Sunnfjord Skyttarsamlag REFERAT OMBODSMØTE 25.11.2012 Møtestad: Skyttartun, Førde skyttarstadion Tidspunkt: 12.00 - ca 16.30 Sakliste 1. Konstituering Val av møteleiar: Vedtak: Christian Rekkedal vald samrøystes. Godkjenning av innkalling og sakliste Møtedato vart kunngjort i terminlista for 2012, varsla pr e-post til alle skyttarlaga den 6.09.2012 og med frist for å kome med saker innan 30.10. Vi fekk ikkje inn konkrete forslag på saker frå skyttarlaga. Innkalling og sakliste sendt ut pr e-post den 12.11.2012. Vedtak: Innkalling og sakliste samrøystes godkjent Val av fullmaktskommite til å godkjenne tal utsendingar (sjå skyteboka 5-11 side 1-11) Sjå tabell over tal utsendingar. Vedtak: Toralf Årdal og Arne Strand valde samrøystes Val av to til å signere protokollen. Leiaren og to andre skal godkjenne referatet Vedtak: Christian Rekkedal, Anja Grov Johnsen og Janne Haugnes valde samrøystes. 2. Årsmelding frå styret Årsmeldingane frå Ungdomsutvalget, Feltutvalget, Banekontakten og IT-kontakten blir presentert på ombodsmøtet. Frå styret ved Christian Rekkedal Styret har hatt følgjande medlemmar: Leiar Christian Rekkedal Nestleiar Magnar Isene Sekretær Ørjar Eiken Styremedlemar: Torleif Skudalsnes, Oddvar Refsnes og Erling Melvær Leiar i Ungdomsutvalet Janne Haugnes Utdanningskontakt Børge Svardal Side 1
Styret har hatt fire ordinære styremøte og elles kommunisert pr e-post. Av saker vi har handtert kan nemnast: Konstituering, gjennomgang av vandrepokalane i samlaget og bestemt at vi skulle kjøpe inn nye, sakene til Skyttartinget 2012, saker til ombodsmøte 2012, terminliste 2012/2013. Styret hadde også ein grundig diskusjon omkring retningslinjene for laguttak til samlaget fordi dette ikkje fungerte godt nok, sjå eiga sak på ombodsmøtet. Samlagsleiar har delteke på to møte for samlaga i Vestlandet landsdel, mellom anna for å drøfte samordning av terminlistene for 2013. Samlagsleiar deltok saman med Janne Haugnes og Torleif Skudalsnes også på eit regionalt kurs for Vestlandet og Sørlandet i regi av DFS. Samlagsleiar deltok på Skyttartinget på Voss. Vi har framleis ei stor utfordring med å auke rekrutteringa, særleg til rekrutt/junior der vi har hatt nedgang på tal skyttarar siste åra. Vi har også problem med å få opp fleire stabile klasseskyttarar. Årsmelding frå Ungdomsutvalet v/ Janne Haugnes Refererte frå si årsmelding. Fyldig og god årsmelding. Årsmelding frå Feltutvalet v/ Norvald Husetuft Las opp sitt vedlegg. Fekk kommentar på at resultat kom seint, eller ikkje inn til Webansvarleg i det heile. Svarte at det ofte tok lang tid før han fekk inn resultat frå arrangør. Årsmelding frå IT-kontakten v/ Bjarte Haugnes Refererte frå si årsmelding. Mykje bra rundt om i laga vedr prosjekt Grasrot. Men problem med nokre få lag. Blant anna eit lag It-kontakten ikkje har fått kontakt med i det heile. Kommentarar frå Skytebanekontakten, Norodd Ramstad: Har inspisert 5 baner i løpet av 2012. Alle i god stand. MEN gjengroing må takast på alvor. Nye prosjekt: Utebaner i Jølster og på Grovastølen. Skyttarhus med innandørs bane i Askvoll/Holmedal. Vedtak: Samtlege årsmeldingar samrøystes godkjente 3. Rekneskap 2012-11-11 Samlaget gjekk med eit ganske kraftig underskot i 2012 på ca 26 000,- Sjå eigne vedlegg. Grunnen til dette kan oppsummerast slik; - vi har brukt ein del av sparepengane på å kjøpe inn nye vandrepokalar - vi får mindre støtte frå DFS på grunn av færre lag og færre skyttarar - vi går med underskot på premiering fordi det er færre skyttarar som deltek i feltkarusellen og alle samlagstemna. - vi har ikkje fått støtte frå fylkeskommunen i år - krinskontigenten for både 2011 og 2012 er betalt i dette rekneskapsåret Rekneskapen blir lagt fram under ombodsmøtet, og vil deretter bli sendt til revisorane for gjennomgang. Styret vil følgje opp eventuelle merknadar frå revisorane. Sunnfjord Skyttarsamlag Side 2
