Konkurransegrunnlag Del B kravspesifikasjon AV-TEKNISK UTRUSTNING for Vegtrafikksentalen Region nord (VTS nord) Dokumentets dato: 23.06.2015 Saksnummer: [2015079055]
B.1. Overordnet beskrivelse Statens vegvesen (SVV) region nord i Mosjøen skal utvide eksisterende lokaler med bla. nytt kontrollrom og nye kontorarealer med tilhørende støttearealer. Foreløpige illustrasjoner av kontrollrommet er vist under. Kontrollrommet skal etableres med 5-6 planlagte operatørplasser samt en operatørplass i eget opplæringsrom. Figur 1. Foreløpige illustrasjoner av kontrollrom Side 2 av 12
Denne entreprisen omfatter leveranse og installasjon av ny videovegg med tilhørende sentralutstyr (matrise) for ruting og prosessering av videokilder, samt kontrollromsløsning (KVM-løsning) for operatørarbeidsplassene. Det skal leveres en komplett løsning for presentasjon, kildeprosessering, ruting og styring av alle relevante kilder som VTS Nord har behov for, inkludert nødvendig programvare. Videokonferansefunksjonalitet skal også integreres i systemet. Videoveggen skal benyttes for å vise levende video, digitale trafikkstyrings oversiktsbilder og administrative skjermbilder. I grunnleveransen inngår en samlet størrelse skal være ca. 9,3 x 1,8 m (bxh). Som opsjon skal videoveggen kunne utvides til 2,6 m høyde. Sentralutstyr skal i størst mulig grad plasseres i Datarom plan 1. Det vil bli etablert datagulv i både kontrollrom (Operatørrom), Datarom og det mellomliggende Lager/skriver, og alt kursoplegg mellom videovegg, datarom og operatørarbeidsplasser skal gå i datagulvinstallasjonen. Fra operatørarbeidsplassene skal PC-er, servere og annet utstyr betjenes via KVMløsninger ("keyboard, video, mouse"). PC-er, servere og eventuelt annet utstyr skal plasseres i Datarom sammen med sentralutstyr for videoveggen. Det skal i tillegg leveres et dedikert styrepanel (bordmontert berøringsskjerm) for hurtigvalg av skjermoppsett på videoveggen, samt annen styrefunksjonalitet som det ikke er ønskelig å integrere i en programvarebasert løsning for styring via mus og/eller tastatur. Se for øvrig vedlagt tegningsmateriale. Merk: Alle tegninger er i foreløpig versjon, og det må påregnes endringer før anlegget kommer til utførelse. Videoveggen skal bygges inn i en lettvegg. Tilgang til bakenforliggende teknisk rom vil være via Lager/skriver. Teknisk rom bak videovegg vil ha høyde ca. 5 m og fri dybde minimum 1,8 m. Støtteskjermer vil bygges inn og tilknyttes kjøleløsning for teknisk rom bak videovegg. Detaljer vedrørende innbygging må avklares når leverandør er valgt. Rommet er planlagt med kjøleløsning dimensjonert for et samlet maksimalt effektforbruk for videovegg på ca. 5 kw. Ved utarbeidelse av tilbudet skal det vektlegges å tilby løsninger som er fremtidsrettede og med høy kvalitet, men som samtidig er tilstrekkelig uttestet til at risikoen for såkalte «barnesykdommer» er neglisjerbar. B.2. Krav til ytelsen B.2.1. Videovegg Se overordnet beskrivelse i B.1.1. Tekniske krav: Side 3 av 12
