Referat fra styremøte i MOSU Mandag 18. januar 2016 kl. 16:15 Konferanserommet, BBB Tilstede: Thea Skadsem Hansen (TH), Åsmund Djuve (ÅD), Benedicte Wirkola (BW), Hanne Borge (HB), Martha Rolland Jacobsen (MJ), Ida Karlsen (IK), Anette Melsæter (AM), André Huy Luong (AL), Maria Emhjellen Paulsen (MP), John Georg Riisdal (JR), Anna Ovedie Ellevset (AE) SAKSLISTE Sak 1/16 Godkjenning av innkalling, referat fra forrige møte og saksliste Godkjent, ingen innvendinger Sak 2/15 Orienteringer 2.1 Nytt fra leder - 2.2 Nytt fra fagutvalg Odontologisk Fagutvalg Ny søknad til programutvalget om gjenåpning av grupperom i 3. og 4. etg på Odontologibygget. Medisinsk Fagutvalg skriv til programutvalget. Ønsker å opprette et kombinert medisinstudiet med master i business for å legge vekt på mer ledelse. Studentene har hatt problemer med Mitt UiB og MFU holder en tett dialog med Marit Bergheim og administrasjonen for å løse på problemene. Biomedisinsk Fagutvalg 2 arrangementer statistikkforedrag, Jan Egil Eie ekspert på klinisk statistikk- Karrieredag i samarbeid med HELIKS. Ernæringsstudentenes Fagutvalg Jobber med fagkritisk dag. Har også problemer med Mitt UiB. Åsmund Djuve Åpen dag (for videregående) med fakultetet. Likt opplegg som i fjor, men annerledes påmelding håper på flere påmeldte.
Sak 3/16 Studentparlamentet Gjennomgang av aktuelle saker for MOSU til neste møte i Studentparlamentet. MOF sin representant i Studentparlamentet tar med seg innspillene fra diskusjonen til neste møte i Studentparlamentet. Ønskes innspill fra Eiendomsutvalget om eksponering for promotering av aktører ikke tilknyttet Universitetet eller kulturstyret: Fadderstyret vanskelig å få sponsorer når de ikke kan ha reklame noe sted. Er en fordel å lette litt på reglene for fadderuken. Ellers ønsker MOSU at det opprettholdes den linjen som er satt til nå av promoteringer. Sak 4/16 Valg av vara for sekretær Vedtakssak Ettersom André Huy Luong drar til England i vår i forbindelse med skriving av sin Masteroppgave trenger MOSU en vara for ham som sekretær på MOSU-møtene 22. februar og 14. mars. Vedtak: MOSU vedtar følgende medlem av MOSU til vervet som vara for sekretær: Møte: 22. Februar: Åsmund Djuve 14. Mars: Martha Rolland Jacobsen Sak 5/16 Roll-up MOSU vedtok høsten 2015 å trykke opp en roll-up som vi blant annet kan ha stående utenfor Informasjonssenteret på AHH når vi har kontortid. Vi har nå fått et utkast til roll-up fra grafisk avdeling, se vedlagte filer. Leder for MOSU tar innspillene om roll-up til grafisk designer. Skriftstørrelse og avsnittskift varierer, skrivefeil og farge må rettes på. Istedenfor «Vi kan alltid kontaktes på» kan det heller settes under avsnittet «For mer info se».
