Dato: 08.11.2012 Vår ref.: 2012/2484 Saksbehandler: Elin Holter Anthonisen Deres ref.: ref. Referat fra møte i FoU-utvalget ved Fakultet for helsefag Torsdag 8. november kl. 12-16 på Kjeller, rom KC239 Til stede: Trine B. Haugen (prodekan for FoU, HF) - leder Astrid Bergland (professor, FYS) Astri Syse (eksternt medlem, NOVA) Margrit Meier (førsteamanuensis, EO), vara for Sølvi Helseth Per Holth (professor, AV) Lisa Garnweidner (stipendiat, HEL) Fra administrasjonen: Elin Holter Anthonisen (sekretær for FoU-utvalget, forskningsadministrasjonen HF) Forfall: Sølvi Helseth. Utvalget har for tiden ingen studentrepresentanter da nye medlemmer og varamedlemmer ikke har blitt oppnevnt ennå. Dagsorden: Konstituering. FoU-HF-sak 31/12: Satser for drift til stipendiater FoU-HF-sak 32/12: Fordeling av strategiske midler på HF FoU-HF-sak 33/12: Stipendiat-politikk ved HiOA FoU-HF-sak 34/12: Stipendiat-politikk ved HF FoU-HF-sak 35/12: Orienteringssaker: a) Referat fra sentralt FoU-utvalg (18. oktober) b) Arbeidet med doktorgradsstudiet i helsevitenskap Fakultet for helsefag Postadresse: Pb. 4 St. Olavs plass, 0130 OSLO Besøksadresse: Pilestredet 50, 0167 Oslo, Telefon: 22452400, postmottak@hioa.no, www.hioa.no
c) Prosessen for etablering av forskningsgrupper Eventuelt REFERAT: Konstituering Referatet fra 10. oktober har tidligere blitt godkjent per e-post. Vedtak: Innkallingen ble godkjent. FoU-HF-sak 31/12: Satser for drift til stipendiater: Utvalget diskuterte viktigheten av at stipendiatene ved fakultetet er sikret driftsmidler. Det ble foreslått at dagens basisbevilgning til KD-stipendiater på kr. 25.000 per år i 3 år (totalt kr. 75.000) skal opprettholdes. Det ble diskutert om det skulle gjøres en differensiering mellom stipendiater i laboratoriefag kontra andre stipendiater, men utvalget mente at dette måtte differensieres ut fra prosjekter og fagområder. Videre ble det diskutert om det skal gis mulighet til å søke ekstra driftsmidler for stipendiatene. Utvalget vedtok følgende forslag: Alle stipendiater ved Fak. HF skal ha driftsmidler koplet til sine prosjekter. For KDfulltidsstipendiater skal satsen følge HiOAs føringer på kr. 25.000 per år, totalt kr. 75.000. Midlene er overførbare fra år til år innen stipendiatperioden. Etter endt stipendiatperiode vil driftsmidlene inndras hvis ikke stipendiaten søker om å beholde midlene for en definert periode for å fullføre prosjektet. Søknaden må godkjennes av FoU-utvalget. Driftsmidler for stipendiater som er eksternfinansiert, må dekkes av den eksterne bevilgningen, men bør være minimum kr. 25.000 per år. For stipendiater som har behov for ekstra driftsmidler (uforutsigbare jf. opprinnelig prosjektsøknad) på grunn av prosjektets karakter vil det være mulig å søke FoU-utvalget om dette. Disse midlene kan ikke brukes til reise, men må begrunnes ut fra behov for å dekke driftskostnader til å gjennomføre prosjektet. Det vil være mulig å søke om inntil kr. 50.000 ekstra per år på bakgrunn av et detaljert budsjett. Midler som ikke brukes innenfor tidsperioden innvilgningen gjelder, normalt ett år, vil bli trukket tilbake. Stipendiaten kan imidlertid søke FoU-utvalget om å få overført midlene for en ny definert periode. FoU-HF-sak 32/12: Fordeling av strategiske midler på HF: Utvalget diskuterte hvordan strategiske midler (FoU) bør brukes på fakultetet, og hvilket ansvar som bør ligge hos FoU-utvalget. 15 % til forskningsgruppeleder og driftsmidler til forskningsgrupper vil deles ut uavhengig av FoU-utvalget. Det foreslås at FoU-utvalget deler ut penger til følgende formål: - Reisestipend (som tidligere) - Driftsmidler til prosjekter (ny) - Forskningsstøtte (ny) Når FoU-utvalget vet hvilket beløp de disponerer, vil utvalget utarbeide en mer detaljert oversikt. Høgskolen i Oslo og Akershus side 2