Vedtak: Ombodsmøtet godkjenner samrøystes rekneskapen under føresetnad av godkjenning frå revisorane. 4. Budsjett og aktivitet i 2012 Sjå eige budsjettvedlegg Det er vanskeleg å budsjettere når inntektene frå DFS er sopass usikre. I verste fall kan mesteparten av støtta frå DFS falle bort. Vi må vurdere korleis vi kan auke inntektene til samlaget til for eksempel premiar på samlagstemna. Vi legg fram eit forslag til budsjett på Ombodsmøtet. Styret gjer ikkje forslag om å endre innskotet på stemna i 2012, men på sikt må vi vurdere korleis vi skal finansiere medaljane til samlagstemna. Uendra innskot i 2013: Det vart i 2011 vedteke å auke innskot til medaljar på samlagstemna til 20 kr pr skyttar i alle klasser. (Tabellen viser Premieinnskot + Arrangemangsavg = sum pr skyttar) Klasse Miniatyr, bane Felt karusell Samlagstemne og vanlege felt Asp + Rekr/Jun 35 + 35 = 70,- 35 + 35 =70 Derav 25 av premieinnskotet til samlaget til premiar Senior og Vet 60 + 70 = 130 60 + 70 =130 Derav 25 av premieinnskotet til samlaget til premiar (Alle typer) 25 + 35 = 60 Pluss 20 til samlaget til medaljar, dvs 80,- 50 + 70 =120 Pluss 20 til samlaget til medaljar, dvs 140,- Samlaget betalar for medaljar og eventuelle pokalar på feltkarusell og samlagstemna. Pris på jegerprøva blir som i 2010: 15 skot trening: kr 100 pr trening Her kan skyttarlaga eventuelt ha eigne prisar for betalande medlemmar. Jegerprøva: kr 200 pr gang Det kom i ombodsmøtet fleire forslag til korleis halde økonomien ok i samlaget. Samlagskontingent på td kr 20,- pr medlem i laga Halde kurs. Det er tilskot å få for kurs, men då må folk møte opp Behalde eller saldere på potten samlaget får frå DFS Kutte framlegget om å trekke inn pengar til Samlaget frå fylkesstemnet i felt Samlagsstyret kjem tilbake til ombodsmøtet neste år med forslag til korleis økonomien skal løysast Vedtak: Budsjett og innskot for 2013 samrøystes vedteke. Handlingsplan for 2012 a) Kurs for tillitsvalde, primært dei som arbeider med rekruttering b) Samling for rekrutt/juniorskyttarar (ved slutten av innandørsesongen) c) Andre gode tiltak som styret bør arbeide med? Sunnfjord Skyttarsamlag Side 3
Her kom det framlegg om at ein godt kan prøve å spreie evt kurs litt rundt i laga. Terminlista for 2012 Terminlista er sendt ut. Der kom ingen kommentarar til terminlista. 5. Organisasjonsmedaljen si framtid Saka var oppe til drøfting på ombodsmøtet i 2011 der vi gjorde følgjande vedtak: Styret vurderer om det er mogeleg å arrangere org-medaljen som ein del av eit anna stemne, eventuelt la det enkelte laget arrangere denne skytinga for sine medlemmer. Saka kjem deretter opp att på neste ombodsmøte. Styret har ført opp Organisasjonsmedaljen også på neste års terminliste, men ein kan lure på om denne skytinga har tilstrekkeleg interesse. Det var berre 10 skyttarar som deltok i 2012, sjølv om Dale hadde laga eit godt opplegg. DFS sentralt har bestemt at det er opp til det enkelte samlag å bestemme om ein skal arrangere skyting om Organisasjonsmedaljen. Vi har framleis Dugleiksmerke som det viktigaste breiddemerket. Spørsmål til drøfting: Er tida no moden for å legge ned omorganisasjonsmedaljen? Styret legg saka fram for Ombodsmøtet utan tilråding. Det vart ein grundig debatt om saka. Der kom innspel om og blant anna bruke heimesida til Samlaget til å informere meir i forkant av Organisasjonsmedaljen. Enkelte meinte eit desentralisert opplegg kunne vere ein tanke. Td eit i Florø, eit i Førde og eit i Dale. Torleif Skudalsnes fremma framlegg om å legge ned Organisasjonsmedaljen. Dette framlegget fall med 22 mot 2 røyster. Til slutt vart det gjort slikt samrøystes vedtak: Samlagsstyret og Dale ser i fellesskap på kva grep ein kan gjere for å auke oppmøtet på Organisasjonsmedaljen. 