ETAT FOR BYGGESAK OG PRIVATE PLANER SEKSJON FOR PRIVATE PLANER Allehelgens gate 5 Postboks 7700, 5020 Bergen Telefon 55 56 63 10 Telefaks 53 03 15 89 postmottak.planavdelingenbergen.kommune.no www.bergen.kommune.no Opus Bergen AS Strandgaten 59, 5004 BERGEN Deres ref. Deres brev av Vår ref. Emnekode Dato 201518574/2 ESARK 5120 210815 HILK NOTAT OPPSTARTSMØTE REGULERINGSPLANARBEID FANA, GNR. 13 BNR. 18. STATSMINISTER MICHELSENS VEG, REGULERINGSPLAN Møtedato: 11.08.15 Møtedeltakere - Forslagsstiller: Wahl Eiendom Boligutvikling AS, Erlend Innset Kjell Harald Irgens, grunneier Geir Nordstad, Kyte Næringsmegling AS Plankonsulent: Opus Bergen AS, Heidi Havelin Kommunen: Hilde Kalleklev, seksjon for private planer (møteleder) Anne Margit Bratten, seksjon for private planer Ida Hermansen, plan og geodata Elisabeth Totland, etat for utbyggingsavtaler Andre: Odd Høydalsvik, Statens Vegvesen 1.0 FORSLAGSSTILLERS PLANIDÉ 1.1 Formål, omfang, plangrep m.m. Forslagstiller vil få til 18 20 boenheter på eiendommen, det legges opp til 3 etasjer i tillegg til parkeringskjeller. Det er planer om å bygge i tre og det legges opp til at bygningsmassen skal deles opp i to til tre bygg. 2.0 FAGETATENS KONKLUSJON 2.1 Oppstart av reguleringsplanarbeid kan anbefales dersom planavgrensningen utvides. Flere eiendommer må med i planen. Jf. kommentarer gitt nedenfor.
2.2 Konsekvensutredning (KU) (konkluder vedr. KU utfra forslagsstillers notat, samt ev. innhentede uttalelser, oppgi aktuelle ) Planforslaget krever ikke behandling etter Forskrift om konsekvensutredninger. 3.0 UTVALGTE KOMMUNALE PLANER OG FØRINGER 3.1 Kommuneplanens samfunnsdel, vedtatt i bystyret juni 2015. 3.2 Kommuneplanens arealdel (KPA) 3.2.1 Gjeldende plan 60910000 BERGEN. KOMMUNEPLANENS AREALDEL 2010-2021 200817958 24.04.2013 100,0 % 3.3 Kommunedelplaner (KDP) 3.3.1 Gjeldende plan 15700000 FANA. KDP NY-PARADIS, HOP, NESTTUN, NESTTUN VEST 200002919 15.01.2001 4,9 % 3.4 Reguleringsplaner, områderegulering 3.4.1 Gjeldende plan Planid Type Plannavn Saksnr Status Ikrafttrådt Berøringsgrad 60760000 34 FANA. GNR 13 M.FL., PARADIS 200900376 3 19.11.2014 100,0 % 3.5 Reguleringsplaner, detaljregulering 3.5.1 Gjeldende planer 3.5.2 Planer under arbeid Paradis Hage og Paradis KB4 er naboplaner under utarbeidelse. 3.6 Kulturminnegrunnlag 3.6.1 Kommunedelplan Ny-Paradis, Hop, Nesttun, Nesttun Vest 3.6.2 Områdeplan Paradis 3.7 Temaplaner 3.7.1 Arkitektur- og byformingsprogram, Bergen kommune, 2. mai 2011 3.7.2 Kommunedelplan for blågrønn infrastruktur i Bergen kommune 3.7.3 Trafikksikkerhetsplan for Bergen, 2014-2017 3.8 Rapporter 3.8.1 Gangveger til bybanen, Kronstad Nesttun Side 2 av 13
4.0 FAGETATENS KOMMENTARER Med fokus på tema der fagetaten har konkrete krav eller anbefalinger, er skeptisk, eller tema som krever utredninger eller avklaringer. For mer generelle krav, vises til etatens kravspesifikasjon. 