1 av 7 Fakultet for informasjonsteknologi, matematikk og elektroteknikk Møtereferat Til: Kopi til: Om: Prodekanus professor Bjarne E. Helvik, Professor Ole-Morten Midtgård (vara for professor Hans Kristian Høidalen), Elkraft, Professor Yurii Lyubarskii, IMF, professor Agnar Aamodt, IDI, Professor Snorre Aunet (vara for førsteamanuensis Kimmo Kansanen), IET, Professor Poul Heegaard, ITEM, Professor Anton Shiriaev, ITK, ph.d.-kandidat Parsa Rahmanpour, IKT, ph.d.-kandidat Karin Marie Jacobsen, IMF. Instituttene ved IME Møte i Utvalg for forskning og forskerutdanning Møtetid: Tirsdag 03.09.2013 kl. 13:15 15:20 Møtested: Rom 313, Gamle Fysikk Signatur: Innkalling og saksliste ble godkjent. Møtereferat fra 19.06.2013 ble godkjent UTVALG FOR FORSKNING OG FORSKERUTDANNING, PERIODE: 01.08.13-31.07.17 Introduksjonsrunde. Prodekanus for forskning orienterer om utvalgets mandat og ga en oversikt over andre oppgaver som behandles i utvalget og aktuelle saker på dagsorden for IME/NTNU, cf. Vedlagte viewgraphs vedrørende: Forskningsplan og opplæringsplan er delegert til FU, finansiering ved opptak, årsrapportering, forskningsterminer, forskningsutdanning. Forskningstrategi tilligger den enhetlige ledelse. FU vil kunne framstå som et forberedende utvalg for Ledergruppen, kan medføre endringer i mandat. Informasjon om utvalgets mandat og sammensetning, møtedatoer og møtereferater er gitt på utvalgets hjemmeside: http://www.ntnu.no/ime/om/utvalg/uff. Fakultetsadministrasjonen orienterte om erom som er utvalgets digitale arbeidsrom. Postadresse Org.nr. 974 767 880 Besøksadresse Telefon Saksbehandler E-post: Sem Sælandsvei 5 + 47 73 59 42 02 Harald Lenschow 7491 Trondheim postmottak@ime.ntnu.no 7034 Trondheim Telefaks http://www.ime.ntnu.no + 47 73 59 36 28 Tlf: + 47 73 59 34 49 All korrespondanse som inngår i saksbehandling skal adresseres til saksbehandlende enhet ved NTNU og ikke direkte til enkeltpersoner. Ved henvendelse vennligst oppgi referanse.
2 av 7 FU-SAK 34/2013: IMPLEMENTERING AV "NTNUS SYSTEM FOR KVALITETSSIKRING AV UTDANNING" FOR PH.D.- PROGRAMMENE VED IME "NTNUs system for kvalitetssikring av utdanning" skal også gjelde for ph.d-studiene. I forbindelse med NOKUTs gjenvisitt, så skal tilsvarende rapportering krevd for BSc og MSc studier for våren 2013 også foreligge for PhD-studiene. Prodekanus viste til at det i de senere år har vært et systematisk arbeid med å sikre kvaliteten i forskerutdanningen ved IME. Prodekanus ber om at det blir foretatt en gjennomgang av gjeldende oppgaver for programråd ved IME. Programråd skal kvalitetssikre programmene og ansvarsforhold skal framkomme. Det ble kort drøftet om veileder og faglærer skulle ha vær sin kategori ift. roller, ansvar og oppgaver. FU vil at veiledere og faglærere er i samme kategori, mao. ikke egendefinert kategori for hver av oppgavene. I tillegg er det enkelte programråd bedt om å ta en gjennomgang av sentrale deler i NTNUs system for kvalitetssikring av utdanning. FU medlemmer koordinerer arbeidet overfor fakultetet med bakgrunn i kvalitetsarbeidet hvor ansvaret tilligger instituttleder/programrådsleder for det enkelte studiet. Øvrige kvalitetssikringsaktiviteter ved IME bør også gjenoppfriskes, e.g kvalifikasjonsrammeverket. Prodekanus for forskning og prodekanus for utdanning vil framlegge en plan for implementering skal være klar innen 15. september 2013. Instituttene og Utvalg for forskning vil bli tilsendt implementeringsplan og eventuelt maler. Prodekanus anbefaler at en straks går i gang med å informere