Plan for sikkerhet, helse og arbeidsmiljø

Transkript

1 Museene i Sør-Trøndelag Ringve Musikkmuseum Plan for sikkerhet, helse og arbeidsmiljø Gjenoppbygging etter brann

2 J Anskaffelse TOASJ Rev. Dato: Beskrivelse Utarbeidet Fagkontroll Godkjent Dette dokumentet er utarbeidet av Norconsult AS som del av det oppdraget som dokumentet omhandler. Opphavsretten tilhører Norconsult. Dokumentet må bare benyttes til det formål som oppdragsavtalen beskriver, og må ikke kopieres eller gjøres tilgjengelig på annen måte eller i større utstrekning enn formålet tilsier Side 2 av 11

3 Innhold 1 Innledning Formålet med planen Orientering om prosjektet Målsetting for SHA Informasjon om og oppdatering av SHA-planen 5 2 Organisering av prosjektet 6 3 Fremdriftsplan 7 4 Risikovurderinger og spesifikke tiltak 8 5 Rutiner for behandling av avvik fra SHA-planen 9 6 Vedlegg 10 Vedlegg 1: Foreløpig organisasjonskart Side 3 av 11

4 1 Innledning 1.1 FORMÅLET MED PLANEN Denne planen for sikkerhet, helse og arbeidsmiljø (SHA) gjelder for prosjektet vedr. gjenoppbygging etter brann ved Ringve Musikkmuseum. SHA-planen er utarbeidet i henhold til kravene i 8 i Forskrift om sikkerhet, helse og arbeidsmiljø på bygge- eller anleggsplasser (byggherreforskriften) og er byggherres overordnede plan for styring av SHA-arbeidet i prosjektet. Planen må ses i sammenheng med krav til ivaretakelse av SHA i kontraktene mellom byggherren og utførende parter. 1.2 ORIENTERING OM PROSJEKTET Prosjektets art og omfang. Ringve Musikkmuseum ligger på en høyde ute på Lade like nordøst for Trondheim sentrum i Sør- Trøndelag. Adresse: Lade Allé 60, 7041 Trondheim. Ringve Musikkmuseum er Norges eneste spesialmuseum innenfor sitt område, med nasjonalt ansvar for musikk og musikkinstrumenter. Museets virksomhet og eksistens er knyttet til lystgården Ringve og dens spesielle arkitektur, som danner en spennende og enestående ramme rundt samlingene. Kilde: "Ringve en annen verden. Peter Andreas Kjeldsberg, Sissel Guttormsen m.fl. 2005". 3.august 2015 oppsto en brann i Hovedbygningen ved museet som forårsaket vesentlige skader i deler av bygningen. Bygningen ble trolig bygget kort tid etter at daværende eier av Ringve, Richard Schjelderup Knoff tok over gården i Den er utvidet i flere etapper, påbygget med trappehus, tårnhus og overbygde verandaer i to etasjer. Verandaene ble bygget inn i 1950-årene for å gi plass til dagens museum. I tillegg er trappehustilbygg blitt tilført den opprinnelige bygningen i den senere tid. Bygningen som er skadet på grunn av brann- og vannskader skal gjenoppbygges og føres tilbake til samme tilstand som før brannen. Hovedbygningen ved Ringve er en verneverdig bygning og den skal fortsatt ha evnen til å fortelle historie og å fortelle om sin tidligere funksjon. I praksis betyr dette at de skadede elementene i bygningen skal tilbakeføres til samme design og form som før brannen Side 4 av 11

5 1.3 MÅLSETTING FOR SHA Prosjektets mål for byggearbeidene er: Ingen uønskede hendelser som fører til død eller alvorlig personskade. Ingen skader med fravær til følge. Ingen påvirkning på personer som fører til svekket helsetilstand Prosjektet skal gjennomføres uten skade på personer og med et godt arbeidsmiljø for de som arbeider på bygget. 1.4 INFORMASJON OM OG OPPDATERING AV SHA-PLANEN Koordinator for SHA i prosjekteringsfasen (KP), er dokumentansvarlig for planen frem til oppstart av byggearbeidene. Koordinator for SHA i utførelsesfasen (KU) er dokumentansvarlig for planen i utførelsesfasen av prosjektet. Planen skal revideres dersom det er endringer i prosjektet og opplysninger om dette, eller kommende aktiviteter som krever at planen utvikles videre. Oppdateringer av planen distribueres til alle involverte i prosjektet. Tabell 1: Distribusjonsliste Navn Firma Rolle Ivar Roger Hansen Ringve Musikkmuseum Direktør Tor Marschhauser Ringve Musikkmuseum Driftsleder Randi Hjelm-Hansen Museene i Sør-Trøndelag Økonomi- og IT-sjef Frode Dyrhaug WSP Norge AS Prosjektleder byggefase Tor Anders Sjøli Norconsult AS Prosjektleder prosjekteringsfase Randi Torås Norconsult AS Prosjekteringsansvarlig Entreprenør generalentreprise Gjeldende versjon av SHA-planen skal i tillegg være lett tilgjengelig på byggeplassen. Enhver som oppdager feil eller mangler i planen eller endrede risikoforhold har ansvar for å melde om dette til byggherre, se også beskrivelse i kapittel 5. Planen skal oppbevares i seks måneder etter at byggearbeidet er avsluttet Side 5 av 11