4.1 Generelle betraktninger Paradis skal utvikles som senterområde med urbanitet, høy boligandel og åpne publikumsrettede funksjoner på gateplan. Foreslått planavgrensning omfatter gnr. 13 bnr. 18, dette er en av 14 eiendommer innenfor området S10. Eiendommen er plassert «i front» mot Statsminister Michelsens veg og vil være avgjørende for utviklingen av hele feltet. For å få til en tett bebyggelse må området sees på som en helhet for å finne hensiktsmessige løsninger for uteoppholdsareal, grøntstruktur, terrengbehandling, parkering mm. 4.2 Formål (egnethet, gjeldende planer) Eiendommen er regulert til senterområde S10 i nylig vedtatt områdeplan for Paradis. I følge bestemmelsene 4.9 kan felt S10 benyttes til bolig, forretning, og privat og offentlig tjenesteyting. Bolig er i tråd med dette og kommunens strategi om fortetting langs bybanen, men fagetaten vil oppfordre til at også formål som forretning og tjenesteyting blir vurdert. Områdebetraktninger 4.3 Områdebetraktninger ( fremtidig utvikling av området, infrastruktur, grønnstruktur, senterområde, områderegulering) Områdeplanen for Paradis legger sterke føringer for en urban utvikling med tett bebyggelse. Dette skal tilpasses omgivelsene og eksisterende bebyggelse rundt. Området S10 er i utkanten av senterområdet og må tilpasses både den høye utnyttelsen (opp mot 400% BRA) på naboeiendom i sør og villabebyggelsen i områdene rundt. Det er flere skoler i området, dette må tas hensyn til ved utforming av prosjekt. 4.4 Alternativer (adkomster, formål, bebyggelsesstruktur, lokalisering) Bebyggelse og bebyggelsesstruktur 4.5 Bebyggelse og byform Området skal få en urban kvalitet tilpasset småskalabebyggelsen rundt. Det er viktig at overganger til eksisterende bebyggelse samt terrengforhold blir godt ivaretatt. 4.6 Arkitektur, estetikk og kvalitet (form, struktur, funksjon, uttrykk, forholdet til stedet/landskapet/strøkskarakteren) Nye tiltak, bygninger og anlegg skal tilfredsstille kravene vedrørende byforming og arkitektur som følger av punkt 6 i bestemmelsene til KPA 2010 og bestemmelse 1.1 vedrørende kvalitet i byrom og bygg i områdeplanen. Tradisjonelle fasadematerialer skal etterstrebes. Det skal redegjøres for hvordan omsøkte materialer imøtekommer planens intensjon om å bygge både helhetlig, urbant og moderne, så vel som at området sikres en historisk forankring. Side 3 av 13
Det anbefales at deler av eksisterende landskap ivaretas. 4.7 Utnyttelsesgrad og byggehøyder (gjeldende planer, presedens) Områdeplan for Paradis sier % BRA = 150 %. Maks byggehøyde 10 meter 4.8 Siktlinjer (byfjellene, kjente steder, akser) Må redegjøres for 4.9 Fjernvirkning Må redegjøres for 4.10 Energiløsninger (fjernvarme, passivhus, plusshus, takform, beliggenhet) Innenfor konsesjonsområde fjernvarme, det vil bli lagt opp til planområdet. Forslagsstiller utfordres til å legge opp til fremtidsrettete løsninger som gjerne går ut over de krav som følger av gjeldende lovverk, i den hensikt å redusere energiforbruket til et minimum. Grønnstruktur og landskap 4.11 Biologisk mangfold Skal kommenteres i alle saker, jf. naturmangfoldloven. Det vises også til punkt 11 i bestemmelsene til KPA 2010. 4.12 Grønnstruktur 4.13 Friluftsliv (dagens bruk, potensial, stier, grøntkorridor) 4.14 Landskap (naturlandskap, hoveddrag) Det anbefales at deler av dagens landskap ivaretas. 4.15 Terrengbehandling/massebalanse (sprengningslinjer) Det er mye terreng på eiendommen, terrengbehandling og forhold til naboeiendommer blir en viktig del av planarbeidet. Ved utsprengninger må inngrep i terreng dokumenteres. Massebalanse dokumenteres og eventuelt over- eller underskudd oppgis i m³. 4.16 Uteoppholdsarealer (felles, privat, mengde, kvalitet) Det vises til kvalitetskravene i områdeplanen. Det må dokumenteres at kravene tilfredsstilles. Uteoppholdsarealer skal ligge på de deler av tomten som er egnet til formålet. Det innbefatter at restarealer som ikke egner seg til lek eller opphold ikke medtas i beregningsgrunnlaget for uteoppholdsareal.. Side 4 av 13
