Oslo kommune Utdanningsetaten Møteprotokoll Medbestemmelsesutvalget (MBU) Møtedato: 18.11.2015 kl. 13:00 Møtested: Skolestyrerommet Til stede: Arbeidsgiverrepresentantene: Astrid Søgnen (direktør) Anne Tveitan Ferignac (avdelingsdirektør ADP) Hilde Gran (avdelingsdirektør PED) Margaret Westgaard (avdelingsdirektør EFP) Tone Tenfjord (områdedirektør) Arbeidstakerrepresentantene: Hilde Bentsen (Utdanningsforbundet) Anita Guldahl (Fagforbundet) Ulrich Vollmerhaus (Skolenes landsforbund) Rune Lang (Utdanningsforbundet) Møtende varamedlemmer: Forfall: Andre: Marianne Krogh (Utdanningsforbundet) Ole Kristian Hanssen (Musikernes fellesorganisasjon) Therese Thyness Fagerhaug (Utdanningsforbundet) Yngvild Ziener Nilsen (PED) sak EV-10/15 Protokollfører: Elie Montanarelli Saksnummer 12/00004 Arkivkode: 041 1
Sakskart Side Godkjenning av innkalling og sakliste GI-11/15 12/00004-260 Godkjenning av innkalling og saksliste 3 Godkjenning av protokoll GP-10/15 12/00004-261 Godkjenning av protokoll 4 Oppfølgingsliste OP-10/15 12/00004-262 Oppfølgingsliste 5 Saker til orientering SO-74/15 12/02086-60 Rektortilsettinger 6 SO-75/15 SO-76/15 12/02750-435 13/04716-213 Nytt om skolebygg 7 IKT-prosjekter 8 SO-77/15 10/01026-19 Skoletidsplan skoleåret 2016/17 9 SO-78/15 14/05708-65 Eventuelt Gjennomsnittlig gruppestørrelse i videregående skoler, skoleåret 2015/2016 10 EV-10/15 12/00004-263 Eventuelt 11 Eventuelle saker: Ny vurderingsforskrift Ny mal for skriftlig halvårsvurdering i itslearning (barnetrinn) Informasjon Evaluering av møtet 2
Godkjenning av innkalling og sakliste GI-11/15 Godkjenning av innkalling og saksliste 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 18.11.2015 GI-11/15 Innkalling og saksliste til MBU 18.11.2015 godkjennes. Innkalling og saksliste til MBU 18.11.2015 gjennomgås. Innkalling og saksliste til MBU 18.11.2015 godkjennes. 3
Godkjenning av protokoll GP-10/15 Godkjenning av protokoll 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 18.11.2015 GP-10/15 Protokoll fra møtet 28.10.2015 godkjennes. Protokoll fra møtet 28.10.2015 ble gjennomgått. i sak SO-69/15 ble korrigert med følgende setning: "På bakgrunn av erfaringer fra prøveprosjektet tilrår UDA at skolene oppfordres til å gjennomføre anonym retting jevnlig og systematisk på egen skole og ikke i sammenheng med felles heldagsprøver". Protokoll fra møtet 28.10.2015 godkjennes. 4
Oppfølgingsliste OP-10/15 Oppfølgingsliste 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 18.11.2015 OP-10/15 Oppfølgingslisten til MBU 18.11.2015 ble gjennomgått og ajourført. Oppfølgingslisten til MBU 18.11.2015 gjennomgås og ajourføres. Oppfølgingslisten til MBU 18.11.2015 ble gjennomgått og ajourført. 5
Saker til orientering SO-74/15 Rektortilsettinger 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 18.11.2015 SO-74/15 Oversikt over rektortilsettinger ble gjennomgått. 6
SO-75/15 Nytt om skolebygg 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 18.11.2015 SO-75/15 Det er ikke noe nytt å melde. Skolebehovsplan og inntaksområder går som planlagt. 7
