10.2 Åpningstider for Stronghytta Forslagsstiller Styret i Drammen Strong Bakgrunn Det er etablert en forståelse for at Stronghytta skal holde åpent hele året, unntatt i skolens ferier. Det betyr at hytta er stengt mange av de helgene med flest mennesker i marka. Dermed går klubben glipp av store inntekter, og risikerer et dårligere omdømme fordi den er oftere stengt enn andre serveringssteder i Drammensmarka. Fotballgruppa har vaktene på hytta i vintersesongen, oktober april. Følgende årstrinn har ansvaret hver måned Oktober: 7. klasse November: 6. klasse Desember: 5. klasse Januar: 4. klasse Februar: 3. klasse Mars: 2. klasse April: 1. klasse Mai, juni, august og september er det skiskyttergruppa som har vaktene. Per i dag er det stengt cirka to siste helgene i juni og to første i august. Det er lite trolig at skiskyttergruppa klarer å fylle disse vaktene med dagens medlemsmasse. Forslag til tiltak Styret ønsker å gå bort fra at åpningstidene skal følge skolens ferier. Det er ønskelig å ha åpent helgene i både vinterferien og høstferien, søndager i juleferien der det er naturlig og i tillegg vil styret sterkt oppfordre til å holde åpent i påsken. Fotballgruppa bør ta en enda større andel av hegene, slik at hytta i praksis kun er stengt i juli og trolig siste halvdel av desember. Forslag til vedtak Årsmøtet støtter styrets forslag om at Stronghytta skal holde åpent også i skolens ferier, unntatt i juli. Det utarbeides ny turnus for å inkludere hele juni og august.

Styret innstiller på å beholde satsene fra 2016. Innstilling kontingentsatser 2017 Avgiftstype Forslag til beløp (kr) Klubbmedlemskap - familie 300,- Klubbmedlemskap - enkeltmedlem 200,- Klubbmedlemskap - æresmedlemmer 0,- (Note 5) Aktivitetskontingent fotball 750,-/850,- og 350,- (Note 1) Aktivitetskontingent skiskyting (Note 2) Aktivitetskontingent håndball Aktivitetskontingent innebandy (Note 3) Aktivitetskontingent langrenn (Note 4) Noter: 1. 750,- gjeldende for 5er fotball, dvs J/G 8-10 850,- gjeldende for 7er fotball, dvs J/G 11-12 350,- gjeldende for 1. året i Strong (høsten i 1. klasse, kun trening og deltakelse på en cup ved sesongslutt) Eventuelle vinteraktivitetskontingenter forbundet med eks trening i Talentgården fastsettes særskilt av fotballstyret med formål å dekke faktiske kostnader 2. Aktivitetskontingent skiskyting etter medgått kost for enkelte utøvere (treningsutgifter pluss startkontingenter) 3. Da ingen barn deltar her forventes at aktiviteten er selvfinansierende 4. Fastsettes av felles skigruppe med DBK og Sturla, «Drammen Ski» 5. Æresmedlemmer betaler ingen medlemskontingent i henhold til foreningens lover

Styrets forslag til budsjett Ettersendes

Innstilling fra valgkomiteen til årsmøtet 2017 Rolle Kandidat Velges for (år) På valg neste gang Leder Hilde Aurora Onseng 2 2019 Nesteder John Eckhoff 1 2018 Medlem Bente Niklasson 1 2018 Medlem Elisabeth Jane Knight Knutsen 2 2019 Medlem Sondre Smedsrud Bekk 2 2019 Varamedlem Elen Høeg 1 2018 Varamedlem Leder av fotballstyret/skistyret 1 2018 Revisor Kandidat Velges for (år) På valg neste gang Revisor Hans Jørgen Paulsen 2 2017 Revisor Cecilie Grøsland 2 2018 Styrets roller skal fordeles på: leder, nestleder, og tre ordinære medlemmer samt to varamedlemmer. Kasserer engasjeres av styret dersom rollen ikke kan ivaretas av noen i styret. Valgkomiteen har i 2016 bestått av Andreas Fuglesang (leder), Simen Jagland og Eirik Martens Meyer. Andreas Fuglesang (sign)

Styrets innstilling på neste års valgkomite 2017 Valgkomite Kandidat Velges for (år) På valg neste gang Leder Andreas Fuglesang 2 2018 Medlem Ingvild Mehren 2 2019 Medlem Eirik Martens Meyer 2 2018 Varamedlem Stig Henningsen 2 2019 Valgkomiteen skal bestå av tre medlemmer, hvorav en leder, to medlemmer og ett varamedlem.