og innhente emnebeskrivelser for våren 2013. Frist for innlevering av emnebeskrivelser er 30. september. Det er ikke et krav om referanse grupper for våren 2013, men referansegrupper for høsten 2013 skal opprettes nå. NTNUs felles standard for ph.d. utdanningen inngår som en del av kvalitetssikringssystemet. Status vedrørende denne ble behandlet i FU sak 7/2013 i møtet den 27.02.2013 og 20.03.2013. Statusdokumentet skal gjennomgås og manglende tiltak iverksettes/forberedes innen 18.10.2013. Spesielt ber Prodekanus om at de programmer som ikke per i dag gjennomfører midtveisevaluering vedlegger en plan for implementering av dette. Frist for dokumentasjon fra institutter og fakultet er 15. november 2013. Utvalg for forskning og forskerutdanning vil ta opp status for arbeidet og koordinere videre innsats i siste FU-møte før denne fristen. FU-SAK 35/2013: PUBLISERINGSSKANALER, NOMINERING TIL NIVÅ 2 FOR 2014 Årets nominering til nivå 2 for 2014 vil koordineres av fakultetet. Instituttene fremmer forslag om publiseringskanaler opp på nivå 2 til fakultetsadministrasjonen, ved Harald Lenschow, innen 23. september. Dette gjelder kun det som håndteres av Nasjonalt Råd for Teknologi og Nasjonalt fagråd for informatikk. Forslag koordineres i Utvalg for forskning og forskerutdanning i møtet den 30. september. Fakultetets nominering til nivå 2 for 2014 oversendes Nasjonalt Råd for Teknologi senest 18. oktober 2013. Institutter som fremmer forslag til andre nasjonale råd, matematikk og informatikk foretar dette direkte til sine respektive råd innen gitt frist (18. oktober) fra UHR. Publiseringsutvalget har i 2012 vedtatt å forskyve virkningstidspunktet for en ny nivåinndeling med ytterligere ett år. Dette betyr at resultatet av arbeidet med nivåinndeling i 2013 får virkning fra publiseringsåret 2015 (som rapporteres i 2016).
3 av 7 Filtrert liste over publiseringskanaler for IME er tilgjengelig i erom. Avansert søk kan utføres på NSDs nettsider: http://dbh.nsd.uib.no/kanaler/?search=advanced. FU-SAK 36/2013: PHILOSOPHIAE DOCTOR (PH.D.)-STUDIET SØKNAD OM OPPTAK DINGDING REN INSTITUTT FOR ELEKTRONIKK OG TELEKOMMUNIKASJON Vedtak: 1) Dingding Ren tas opp til philosophiae doctor (ph.d.)-programmet elektronikk og telekommunikasjon. Som hovedveileder oppnevnes professor Bjørn-Ove Fimland og som medveileder oppnevnes professor Helge Weman. 2) Det foreslåtte studieopplegget godkjennes. 3) Dingding Ren pålegges å utarbeide en detaljert prosjektbeskrivelse på 5-10 sider innen 6 måneder etter opptak, jfr. Forskrift for graden philosophiae doctor (PhD) av 23.01.2012, 5-2. FU-SAK 37/2013: PHILOSOPHIAE DOCTOR (PH.D.)-STUDIET SØKNAD OM OPPTAK ULF JAKOB FLØ AARSENS, INSTITUTT FOR TEKNISK KYBERNETIKK Utvalg for forskning og forskerutdanning ber om at kandidaten framlegger en revidert opplæringsdel med bakgrunn i manglende studiepoeng på ph.d.-nivå, i tillegg til en begrunnelse for å få godkjent TMA4145 i opplæringsdelen. FU-SAK 38/2013: PHILOSOPHIAE DOCTOR (PH.D.)-STUDIET SØKNAD OM OPPTAK GILBERT BERGNA DIAZ, INSTITUTT FOR ELKRAFTTEKNIKK Vedtak: 1) Gilbert Bergna Diaz opp til philosophiae doctor (ph.d.)-programmet elkraftteknikk. Som hovedveileder oppnevnes professor Marta Maria Cabrena Molinas og som medveileder oppnevnes Professor Jean-Claude Vannier, SUPELEC. 2) Det foreslåtte studieopplegget godkjennes. 3) Gilbert Bergna Diaz pålegges å utarbeide en detaljert prosjektbeskrivelse på 5-10 sider innen 6 måneder etter opptak, jfr. Forskrift for graden philosophiae doctor (PhD) av 23.01.2012, 5-2.