Sak 6/16 Rapport for Arbeidsgruppe for studentsosiale lokaler Formålet med Arbeidsgruppen for studentsosiale lokaler var å få gjort nødvendige avklaringer av felles behov og utfordringer for de studentsosiale lokalene ved fakultetet; Studenthuset Gade og Overlegen. Fristen for arbeidsgruppens rapport var 15. januar, og rapporten er da ferdig like før møtet. Legges vekt på at driftsstyrene ikke har eierskap over de studentsosiale lokalene, men at MOSU har overordnet ansvar selv om lokalene driftes av de forskjellige styrene. Eiendomsavdelingens regler 2 representanter skal være edru, det skal på forhånd planlegges og sendes inn skjema 2 uker før og andre regler etc. I praksis er reglene umulig å holde. Eiendomsavdelingene gjør ikke reglene så veldig tilgjengelig, det er ønskelig å kommunisere med dem og diskutere reglene som er satt for lokalene. Leder Anna diskuterer reglene med studentlederne i andre utvalg for å eventuelt legge frem forslag for revidering av reglene. Konsekvensen av reglene gjør at det blir begrenset bruk av lokalene ettersom det er en lang prosess for å leie/booke rommene. MOSU ønsker å legge til rette for å gjøre lokalene mer tilgjengelig og senke terskelen for bruk. Større arrangement med flere deltagere bør få prioritet over mindre arrangement. Det bør settes opp et bookingsystem for overlegen lik Studenthuset Gades bookingsystem om det er mulig, med vilkår og regler ved bruk av lokalene på en nettside. Det må også undersøkes etter en løsning for vasking etter bruk av lokale, om det skal gjøres av studenter eller om en skal opprette en avtale med vaskefirma. Sak 7/16 Lærebøker skrevet av professorer ved UiB Vedtakssak MFU har utarbeidet et skriv angående professorer ved UiB som skriver lærebøker, hvor de ber om at disse legges ut online eller internt slik at studenter ved UiB har gratis tilgang til disse. Se vedlagt fil. MFU ønsker at MOSU stiller seg bak skrivet Innspill: Sette inn argument ovenfor at dette er et miljøvennlig tiltak Vedtak: MOSU vedtar å stille seg bak skrivet
Sak 8/16 Møte med administrasjonen 5. februar kl. 08:30-10:00 skal MOSU ha møte med administrasjonen. Det ønskes en diskusjon om hvilke saker som kan være aktuelle å ta opp med administrasjonen. Følgende saker er foreløpig spilt inn: - Forsikring av studenter ved skade - For sen info angående obligatorisk undervisning ved semesterstart - Tilbakemeldingsside for læringsmiljø - Mulighet for å samle spredte undervisningstimer - Høy pris på fargeprint MOSU spiller inn følgende saker til møtet med administrasjonen: - Det er ønskelig å få tidligere informasjon om obligatorisk undervisning ved semesterstart enn 1. desember og 1. juni. - SV har en prøveordning på tilbakemeldingsside for læringsmiljø og MOSU ønsker å ta opp muligheten for dette ved MOF - Mulighet for å samle spredte undervisningstimer - Høy pris på fargeprint. Ingen reell forskjell på svart/hvitt og fargeblekk. - MOSU i Canvas/Mitt UiB Sak 9/16 Spørsmål fra Arbeidsutvalget i Studentparlamentet ved UiB Samtidig med dette møtet holdes et møte mellom AU i SP-UiB og SUlederne. I den forbindelse har de sendt en del spørsmål som de ønsker svar på fra oss. - Døgnåpne lesesaler : Har vi behov for det? Hvor ønsker vi det? - Valg av studentrepresentanter til Universitetsstyret : Kunne vi, eller noen vi kjenner, være interessert i å stille? Frist: 8. februar. - Kurs for studenttillitsvalgte : Hva kunne disse inneholdt? Når i semesteret passer best? - Døgnåpne lesesaler: I praksis har MOF døgnåpne lesesaler, noe fakultetet er klar over og dette er greit så lenge studentene ikke gjør noe galt. MOSU ser ikke for seg at MOF ønsker å være med på et slikt spleiselag ettersom de ikke ser for seg at dette kommer til å gagne deres studenter. MOSU har ingen interesse av døgnåpne lesesalsplasser i sentrum. - Kurs for studentillitsvalgte: En oversikt over studentdemokratiet ved UiB og de ulike vervene, hvem man kan kontakte osv. Hvilke ansvar man
har som tillitsvalgt? Hvem man bør kontakte mtp. en stige hvor man først kontakter på laveste nivå. Hvordan engasjere medstudenter (både medtillitsvalgte og andre studenter). PR-opplæring. Hvordan formidle informasjon fra utvalg. Sak 10/16 Eventuelt 10.1 Allmøte på MOF - Forslag til noe som kan trekke studentene til allmøte o Gunnar Tjomlid (tar penger, må se ann budsjett. Mulighet for å søke springbrettfondet) 10.2 Facebookkonkurranse - Skal loddes ut gavekort. Målet er å nå 500 likes på facebook for MOSUgruppen. 10.2 Møtekritikk Ingen relevant møtekritikk André Huy Luong sekretær, MOSU