Samferdsel 4.17 Trafikk (sikkerhet, fremkommelighet, veistandard, adkomst, stigning, kollektivtilgjengelighet) Trafikk situasjonen er regulert i områdeplanen. Det arbeides med detaljprosjektering og finansiering av «ny» Statsminister Michelsens veg. Det vil være avgjørende at prosjektet bygger oppunder Statsminister Michelsensveg som attraktiv trase for gående og syklende. Den delen av Statsminister Michelsens vei som eiendommen har avkjørsel fra (O_KV10 i områdeplan) må være ferdig opparbeidet (fram til avkjørsel) og godkjent av trafikk etaten før ferdigattest. 4.18 Parkering (behov, norm, kantparkering, soneparkering) Parkeringsdekningen skal være i henhold til parkeringsbestemmelsene 1.7 i områdeplanen. Fagetaten anbefaler at man legger seg på 1,2 heller enn 1,4 for bolig. 4.19 Gang- og sykkeltrafikk (skoleveg, snarveier til kollektiv, tverrsnitt, sykkelparkering) Viktig skoleveg, flere skoler i området. Utforming av sykkelparkering og tilrettelegging for sykkel er viktig. Det anbefales at men i tillegg til sykkelparkering setter av areal til «mekking» og spyling av sykkel. Barn og unge 4.20 Skole og barnehage (kapasitet, behov for nye tomter) Skal kommenteres i alle saker. Barnehage og skolekapasitet i Fana bydel- Paradis. Det vises generelt til Kommuneplanens arealdel: Retningslinjer «Barnehage og skole»behov for nye barnehageplasser skal vurderes i alle reguleringsplaner for ny boligbygging. Dersom det er underdekning i området/skolekretsen, eller dersom den enkelte reguleringsplan i seg selv utløser behov for nye plasser, skal nødvendig areal avsettes og rekkefølgekrav innarbeides i reguleringsplanens bestemmelser. Barnehage Det er innført lovfestet barnehagerett, noe som innebærer at alle som søker innen frist for hovedopptak og fyller et år innen utgangen av august, har rett til et tilbud om plass. Det er kommunen som har ansvar for å innfri retten årlig. Plan for barnehageutbygging, B-sak 144/11, vedtatt i Bystyret 20. juni 2011, legger til grunn en barnehagedekning på 97 %. Barnehagestrukturplanen skal rulleres og arbeidet er igangsatt. Dekningsgraden i Fana bydel pr. 15/12 2013 var 82,9 %. Byrådet har som mål at alle skal få plass i den bydelen de bor eller ønsker plass i. I bydelen planlegges det utbygging av 200 nye plasser innen utgangen av 2018. Under forutsetning av at alle tiltakene realiseres, forventes bydelen i 2018 å oppnå en dekning på 97%. Side 5 av 13
I bydelen viser barnetallsprognosene fra 2013 en sterkere økning enn 2010 prognosene gjorde. 