Videre diskuterte utvalget incentivmidler som gis fakultetet på bakgrunn av produksjon (publikasjoner, avlagte doktorgrader, NFR-bevilgning, EU-bevilgning og formidling). Utvalget anbefaler at pengene fordeles uavkortet til instituttene på bakgrunn av hvor mye hvert institutt har produsert (FoU-administrasjonen vil bidra til utregningene). Det understrekes at utvalget mener at pengene ikke skal gå til enkeltforskerne som har produsert resultatene, men til instituttene. Videre anbefaler utvalget at pengene øremerkes til FoU, og at dette synliggjøres. FoU-utvalget er bedt om å vurdere om det bør legges noen føringer på de strategiske midlene som fordeles direkte til instituttene. Utvalget anbefaler at minimum 25 % av disse (jf. 25 % FoUtid ut fra politiske føringer)) skal øremerkes FoU. Utvalget begrunner dette med universitetssatsingen og dermed behovet for å styrke publiseringen. I forlengelsen av dette ønsker FoU-utvalget at det skal synliggjøres at det prioriteres forskning på instituttene. FoU-HF-sak 33/12: Stipendiat-politikk ved HiOA: FoU-utvalget diskuterte stipendiatpolitikken ved HiOA på bakgrunn av notat om «strategisk bruk av stipendiatstillinger» sent på høring til medlemmer av FoU-utvalget sentralt. Fristen for høringen var 6. november, og høringsnotatet har vært sent på mail til medlemmene tidligere. Utvalget støtter forslaget om at stipendiatstillingene skal brukes til å støtte opp doktorgradsprogrammene ved HiOA (etablerte og planlagte som er godkjent av Høgskolestyret), men understreker også viktigheten av å sette dette i sammenheng med krav om økt vitenskapelig produksjon i universitetssatsingen. Det kan være miljøer som foreløpig ikke har eget doktorgradsprogram, men som publiserer mye. Utvalget stiller seg undrende til at 12 ledige stipendiatstillinger fortsatt ikke er delt ut i 2012 og understreker viktigheten av at dette skjer umiddelbart. Dette er viktig både for våre egne miljøer, men også for å gi et signal utad om at vi har behov for de stillingene vi har fått tildelt. Hvis stipendiatstillingen står ubrukt, kan det bidra til at det i fremtiden tildeles få eller ingen nye stipendiatstillinger over statsbudsjettet. FoU-HF-sak 34/12: Stipendiat-politikk ved HF: Utvalget hadde en grundig diskusjon om hvordan fordeling av stipendiatstillinger bør skje innad på fakultetet. Det ble diskutert hvorvidt stipendiatstillinger tildelt fakultetet, skal lyses ut med tilknytning til program eller via en intern prosess der det bestemmes hvilket miljø som kan lyse ut stillingen knyttet til et spesifikt prosjekt. Uansett tilnærming, skal prosjektene falle inn under fakultetets fagområder. Utvalget ser fordelen av at det lyses ut med en prosjektbeskrivelse fordi det anses som positivt for veiledning, gjennomstrømning og tilhørighet. Dette vil knytte nye stipendiatene tettere til den forskningen som allerede pågår på fakultetet og vil dermed være med på å bygge opp robuste forskningsmiljøer. Dette må imidlertid sees på i lys av fagtradisjoner. Videre ble det diskutert hvordan en eventuell fordeling mellom to doktorgradsprogrammer på fakultetet (ved akkreditering av ph.d.-studium i helsevitenskap) skal foregå. Tre mulige kriterier, eventuelt en vekting av disse, ble diskutert: a) Hvorvidt programmet ble tildelt stillinger forrige gang b) Størrelsen på fagmiljøene, for eksempel antall institutter eller forskningsmiljøer som bidrar til forskningsdelen i programmene. c) Publiseringsaktivitet Høgskolen i Oslo og Akershus side 3
