Kautokeino kommune VA-bygg TILBUDSFORESPØRSEL TOTALENTREPRISE BOK 0 Generelt tilbudsgrunnlag
Innholdsfortegnelse 1 Orientering om prosjektet... 1 1.1 Generelt... 1 1.2 Beliggenhet og adkomst... 1 1.3 Forhold på byggeplassen... 1 1.4 Samarbeid etter inngåelse av kontrakt... 1 1.5 Søknader til offentlige myndigheter... 1 2 Tilbudsregler... 2 2.1 Avtaledokument... 2 2.2 Avtaleslutning... 2 2.3 Supplering av tilbud... 2 2.4 Utfylling av tilbud... 2 2.5 Vedståelsesfrist... 2 2.6 Valg av entreprenør... 2 3 Kontraktsbestemmelser med tillegg/endringer... 2 3.1 Møter med kontraktsmedhjelpere, NS 8407:2011 pkt 4.3... 2 3.2 Overdragelse av kontraktsforpliktelser, NS 8407:2011 pkt. 11... 3 Tillegg pkt. 11:... 3 3.3 Offentlige tillatelser, NS 8407:2011 pkt. 16.3... 3 3.4 Prosjektering NS 8407:2011 pkt. 20.1... 3 Endring 2. avsnitt:... 3 3.5 Totalentreprenørens fremdriftsplan NS 8407:2011 pkt. 21.2... 3 3.6 Fremdriftsstatus og varsling NS 8407:2011 pkt. 21.3... 3 3.7 Nærmere fastleggelse av byggherrens medvirkningsplikt, NS 8407:2011 pkt. 22.5... 4 3.8 Kontroll, varsling og svar, NS 8407:2011 pkt. 24.2.2... 4 3.9 Partenes krav på fristforlengelse på grunn av force majeure, NS 8407:2011 pkt. 33.3... 4 3.10 Varsel om fristforlengelse, NS 8407:2011 pkt. 33.4... 4 3.11 Gjennomføringen av utbedringen, NS 8407:2011 pkt. 42.3.3... 4 3.12 Eiendomsrett til prosjekteringsmateriale, kontraktarbeid og materialer, NS 8407:2011 pkt. 47.2.2... 4 4 Andre bestemmelser som gjelder for kontrakten... 5 4.1 Sikkerhet, helse og arbeidsmiljø SHA... 5 4.2 Media og reklame... 5 4.3 Formularer for kontrakt og sikkerhetsstillelse... 5 4.3.1 Kontraktsformular... 5 4.3.2 Formular for sikkerhetsstillelse... 5 4.4 Krav ved bruk av underentreprenører, NS 8415... 5 4.5 Krav til gjengs lønn og arbeidsvilkår for arbeidstakere... 5 i
1 Orientering om prosjektet 1.1 Generelt Kautokeino kommune skal oppføre et bygg for kommunaltekniske tjenester. Bygget som er i ett plan skal inneholde 2 garasjer samt garderober og pause-/ hvilerom for 4 ansatte i etaten. Bygget inneholder både ren og skitten sone og skal ha slusesystem. 1.2 Beliggenhet og adkomst Tomten ligger ved Riksveg 93 og har atkomst via innkjøringen til brannstasjonen. Bygget får felles gårdsplass med brannstasjonen. For å sikre god passasje for brannvesenets utrykninger plasseres byggest front i linje med brannstasjonens østre vegg (tilbygg), inntil 4 meter fra tomtegrense mot øst og ca 2 meter fra eksisterende garasjebygning. Tomtens nordlige del skal opparbeides til parkeringsareal for både nybyggets og brannstasjonens personell. 1.3 Forhold på byggeplassen Tomten består i dag av delvis opparbeidet gårdsplass for brannstasjonen som er nabobygg. Størstedelen av terrenget på tomten er flatt med skråning opp mot naboeiendommen mot nord og nivå ned mot naboeiendommer mot øst. Tomten bearbeides med skjæring mot nord, og masser fra dette benyttes til utfylling mot øst. Bygget plasseres fortrinnsvis på eksisterende grunn og ikke på den nye fyllingen. Dette for å unngå setningsforskjeller. På bakgrunn av foreliggende opplysninger fra byggeherre samt erfaringer fra området, antas grunnen primært å bestå av morenemasser, med mulige innslag av finere fraksjoner. Totalentreprenøren forestår eventuelle grunnundersøkelser i forbindelse med tomten. Tilbyderen har selv det fulle ansvar for å skaffe tilstrekkelige opplysninger om forholdene på/ved byggeplassen utover det som er angitt over. 1.4 Samarbeid etter inngåelse av kontrakt Viktigheten av et godt samspill og samarbeid mellom byggherre og tilbyder i alle faser av prosjektet, understrekes. Byggherren ønsker derfor innsyn og uttalelsesrett i detaljprosjekteringen med tilhørende optimalisering og tilpasning av prosjektet, både i form av tilgang til prosjektdokumenter og mulighet til deltakelse i prosjekteringsmøter hos entreprenøren. Det forventes at man før igangsetting avholder ett eller flere felles møter mellom byggherre/ byggherres representant og tilbyder. I tilbudet skal det tas høyde for at byggherren og tilbyder sammen gjennom denne prosessen kan komme til at det er fornuftig med mindre endringer uten at det får konsekvenser for pris eller fremdrift. 1.5 Søknader til offentlige myndigheter Totalentreprenøren er ansvarlig søker for oppdraget. For utfyllende informasjon henvises det til bok 1. 1