2013 prognosen viser en økning på 521 barn i alderen 1-5 år i tidsrommet 2013-2023 mens 2010 prognosene viste en økning på 250 barn i alderen 1-5 år i samme tidsrom. Dette sammen med økt fortetting vil gi behov for nye plasser i tidsrommet etter 2018. Barnehagebehov etter 2018 vil bli vurdert i forbindelse med nye prognoser som vil være klar høsten 2014. I områdeplan for Paradis er det i forslag til reguleringsbestemmelser pkt 4.4 sentrumsformål viste til områdene S1-5 skal benyttes til blant annet offentlig og privat tjenesteyting. Under tjenesteyting inngår barnehage. I planlegging av områdene må det vurderes mer konkret plassering av barnehagetomt/barnehagearealer. Skolekapasitet: Prognoser viser stor vekst i området og dette vil være et av hovedtema i skolebruksplanen som nå rulleres. Høringsutkast er planlagt å være utarbeidet til høsten 2015. Paradis skole anses ikke å ha kapasitet for økt elevtall om det kommer flere elever som følge av boligbygging. Nye elevtallsprognoser vil bli utarbeidet i høst og behovet må sees om mot dette.. I skolebruksplanen vil forholdet rundt skolekapasitet for Paradis være et av områdene med sterkt fokus i tillegg til Midthun skole. 4.21 Barn og unges interesser (barnetråkk, dagens bruk, potensial, erstatningsareal) Skal kommenteres i alle saker. For info vedrørende barnetråkk; se http://www.statkart.no/norge_digitalt/norsk/prosjekter/barnetrakk/ Tradisjonelt barnetråkk er ikke nødvendig. Verneverdige kulturminner, kulturmiljøer og landskap 4.22 Kulturminner (enkeltobjekter, bygninger, anlegg, steingard, vegfar, teknisk, industrielt, automatisk fredete kulturminner, bygrunn) Planområdet ligger innenfor et område som Byantikvaren har sagt, i kulturminegrunnlaget, at det er rom for fortetting og sanering/nybygg og at en kan ha en bebyggelsestype med høyere tomteutnytting enn dagens situasjon. Det er likevel pekt på at det er viktig å ta hensyn til topografi og landskapstrekk. Det er i dag en enebolig innenfor planområdet. Byantikvaren kan ikke ta stilling til en eventuell rivning før det her foreligger en kulturminnedokumentasjon. Dette er sveitservilla fra slutten av 1800-tallet og som dermed representerer en av de eldre boligene på Paradis og har således en historisk verdi. Området ligger innenfor sentrumsformål, S10, men det er helt i utkanten av sentrumsområdet og bør da også sees i sammenheng med området utenfor. Dette spesielt med tanke på topografi og landskapstrekk som er veldig fremtredende for hvordan det har vært utbygget på Paradis. Kulturminnedokumentasjonen må også se på dette med krigsminner som er et viktig tema på Paradis. Side 6 av 13
4.23 Kulturmiljøer (områder hvor kulturminner inngår i en større helhet; bygningsmiljøer) Det vises til punkt 12 i bestemmelsene til KPA 2010. 4.24 Kulturlandskap (landskap påvirket av mennesker; jordbrukslandskap) Uttak av marmor må kommenteres. Risiko og sårbarhet 4.25 Risiko og sårbarhet (ROS) (særlige ROS-tema, jf. bestemmelse i KPA) Det vises til bestemmelsenes punkt 8 i KPA 2010. For metodekrav i denne forbindelse vises til NS 5814 Krav til risikovurderinger. Bergen bystyre vedtok i møte 20.03.13, sak 54-13, akseptkriteriene for ROSanalyse til KPA. http://www3.bergen.kommune.no/bksak/default.asp 4.26 Forurensning (luft, grunn, vann) Gjeldende forskrifter må overholdes. Det kreves ikke egen rapport for luftforurensning, det vises til kommuneplanens supplerende retningslinjer ang forurensning, de det framgår at luftkvalitet skal vurderes spesielt i områder nærmere enn 50 meter fra veg med mellom 10 000 og 15 000 ÅDT. Statsminister Michelsens veg har lavere ÅDT. Temaet må kommenteres i planbeskrivelsen. 4.27 Støy (sone, type skjerming) Det må utarbeides støyrapport. Krav til støy følger av områdeplanen. Hensynet til støy må bli tillagt vekt når bygg skal plasseres, slik at man får gode uteoppholdsareal skjermet for støy (under 55). 4.28 Geotekniske forhold (ras, skred, fundamentering) Områdeplan for Paradis bestemmelse 1.11 krever geologisk undersøkelse i forbindelse med detaljplan. Side 7 av 13