SO-76/15 IKT-prosjekter 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 18.11.2015 SO-76/15 Bjørn Marthinsen (IKT) orienterte om henvendelse til Datatilsynet i forbindelse med intercom (toveis-kommunikasjon) på Edv Munch vgs og om hvorvidt dette kan brukes til avlytting. Skolene er pålagt å utarbeide rutiner for bruk av intercom i beredskapsplanen. Uheldig plassering av intercom-anlegget på Edv Munch vgs vil bli endret. UDA vil møte skolens ledelse og tillitsvalgte for avklaring av rutiner og plassering av intercom. Installasjon av intercom på skoler i Oslo har fått mange positive tilbakemeldinger fra både politi og media. Det er planlagt at alle skoler skal ha intercom installert i løpet av 2 år. Tilbakemeldinger til IKT vedr Skoleplattform Oslo fra organisasjonene skolene vil bli orientert om i MBU 16.12.2015. 8
SO-77/15 Skoletidsplan skoleåret 2016/17 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 18.11.2015 SO-77/15 Forslag til vedtak Medbestemmelsesutvalget tar det fremlagte forslaget til skoletidsplan for skoleåret 2016/2017 til orientering. Margareth Westgaard (EFP) orienterte om forslag til skoletidsplan for skoleåret 2016/2017. Medbestemmelsesutvalget tar det fremlagte forslaget til skoletidsplan for skoleåret 2016/2017 til orientering. 9
SO-78/15 Gjennomsnittlig gruppestørrelse i videregående skoler, skoleåret 2015/2016 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 18.11.2015 SO-78/15 MBU tar saken til orientering. Margaret Westgaard (EFP) viste til notat og tabell om gjennomsnittlig gruppestørrelse i videregående skoler skoleåret 2015/2016. Studieforberedende utdanningsprogram har et gjennomsnitt på 29 elever og yrkesfag 15 elever. Arbeidstakerrepresentantene påpeker at det korrekte tallet for yrkesfag vil være et snitt på 16 dersom man legger tabellen til grunn. EFP foretar en kvalitetssjekk av tallene. (Dette er gjort i ettertid og gjennomsnittstallet som er oppgitt i saken er riktige.) UDA overprøver ikke skolene, som selv vurderer forsvarlig og hensiktsmessig gruppestørrelse på den enkelte skole. Arbeidstakerorganisasjonene etterlyser tall på hvor stor andel av søkere i Oslo med rett som går til private skoler. EFP vil forsøke å kartlegge dette og kommer tilbake til saken. 10
Eventuelt EV-10/15 Eventuelt 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 18.11.2015 EV-10/15 Sakene tas til orientering / konkluderes i møtet. Eventuelle saker: Yngvild Ziener Nielsen (PED) orienterte om ny vurderingsforskrift og tilpasninger som gjøres i den forbindelse. Disse vil revurderes etter noe tids bruk. Vurderingsforskriften er informert om på et skoleledermøte, samt gjennomgått med ledere i både videregående og grunnskole. Saken er også omtalt i Nytt for skoleåret. Informasjon: Yngvild Ziener Nilsen (PED) orienterte om mal for skriftlig halvårsvurdering i itslearning (barnetrinnet). Brev med informasjon til alle skoler (datert 17.11.2015) ble utdelt i møtet. Informasjon til MBU settes opp som fast sak, hvor informasjon gis fra både organisasjonene og direktøren. Informasjon fra direktøren Informasjon om studietur til New Zealand februar 2016 ble utdelt i møtet. Det er sendt brev til alle skoler om hvordan snakke med barn om terror i forbindelse med angrepet i Paris 13.11.15. Direktøren orienterte om Skoleledermøtet 11.11.2015. Det har vært besøk av 70 skoleledere fra Danmark til UDE, og mandag ankommer ledelsen i skoleetaten i København. Informasjon fra organisasjonene: Utdanningsforbundet arbeider intensivt med budsjettet og tilleggsinnstillingen. Evaluering av møtet: Greit møte, lite kontroverser. Bra møte. Godt forberedt fra begge side. Effektivt. Sakene tas til orientering. 11