6. Laguttak til samlagskytinga I 2010 vart det bestemt at vi skal ha uttaksskyting, og det vart prøvd ut i 2011 og 2012. I år vart det brukbar frammøte på rekrutt/junior, men svært varierande på seniorane og veteran. Styret drøfta på styremøte i mai situasjonen som oppstod med at uttaksnemda fekk problem med å ta ut det beste laget, og etter sesongen har styret konkludert med at vi foreslår eit nytt opplegg for laguttak basert på følgjande punkt: 1. Uttaksnemnda må få tillit til å kunne plukke ut det til ei kvar tid antatt beste laget. Det er forholdsvis få skyttarar i samlaget og det er sopass oversikteleg at uttaksnemnda bør greie å følgje med på resultata. 2. Til det første stemnet med lagskyting (vanlegvis landsdelskretsstemnet) bør det leggast vekt på skytinga frå førre sesong, resultat frå innandørssesongen og dei første stemna om våren. Skyttarar som bur langt vekke på grunn av arbeid eller studier, skal også reknast med og bør gjerne melde inn resultat til uttaksnemnda til orientering 3. Tilsvarande vil resultata frå landsdelskretsstemnet saman med andre banestemne gje Sunnfjord Skyttarsamlag Side 4
grunnlag for lagguttak til Vestlandsstemnet og Landsskyttarstemnet 4. Uttaksnemnda kan og bør kalle dei mest aktuelle skyttarane inn til treningsstemne for å bidra til lagbygging og lagsånd. 5. Ungdomslaget U-23 er også viktig, særleg med tanke på rekruttering 6. Styret vil understreke at lagskyting er ein eigen konkurranse, så aktuelle lagskyttarar som har fått beskjed om at dei er uttekne til laget må stille opp så sant dei ikkje har ein god grunn I møtet kom det i tillegg innspel om at dei som vert uttekne, må få beskjed langt tidlegare enn dei ofte har fått til no. Vedtak: Punkta vart samrøystes vedteke 7. Premiering til samlagsmeister klasse 3 5. På samlagsstemnet på bane får alle klassevinnarane ein medalje, i nokre klassar også nummer to og tre alt etter deltaking. Vinnaren av klasse 3 5 får medalje viss han/ho ikkje har fått den tidlegare, eventuelt ei stjerne viss han/ho har vunne medalje tidlegare år. I det siste tilfellet får altså samlagsmeistern i bane ikkje noko anna premie enn ei lita sølvstjerne. Dette kan synest noko beskjedent. I tillegg får vinnaren også ein aksje i vandrepokalen, men den skal vinnast tre gongar før den blir delt ut til eige. Samlagsstyret foreslår derfor at det blir sett opp ein årleg gravert pokal av tinn (eller glas?) til vinnaren av baneskytinga klasse 3 5. Vedtak: Samrøystes vedteke 8. Skyteprogram ved innandørs samlagsstemne På Skyttartinget 2012 vart det bestemt at arrangørane står fritt til å velje mellom vanleg innandørs skyteprogram og utandørs program ved både opne stemne og andre innandørs stemne. Styret går inn for at vi bruker utandørs program på samlagsstemnet i minatyr, med mindre arrangør ikkje har elektroniske skiver med skiveheis. Det skal skytast 35 skot fortløpande utan finalar og med prøveskot berre før 15-skoten, slik det er bestemt av Skyttarstyret. Vedtak: Vedteke med 20 mot 4 røyster. 