4.29 Flom 4.30 Lokalklima (inversjon, vind, sol) Nærmiljø 4.31 Naboforhold (sol, utsikt, innsyn, støy) Konsekvenser skal utredes. 4.32 Tilføre nærmiljøet nye/forbedrede kvaliteter (mangelfulle kvaliteter; grønnstruktur, gang- og sykkelforbindelser, støyskjerming, trafikksikkerhet) Må kommenteres 4.33 Bygge- og anleggsperioden (støy, trafikksikkerhet, riggområde) Det bør allerede tidlig i prosessen ses på både begrensninger og muligheter hva gjelder rigg- og sikringsbehov i anleggsperioden. Forholdet til utbygging på nabotomt og bygging av ny Statsminister Michelsens veg, hva kommer først. Vil det være problematisk eller en fordel om det skjer samtidig? Helse 4.34 Universell utforming (stigning, boenheter) Kravene som følger av TEK10 og Norsk Standard 11005:2011 Universell utforming av opparbeidete uteområder - Krav og anbefalinger, gjelder. 4.35 Levekår (leilighetsstørrelser, bokvalitet, min.løsninger, avbøtende tiltak) Planområdet ligger i levekårssone Paradis. Samlet levekårsindeks i en skala fra 1.9 (best) til 9.1 (dårligst) er 3.3. 4.36 Kriminalitetsforebyggende hensyn (redusere ant. egnede gjerningssteder, skape oversiktlige og inkluderende bo- og bymiljøer) 4.37 Folkehelse Side 8 av 13
(beskytte mot risikofaktorer og fremme faktorer som virker positivt på helse og livskvalitet, motvirke sosiale helseforskjeller) Kommunaltekniske anlegg 4.38 Vann og avløp, overvannshåndtering (uttalelse fra VA-etaten) VA-rammeplanen skal sendes til VA-etaten for uttalelse og være komplett før planforslaget sendes til 1. gangs behandling. 4.39 Renovasjon (løsning, lokalisering) Fremtidsrettete, nedgravde renovasjonsløsninger anbefales. Forslag bør utarbeides i samarbeid med firma med renovasjonsteknisk kompetanse. Foreslått plassering skal vises på illustrasjonsplan, jf. Bergen kommunes kravspesifikasjon. Områdeplanen stiller krav om at all avfallshåndtering skal skje innenfor bebyggelsen. Reguleringsbestemmelser 4.40 Rekkefølgekrav (aktuelle, sannsynlige) Rekkefølgekrav framgår av områdeplanen. 4.41 Utbyggingsavtaler (pågående arbeid) Etat for utbyggingsavtaler arbeider med grunnlaget for utbyggingsavtaler. Kart 4.42 Kartgrunnlag (koter, eiendomsgrenser, bebyggelse) 4.43 Eiendomsforhold (uklare grenser, eierforhold, kartforretning) Eventuell nødvendig justering av eiendomsgrenser bør skje i løpet av planprosessen og fremgå av forslaget til plankart. 4.44 Planavgrensning (tilliggende planer, veier og veikryss, ubebygde tomter, hele delområder, utvidelser som ikke medtas ved gebyrfastsettelse ) Fagetaten vil anbefale at flere eiendommer medtas i planområdet. Pga avgrensing i områdeplanen som del av et større felt S10 påpekte fagetaten at i utgangspunktet vil angitt utnyttingsgrad i områdeplanen gjelde for det samlete feltet, og kan ikke forstås som utnyttingsgrad gitt for hver eiendom. Ny utbygging vil derfor kreve samlete vurderinger av behov for nye /justerte vegløsninger og grøntarealer, og byggehøyder og volum, mv innenfor hele feltet. Eventuelt må det skisserte planarbeidet forslå en planavgrensning som sikrer løsninger som ikke vanskeliggjør utvikling på tilstøtende eiendommer og som ser utover egne grenser når det gjelder infra- og grøntstruktur. Vektordata for aktuelle planer i området kan bestilles hos: gisbergen.kommune.no Side 9 av 13
