Protokoll Frikirkens synodestyre Tid: Fredag 10.02.2017 kl. 16-lørdag 11.02.2017 kl. 15 Sted: Scandic Gardermoen Til stede: Jarle Skullerud (synodeformann), Arvid Hunemo (nestformann/ forstander), Geir Langen (forstander), Ole Johnny Møyholm (eldste), Heidi Aarmo Lund (eldste), Steinar Tyvand (eldste) og Arild Sæbø (eldste) I tillegg møtte: Marit Ecklo Brevik (daglig leder, sekretær uten stemmerett) Møtet startet med åpningsord og bønn v/geir Langen. Sak 210/2014-2017 Protokoll fra styremøte Protokoll fra styremøte 06.-07.01.2017 godkjennes. Sak 211/2014-2017 Protokoll fra AU-møte Saker i AU-møte 26.01.2017: AU Sak 100/2014-2017 Forberedelser til styremøte Gjennomgang av utkast til innkalling til styremøte. Drøfting av saker og saksfremlegg. Synodeformann og daglig leder følger opp AUs tilbakemeldinger vedr. innkalling og saksfremlegg til styremøtet 10.-11.02.2017. AU Sak 101/2014-2017 Oppdatert årshjul for synodestyret Åpent for innspill fra AU til årshjulet. AU har gått gjennom og kommentert årshjulet. Daglig leder sørger for oppdatering. AU Sak 102/2014-2017 Orienteringssaker Orienteringer ved synodeformann og daglig leder AU tar synodeformannens og daglig leders orienteringer til etterretning. AU Sak 103/2014-2017 Referatsaker Synodeformann og daglig leder la frem forslag om at AU behandler referatsaker. Hensikten var å spare tid på styremøtene. De sakene synodestyret skulle brukt tid på, ville i så fall blitt løftet opp som orienteringssaker eller egne saker på styremøtene. Forslaget ble avvist av AU. Referatene vil derfor også i fortsettelsen bli behandlet på styremøtene. 1
AU Sak 104/2014-2017 Synodemøtet 2017 Gjennomgang av oppdatert program for og saksliste til Synodemøtet 2017. Drøfting av hvilke saker som skal til menighetsbehandling. Avklaring av hvilke saker som skal til forfatningsutvalget. Synodeformann oppdaterer programmet for og sakslista til Synodemøtet 2017 og jobber videre med saksforberedelsene. AU Sak 105/2014-2017 Organisasjonshåndboka/veiledninger Jfr. AU Sak 92/2014-2017 Kun veiledninger vedtatt av synodemøtet eller synodestyret skal ligge på Frikirkens nettsider. Forutsetningen er at de fortsatt anses som aktuelle. Øvrige veiledninger fjernes fra nettsidene, men administrasjonen sørger for at de finnes arkivert elektronisk. AU Sak 106/2014-2017 Eventuelt Neste ordinære styremøte er 21.-22.04.2017. Innkalling og sakspapirer legges ut 07.04.2017. Neste AU-møte: Tirsdag 04.04.2017 kl. 8-10. Protokoll fra AU-møte 26.01.2017 godkjennes. Sak 212/2014-2017 Andre referatsaker 1. Møte i festivalkomiteen for Visjon 19.01.2017 2. Møte i FriBUs landsstyre 07.01.2017 3. Styremøte Vestre presbyterium 09.12.2016 4. Styremøte Nordtun HelseRehab 06.-07.12.2016 5. Møte i klimautvalget 08.12.2016 Referatene tas til orientering. Sak 213/2014-2017 Rapport fra synodeformann og daglig leder Rapportene fra synodeformann og daglig leder pr. februar 2017 tas til orientering. Sak 214/2014-2017 Andre orienteringssaker 1. Tilsynsrapport til Stavern folkehøyskole 2. Status for årsoppgjøret 2016 3. Endelig regnskap for Visjon 2016 (jfr. sak 178, pkt. 2/2014-2017) 4. Oversikt over misjonsgaver og menighetstilskudd 2016 5. Retningslinjer for konflikthåndtering 6. Jevnlige møter mellom misjonsleder, synodeformann og daglig leder 7. Ordinasjon av utsendinger 2