Størrelse ca. 9,3 x 1,8 m (bxh) Tilbyder skal oppgi total varmeeffekt for hele videoveggen og det totale effektforbruk for systemet, inkludert støtteskjermer (se B.2.2.). Det samme gjelder for min/maks driftstemperatur og evt. annet som er av betydning for stabil og sikker drift. Videoveggen skal bygges inn slik at støy blir minimalisert. Støybidrag fra videoveggen i kontrollrommet skal ikke overstige Lp,max = 30 dba, målt på nærmeste operatørarbeidsplass. Tilbyder skal oppgi krav til innbygging samt eventuelle krav til lydabsorbenter i teknisk rom bak videovegg for å sikre at støykrav blir overholdt. Videoveggen skal styres fra arbeidsstasjoner (PC) mot kontroller via LAN. Videoveggen skal ha bakprojiserte kuber basert på DLP med LEDlysteknologi, eller annen teknologi med minst like god teknisk kvalitet (bildekvalitet, levetid, energiforbruk etc). Kuber skal være av typen med sømløs design. Det er krav til minimum full HD-oppløsning (1920x1080). Det skal benyttes bildeformat 16:9. Kuber skal ha redundans på lyskilder og ha automatisk regulering av lysstyrke for ensartet intensitet på hele videoveggen samt fargekalibrering på det samme. Uniformitet ihht ANSI-13 samt teknologi for automatisk kalibrering skal beskrives i tilbudet. Driftstid for LED lamper skal oppgis i tilbudet. Effektiv åpning (screen gap) skal være så liten som mulighet, og helst ikke over 1,5 mm ved 25 C. Screen gap skal oppgis i tilbudet. Horisontal og vertikal innsynsvinkel ved 50 % gain skal oppgis i tilbudet Kontrastforhold og lysstyrke i cd/m² skal oppgis i tilbudet. Demonstrasjoner/prøvemontasje Tilbyder må, dersom oppdragsgiveren ber om det, stille en kube til disposisjon innen 14 dager for sammenlikning av bildekvalitet mot andre konkurrenter på Vegtrafikksentralen i Mosjøen. Se adresse i A.1.6. Utgifter til dette bekostes av tilbyder. B.2.2. Sentral matrise/kontroller Sentral matrise for videovegg og eventuelle signalkonvertere skal plasseres i 19" rack i Datarom plan 1. Rack inngår ikke i leveransen. Side 4 av 12
Systemet skal ha modulære innganger/kortplasser (på proprietært format) som støtter ulike typer innstikkskort/inngangsmoduler for relevante standardiserte signalformater som HDMI, VGA etc. Antall støttede innganger samt støttede formater skal oppgis i tilbudet. Tilbudet skal også inneholde en beskrivelse av prismodell for tilpasning av type og antall innganger (priser for inngangskort samt priser for endring av antall innganger på matrise.) Systemet skal også støtte streamede kilder. Tilbudet skal inneholde en oversikt over hvilke protokoller som støttes, samt eventuelle begrensninger på båndbredde/oppløsning. Tilbudt løsning skal tilfredsstille behov for tilkoblinger beskrevet i B.2.4. Antall og type tilkoblinger kan bli endret før leveranse. Tilbudte løsninger for å sikre avbruddsfri drift skal beskrives i tilbudet. Systemet skal tilkobles et lokalt datanettverk (LAN) for styring og overvåkning. Ev krav til fjernaksess for diagnostikk og feilretting skal oppgis i tilbudet. Ekstern overføring Det er ønskelig å kunne overføre enkeltkilder, eventuelt et utsnitt av storskjermen til andre lokasjoner hos vegvesenet via LAN/VPN. Scenarioet er at VTS ønsker å kunne overføre bilder til et kriserom eller til andre VTS-er ved spesielle hendelser, der videoveggkilder kombineres med videokonferanse. I utgangspunktet er det ønskelig at administrator for kontrollrommet styrer hva som blir vist på ekstern lokasjon, men det er også interessant å få en beskrivelse av muligheter for ekstern styring/kildevalg. Tilbudet skal inneholde en beskrivelse av hvilke muligheter som finnes for å oppnå ovenforstående funksjonalitet, og hvilke oppgraderinger det i så fall vil kreve. Det kreves altså ikke at denne funksjonaliteten inngår i basisleveransen. B.2.3. Krav til kildestøtte og styring SCADA-system Videoveggen skal konfigureres ferdig for visning av grafikkbasert status fra SVVs tuneller, skjermbilde fra PC-er. Det skal være mulig å lage funksjonalitet via API (Application programming interface) mellom våre SCADA-system og videoveggens kontroller. Eksempler på funksjonalitet kan være: Spesifikke alarmer fra SCADA-system skal vise spesifikke bilder fra SCADAsystem på valgbar plass på videovegg. Spesifikke kommandoer fra operatørplass gitt til SCADA-system skal vise spesifikke bilder på valgbar plass på videovegg Dette skal dokumenteres i tilbudet. Side 5 av 12