9. Framtidia for feltskytinga og feltkarusellen Det har vore minkande deltaking i feltkarusellen siste åra. Styret meiner derfor det er på tide å diskutere både korleis ein kan styrke feltskytinga, og om vi skal legge ned feltkarusellen slik den er pr i dag. Styret vil også legge fram Feltutvalget sin rapport som sak på Ombodsmøtet. I terminlista for 2013 er det sett av feltstemne som før, men viss vi kuttar ut karusellen (samanlagt premiering) så vil det bli opp til arrangørane å gjennomføre dette som vanlege opne feltstemne. - Skal vi prøve å arrangere feltstemne seinare på våren? - Skal vi legge ned feltkarusellen som eigne konkurransar? Sunnfjord Skyttarsamlag Side 5
- Skal vi eventuelt prøve å legg inn enkelte feltstemne i andre cupar, til dømes Sparebankcupen eller likande? Styret legg saka fram for Ombodsmøtet utan tilråding. Vi inviterer til debatt. I møtet kom i tillegg desse punkta fram: - Få sendt resultat raskare inn til web-redaktør, som så må få publisert resultata. - Meir effektiv anvisning. Evt ikkje ha anvisning før heilt til slutt. - Dobbeltstemne - Marknadsføringa må bli betre. - Lettare å treffe. - Arrangørane må bli dyktigare og meir effektive under stemna. - Feltkarusellen skal halde fram, men gjerne med stemne vår/sommar evt saman med banestemne og evt som teljande i sparebankcupen. 10. Samanslåing av samlag? For nokre år sidan reiste DFS sentralt spørsmålet om ein bør gå inn for redusere tal samlag, og på Skyttartinget i 2010 var det forslag om at samlagsgrensene skulle følgje fylkesgrensene, med unntak av Nord-Norge. Forslaget falt fordi ein ville at samlaga skulle arbeide med dette nedanfrå. Spørsmålet har stundom også vore drøfta uformelt mellom samlagsleiarane her i fylket ut frå ein tankegang om at tal skyttarar har gått nedover, kommunikasjonen internt i fylket er heilt annleis enn då grensene vart teikna for over 100 år sidan, og eit ynskje om å bruke mindre tid og ressursar på administrasjon og meir på skyting. Den økonomiske situasjonen for DFS, med stadige forslag om reduksjon i statsstøtta, har også ført til at DFS sentralt vil drøfte tal samlag og kretsgensene. Det ligg ikkje føre noko konkret forslag til samanslåing, men saka vil truleg dukke opp i løpet av komande år så styret vil gjerne høyre korleis Ombodsmøtet ser på dette. Eit eventuelt forslag om samanslåing av samlag, eller endring av grenser, må sjølvsagt leggast fram for Ombodsmøta i dei aktuelle samlaga og skal også godkjennast av Skyttarstyret. - Er dette ei sak som styret kan og bør arbeide med saman med eit eller fleire av dei andre samlaga i fylket? - Kva samlag er då mest aktuelt å eventuelt slå seg saman med? Forsamlinga var samstemte på at styret bør arbeide vidare med dette temaet. Det kom framlegg om at det kunne vere naturleg å slå seg saman med Nordfjord, evt lage eit samlag av det som i dag høyrer til Sunnfjord Skyttarsamlag med tillegg av Gloppen, Høyanger og Balestrand. 11. Val 2012 Vedlagt ligg valresultatet frå 2011 som ut frå valperiode også viser kven som er på val i 2012. Framlegg frå valkommiteen blir lagt fram på møtet. Vedtak: Alle framlegg frå valnemda vart samrøystes vedtekne. (sjå framlegg frå valkommiteen) 12. Eventuelt andre saker til drøfting Saker som ikkje er meldt inn på førehand kan ikkje realitetshandsamast, men styret kan ta eventuelle synspunkt med seg i arbeidet for neste år. Sunnfjord Skyttarsamlag Side 6
- Anja Grov Johnsen ønskte at skyttarlaga i samlaget skulle bruke heimesidene sine meir aktivt. Forsamlinga støtta ho i dette. 13. Avslutning ved leiaren Leiaren ønskte vel heim. Ørjar Eiken(skrivar) Christian Rekkedal Anja Grov Johnsen Janne Haugnes Sunnfjord Skyttarsamlag Side 7