1 Møteprotokoll Utvalg: Formannskap Møtested: Møterom 2, Administrasjonsbygget Dato: 22.01.2013 Tid: 12:00 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Kjetil Torp Leder KRF Lars Espeland Medlem H Kirsten Helen Myren Medlem SP Ingunn Landberg Rønningen Medlem H Kjersti Fossing Medlem AP Ragnar Ettestøl Medlem SP Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer John Geir Smeland MEDL AP Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Ingen varamedlemmer kunne stille John Geir Smeland Fra administrasjonen møtte: Navn Ole Petter Skjævestad Anne Grete Glemming Ole Tom Kroken Stilling Rådmann Kommunalsjef Økonomisjef
2 Saksnr PS 1/13 PS 2/13 PS 3/13 PS 4/13 Innhold Godkjenning av saksliste Godkjenning av protokoll fra forrige møte Orienteringssaker 1. Orientering: Mauråsen Prosessen så langt 2. Orientering: Næringssaker, v/ Liv Strand 3. Orientering: Orientering: v/svein Lien, Org. sjef Aust-Agder idr. Krets 4. Orientering: Økonomi v/ole Tom Kroken, Økonomisjef 5. M. fl. Eventuelt kjøp av aksjer i Agder Energi
3 PS 1/13 Godkjenning av saksliste Saksprotokoll i Formannskap - 22.01.2013 Formannskapets vedtak PS 1/13 22.1.13 Saksliste godkjennes.
4 PS 2/13 Godkjenning av protokoll fra forrige møte Saksprotokoll i Formannskap - 22.01.2013 Formannskapets vedtak PS 2/13 22.1.13 Protokoll fra forrige møte godkjennes.
5 PS 3/13 Orienteringssaker Saksprotokoll i Formannskap - 22.01.2013 Det ble orientert om følgende saker: 1. Aust-Agder idrettskrets / idrettsråd v/ organisasjonssjef Svein Lien Organisasjonssjefen informerte om Aust-Agder idrettskrets: organisasjonen funksjoner idrettsråd hva kretsen kan bistå kommunene med, blant annet: o Aktiv skole 365 (aktivitetslederkurs for elever) o Kommune og idrettsråd Felles mål og verdier Frivillighetsprinsippet Idrettens verdi og betydning Kommunens bidrag og betydning Anleggsmidler aktivitetsmidler mm o Idrettsrådets rolle og funksjon o Idrettspolitikk viktige saker 2. Kongens fortjenestemedalje: Ordfører orienterte om at Åse Værland Breiung skal tildeles Kongens fortjenestemedalje førstkommende fredag i eget arrangement på kommunehuset. 3. Mobildekning Ordfører og rådmann skal delta på et møte med DDA (Det Digitale Agder) og Telenor vedr. plassering av nye master for utbedring av basestasjoner i kommunen(e). Møtet er delt i to med en felles del for alle kommunene i Østre Agder og en del for den enkelte kommune. 4. Næringssamarbeid møte i Risør 18.1.13 Ordfører informerte fra møte i Risør vedr. samarbeid og utvikling i regionen. Kommunene er stort sett enige i å fortsette å utvikle samarbeidet. Det er derimot noe uenighet i form og hvem og hva det bør samarbeides om. 5. Sørlandet hoppsenter Vegårshei Ordfører informerte fra oppstartmøte i forprosjektet til Sørlandet hoppsenter Vegårshei. Jorodd Asphjell var spesielt invitert og informerte om Knyken anlegget i Orkanger. Forprosjektet har følgende medlemmer: VSA: Kjell Asbjørn Straum, Aud Vegerstøl, Sigbjørn Bråtane Kommunen: Kjetil Torp Fylkeskommunen: Torleiv Momrak VIL: Lars Bakken 6. Søknad om midler til utviklingstiltak i små kommuner
6 Rådmannen informerte om at kommunen har søkt om midler til utviklingstiltak blant annet knyttet opp mot rullering av kommuneplanen. Svar på søknaden forventes 23.1.13. 7. Mauråsen Prosessen så langt Ordfører orienterte om status for arbeidet med evt. nyetablering / bruk av kommunens bygg på Mauråsen. Ordfører og rådmann skal delta i et møte i dag (tirsdag 22.1.13) vedr. muligheter for å etablere et Norsk, språk og samfunnsopplæringssenter. Dette er i praksis et opplæringssenter for utlendinger, som har fått arbeid i Norge, men som trenger en rask innføring om det norske samfunn, språk mm, før de tiltrer i norsk arbeidsliv. 8. Agder Energi: Ordfører / varaordfører orienterte om at ny viljeserklæring skal behandles på neste eiermøte i Agder Energi, som er i mai. Kommunestyret må behandle dette før eiermøtet. 9. Økonomi Økonomisjefen orienterte om arbeidet med regnskapsavslutning. Det er fortsatt en del jobb som gjenstår og derfor noen uavklarte faktorer. Inntektssiden ser foreløpig bra ut. Det har imidlertid skjedd noen endringer på enhetene mot slutten av året, slik at mindreforbruket kan bli mindre enn forventet. Det ser likevel ut som om totalregnskapet går i balanse. 10. Næringssaker, v/ Liv Strand utsettes til neste møte
Formannskapets vedtak PS 3/13 22.1.13 Orienteringssakene tas til orientering. 7
8 PS 4/13 Eventuelt kjøp av aksjer i Adger Energi Rådmannens innstilling Alternativ 1: Om en eller flere kommuner vedtar salg av aksjer i Agder Energi, vil Vegårshei kommune arbeide for å kjøpe aksjer. Vegårshei kommune vil samarbeide med andre kommuner om et slikt aksjekjøp. Rådmann og ordfører får fullmakt til å gå i forhandlinger om eventuelt kjøp av aksjer i Agder Energi. Endelig beslutning om eventuelt kjøp av aksjer (etter forhandling) skal godkjennes av kommunestyret. Alternativ 2 : Om en eller flere kommuner vedtar salg av aksjer i Agder Energi, vil ikke Vegårshei kommune arbeide for å kjøpe aksjer. Saksprotokoll i Formannskap - 22.01.2013 Kirsten Helen Myren, SP, ønsket å tilføre en tidsbegrensing for vedtak om å kjøpe slik: Vedtaket gjelder for inneværende kommunestyreperiode Votering: Rådmannens alternativ 1 med tillegg ble enstemmig vedtatt. Formannskapets vedtak PS 4/13 22.1.13 Om en eller flere kommuner vedtar salg av aksjer i Agder Energi, vil Vegårshei kommune arbeide for å kjøpe aksjer. Vegårshei kommune vil samarbeide med andre kommuner om et slikt aksjekjøp. Rådmann og ordfører får fullmakt til å gå i forhandlinger om eventuelt kjøp av aksjer i Agder Energi. Endelig beslutning om eventuelt kjøp av aksjer (etter forhandling) skal godkjennes av kommunestyret. Vedtaket gjelder for inneværende kommunestyreperiode.