ITV Det skal være mulighet for å koble til nettverkskameraer (kilder) som benytter H.264/ MPEG-4 over RTSP. Eventuelle begrensninger i antall samtidige streamede kilder skal oppgis i tilbudet. Antall kameraer langs veg er ca. 80 pr. i dag, men dette er raskt økende. Systemet skal ha kapasitet til å håndtere minimum 200 kameraer, med mulighet for senere utviding. PC-er Motta skjermbilder fra min. 70 stk skjermutganger fra PC-er (VGA/DVI/HDMI/DisplayPort). Integrasjon mot annet utstyr TV-dekoder: 1 stk. HDMI Videokonferansesystem: 2 stk. DVI/HDMI TV-dekoder samt videokonferansekodek og kamera inngår ikke i leveransen. Det kan forutsettes av TV-dekoder og videokonferansekodek monteres i rack i Datarom sammen med øvrig utstyr. Rack inngår ikke i leveransen. Styring Det skal leveres et dedikert styresystem med styrepaneler basert på berøringsskjerm som felles ned i hver operatørpult. Det er anledning til å tilby paneler basert på standard nettbrett (ipad e.l.) Styresystemet skal ha minimum 2 RS232-utganger samt utganger for releblokk. Styring av videovegg fra operatørarbeidsplasser skal kunne gjøres via programvare installert på operatørenes PC, via det nedfelte styrepanelet eller en kombinasjon av disse. Styresystemet skal støtte integrasjon av styring av andre funksjoner som høyttalervolum, oppsett av videokonferanser, styring av TV-dekoder, styring av KVM-løsning etc. Nødvendig programmering skal inngå i leveransen. Det kan også være aktuelt å integrere betjening av telefonisystemet i dette styrepanelet, men fordi leverandør av nytt telefonisystem for SVV ennå ikke er valgt, skal en slik integrasjon ikke medtas i basisleveransen. Øvrige krav til styring og ruting av kilder Kontrollere for hele videoveggen skal være dimensjonert og ha nødvendige funksjoner for å tilfredsstille hele leveransens krav. Oppdeling av bilder etc. skal konfigureres fritt. Systemet skal ha en åpen protokoll som skal medfølge leveransen. Systemet skal ha mulighet for endring av oppsett for deling av informasjon fra flere operatører. Side 6 av 12
Videoveggen skal kunne styres automatisk med kommando fra overordnet styresystem for VTS. (Dette er en applikasjon som utvikles av vår styresystemleverandør med utgangspunkt i kontrollerens åpne protokoll). Det skal være mulig å styre videoveggen fra operatørplasser. I tillegg skal administrator kunne jobbe på anlegget. Det skal være mulig å flytte bilder rundt på skjermen etter behov uten å være administrator. Administrator skal også kunne begrense dette hvis ønskelig. Det skal være mulig å skalere bilder opp eller ned i størrelse etter behov og kunne overlappe over flere kuber. B.2.4. KVM-løsning KVM-løsningen er ikke beskrevet i detalj i konkurransegrunnlaget, fordi VTS Nord ønsker at hver tilbyder skal kunne skreddersy tilbudt løsning til beskrevne funksjonskrav ut fra muligheter i tilbudt system, samt egne erfaringer fra andre leveranser. Funksjonskravene er utformet med tanke på å ha et tilstrekkelig grunnlag for valg av leverandør