6 2 Organisering av prosjektet Prosjektet gjennomføres som en generalentreprise. Et organisasjonskart som viser organisering og rollefordeling av SHA-arbeidet i prosjektet fremgår av vedlegg 1. Organisasjonskartet viser en oversikt over hvordan prosjektet er organisert og hvilke parter/personer som innehar de ulike rollene etter byggherreforskriften (byggherre, byggherrens representant, KP, KU, prosjekterende og utførende entreprenører) Side 6 av 11

7 3 Fremdriftsplan Følgende datoer/hovedmilepæler er satt for prosjektet: Anbudsfrist: Kontrahering: Oppstart: Ferdigstillelse og overtakelse: Utførende entreprenør har ansvar for å utarbeide og vedlikeholde en detaljert fremdriftsplan for egne arbeider i henhold til krav i kontrakten med byggherre. Fremdriftsplanen skal utarbeides før oppstart av egne arbeider og gjeldende utgave av planen skal være tilgjengelig på byggeplassen. Koordinator for utførelse (KU) skal under hele prosjektet ha påvirkningsmulighet på framdriftsplanen når det gjelder SHA-kritiske arbeidsoperasjoner Side 7 av 11

8 4 Risikovurderinger og spesifikke tiltak Oversikt over gjennomførte risikovurdering i prosjektet fremgår av tabellen under. Oversikt over identifiserte risikoforhold og risikoreduserende tiltak som skal implementeres fremgår av tabellen under. Tabell 2: Oversikt over prosjektets risikoforhold. Risikoforhold Tiltak Ansvar Arbeid i eksisterende bygg og konstruksjoner Trafikkale forhold på/ved byggeplass Kran/heis-arbeider Daglig drift i anlegget og i tilliggende bygg Varme arbeider Hensyntagen til daglig drift Byggeplassgjerde. Etablering av god tilkomst. Regulering av parkering og transport ved lossing og lasting. Gjennomføring av SJA sikker jobbanalyse Løft skal utføres med/av godkjent løfte/heise-utstyr og personell Område skal sperres av Ved arbeider på tak skal det sikres med rekkverk/stillase, alternativt skal fallsele benyttes. Eget pkt. i byggemøtene for å koordinere arbeidsoppgaver mht. daglig drift i og rundt byggeplassen Brannvakt. Gjeldende prosedyre mht. varme arbeider oppfølges KP KU KU KU KU Side 8 av 11

9 5 Rutiner for behandling av avvik fra SHA-planen Med avvik menes i denne sammenheng endringer i løsninger, planer, fremdrift, risikoreduserende tiltak eller andre forhold i prosjektet som kan påvirke SHA for arbeidstakerne på byggeplassen. Arbeidsgivere og enmannsbedrifter skal informere byggherren om avvik fra SHA-planen som kan ha betydning for arbeidstakernes sikkerhet, helse og arbeidsmiljø. Risikoforhold som er forårsaket av byggherren og/eller de prosjekterendes valg og som ikke er beskrevet i SHA-planen skal også meldes som avvik til byggherren. Informasjon og melding om avvik skal sendes byggherren ved KU. KU skal fortløpende: Holde byggherren orientert om avvik knyttet til SHA-planen Følge opp at risiko som følge av avviket blir vurdert Sørge for at nødvendige risikoreduserende tiltak blir identifisert Sørge for at tiltak blir besluttet, iverksatt og kommunisert Sørge for at SHA-planen oppdateres med hensyn på dette Byggherren skal beslutte og godkjenne tiltak og nødvendige oppdateringer av SHA-planen. Entreprenør og alle involverte skal holdes løpende informert om endringer i SHA-planen Side 9 av 11

10 6 Vedlegg Vedlegg 1: Foreløpig organisasjonskart Side 10 av 11

11 Dokument nr.: Revisjon: Vedlegg 1: Foreløpig organisasjonskart Byggherre Ringve Musikkmuseum Byggherreorganisasjon Byggherrens representant Ringve Musikkmuseum Ivar Roger Hansen Prosjekterende parter Koordinator prosjektering (KP) Norconsult AS Tor Anders Sjøli Koordinator utførelse (KU) WSP Norge AS Frode Dyrhaug Prosjekteringansvarlig Norconsult AS Randi Torås Hovedbedrift <Firma> <Kontaktperson> Utførende parter <Entreprenør 1> <Firma> <Kontaktperson> <Entreprenør 2> <Firma> <Kontaktperson> <Entreprenør 3> <Firma> <Kontaktperson> Side 11 av 11