2 Tilbudsregler 2.1 Avtaledokument Det opprettes kontrakt for denne totalentreprisen iht. NS 8407:2011 med endringer iht. kapittel 3 og 4 i dette dokument. 2.2 Avtaleslutning Avtale er sluttet når byggherre og tilbyder har inngått skriftlig avtale. 2.3 Supplering av tilbud Dersom tilbyder oppdager mangler eller uklarheter i tilbudsgrunnlaget skal byggherren varsles skriftlig om dette snarest og ikke senere enn 7 kalenderdager før tilbudsfristen. Melding om endringer i tilbudet skal være sendt fra byggherren til samtlige tilbydere senest 4 virkedager før tilbudsfristens utløp. Alle skriftlige endringer av tilbudsgrunnlaget skal tas hensyn til i tilbudet. 2.4 Utfylling av tilbud Tilbudet skal være komplett. 2.5 Vedståelsesfrist Tilbyder forutsettes å vedstå seg sitt tilbud i 90 dager fra tilbudsfristens utløp. 2.6 Valg av entreprenør Byggherren står fritt til å velge entreprenør. Valget vil bli gjort på bakgrunn av en samlet vurdering av pris, fremdrift, kvalifikasjoner og gjennomføringsevne. Dersom innkomne tilbud ikke ligger innenfor byggherrens budsjetter, står byggherren fritt til å forkaste alle tilbud. 3 Kontraktsbestemmelser med tillegg/endringer Som generelle kontraktsbestemmelser gjelder NS 8407:2011 Alminnelige kontraktsbestemmelser for totalentrepriser, med de endringer som er gjort nedenfor. 3.1 Møter med kontraktsmedhjelpere, NS 8407:2011 pkt 4.3 Endringer 2. setning: Byggherren skal innkalles til alle møtene og har rett til å delta selv eller via en representant. 2
3.2 Overdragelse av kontraktsforpliktelser, NS 8407:2011 pkt. 11 Tillegg pkt. 11: Totalentreprenøren kan heller ikke selge, pantsette eller på annen måte overdra fordringer etter denne kontrakt til utenforstående tredjemann uten at dette er særskilt avtalt. 3.3 Offentlige tillatelser, NS 8407:2011 pkt. 16.3 Tillegg 1. avsnitt: Totalentreprenøren er forpliktet til å skaffe lokal godkjenning i alle påkrevde godkjenningsområder dersom denne eller hans underentreprenører ikke innehar sentral godkjenning for disse. Det skal foreligge dokumentasjon på at disse forholdene er i orden før kontraktsinngåelse. Manglende lokal godkjenning betraktes som et vesentlig kontraktsbrudd som gir byggherren rett til å heve avtalen og kreve erstatning etter reglene i NS 8407:2011 pkt. 46.1. 3.4 Prosjektering NS 8407:2011 pkt. 20.1 Endring 2. avsnitt: Totalentreprenøren har ansvaret for alle tegninger, tegningsdetaljer, beskrivelser og beregninger. Under gjennomføringen av prosjektet plikter totalentreprenøren å oversende byggherren reviderte eller nye dokumenter i form av tegninger, beskrivelser og/eller beregninger på oppfordring fra byggeherre, og min. 14 dager før de gjeldende konstruksjoner kommer til utførelse. Dersom det igangsettes arbeider uten at tilfredsstillende arbeidsgrunnlag er oversendt byggherre iht. til ovenstående frister, har byggherren rett til å stoppe arbeidene uten at det har økonomiske og fremdriftsmessige konsekvenser for han. 3.5 Totalentreprenørens fremdriftsplan NS 8407:2011 pkt. 21.2 1. avsnitt 2. setning erstattes med: Innen 14 dager etter inngåelse av kontrakt skal totalentreprenøren oversende byggherren detaljert fremdriftsplan for prosjekterings- og byggefasen. Tillegg til 2. avsnitt: Fremdriftsplanen skal vise leveranse- og dokumentplan for alle prosjektdokumenter som skal leveres. For byggefasen skal detaljering av planen bestemmes i samråd med byggherre, men minimum være fordelt på de ulike fag i prosjektet, og hensiktmessig inndelt for rom/ konstruksjoner. 3.6 Fremdriftsstatus og varsling NS 8407:2011 pkt. 21.3 Endring 1 avsnitt: I stedet for hver fjerde uke gjelder hver andre uke 3