innenfor rammene av en åpen anbudskonkurranse, men det legges opp til at tilbudt løsning kan bearbeides noe i samarbeid med kunden før anlegget kommer til utførelse. Det er behov for en fleksibel løsning som kan vokse i takt med at behovene til VTS Nord endrer seg. Basisleveransen skal inkludere støtte for 5 operatørarbeidsplasser pluss 2 opplæringsplassar i bakenforliggende rom, service- og administratortilkobling. Basisleveransen skal inkludere støtte for minimum 25 ulike PC-kilder (HDMI/DVI/DisplayPort) med 1-4 skjermutganger, totalt minimum 70 skjermutganger. Det skal være støtte for lyd fra minimum 8 av PC-kildene. Det er i tillegg ønskelig å kunne vise eksterne kilder som vises på videovegg på operatørskjermene. Eventuell slik funksjonalitet skal beskrives i tilbudet. Som opsjon skal det kunne leveres utvidelser av levert KVM-løsning innenfor systemets levetid. Dette skal ikke prises i detalj, men prismodell for senere utviding og oppgradering av systemet, basert på dagens tilgjengelige komponenter og prisnivå, skal beskrives i tilbudet. Operatørene ønsker løsninger som muliggjør valg av kilder med optimalt antall mus og tastaturer på hver arbeidsplass. Hver arbeidsplass har tildelt 7-8 skjermer som fritt ønskes satt opp dynamisk ut fra 1-, 2- eller 3-skjermsløsning for hvert kildevalg. Løsningen må håndtere samtidig ruting av enkelte videosignaler til både videovegg og en eller flere skjermer på hver operatørarbeidsplass. Løsningen eller annen teknologi må håndtere lyd (alarm) til hver enkelt arbeidsplass. Side 7 av 12
Det stilles ikke spesifikke krav til bruk av "mouse-over"-styring, hurtigvalg eller dedikert styrepanel for å bytte mellom ulike kilder. Det vil være opp til tilbyder å anbefale en optimal løsning, samt beskrivelse hvilke muligheter som finnes for tilpasning. Det skal vektlegges at styreløsningen oppleves som intuitiv og minst mulig forstyrrende i det daglige arbeidet for operatørene. Det er ønskelig å raskt å kunne sette opp de ulike operatørplassene til ulike predefinerte faste oppsett, dvs at pultene teknisk sett er identiske, men at operatøren skal kunne velge ulik «rolle» og dermed oppsett for sin pult, f.eks. «vaktleder,» «SRO-styring» eller «veginformasjon.» Alle pultene skal kunne velge fritt mellom tilgjengelige pc-skjermsoppsett for hver enkelt pc og velge hvilke av de 7 skjermene på pultene som skal benyttes. Tilbudte løsninger for å sikre avbruddsfri drift skal beskrives i tilbudet. Dette inkluderer redundante strømforsyninger, redundant kabling, "hot-swappable" komponenter osv. Maksimal kilde- og skjermoppløsning samt eventuell skalererfunksjonalitet skal beskrives i tilbudet. KVM-løsningene må integreres i operatørpultene som leveres av Hov Dokka. Nødvendig opplæring må beskrives og inngå i tilbudet. Teknisk utstyr (PC er, servere m.m.) vil stå på Datarom på plan 1. Oppsummering Følgende omfattes av anskaffelsen: 1. Teknisk løsning for Utstyr og installasjon Opplæring Dokumentasjon 5. Løsningsspesifikk mus, tastatur, lyd og skjermer dersom noe annet enn standardutstyr er påkrevd for å kunne bruke løsningen. 6. Kursopplegg 7. Support og vedlikehold Se for øvrig kapittel for B.2.9. Grensesnitt mot andre entrepriser. B.2.5. Lydanlegg Det skal leveres et stereo høyttalersystem basert på aktive høyttalere montert på hver side av videoveggen. Høyttalere skal være av høy kvalitet, fortrinnsvis av studiomonitortype, og tilpasset rommets størrelse. Side 8 av 12
