VALG /14 Valgstyret Godkjenning av protokoll fra Valgstyrets møte 21. oktober 2014 EVGU ESARK-0221-201124835-35 Protokollen godkjennes i møtet. Dato: 22. oktober 2014 Evelyn Gullaksen - saksbehandler Dette dokumentet er godkjent elektronisk. Vedlegg: Protokoll fra Valgstyrets møte 21. oktober 2014. 1
BERGEN KOMMUNE Bystyrets kontor Protokoll Valgstyret Den 21. oktober 2014 holdt Valgstyret møte i Bergen rådhus, møterom 14. etg. fra kl. 09.30 til kl. 10.53. Til stede: Godkjente forfall til hele møtet: Fra Bystyrets kontor: Møteleder: Trude H. Drevland (H) Asle Steiestøl Wingsternes (H) Dag Skansen (H) Rune Bakervik (A) Pål Hafstad Thorsen (A) - vara Tor A. Woldseth (FrP) Morten Myksvoll (FrP) Julie Songstad Andersland (V) Marita Moltu (KrF) Oddny Irene Miljeteig (SV) Sondre L. Båtstrand (MDG) Ove Sverre Bjørdal (Sp) Endre M. Tvinnereim (BY) Marte Mjøs Persen (A) Bystyredirektør Roar Kristiansen Valgansvarlig Elin Solberg Førstekonsulent Evelyn Gullaksen Trude H. Drevland (H) Innkalling og sakskart: Det var ingen merknader til innkalling og sakskart 39-14 Godkjenning av protokoll fra Valgstyrets møte 16. september 2014 Valgstyret behandlet saken i møtet 211014 sak 39-14 og fattet følgende vedtak: Protokollen ble godkjent. 2
40-14 Saker til orientering Valgstyret behandlet saken i møtet 211014 sak 40-14: Ingen saker til orientering. 41-14 Ny sak. Faste forhåndsstemmelokaler, åpningstider og bemanning. Kommunestyre- og fylkestingsvalget 2015 Valgstyret behandlet saken i møtet 211014 sak 41-14 og fattet følgende vedtak: 1. Det etableres faste forhåndsstemmelokaler med åpningstider og bemanning til kommunestyre- og fylkestingsvalget i 2015 slik det framgår av saken. 2. Valgstyret ber om at leder av Valgstyret og representanter fra Bystyrets kontor og Etat for Bygg og Eiendom tar en felles befaring for å vurdere mulige steder for plassering av brakke på Danmarksplass. Følgende representanter tok ordet: NB felles diskusjon på sak 41 og 42 Oddny Irene Miljeteig (SV), Julie Andersland (V), Rune Bakervik (A), Sondre L. Båtstrand (MDG), Ove Sverre Bjørdal (Sp), Morten Myksvoll (FrP), Dag Skansen (H), Pål Hafstad Thorsen (A), Endre M. Tvinnereim (BY), Tor A. Woldseth (FrP) og Marita Moltu (KrF). Forslag fremsatt i Valgstyret Leder Trude H. Drevland fremsatte følgende tilleggsforslag: «Valgstyret ber om at leder av Valgstyret og representanter fra Bystyrets kontor og Etat for Bygg og Eiendom tar en felles befaring for å vurdere mulige steder for plassering av brakke på Danmarksplass.» Trude H. Drevlands tilleggsforslag ble vedtatt enstemmig. Det etableres faste forhåndsstemmelokaler med åpningstider og bemanning til kommunestyre- og fylkestingsvalget i 2015 slik det framgår av saken. 42-14 Fastsetting av valgdag - Kommunestyrevalget og fylkestingsvalget 2015 Valgstyret behandlet saken i møtet 211014 sak 42-14 og avga følgende innstilling: Det holdes kommunestyrevalg og fylkestingsvalg på den offisielle valgdagen mandag 14. september 2015. 3
Valgstyret hadde en samlet diskusjon på sakene 41-42. Følgende representanter tok ordet: Oddny Irene Miljeteig (SV), Julie Andersland (V), Rune Bakervik (A), Sondre L. Båtstrand (MDG), Ove Sverre Bjørdal (Sp), Morten Myksvoll (FrP), Dag Skansen (H), Pål Hafstad Thorsen (A), Endre M. Tvinnereim (BY), Tor A. Woldseth (FrP) og Marita Moltu (KrF). I valgloven 9.2, punkt 2 heter det : Kommunestyre kan med 1/3 av medlemmene vedta at det på ett eller flere steder i kommunen skal holdes valg også på søndag før den offisielle valgdagen. Vedtaket må treffes senest samtidig med budsjettet for det året valget skal holdes. Forslag fremsatt i Valgstyret Rune Bakervik (A) fremsatte på vegne av A, SV og Sp følgende alternative forslag i to punkt: 1. «Bystyret vedtar at det skal avholdes kommune- og fylkesstyrevalg for 2015 over to valgdager, søndag 13. september og mandag 14. september For søndag 13. september er Rådhuset stemmelokale. 2. Bystyret ber bystyrets kontor om å fremme sak om budsjettdekning, organisering samt åpningstider for søndag 13. september 2015.» Det alternative forslag i to punkt fra A, SV og Sp, fremsatt av Rune Bakervik (A) fikk 6 stemmer (A+SV+Sp). Innstillingen ble tiltrådt med 7 stemmer (H+V+FrP+KrF). Valgstyret behandlet saken i møtet 160914 sak 31-14 og fattet følgende vedtak: Saken utsettes og behandles i valgstyret og bystyret i oktober. Forslag til innstilling til bystyret: Forslaget og Valgstyrets innstilling er likelydende. 43-14 Kjøreregler for valgkampavviklingen under forhåndsstemmegivningen og valgdagen(e) Valgstyret behandlet saken i møtet 211014 sak 43-14 og fattet følgende vedtak: Følgende retningslinjer legges til grunn for valgkampavviklingen i 2015: 1. Valgbodene stenges senest kl. 24.00 søndag før valgdagen. 2. Alle som stiller lister henstilles til ikke å drive valgkamp på selve valgdagen. 4
