Konkurransegrunnlag Leie av en ferskfisk-/frysetråler og en fabrikktråler eller lignende til fiske etter blåkveite i mai 2006 Tokt nr: 2006 805 Tilbudsfrist 10. mars 2006 Åpen anbudskonkurranse 1
1. TILBUDSINNBYDELSE 1.1. Kontraktens omfang og varighet Havforskningsinstituttet ønsker å inngå avtale om leiefartøy for bruk på forskningstokt. 1.2. Anskaffelsesprosedyre /- kontrakt Konkurransen skjer i henhold til lov om offentlige anskaffelser av 16. juli 1999 nr. 69 og Forskrift om offentlige anskaffelser, vedtatt ved kgl.res. 1. juli 2001. Anskaffelsen gjennomføres som et tjenestekjøp ved åpen anbudskonkurranse i henhold til del III i forskriftene, jf kapitel 15. 1.3. Frist for levering av tilbud Tilbud må være oppdragsgiver i hende innen 10.03.2006 for å komme i betraktning. Med dette mener vi at vi må ha mottatt tilbudet innen denne tidsfrist. For sent innkomne tilbud avvises, og returneres uåpnet. 1.4. Innlevering av tilbud Tilbud med nødvendig dokumentasjon leveres i lukket konvolutt merket Tokt nr. 2006 805. Tilbudet skal leveres eller sendes til: Havforskningsinstituttet Postboks 1870, Nordnes 5817 Bergen 1.5. Kontaktpersoner Lisbet Solbakken / Åge Høines Telefon : 55 23 85 00 1.6. Tilbudsåpning Det vil ikke bli foretatt offentlig tilbudsåpning. De innkomne tilbudene vil bli åpnet av to representanter fra oppdragsgiver. Tilbudene vil bli protokollført. Tilbudene som ikke er i samsvar med konkurransegrunnlaget blir forkastet. 2
1.7. Vedståelsesfrist Tilbudet skal være bindende til og med 18.05.2006. 2. TILBUDSREGLER 2.1. Spesielle tilbudsregler Krav til utforming av tilbudet Tilbudet kan være utformet på norsk. 2.1.1. Kvalifikasjonskrav Ved vurdering vil det bli lagt vekt på at tilbyderen har det faglige, tekniske og økonomiske grunnlag som er nødvendig for å kunne oppfylle kontraktens forpliktelser. Ved vurdering av leverandørs egnethet vil følgende kriterier bli vektlagt: Skatteattester Krav til fartøy ( se punkt 3.2.1) Følgende dokumentasjon skal følge tilbudet: Skatteattester Det skal vedlegges 2 skatteattester; 1 attest fra kemner/kommunekasserer (skatt, forskuddstrekk, påleggstrekk, arbeidsgiveravgift) og 1 attest fra skattefogd i vedkommende fylke (merverdiavgift). Begge attestene har betegnelsen RF 1244 og er fastsatt av Skattedirektoratet. For utenlandske leverandører skal det fremlegges attester som dokumenterer at tilbyder har oppfylt sine forpliktelser vedrørende betaling av skatter og avgifter. Attestene skal være oppdragsgiver i hende senest ved tilbudsfristens utløp. Attestene skal ikke være eldre enn 6 måneder, regnet fra tilbudsfristens utløp. Dersom skatteattestene ikke er oppdragsgiver i hende ved tilbudsfristens utløp kan tilbudet avvises. Våre tilleggskrav : Spesifikasjon av fartøy, fiske- og fiskeletingsutstyr, kommunikasjonsutstyr og lugarforhold. Det skal vedlegges tegninger over fabrikk/fiskedekk. 3
2.1.2. Tildelingskriterier Tilbydere som anses egnet ihht ovennevnte kriterier får vurdert sine tilbud ihht tildelingskriteriene. Kontrakten vil bli tildelt på grunnlag av det økonomisk mest fordelaktige tilbud. Ved tildeling av kontrakt vil følgende kriterier bli vektlagt : Utstyr (fiske- og fiskeletningsutstyr, kommunikasjonsutstyr) Trålutrustning, redskapovervåking Fasiliteter (lugarforhold, arbeidsplass om bord for prøvetakerne, osv) Pris (fordelingsnøkkel basert på tildelt kvote) Erfaring (erfaring med lignende tokt/fiskeri tidligere) Kriteriene er ikke angitt i prioritert rekkefølge. 2.1.3. Kontrakt Det vil bli inngått kontrakt med en evt. flere leverandører. 2.2. Generelle tilbudsregler 2.2.1. Kostnader ved å delta i konkurransen Enhver kostnad som tilbyder pådrar seg i forbindelse med konkurransen og eventuell kontraktsinngåelse dekkes av tilbyder. Det samme gjelder kostnader pådratt ved demonstrasjoner, tester eller lignende. 2.2.2. Tilbyders rett til å gjøre endringer og tilbakekall Avgitt tilbud kan tilbakekalles eller endres inntil tilbudsfristens utløp. Tilbakekall av tilbud skal skje skriftlig. Endringen av tilbudet er å betrakte som et nytt tilbud. 2.2.3. Oppdragsgivers rett til å foreta suppleringer, endringer og tilbakekall Oppdragsgiver har rett til å foreta rettelser, suppleringer og endringer av konkurransegrunnlaget som ikke er vesentlige. Enhver supplering, endringer eller rettelse vil umiddelbart bli sendt til samtlige tilbydere som har mottatt konkurransegrunnlaget. Dersom rettelser, suppleringer eller endringer kommer så sent at det er vanskelig for tilbyderne å ta hensyn til det i tilbudet, vil oppdragsgiver fastsette en forholdsmessig forlengelse av tilbudsfristen. 2.2.4. Rettidig levering av tilbud Tilbud er rettidig avgitt dersom det er kommet til innleveringsstedet før tilbudsfristens utløp. Tilbyder har risikoen for forsinkelser i forsendelsen, postgangen og lignende. 4
