E18-201002310 Levering og montering av høydehinder Parsell E18 Nordre Vestfold Prosjekteringsfase og byggefase Dato:21.04.10 Kvalitetsplan (inkl. Prosjektstyringsplan) Side 1 Maldato: Sept. 08
Statens vegvesen Region sør Avdeling Vestfold Prosjektnr: 203917 PROFnr: Arkivref.: 201002310 Stort prosjekt Lite prosjekt Kvalitetsplan inkl. Prosjektstyringsplan Samleprosjekt 201002310 Levering og montering av høydehinder Dok. dato: 23.02.2010 Rev. dato: 21.04.2010 Dok.ansv.: Ole Fredrik Brunæs Orientering om dokumentets innhold Planen er utarbeidet av prosjektleder med støtte fra prosjektgruppen. Denne prosjektstyringsplanen utgjør sammen med etterfølgende 3 dokumenter prosjektets styrende dokumenter. - Prosjektbestilling (PB) - Sikkerhets-, helse- og arbeidsmiljøplan (SHA-plan) - Ytre miljøplan (YM-plan) Disposisjonen i denne planen er i hht Hb. 151. Detaljert innhold fremgår av innholdsfortegnelsen Det er utfordringer knyttet til arbeid langs eksisterende veg og trafikkavvikling. Prosjektet skal igangsettes mai 2010 med ferdigstillelse 1. september 2010. Prisnivå år 2010. Godkjent av prosjektleder Mottatt av prosjekteier Dato: Sign. Dato: Sign Kvalitetsplan (inkl. Prosjektstyringsplan) Side 2 Maldato: Sept. 08
Distribusjonsliste Dokumentet ligger lagret på P:\07 Økosysnr. 203917\_Prosjektstyring\01 Kvalitet\01 Kvalitetsplan. Navn Initialer Prosjektrolle (funksjon) Org. enhet Tore Kaurin toreka Prosjekteier Avdeling Vestfold Gunnar Hasle gunhas Prosjektleder Vegseksjonen Inger Merete Haughem ingeas Byggeleder Vegseksjonen Revisjoner Revisjonsnr. Endring Utført Godkjent Kvalitetsplan (inkl. Prosjektstyringsplan) Side 3 Maldato: Sept. 08
INNHOLD 1 Bakgrunn for prosjektet...5 2 Prosjektoppgave og prosjektmål...5 3 Rammebetingelser...5 4 Organisasjon...5 4.1 Ressurser...5 4.2 Informasjon og møter...6 5 Økonomi og fremdrift...6 5.1 Budsjett...6 5.2 Tidsplan...6 6 Dokumentstyring...6 6.1 Analog dokumentstruktur...6 6.2 Digital dokumentstruktur...feil! Bokmerke er ikke definert. 7 Anskaffelser og leveranser...7 8 Sikkerhet, helse og arbeidsmiljø...8 9 Ytre miljø...8 10 Grunnundersøkelser...8 11 Eiendomsforhold...8 12 Kvalitetsstyring...8 13 Erfaringsoverføring...9 14 Vedlegg...9 Prosjektstyringsplan Etter behov legges ved: - Kontrakt-/ Avtaleoversikt - Hoveddata for prosjektet - Prosjektoversikt - Kostnadsutvikling - Finansieringsplan Kvalitetsplan (inkl. Prosjektstyringsplan) Side 4 Maldato: Sept. 08
1 Bakgrunn for prosjektet 2 Prosjektoppgave og prosjektmål Trafikksikkerhetstiltak for eksisterende tunner på E18 i nordre Vestfold. 3 Rammebetingelser Budsjettet er 1 mill. kr som skal forbrukes i 2010. 4 Organisasjon 4.1 Tverrfaglighet Organisasjonskart Prosjekteier Statens vegvesen avdeling Vestfold Tore Kaurin Prosjektleder Gunnar Hasle (Formelt byggherreansvar) Økonomi - budsjettoppfølging Bodil Ågrav Lyngås Byggeleder Inger Merete Haughem (HMS-koordinator, YM-ansvar) Planlegging og prosjektering Finn Erling Berg Det vises til Hb 151, avsnitt 2.2 Organisering og stillingsbetegnelser. Å være fagansvarlig for et fagtema innebærer å gjennomføre nødvendige prosesser som er aktuell i forhold til de ulike temaene, inkl. avklaring av samarbeid, hvilken måte andre fagområder skal bidra på og engasjering/oppfølging av konsulenter. Det vises til liste bak i mal 4 (Kvalitetsplan store prosjekt). 4.2 Ressurser Kvalitetsplan (inkl. Prosjektstyringsplan) Side 5 Maldato: Sept. 08
