Saknr. 12/3527-3 Ark.nr. 434 Saksbehandler: Turid Lie MJØSKONFERANSEN 2012 - SØKNAD OM STØTTE Fylkesrådets innstilling til vedtak: ::: Sett inn innstillingen under denne linja Fylkesrådet finner at prosjektet Mjøskonferansen 2012 er forenlig med Samarbeidsprogram for Hedmark 2010-2011(13). Fylkesrådet bevilger Mjøskonferansen AS, Postboks 230, 2802 Gjøvik, et tilskudd inntil kr 125 000,- til gjennomføring av prosjektet. Kr. 85 000,- dekkes over budsjettpost Næringsutviklingstiltak, ansvar 11607, tjeneste 6110, og kr. 40 000,- over budsjettpost Regionale utviklingstiltak, ansvar 11607 tjeneste 6510. Tilskuddet gjelder for prosjektperioden 01.05.2012-31.12.2012. Tilskuddet utgjør 13,48 % av prosjektets samlede kostnader. Generelle vilkår som gjelder for prosjektet, vil gå fram av tilsagnsbrevet. ::: Sett inn innstillingen over denne linja... Sett inn saksutredningen under denne linja Trykte vedlegg: - Søknad av 04.05.2012 m/budsjett og tentativt program Hamar, 30.05.2012
Per-Gunnar Sveen fylkesrådsleder
FYLKESRÅDETS VURDERING OG KONKLUSJON: MJØSKONFERANSEN 2012 - SØKNAD OM STØTTE Fylkesrådet mener Mjøskonferansen gjennom de elleve årene den har blitt arrangert, har blitt en viktig møteplass for politikere og næringsliv, samt for aktører innen kultur, medier og offentlig forvaltning i Innlandet. Gjennom sitt gjennomgående innlandsfokus er konferansen blitt en viktig bidragsyter i arbeidet med å bygge en felle identitet og legge til rette for samarbeid, innovasjon og regional utvikling på tvers av administrative grenser i Innlandet, og især i Mjøsregionen. Konferansen holder et høyt faglig nivå, og trekker stadig flere deltakere. Fylkesrådet vektlegger også at Mjøskonferansen er et element som kan øke verdiskaping og dermed flere arbeidsplasser. Dette er viktig for å nå målet om 220 000 innbyggere i 2010. Fylkesrådet går inn for å støtte Mjøskonferansen 2012 med det omsøkte beløp på kr. 125 000,-. Beløpet dekkes delvis over budsjettpost næringsutviklingstiltak (fylkeskommunale midler) med kr. 85 000,- (som da står igjen med tilnærmet kr. 0,-), og med kr. 40 000,- av regionale utviklingsmidler (13.50-midler). Fylkesrådets vedtakskompetanse Fylkesrådets vedtakskompetanse er hjemlet i FT-sak 95/11.
S A K S U T R E D N I N G: MJØSKONFERANSEN 2012 - SØKNAD OM STØTTE Innledning Mjøskonferansen 2012 v/ Mari Flågen Amundsen søker i brev av 4. mai d.å. Hedmark fylkeskommune om kr. 125 000 i støtte til gjennomføring av konferansen. Konferanse arrangeres i år for 11. gang. Hedmark fylkeskommune har siden 2009 vært inne med støtte på til sammen kr. 225 000,- (adm. behandling 06.09.2009, FR-sak 117/10 og 117/11). Utredning Mjøskonferansen AS ble stiftet som egen selskap i 2009, og eies av Eidsiva Vekst, Hamarregionen Utvikling, Næringsrådet i Gjøvik-regionen, Oppland Arbeiderblad AS, Toten Sparebank, DnB og Sparebanken Hedmark. Selskapets formål er å arrangere konferanser og seminarer i Innlandet med spesielt fokus på Mjøsområdet. Konferansen ble første gang arrangert i 2002, og har siden den gang befestet sin posisjon som en viktig arena for innovasjon, samhandling og regional utvikling, og har vist seg å være en viktig møteplass for aktører innen politikk, næringsliv, kultur og medier i Innlandet. Konferansen tiltrekker seg deltakere fra stadig større deler av regionen. Årets konferanse arrangeres på Gjøvik 20.