Tillegg til 3. avsnitt: Totalentreprenøren skal revidere fremdriftsplanen når byggherren krever det. Den reviderte planen skal være byggherren i hende senest én uke etter at totalentreprenøren har mottatt krav om dette. 3.7 Nærmere fastleggelse av byggherrens medvirkningsplikt, NS 8407:2011 pkt. 22.5 Endring 1. avsnitt: Opplysninger etc. som totalentreprenøren mener å trenge for arbeidets utførelse, men som ikke inngår i tilbudsmaterialet, skal han på en oversiktlig måte be byggherren om å fremskaffe/oversende før kontraktsinngåelsen. 3.8 Kontroll, varsling og svar, NS 8407:2011 pkt. 24.2.2 1. avsnitt erstattes med: Når det gjelder prosjekteringsgrunnlag levert av byggherren, skal totalentreprenøren gå gjennom og godkjenne disse før kontraktsinngåelse. Hvis det ikke uten ugrunnet opphold og senest innen én uke varsles om feil, mangler eller uoverensstemmelser, anses materialet som godkjent. 3.9 Partenes krav på fristforlengelse på grunn av force majeure, NS 8407:2011 pkt. 33.3 Tillegg 1. avsnitt: Forsinkelser som utelukkende skyldes den kommunale saksbehandlingstiden gir totalentreprenøren rett til fristforlengelse. 3.10 Varsel om fristforlengelse, NS 8407:2011 pkt. 33.4 Endring 1. avsnitt I stedet for "ugrunnet opphold" gjelder "ugrunnet opphold og senest etter én uke". 3.11 Gjennomføringen av utbedringen, NS 8407:2011 pkt. 42.3.3 Tillegg 1 avsnitt: Etter at overtagelsesforretning er holdt, plikter entreprenøren å utbedre påviste feil innen 10 arbeidsdager. 3.12 Eiendomsrett til prosjekteringsmateriale, kontraktarbeid og materialer, NS 8407:2011 pkt. 47.2.2 Tillegg 1. avsnitt: Byggherren erverver eiendomsrett og full disposisjonsrett til alt papirbasert og elektronisk lagret materiale som produseres i henhold til denne kontrakten, dersom han har bekostet disse. 4
4 Andre bestemmelser som gjelder for kontrakten 4.1 Sikkerhet, helse og arbeidsmiljø SHA Det henvises til overordnet SHA-plan for prosjektet. 4.2 Media og reklame All kontakt med media skal håndteres av byggherre. Dersom totalentreprenøren eller dennes leverandører/underentreprenører for reklameformål eller på annen måte ønsker å gi offentligheten informasjon om oppdraget ut over å oppgi oppdraget som generell referanse, skal dette forelegges byggherren på forhånd. Oppsetting av byggeplasskilt skal samordnes med byggherren. 4.3 Formularer for kontrakt og sikkerhetsstillelse 4.3.1 Kontraktsformular Byggeblankett 8407 A skal benyttes. 4.3.2 Formular for sikkerhetsstillelse Byggeblankett 8407 C skal benyttes 4.4 Krav ved bruk av underentreprenører, NS 8415 Totalentreprenører som knytter til seg underentreprenører/leverandører er forpliktet til å legge NS 8415 «Norsk underentreprisekontrakt vedrørende utførelse av bygge- og anleggsarbeid», 1. utgave oktober 2008, til grunn for de kontraktsforhold som inngås. Byggherren har, på forespørsel, krav om å få dokumentert at dette blir overholdt. 4.5 Krav til gjengs lønn og arbeidsvilkår for arbeidstakere Leverandøren/entreprenøren skal sørge for at tilsatte i egen organisasjon og tilsatte hos evt. underleverandører/underentreprenører ikke har dårligere lønns- og arbeidsvilkår enn det som følger av tariffavtaler, regulativ eller det som er normalt for vedkommende sted og yrke. Alle avtaler leverandøren/entreprenøren inngår som innebærer utføring av arbeid under denne kontrakten skal innholde liknende bestemmelser. Dersom leverandøren/entreprenøren ikke etterlever ovennevnte bestemmelser, har byggherre rett til å holde tilbake deler av kontraktssummen til det er dokumentert at forholdet er i orden. Summen som blir holdt tilbake skal svare til ca. 2 ganger innsparingen til arbeidsgiveren. Leverandøren/entreprenøren skal på oppfordring legge frem dokumentasjon på hvilke lønns- og arbeidsvilkår som benyttes. Dokumentasjonsplikten gjelder også underleverandører/underentreprenører. 5