Medvirkning 4.45 Tiltak utover lovens minstekrav (høringsinstanser, nabolag, grupper med særlige behov, infomøte) Diverse 4.46 Tidligere saker (arkivsøk, plan og byggesak) 4.47 Planbetegnelse Følgende planbetegnelse skal nyttes på alt planmateriell: Fana, gnr.13 bnr.18. Statsminister Michelsens veg. Arealplan-ID (tildeles etter kunngjøring planoppstart) Fremdrift 4.48 Kunngjøring planoppstart (ev. avklaringer før planoppstart) Planavgrensningen anbefales å være endelig avklart før oppstart planarbeid kunngjøres. Før kunngjøring planoppstart, se etatens nettsider. Notatet fra oppstartsmøtet skal legges på plankonsulentens internettsider sammen med de øvrige dokumentene knyttet til kunngjøring av oppstart planarbeid. Aktuelle høringsinstanser skal velges fra etatens høringsliste på nett. Det er særlig viktig at kommunen ALLTID varsles via de 3 oppgitte e-post adressene med de oppgitte vedleggene. Dette er helt avgjørende for at plansaken skal bli riktig registrert i Bergen kommunes saks- og GISsystemer. 4.49 Undervegsmøte (underlag til undervegsmøte) For bestilling av undervegsmøte, se etatens nettsider. Undervegsmøtet er et viktig møte i planprosessen. Følgende forhold blir tatt opp: Uttalelser og merknader til planoppstart Hovedproblemstillinger Plangrep Medvirkning Planmateriell til 1. gangs behandling Fremdrift For å sikre et konstruktivt møte, er det viktig at det innsendes nødvendig underlag (enkle kart/skisser) som belyser hovedproblemstillingene og viser forslag til valg av plangrep. Det skal ikke utarbeides/innsendes detaljerte kart/tegninger på dette stadiet i planprosessen. Alt materiell som skal legges til grunn for møte, må være fagetaten i hende senest 1 uke før møte skal avholdes. Side 10 av 13
4.50 Parallell saksbehandling (jf. pbl 1-7, 12-15 og 21-4) Ved behandling som ordinær endring kan nabovarsel i forbindelse med byggesøknad sendes når planforslaget har vært til behandling i komité for miljø og byutvikling. Det er først da man får en klar indikasjon på hva som er den politiske holdningen til forslaget. Ved behandling som mindre endring kan nabovarsel sendes når saken oversendes fra fagetaten til politisk behandling. 4.51 Saksbehandlingstid (jf. Pbl 12-10 og 12-12) Som en konsekvens av Pbl 12-10, tredje ledd og 12-12, første ledd skal planforslaget i prinsippet være avklart før saken legges ut til offentlig ettersyn. Dette fordrer at planforslaget leveres mest mulig komplett og i samsvar med føringer som følger av overordnet plan, herunder kommuneplanens arealdel. Alternativt må det påregnes lenger saksbehandlingstid i forbindelse med 2.gangsbehandlingen, også ut over de seks tilleggsukene som fremgår av Pbl 12-10, tredje ledd. Side 11 av 13