2.2.5. Avvisning av tilbud Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å avvise tilbud i henhold til: Forskrift om offentlige anskaffelser 15-10/ 8-10, Avvisning på grunn av forhold ved tilbudet. Forskrift om offentlige anskaffelser 15-11/ 8-11, Avvisning av unormalt lave tilbud. Forskrift om offentlige anskaffelser 15-12/ 8-12, Avvisning på grunn av forhold ved leverandøren. Beslutning om avvisning med kort begrunnelse vil bli meddelt skriftlig. 2.2.6. Avlysning av konkurransen eller forkastelse av tilbud Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å avlyse konkurransen med øyeblikkelig virkning dersom det foreligger saklig grunn. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å forkaste alle tilbud dersom resultatet av konkurransen gir saklig grunn for det, eventuelt bruke deler av tilbudet. 2.2.7. Valg av tilbud Oppdragsgiver velger blant de ikke avviste tilbud, på basis av de angitte tildelingskriterier, det økonomisk mest fordelaktige tilbudet. Det kan velges flere leverandører. 2.2.8. Oppdragsgivers opplysningsplikt Oppdragsgivers beslutning om hvem som skal tildeles kontrakt vil skriftlig bli meddelt samtidig til alle deltakerne i rimelig tid før kontrakt inngås. Kontrakt er inngått når begge parter har undertegnet kontrakten. 3. ORIENTERING OG KRAVSPESIFIKASJON 3.1. Orientering om oppdragsgiver: HAVFORSKNINGSINSTITUTTET: Er den største forskningsinstitusjonen innenfor ressursforvaltning, havmiljø og havbruk i Norge. Med mer enn 600 ansatte er instituttet også blant de største i verden på dette området og internasjonalt ledende på en rekke forskningsfelt. Havforskningsinstituttet er underlagt Fiskeridepartementet. Kjerneområdet til Havforskningsinstituttet er de marine ressursene, havmiljøet og havbruk. 5
Instituttets hovedmål er å levere faglige råd til myndigheter, næring og samfunn om spørsmål knyttet til disse tre områdene. 3.2. Kravspesifikasjon, beskrivelse av leieavtalens innhold: 3.2.1 Krav til fartøy: Havforskningsinstituttet (HI) ønsker å leie en ferskfisk-/frysetråler og en fabrikktråler eller lignende. Reder utruster og bemanner fartøyet for effektivt trålfiske og døgnkontinuerlig drift. Mannskapet må også kunne gjennomføre de arbeidsoppgavene, bl.a. lengdemåling og prøvetaking av fangst, som HIs representanter måtte pålegge. På fabrikktråleren skal det i tillegg gjøres et lite ekstra forsøk. Fisk som blir stående i maskene i vingene på trålen skal registreres og måles. Mannskapet må rengjøre den ene trålvingen for fisk etter hvert hal. Hvert femte hal skal også motsatt ving plukkes helt ren og fisken skal måles og registreres. Målingen vil bli gjort av HIs representanter. Fabrikktråleren må fiske med Alfredo-5 trål (135 mm) og Injector standarddører, 3800 kg, 9,0 m2, eller tilsvarende. For fabrikktråler er det utarbeidet spesifikke krav til rigging av trål. Frysetråleren må fiske med Alfredo-3 trål (135 mm) og franske Malo-dører eller tilsvarende (2200 kg). Begge trålerne må benytte en sveipelengde på 128-140 meter, og det skal fiskes med rockhopper gear. Nærmere krav til trålredskap hos fabrikktråleren er gitt i eget vedlegg. Det er en forutsetning at begge fartøyene har komplett sensorutstyr kalibrert og funksjonelt for måling av dyp, dørspredning, vertikal trålåpning og temperatur. Temperatursensor må før toktet kalibreres, og dokumentasjon på dette må foreligge. Elektronisk vekt som måler opp til min. 30 kg med nøyaktighet ± 20 g må finnes om bord, og til en hver tid kunne disponeres av HI ved arbeidsplassen der fangsten kommer inn på transportbåndet. Fartøyet må lage til arbeidsplass for HIs representanter i fabrikken der fisken kommer inn på samlebåndet før kuttemaskinen. Det må være lugarplass til 2 representanter fra HI om bord i frysetråleren og 3 representanter fra HI om bord i fabrikktråleren. Dersom disse er av ulikt kjønn må det være plass til innkvartering på egne lugarer for hvert kjønn. 6