Utvalget kom ikke til noen konklusjon vedrørende dette, men vil ta saken opp igjen ved et av de førstkommende møtene. FoU-HF-sak 35/12: Orienteringssaker: Referat fra sentralt FoU-utvalg (18. oktober) Referatet var sendt medlemmene på mail, og det ble ikke gitt noen muntlig orientering utover strategien for tildeling av stipendiatstillinger (jf. FoU-HF-sak 33/12) Arbeidet med doktorgradsstudiet i helsevitenskap Søknaden er sendt til NOKUT (1.november) Prosessen for etablering av forskningsgrupper Leder av utvalget informerte om at det jobbes med etablering av forskningsgrupper på flere områder. Første frist for søknader er 29. november, og søknadene vil behandles i FoU-utvalgsmøtet i desember. Informasjon og søknadsskjema finnes på FoU-nettsidene til fakultetet. Videre ble det informert om at flere søknader forventes å sendes inn til senere frister fordi de ikke kan behandles i instituttrådsmøter før jul. Søknadene skal behandles av instituttleder i samråd med instituttråd før søknaden kan oversendes FoU-utvalget (jf. Kriterier for forskningsgrupper). Det anbefales at prosessen rundt dette diskuteres på instituttene for å unngå unødvendige forsinkelser i prosessen. Eventuelt: FoU-utvalget har blitt spurt om å diskutere virksomhetsmålene i strategiplanen og gi tilbakemeldinger på tiltak. Utvalget foreslår følgende tiltak under de aktuelle virksomhetsmålene: 1. Prioritere satsingsområder som bidrar til å bringe fram ny kunnskap om og for profesjonene - Bevisst rekrutteringsstrategi mht. forskningskompetanse for å støtte opp under satsingsområdene 2. Satse på produktive og robuste fagmiljøer som viser resultater - Etablering av forskningsgrupper - Fullfinansiering av forskningsgruppelederressurs på 15 % til hver av forskningsgruppene i 2013 og 2014 - Driftsmidler maks kr 50.000 til hver av de etablerte forskningsgruppene for å få i gang aktivitet som genererer publikasjonspoeng - Tildeling av strategimidler (diskutert under sak FoU-HF-sak 32/12) 3. Prioritere forskningsaktiviteter som fører til økt vitenskapelig publisering i tellende kanaler og økt ekstern finansiering, særlig fra NFR og EU - Resultatbasert tildeling av FoU-tid - Videreføre praksis med å fullfinansiere stipender - Prioritere søknader til NFR (og andre nasjonale finansører selv om disse ikke gir uttelling i form av incentivmidler, for å sikre god ekstern finansiering) - Identifisere potensielle miljøer som kan søke EU-midler Høgskolen i Oslo og Akershus side 4
- Sabbatshalvår for forskere (1/2 år fri til forskning med jevne mellomrom, som de har ved enkelte universiteter og helseforetak) Et utkast til nytt søknadsskjema for reisestipend er laget, basert på Questback. Skjema vil bli sendt ut til gjennomsyn og godkjenning. Målet er å bruke dette ved neste søknadsfrist 1. desember. Utvalget må bestemme ny møteplan for våren 2013. Forslag til tidspunkt vil sendes medlemmer og varamedlemmer via mail/outlook. Oslo, 16. november 2012 Trine B. Haugen prodekan for FoU, leder av utvalget Elin Holter Anthonisen senior forskningsrådgiver, utvalgssekretær Høgskolen i Oslo og Akershus side 5