4 av 7 FU-SAK 39/2013: REFERAT OG ORIENTERINGSSAKER: a) Planlagte disputaser ved IME-fakultetet i august og september 2013: Johannes Schrimpf, Institutt for teknisk kybernetikk, 03.09.13. Sourabh Khandelwal, Institutt for elektronikk og telekommunikasjon, 26.09.13 Nitin Goyal, Institutt for elektronikk og telekommunikasjon, 27.09.13 Rune Havnung Bakken, Institutt for datateknikk og informasjonsvitenskap, 26.08.13. Xiangping Hu, Institutt for matematiske fag, 30.08.13. Kjersti Solberg Eikrem, Institutt for matematiske fag, 12.09.13. Håkon Toftaker, Institutt for matematiske fag, 13.09.13. b) Dekanus har på fullmakt tildelt følgende doktorgrader: John Torjus Flåm, Institutt for elektronikk og telekommunikasjon, 18.08.2013 Palanichamy Manikandan, Institutt for elektronikk og telekommunikasjon, 21.06.2013 Jarle Bauck Hamar, Institutt for elektronikk og telekommunikasjon, 19.07.2013 Ehsan Peymani, Institutt for teknisk kybernetikk, 14.08.2013 Tobias AIgner, Institutt for elkraftteknikk, 14.08.2013 Bian Wu, Institutt for datateknikk og informasjonsvitenskap, 27.06.2013 c) Dekanus har oppnevnt følgende bedømmelseskomiteer: Joakim Flathagen, Institutt for telematikk Hovedveileder har vært professor Øivind Kure 1. opponent: Professor Thiemo Voigt, Uppsala Universitet 2. opponent: Associate Professor Teresa Vazão Vasques, Instituto Superior Tècnico, Porto Salvo og administrator: Professor Kjersti Moldeklev, Institutt for telematikk Bjørnar Libæk, Institutt for telematikk Hovedveileder har vært professor Øivind Kure 1. opponent: Professor Pål Halvorsen, UiO 2. opponent: Associate Professor Aleksandra Miljanic, University of Belgrade og administrator: Professor Yuming Jiang, Institutt for telematikk Magnus Bjerkeng, Institutt for teknisk kybernetikk Hovedveileder har vært professor Kristin Y. Pettersen 1. opponent: Professor Nikolaos Aspragathos, University of Patras 2. opponent: Professor Geir Hovland, UiA og administrator: Professor Jan Tommy Gravdahl, Institutt for teknisk kybernetikk Sverre Skalleberg Gjerde, Institutt for elkraftteknikk Hovedveileder har vært professor Tore M. Undeland
5 av 7 1. opponent: Principal Scientist Lennart Harnefors, ABB Corporate Research, Västerås 2. opponent: Assistant Professor Maria Stefania Carmeli, Politecnico di Milano og administrator: Professor Ole-Morten Midtgård, Institutt for elkraftteknikk Sourabh Khandelwal, Institutt for elektronikk og telekommunikasjon Hovedveileder har vært professor Tor A. Fjeldly 1. opponent: Assistant Professor Srabanti Chowdhury, Arizona State University 2. opponent: Dr. Muhammad Nawaz, ABB Corporate Research, Västerås og administrator: Professor Johannes Skaar, Institutt for elektronikk og telekommunikasjon Nitin Goyal, Institutt for elektronikk og telekommunikasjon Hovedveileder har vært professor Tor A. Fjeldly 1. opponent: Assistant Professor Srabanti Chowdhury, Arizona State University 2. opponent: Dr. Muhammad Nawaz, ABB Corporate Research, Västerås og administrator: Professor Johannes Skaar, Institutt for elektronikk og telekommunikasjon Kjersti Solberg Eikrem, Institutt for matematiske fag Hovedveileder har vært professor Eugenia Malinnikova 1. opponent: Professor Dragan Vukotic, Universidad Autónoma de Madrid Ciudad Universitaria de Cantoblanco, Madrid, Spain 2. opponent: Assistant Professor Cathrine Beneteau, University of South Florida, Tampa, USA og administrator: Førsteamanuensis Marius Irgens, Institutt for matematiske