Navn Rolle Ukeverk Gunnar Hasle Prosjektleder 0,1 Inger Merete Haughem Byggeleder 1 Finn Erling Berg Fagansvarlig 1 4.3 Informasjon og møter Prosjektmøter avholdes etter behov. Innkalling ved byggeleder. Mandat: Kan vedta tekniske endringer. Kontraktsmøte avholdes når tilbyder er valgt. Mandat: Kontraktsinngåelse. Oppstartsmøte avholdes innen anleggsstart. Mandat: Kan vedta tekniske endringer. Byggemøter avholdes etter behov fra anleggsstart og til anlegg er ferdigstilt. Mandat: Kan vedta tekniske endringer. Byggeleder er ansvarlig for referatskriving i møtene. Alle referatene distribueres pr. e-post til prosjektleder, byggeleder, fagansvarlig planlegging og fagansvarlig prosjektering. Byggemøtereferatene distributeres også til entreprenørens prosjektleder/anleggsleder og til byggeleder for funksjonskontrakt. Referatene legges inn i SVEIS nr. 201002310 og i Prof på svvfil207a (P:) 07 203917. 5 Økonomi og fremdrift 5.1 Budsjett Budsjettet er totalt 1 mill. kr i 2010. Byggherrekostnader som omfatter planlegging, prosjektering og byggeledelse, er anslått til 0,1 mill. kr. 5.2 Tidsplan Tilbudsutlysing: 23.04.2010 Ferdigstillelse av anlegg: 01.09.2010 6 Dokumentstyring Skjema for oppfølging er vist i vedlegg. Skjemaene oppdateres fortløpende gjennom de ulike fasene i prosjektet. Ansvaret for oppdatering ligger hos prosjektleder. Kvalitetsplan (inkl. Prosjektstyringsplan) Side 6 Maldato: Sept. 08
All inn- og utgående post lagres i SVEIS. Det vil ikke være analogt arkiv for inn- og utgående post utover dette. 6.1 Analog dokumentstruktur OPPFØLGING AV KVALITETSPLAN Revisjoner Dokumentasjon av kvalitetssikring i prosjektet Avviksbehandling Kontrollplaner Erfaringsoverføring/sluttrapport Skjema for oppfølging PROSJEKTADMINISTRATIVE DOKUMENTER Adresse-/telefon- og distribusjonslister Dokumentstyring/datarutiner/arkiveringsrutiner ØKONOMI/FRAMDRIFT Budsjett/regnskap Framdrift KORRESPONDANSE, REFERATER OG NOTATER Inngående korrespondanse (kopier m.m.) Utgående korrespondanse (evt. kopier, mailer m.m.) Møtereferater (eksterne) (kopier m.m.) Prosjektdagbok, telefonnotater Notat Flik Perm Boks 1 1 2 3 4 5 6 10 11 15 16 20 21 22 23 24 PROSJEKTRELATERTE DOKUMENTER Rapporter Tegninger Informasjon og møter Presentasjonsmateriale Eiendomsforhold 6.2 Digital dokumentstruktur Det vises til Hb 151 kap 1.6. Sporbarhet Prosjektnummer: 203917, PROF-nummer 07 203917, arkivreferanse 201002310 Distribusjon av digitale data: e-post 7 Anskaffelser og leveranser Kvalitetsplan (inkl. Prosjektstyringsplan) Side 7 Maldato: Sept. 08
Det skal sikres at materialer og utstyr som leveres prosjektet, blir kontrollert, vedlikeholdt og lagret riktig. Behov for egne prosedyrer vurderes i hvert enkelt tilfelle. 8 Sikkerhet, helse og arbeidsmiljø Det vises til SHA-plan som inkluderer nødvendige prosedyrer, planlagte risikoanalyser og andre aktiviteter for å ivareta HMS. Prosjektleder har helhetlig ansvar for HMS, er HMS-koordinator for prosjekteringsfasen inntil en annen eventuelt er utpekt, og skal utpeke HMS-koordinator for byggefasen. Byggeleder skal være HMS-koordinator for byggefasen. Arbeidsmiljøloven og byggherreforskriften ligger til grunn for SHA-arbeidet. 9 Ytre miljø Utslipp og forurensing av følgende skal minimeres: - Gravemasser - Støy - Støv - Avfall fra anleggsdrift - Olje- og drivstoffanlegg - Kjemikalier 10 Grunnundersøkelser Kommer ikke til anvendelse. 11 Eiendomsforhold Alle tiltak utføres på eksisterende veggrunn. 12 Kvalitetsstyring Styringen på kvalitet er byggeleders ansvar. Byggeleder utfører visuell kontroll og innhenter skriftlig dokumentasjon for leverte materialer og utstyr. 12.1 Byggherrens kontrollplan 12.2 Endringsstyring Endringer og avvik skal håndteres iht. Hb 151 når/hvis de oppstår. Kvalitetsplan (inkl. Prosjektstyringsplan) Side 8 Maldato: Sept. 08
12.3 Overtakelse Se vedlegg 9 Hb 151. 12.4 Overlevering Se vedlegg 10 Hb 151. Krav og rutiner. 13 Erfaringsoverføring Ferdigstillelsesdokumentasjon skal være i samsvar med avtale fra overleveringsforretningen. Se vedlegg 11 i Hb 151. Ferdigstillelsesdokumentasjon ved overlevering. Se også punkt 4.1.14 Ferdigstillelse i Hb 151. 14 Vedlegg Det vises til vedlagte skjema for Prosjektstyringsplan. Det vises til skjemaene i Hb 151 (vedlegg 1 12) Kvalitetsplan (inkl. Prosjektstyringsplan) Side 9 Maldato: Sept. 08
Kvalitetsplan (inkl. Prosjektstyringsplan) Side 10 Maldato: Sept. 08