-21. juni. Målet med årets konferanse er å være med å styrke Mjøsregionens identitet, og konferansen har fått tittel Fra innland til in-land. Fokus vil være på attraktivitet, samspill, kommunikasjon, omdømme og muligheter. Av mulige innledere kan nevnes høyreleder Erna Solberg, programleder Hans Olav Brenner, den svenske politikeren Mona Sahlin og Bjørnar Håkensmoen fra Daldata. Det vil også deles ut både en gründerpris og FoU-pris under konferansen. Det vises for øvrig til vedlagte tentative program. Eierne bak konferansen forplikter seg til å kjøpe et antall billetter, for på denne måten å sikre en minimumsinntekt. Over tid er det et mål å redusere eiernes kostnader ved at en større del av konferanseinntektene vil kunne komme fra ordinær deltakeravgift. Økonomi Utgifter Leie Gjøvikhallen 15 000 Leie flygel 2 000 Teknisk utstyr 30 000 Foredragsholdere 270 000 Bespisning Gjøvikhallen 75 000 Konferansier/debattleder 25 000 Leie telt 10 000 Underholdning (inkl. Skibladner + Gamletorvet Spiseri) 60 000 Leie Skibladner inkl. bespisning 115 000
Trykksaker 35 000 Annonsering 80 000 Tag Studio/ drift av web/ lisenser 5000 Blomster/gaver 5 000 Leie sekretariat / regnskap 60 000 Lønnskostnader 60 000 Revisjon 25 000 Diverse 10 000 Sum 927 000 Finanisering Kjøp av kvotebilletter à kr. 3000: Oppland Arbeiderblad - 20 bill. 60 000 Eidsiva Vekst -20 bill. 60 000 DnB 20 bill. 60 000 Toten Sparebank 20 bill. 60 000 Hamarregionen Utvikling 5 bill. 15 000 Sparebanken Hedmark 20 bill. 60 000 NHO 20 bill. 60 000 Gjøvikregionen Næringsråd 5 bill. 15 000 Tilskudd Oppland fylkeskommune 125 000 Hedmark fylkeskommune 125 000 Innovasjon Norge 30 000 Gjøvik kommune 15 000 Næringsfondet i Gjøvik 10 000 Billettinntekter (70 personer à kr. 3500) 245 000 Sum 940 000 Det er budsjettert med et lite overskudd i inntekter for å ha en liten margin ned mot null. Inntektssiden er beheftet med usikkerhet hva angår billettsalg utover de kvotebillettene eierne har forpliktet seg til å kjøpe. Eventuelt tilskudd gis uansett ut fra en prosentsats i forhold til faktiske utgifter. Oppland fylkeskommune har gitt positivt tilsagn på det omsøkte beløp. Fylkesrådets drøfting Fylkesrådet mener Mjøskonferansen gjennom de elleve årene den har blitt arrangert, har blitt en viktig møteplass for politikere og næringsliv, samt for aktører innen kultur, medier og offentlig forvaltning i Innlandet. Gjennom sitt gjennomgående innlandsfokus er konferansen, i tråd med dets mål, blitt en viktig bidragsyter i arbeidet med å bygge en felle identitet og legge til rette for samarbeid, innovasjon og regional utvikling på tvers av administrative grenser i Mjøsregionen. Konferansen holder et høyt faglig nivå, og trekker stadig flere deltakere. Fylkesrådet vektlegger også at Mjøskonferansen er et element som kan øke verdiskaping og dermed flere arbeidsplasser. Dette er viktig for å nå målet om 220 000 innbyggere i 2010.
Fylkesrådet går derfor inn for å støtte Mjøskonferansen 2012 med det omsøkte beløp på kr. 125 000,-. Beløpet dekkes delvis over budsjettpost næringsutviklingstiltak (fylkeskommunale midler) med kr. 85 000,- (som da står igjen med tilnærmet kr. 0,-), og med kr. 40 000,- av regionale utviklingsmidler (13.50-midler).... Sett inn saksutredningen over denne linja