fag, NTNU Maru Alamirew Guadie, Institutt for matematiske fag Hovedveileder har vært professor Eugenia Malinnikova 1. opponent: Professor Eero Saksman, University of Helsinki, Finland 2. opponent: Professor Alexander Rashkovskii, Universitetet i Stavanger, Stavanger og administrator: Professor Anne Kværnø, Institutt for matematiske fag, NTNU Javad Rezaie, Institutt for matematiske fag Hovedveileder har vært førsteamanuensis Jo Eidsvik 1. opponent: Professor Peter Jan van Leeuwen. University of Reading, United Kingdom 2. opponent: Senior Research Scientist Yan Chen, International Research Institute Stavanger og administrator: Førsteamanuensis Andrea Riebler, Institutt for matematiske fag, NTNU
6 av 7 Naimdjon Takhirov Institutt for datateknikk og informasjonsvitenskap Hovedveileder har vært førsteamanuensis Trond Aalberg 1. opponent: Professor José Borbinha, Lisbon Technical University, Portugal 2. opponent: Dr. Diana Maynard, Senior Researcher, University of Sheffield, Regent Court, United Kingdom og administrator: Professor Svein Erik Bratsberg, Institutt for datateknikk og informasjonsvitenskap, NTNU d) Møteplan for Utvalg for forskning og forskerutdanning høsten 2013: tirsdag 3. september, kl. 13:15-15:00, møterom 313 mandag 30. september, kl. 13:15-15:00, møterom 313 tirsdag 29. oktober, kl. 13:15-15:00, møterom 313 mandag 25. november, kl. 13:15-15:00, møterom 313 mandag 16. desember, kl. 13:15-15:00, møterom 313 e) Ph.d. introduksjonsseminar, høst 2013 Fakultetet planlegger å gjennomføre et ph.d.-veilederseminar for våre nye ph.d.-kandidater i høst. Formålet med ph.d.-seminaret er å: gi god og relevant informasjon: en kombinasjon av praktisk informasjon, hensiktsmessige oppstartsoppgaver, og gi grunnlag for ettertanke, egenevaluering og forbedring av rutiner starte refleksjonsprosessen omkring forskerutdanningen, mulige utfordringer og prioriteringer for å fullføre ph.d.-graden ved NTNU styrke prosedyrene omkring forskningsplanen Institutter og aktuelle kandidater kontaktes direkte. Informasjon om seminaret vil bli gitt på innsida og på fakultetets hjemmeside for introduksjonsseminar: http://www.ntnu.no/ime/forskning/phd/introseminar f) Ph.d. veilederseminar, Bårdshaug herregård 28. og 29. oktober 2013 Seminaret tar sikte på å fremme beste praksis i organisering, veiledning og fullføring av ph.d.-studier. Idéer og praksis vil bli delt og diskutert blant deltakerne i dette 2-dagers seminaret. Program og påmelding vil bli annonsert på innsida. g) SFI initiativ Prodekanus utsatte orienteringen om SFI initiativ til neste møte, pga. tidsmangel. h) Deltagelse ICT 2013 CreateConnectGrow Det ble kun henvist til gitt informasjon i møtet. "The conference will feature top ICT professionals from industry, academia, research. Speakers from across the ICT sector will address a range of issues from cloud computing, broadband, ICT infrastructures, ICT skills, cyber security, long term visions on the future and much more. Experts will present details on how to participate in the next EU's Research Programme - Horizon 2020. Three thematic plenaries and three parts focusing on different themes of ICT research: ICT for Excellent science; ICT for Industrial Leadership; ICT for Societal challenges. A special focus wil be on Digital Futures - a journey into 2050's futures and policy challenges."
7 av 7 http://ec.europa.eu/digital-agenda/en/ict-2013 Kontaktperson: Karelle Ingrid Gilbert-Soni. EVENTUELT