KVM-løsningen skal støtte lyd fra minimum 10 PC-kilder, inkludert videokonferansesystem og TV-dekoder. Kildevalg og volumstyring for høyttalerparet på frontveggen samt hver operatørarbeidsplass skal kunne gjøres individuelt, og skal integreres i de øvrige styresystemene. (Lyd for operatører følger normalt valgt hoved-pc for den enkelte operatøren, med mindre man spesifikt velger å lytte til videokonferanse eller TV-dekoder.) Generell lydgjengivelse fra PC-er (Lync, telefoni etc.) på hver operatørarbeidsplass gjøres via headset med USB-tilkobling. Headset inngår ikke i leveransen, men det kan legges til grunn at det vil bli benyttet standardheadset fra Jabra, Plantronics eller tilsvarende. I tillegg skal det leveres to kompakte stereohøyttalere for hver operatørarbeidsplass for gjengivelse av alarmer, TV-lyd, fjern part for videokonferanse o.l. Høyttalerne skal ha volumkontroll lett tilgjengelig for hver operatør. Både USB-headset og høyttalere skal støttes via KVM-løsningen. Systemet skal også inkludere funksjonalitet for å mikse alarmer fra SCADA-system sammen med TV- eller videokonferanselyd. Det skal i tillegg leveres én mikrofon for hver operatørarbeidsplass for tilkopling til videokonferansesystemet. Mikrofon skal være av direktiv type og plasseres sentrert ved midterste skjerm. Dette for å støtte kommunikasjon mellom operatørene og andre lokasjoner/etater ved krisesituasjoner o.l. Mikrofoner tilkobles en digital prosessor (mikser) som sender ett monosignal til videokonferansesystemet (XLR.) Prosessor skal støtte individuell ekkokansellering samt standard mikrofonprosessering som nivånormalisering, kompresjon og frekvensjustering. B.2.6. Kursopplegg Alt kursopplegg for signaloverføring og styring mellom operatørarbeidsplasser, Datarom og videovegg skal inngå i leveransen. Dette inkluderer også nødvendige tilkoblingspaneler og løse kabler samt utstyr for ev. mellompatching. Det er opp til tilbyder hvor vidt signalverføring gjøres ved hjelp fiber, CATx eller en kombinasjon av disse, men tilbudt løsning skal begrunnes i tilbudet. B.2.7. Dokumentasjon Krav til dokumentasjon av kvalifikasjonskrav og tildelingskriterier er spesifisert i A.6. Merk at løsningsbeskrivelsen skal inneholde dokumentasjon på / beskrivelse av alle tekniske krav samt krav til funksjonalitet som er opplistet i B.2. Løsningsbeskrivelsen kan henvise til spesifikke datablad vedlagt tilbudet der dette er relevant. I forbindelse med detaljprosjekteringen skal leverandøren utarbeide nødvendig underlagsmateriale (tegninger samt øvrig dokumentasjon) for innbygning av videovegg, installasjoner i datarom, kursopplegg, føringsveger, tilkobling til byggets datanett, strømtilførsel etc i samsvar med byggeprosjektets framdriftsplan. Side 9 av 12
Dokumentasjon ved overlevering av anlegget skal minimum inneholde følgende: Det utarbeides kablings-, programmerings- og systemdokumentasjon for anlegget. Datablader og annen informasjon som er felles for installasjonene samles i egen mappe. Dokumentasjonen skal også inneholde service- og vedlikeholdsrutiner. Brukerveiledning leveres på norsk. All teknisk dokumentasjon vil være SVVs eiendom med rett til endringer og justeringer. Komplett dokumentasjon skal være kunden i hende før start godkjenningsperiode. Dokumentasjonen skal overleveres i ett eksemplar på papir (i ringperm) samt på minnepinne/cd/dvd. Se for øvrig SSA-K pkt. 2.1.1. B.2.8. Opplæring Kurs og opplæring skal foregå i 2 faser. Fase en tilpasses driftspersonell (maks 3 personer). Fase to tilpasses operatører (maks 22 personer.) Kurs/opplæring skjer hos SVV i Mosjøen. B.2.9. Serviceavtale Det skal gis tilbud på en årlig service- og vedlikeholdsavtale som skal dekke nødvendige tiltak for stabil drift. Avtalen skal både inkludere løpende support via telefon, e-post o.l., periodisk vedlikehold og rutiner for håndtering av feil. Avtalen fornyes automatisk hvert år i inntil 5 år med mindre den sies opp av kunden. Oppsigelse må gjøres skriftlig minimum 1 mnd før dato for årlig fornying. Avtale regnes fra leveringsdag, jamfør SSA-K pkt. 2.2.4. Serviceavtalen skal tilbys som opsjon. Avtalen baseres på SSA-V, se konkurransegrunnlaget del A kapittel A2.5. Det skal garanteres reservedeler i 10 år fra leveringsdag. B.2.10. Opsjoner Det er generelt anledning til å tilby tilleggsopsjoner som tilbyder mener vil være tjenlige for kunden, utover spesifikke opsjoner beskrevet i konkurransegrunnlaget. B.2.11. Grensesnitt mot andre entrepriser Bygningsmessige hjelpearbeider Videoveggen skal bygges inn etter spesifikasjoner gitt fra leverandør. Bygningsmessige forberedelser for dette inngår i annen entreprise, men videoveggleverandøren er ansvarlig for å produsere nødvendig underlagsmateriale (utsparringstegninger samt øvrig relevant dokumentasjon.) Alle senere bygningsmessige hjelpearbeider (hulltaking, branntetting, utsparringer, tilpasning/kantforsegling og gjennomføringer for himlingsplater etc.) skal medtas av Side 10 av 12
videoveggleverandøren. Kostnader skal innarbeides i enhetsprisene for de enkelte postene. Operatørpulter Operatørpulter med hev/senkfunksjon og skjermstativ tilpasset planlagt skjermløsning leveres av HovDokka. Utforming vil være omtrent som vist i illustrasjoner i figur 1. PC-utstyr Vanlige skjermer, mus & tastatur leveres av kundens IKT-avdeling. PC-er og servere som skal tilknyttes KVM-løsningen skal i utgangspunktet også leveres av kunden, og eventuelle spesielle krav til dette utstyret (egenskaper for skjermkort etc) må beskrives i tilbudet. 230V spredenett 230V forsyning til videovegg og sentralutstyr i datarom ivaretas generelt av elektroentreprenør etter anvisning fra videoveggleverandøren. Kostnader for fast 230V kursopplegg dekkes av oppdragsgiver. Føringsveger Hovedføringsveger besørges generelt av elektroentreprenør. Dette inkluderer kabelkanaler, kabelbruer og hovedrørføringer i faste bygningskonstruksjoner og i datagulv. Senere må supplerende kanaler, rør eller åpen forlegging ivaretas av videoveggleverandør. Koordinering mot andre leverandører Leverandøren skal koordinere og samarbeide med leverandører av tilstøtende leveranser i den grad det er nødvendig for å lykkes med angjeldende og tilstøtende leveranser. Leverandøren er ansvarlig for overlevere nødvendig arbeidsunderlag og bistå med innspill til leverandører av tilstøtende leveranser i henhold til omforent framdriftsplan, slik at øvrige leveranser ikke blir forsinket. B.3. Prisskjema Pkt Beskrivelse Pris (eks.mva) 1 Leveranse av komplett videoveggløsning inkl sentral matrise/prosessor og kursopplegg 2 Leveranse av komplett KVM-løsning inkludert høyttalersystem og styresystem samt kursopplegg Side 11 av 12
3 Prosjektering, montering, programmering, testing og idriftsettelse 4 Utarbeidelse av dokumentasjon 5 Kurs og opplæring Sum Opsjoner Pkt Beskrivelse Pris (eks.mva) O.1 Oppgradering av videovegg til høyde ca. 2,6 m O.2 Service- og vedlikeholdsavtale, pr. år (spesifiseres) Side 12 av 12