8. Møte med FriMaf 11.02.2017 (jfr. AU Sak 93 og sak 185/2014-2017) 9. Dialog med klimautvalget 10. Foreløpig innspill fra prosjektgruppe på informasjon/kommunikasjon 11. Rapport fra Operation Mercy i Jordan 12. Info fra «Prosjekt Nordland» (Jan Rettedal som jobber 50 % med Øksnes/Sortland/Lovund/Træna) 13. Oppdaterte retningslinjer for kursstøtte og studiestipend 14. KNs oppfordring om å kjempe for sårbare kvinners rett til abort. Samtale med Terje Bjørkås. Saken følges opp. Sakene tas til orientering. Sak 215/2014-2017 Saker til Synodemøtet 2017 Jfr. sak 93, 117, 118, 168, 191 og 203/2014-2017 Saker fra menighetene: Porgrunn Frikirke: Misjonsutvalg til å utrede Frikirkens misjonsengasjement Treungen Frikyrkje: Medlemskategorier i Frikirken Stavern, Brunlanes og Kristiansand frikirker: Styring og ledelse i lokalmenigheten Arendal Frikirke: Gjenopprette misjonsstyret Kongsberg Frikirke: Forvaltning av sakramentene Fredrikstad Frikirke: Fra medlemsbasert til inntektsbasert menighetstilskudd/misjonsgave Saker fra synodestyret: Virketid for synodeformann (jfr. sak 195/2014-2017) Tilsynsmannsordningen ansettelse på åremål (jfr. sak 108 og 205/2014-2017 og SM sak 13/2014) Retningslinjer for fordelingsutvalget, jfr. sak 192 og 204/2014-2017: Tilbakemelding fra fordelingsutvalget Om fordelingsutvalgets treårsmelding Fordelingsutvalgets retningslinjer, endelig versjon Annet vedr. synodemøtet: Oppdatert saksliste til SM 2017 Oppdatert program for SM 2017 1. Synodeformann og daglig leder klargjør dokumentene som skal til menighetsbehandling før Synodemøtet 2017 for endelig styrebehandling pr. e-post i tidsrommet 7.-17. mars 2017. Dokumentene blir sendt til menighetene innen utgangen av mars. Menighetenes svarfrist er 15. mai. 2. Saker som skal behandles i forfatningsutvalget, oversendes dit fortløpende. Sak 216/2014-2017 Mål for Frikirken 2018-2023 Jfr. sak 167 og 208/2014-2017 Synodeformann og daglig leder bearbeider målene for Frikirken 2018-2023 ytterligere før de oversendes til menighetsbehandling som del av forberedelsene til Synodemøtet 2017. 3
Sak 217/2014-2017 Revidert reglement for nedleggelse av menigheter Jfr. sak 170/2014-2017 Revidert reglement for nedlegging av menigheter oversendes til menighetsbehandling som del av forberedelsene til Synodemøtet 2017. Sak 218/2014-2017 Sammensetningen av synoderådet Jfr. SM sak 14/2014 Synodeformann bearbeider notatet om sammensetningen av synoderådet ut fra innspillene gitt i styremøtet før det oversendes til menighetsbehandling som del av forberedelsene til Synodemøtet 2017. Sak 219/2014-2017 Saker til synoderådet Saken utsettes til neste styremøte Sak 220/2014-2017 Ny formålsparagraf for Kristen videregående skole Nordland Synodestyret støtter intensjonen i forslaget til ny formålsparagraf for Kristen videregående skole Nordland. Sak 221/2014-2017 Avtale om assosiert tilknytning for INSPIRE kirken Jfr. sak 202/2014-2017 Synodestyret godkjenner avtalen om assosiert tilknytning til Frikirken for INSPIRE kirken i perioden 01.04.2017-31.12.2019. Sak 222/2014-2017 Søknad fra Stavern folkehøyskole om støtte til reformasjonsmarkering Synodestyret støtter «Lutter smil og glede... eller? Et livsnært reformasjonssymposium» på Stavern folkehøyskole 30. mai-1. juni 2017 med inntil kr 15.000. 4
Sak 223/2014-2017 Lokaler for Frikirketorget fra høsten 2017 Synodestyret vedtar administrasjonens forslag om at Frikirketorget inngår en tiårig avtale om leie av kontorer i Oslo Vestre Frikirke fra 01.06.2018. Frikirketorget finner en hensiktsmessig midlertidig løsning for perioden fra nåværende leieavtale i Linstows gate 3 utgår 15.10.2017 og frem til lokalene i Oslo Vestre Frikirke er klare for innflytting sommeren 2018. Sak 224/2014-2017 Eventuelt Videre synodestyremøter i 2017: Torsdag 20/4 kl. 16-fredag 21/4 kl. 15 Fredag 9/6 kl. 16-lørdag 10/6 kl. 16 Torsdag 7/9 kl. 16-fredag 8/9 kl. 15 Fredag 20/10 kl. 16-lørdag 21/10 kl. 16 I tillegg til dette: Ferdigbehandling av saker til menighetsbehandling før Synodemøtet 2017 pr. e-post i perioden 7.-17/3. 5