3. Ved utdeling av valgmateriell/lister ved forhåndsstemmestedene og valglokalene valgdagen, henstilles det til partier og andre som stiller lister om å holde avstand til inngangen til valglokalet. Velgerne må ha anledning til selv å velge om de ønsker å ta i mot materiell/lister. 4. Bystyrets kontor sender ut informasjon til alle som stiller lister om lovens bestemmelser og vedtatte retningslinjer. 5. Alle som stiller lister inviteres til et orienteringsmøte om gjeldende lover, forskrifter, og vedtatte retningslinjer for valgkampavviklingen i løpet av juni måned 2015. Følgende representanter tok ordet: Sondre L. Båtstrand (MDG), Pål Hafstad Thorsen (A), Asle Wingsternes (H), Ove Sverre Bjørdal (Sp), Julie Andersland (V), Oddny Irene Miljeteig (SV) og Endre M. Tvinnereim (BY) Forslag fremsatt i Valgstyret Sondre L. Båtstrand (MDG) fremsatte følgende alternative forslag til punkt 1: «Valgbodene stenges senest kl. 24.00 lørdag før valgdagen» Sondre L. Båtstrands alternative forslag til punkt 1 fikk 3 stemmer (SV+MDG+Sp). Innstillingens punkt 1 ble vedtatt med 9 stemmer (H+A+FrP+V+KrF+BY). Forslagets punkt 2-5 ble vedtatt enstemmig. Forslaget er likelydende med Valgstyrets vedtak. Valgstyret ba i tillegg Bystyrets kontor om at retningslinjene for disponering av valgbodene og måten disse fordeles på gjennomgås. 44-14 Uttalelse fra Bergen kommune- Forslag til endringer i valgloven og valgforskriften Valgstyret behandlet saken i møtet 211014 sak 44-14 og fattet følgende vedtak: 1. Bergen kommune slutter seg de to forslagene til lovendring: a. Produksjon og utsending av valgkort overføres fra kommunene til departementet. b. Sentral matrikkelenhet orienteres om endringer i stemmekretsinndeling mot tidligere folkeregistermyndigheten. 2. Bergen kommune er positiv til en standardisering av stemmeseddelen, men vil bemerke at en endring av høyden på stemmeseddelen kan medføre at blindeskrift på kassetthyllene ikke lenger blir synlig. 3. Bergen kommune ber departementet utforme stemmeseddelen til fylkestinget slik at alle fylkesting kan bruke en en-falset stemmeseddel (stemmeseddel med to sider). 5
4. For å redusere antallet for sent innkomne forhåndsstemmer, vil Bergen kommune foretrekke å avslutte forhåndsstemmingen tidligere fremfor å forlenge fristen for å motta sent innkomne forhåndsstemmer til tirsdag etter valget. 5. Bergen kommune er positiv til at valgforskriften setter krav til forsendelsesrutiner for forhåndsstemmer. 6. Bergen kommune er positiv til å registrere for sent innkomne forhåndsstemmer i valgsystemet. Forslag til innstilling til valgstyret: Forslaget er likelydende med Valgstyrets vedtak. 45-14 Kåring av nytt siste varamedlem for Høyre i forbindelse med Chris Jørgen K. Rødlands overgang til byrådet. Valgstyret behandlet saken i møtet 211014 sak 45-14 og fattet følgende vedtak: Randi Stang Volden trer inn som varamedlem for Høyre i Bergen bystyre. Forslaget og vedtaket er likelydende. 46-14 Kåring av nytt siste varamedlem for Høyre i forbindelse med Jens Frølich Holte sitt fritak Valgstyret behandlet saken i møtet 211014 sak 46-14 og fattet følgende vedtak: Morten Kinn trer inn som varamedlem for Høyre i Bergen bystyre. 6
Forslaget og vedtaket er likelydende. 47-14 Kåring av nytt siste varamedlem for FrP i forbindelse med Øyvind Garviks fritak. Valgstyret behandlet saken i møtet 211014 sak 47-14 og fattet følgende vedtak: Leif Ivar Bakke trer inn som varamedlem for Fremskrittspartiet i Bergen bystyre. Forslaget og vedtaket er likelydende. 48-14 Eventuelt Valgstyret behandlet saken i møtet 211014 sak 48-14 og fattet følgende vedtak: Ingen saker under eventuelt. Trude H. Drevland valgstyrets leder Roar Kristiansen valgstyrets sekretær 7