5.0 UTVALGTE OVERORDNETE PLANER OG FØRINGER 5.1 Statlige planbestemmelser/rikspolitiske bestemmelser 5.1.1 Rikspolitisk bestemmelse for kjøpesentra. 5.2 Statlige planretningslinjer/rikspolitiske retningslinjer 5.2.1 Statlig planretningslinje for klima- og energiplanlegging i kommunene. 5.2.2 Statlige planretningslinjer for samordnet bolig-, areal- og transportplanlegging 5.2.3 Rikspolitiske retningslinjer for å styrke barn og unges interesser i planleggingen. 5.2.4 Rikspolitiske retningslinjer for vernede vassdrag. 5.3 Fylkesplan/-delplaner/Regionale planer 5.3.1 Arealpolitiske retningslinjer 5.4 Regional planbestemmelse (ingen) 5.5 Regional planretningslinje (ingen) 6.0 PLANMATERIELL TIL 1. GANGS BEHANDLING Alt planmateriell skal utarbeides av fagkyndige, og være i samsvar med etatens kravspesifikasjon. Et komplett reguleringsplanforslag skal bestå av følgende materiell, oversendes samlet: 6.1 Plankart 6.2 Reguleringsbestemmelser 6.3 Planbeskrivelse 6.4 Merknadsskjema 6.5 Merknadskart 6.6 Illustrasjonsplan 6.7 Snitt og oppriss 6.8 Sol- og skyggeillustrasjoner 6.9 Fotomontasje / perspektiv 6.10 VA-rammeplan 6.11 Støyrapport 6.12 Trafikkanalyse 6.13 Lengde- og tverrprofiler veg 6.14 Kulturminnedokumentasjon 6.15 Kulturminnegrunnlag 6.16 Landskapsanalyse 6.17 Natur 6.18 ROS-analyse 6.19 Gebyrgrunnlag Nye momenter kan fremkomme og medføre behov for ytterligere dokumentasjon/ endringer, men prinsippet er at all dokumentasjon som vurderes nødvendig for å belyse de ulike sidene ved planforslaget, skal inngå før materiellet kan sies å være komplett. Side 12 av 13
VIKTIG INFORMASJON Oppstartsmøte Eventuelt nytt oppstartsmøte Fagkyndighet Kravspesifikasjon Fremdrift/Dialog I henhold til plan- og bygningslovens (Pbl) 12-8 er det krav om avholdt oppstartsmøte før planoppstart kunngjøres. Fagetatens tilbakemelding etter oppstartsmøte utgjør etatens foreløpige vurderinger basert på opplysninger som forelå på møtetidspunktet, eventuelt er det inntatt avklaringer gjort i etterkant av møtet. Dersom planoppstart ikke er dokumentert kunngjort innen 6 måneder etter avholdt oppstartsmøte, avsluttes saken og nytt oppstartsmøte må avholdes før kunngjøring av planoppstart. Tilsvarende gjelder der komplett planforslag ikke er mottatt innen 1 år etter avholdt oppstartsmøte. Det påløper i tilfelle nytt gebyr for oppstartsmøte. Pbl krever at reguleringsplaner skal utarbeides av fagkyndige. Dette forutsetter bl.a. at plankonsulenten har tilstrekkelige kunnskaper om plansystemet og prosessene, samt kunnskaper om fremstilling og virkninger av plankart, bestemmelser og planbeskrivelse. Plankonsulenten plikter å gjøre seg kjent med den til enhver tid gjeldende Veileder private planforslag slik denne fremkommer på etatens nettsider. Det vises spesielt til Kravspesifikasjon med sjekkliste for reguleringsplanforslag. Fagetaten ønsker en god og konstruktiv dialog før planforslaget leveres inn til behandling. Utover kontakt per tlf. og e-post, anbefales min. ett undervegsmøte. Gebyr Fagetatens tjenester er gebyrbelagte, jf. gjeldende gebyrregulativ på etatens nettsider. Det gjøres spesielt oppmerksom på «gebyrpakken» som innebærer redusert gebyr dersom gebyrene for oppstartsmøtet og ett underveismøte betales samlet, jf. gebyrregulativets 2-5. For eventuelle spørsmål kan gruppeleder kontaktes på telefon 5556 5244, eller e-post hilde.kalleklevbergen.kommune.no. Ved all videre kontakt i denne sak, vennligst referer til saksnummer 201518574. ETAT FOR BYGGESAK OG PRIVATE PLANER Dette dokumentet er godkjent elektronisk. Hilde Kalleklev - saksbehandler Kopi: Wahl Eiendom Boligutvikling AS, v/ Orkdal Regnskapskontor SA, 7320 FANNREM Side 13 av 13