3.2.2 Forutsetninger for gjennomføring av oppdraget: Under forutsetning av at Fiskeridirektoratet gir tillatelse til forskningskvoten kan ferskfisk- /frysetråleren fiske inntil 130 tonn blåkveite (rund vekt), og fabrikktråleren inntil 170 tonn blåkveite (rund vekt). Toktet starter i nordnorsk havn 18.mai 2006, og skal gjennomføres sammenhengende inntil kvoten er tatt. Forskningsaktivitetene vil foregå langs Eggakanten mellom 70 30 N og 76 N. Kvoten skal fordeles likt på Fiskeridirektoratets statistikkområde 04, 12, 39, 20 og 27 på følgende måte: Område Ferskfisk-/frysetråler Fabrikktråler 04 26 tonn rund vekt 34 tonn rund vekt 12 26 tonn rund vekt 34 tonn rund vekt 39 26 tonn rund vekt 34 tonn rund vekt 20 26 tonn rund vekt 34 tonn rund vekt 27 26 tonn rund vekt 34 tonn rund vekt Dersom et trålhal går over to eller flere områder, skal det føres på det området der det meste av trålhalet har foregått. Skipper skal selv få velge hvilket dyp han vil fiske i bortsett fra 5 faste stasjoner som det skal tråles på i 1 time. Fangst på disse stasjonene inngår i kvoten. Posisjon, dyp og taueretning er gitt nedenfor. bredde lengde dyp retn 7241 1528 445 360 7243 1501 546 100 7243 1450 654 360 7245 1441 750 360 7242 1437 800 360 3.3. Generelt om oppgjør Alle priser skal være nettopriser. Eventuelle andre elementer som inngår i prisene skal beskrives. Alle priser skal være i norske priser. 3.3.1 Oppgjørsordning Under forutsetning av godkjenning fra Fiskeridirektoratet vil det bli avsatt en kvote på 130 tonn blåkveite ( rund vekt) til ferskfisk-/frysetråleren og 170 tonn blåkveite (rund vekt) til fabrikktråleren. 7
Reder omsetter fangsten på vegne av Havforskningsinstituttet. Alle leveringssedler for levert fangst skal skrives ut på Havforskningsinstituttet og merkes Forsøk utført av Havforskningsinstituttet, skal ikke belastes fartøyets kvote og Tokt nr. 2006 805. Reder dekker løpende utgifter til eget utstyr, herunder redskap, samt bunkers og smørolje. Betaling beregnes på bakgrunn av fordeling av fangst. Fartøyets tilbud ønskes oppgitt i prosent av totalfangstens verdi. Med totalfangstens verdi menes brutto fangstinntekter, minus lags- og produktavgifter og evt. emballasje- og losseutgifter. Telefon, telegram, etc. fra fartøyet vedrørende toktet betales av leier etter regning. HIs representanter betaler selv sine utgifter om bord, som kost og private telefoner. Private utgifter skal ikke tas med i oppgjøret til HI. 8
Vedlegg INSTRUKS FOR BLÅKVEITETOKT MED FABRIKKTRÅLER Krav til rigging av trål: Alfredo nr. 5 med lange undervinger, tvillingpose med maskevidde 135 mm og rockhopper gear. Sveipelengde fra hanefot til danleno, 128-140 meter med sveipekule på midten. Lengde av gear fra danleno til danleno lik ca. 110 meter. Avstand fra rockhopper til danleno er 38,9 meter på hver side, denne avstanden er delt i tre deler med to kuler. Lengde av selve gearet der nota er festet er lik 32,3 meter som er inndelt i 7 seksjoner: En seksjon på ytterste ving, 6,15 meter med 18" skiver på rockhopper. To seksjoner innenfor på vingen a 4 meter med 21" skiver. For disse tre ytterste seksjonene er det 2 fyllstykker mellom hver skive. Så en midtseksjon på 4 meter med 24" skiver med 1 fyllstykke mellom hver. All kjetting er 19 mm midlink (halvlang) kjetting. Headlineforlengelse er delt i to med 28 meter fra kuleline til danleno, og 27,7 meter fra leise (overgangen mellom over- og underdelen på trålen) til danleno. 175 kuler på headlina. Tråldører: Injector standarddører, 3800 kg, 9,0 m2, eller tilsvarende. Under tråling: Erfaring har vist at Alfredo 5 trålen når den er rigget på ovenfor nevnte måte går riktig når dørspredningen er 185-200 meter og den vertikale åpningen er 3,8-4,0 meter. Også for standardiseringen sin skyld må skipper strebe etter å holde slik spredning og åpning på trålen. Bergen, februar 2006 ÅH 9